20世紀(jì)90年代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和C/S架構(gòu)（Client/Server架構(gòu)，即客戶機(jī)和服務(wù)器結(jié)構(gòu)）的發(fā)展，使得各部門間的數(shù)據(jù)交換和共享成為可能。我們?cè)谛@網(wǎng)建成之前，除了考慮教學(xué)資源建設(shè)、教師的信息技術(shù)培訓(xùn)外，還考慮到利用校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來進(jìn)行校務(wù)管理。經(jīng)過十年的探索和實(shí)踐，我校在電子校務(wù)管理方面形成了一定的特色，取得了顯著的效益。
　　● 起步階段：以需求為主導(dǎo)
　　在起步階段，我校把學(xué)生檔案管理和學(xué)生成績(jī)、評(píng)語(yǔ)管理作為利用校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行校務(wù)管理的起點(diǎn)。在功能的設(shè)計(jì)上，管理員能夠設(shè)置各學(xué)科平時(shí)成績(jī)和期末成績(jī)的權(quán)重、評(píng)語(yǔ)庫(kù)的內(nèi)容更新等；班主任能管理學(xué)生的基本資料；科任教師可輸入學(xué)生分?jǐn)?shù)，打印各種報(bào)表，匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。這套系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后，不再需要到班主任、科任教師或者教務(wù)處去調(diào)用學(xué)生的資料、成績(jī)、評(píng)語(yǔ)，也方便教導(dǎo)處綜合評(píng)估教師任教情況和學(xué)生學(xué)習(xí)情況。隨著校園網(wǎng)絡(luò)軟硬件資源的豐富和擴(kuò)展，我校在2007年將學(xué)生檔案管理和學(xué)生成績(jī)、評(píng)語(yǔ)管理改版，采取B/S架構(gòu)進(jìn)行管理。
　　通過這一階段的實(shí)踐，我們得出初步體會(huì)，即“需求是主導(dǎo)，應(yīng)用是主體，技術(shù)是手段”。
　　● 探索階段：分層推進(jìn)，逐步過渡
　　2004年，為接受廣東省一級(jí)學(xué)校的評(píng)估，我校網(wǎng)站建立了評(píng)估專欄。在迎評(píng)時(shí)，評(píng)估小組的成員只要根據(jù)檢查目錄就能很方便地檢索到所需文件資料，免去了評(píng)估工作中文件資料的查找、搬動(dòng)、翻閱，得到了評(píng)估小組的稱贊。
　　2004年，我校率先在全國(guó)范圍內(nèi)改革“三好學(xué)生”評(píng)價(jià)體系。2006年，我校針對(duì)在評(píng)選中會(huì)牽涉大量的數(shù)據(jù)計(jì)算這種情況，制作了專題網(wǎng)站來處理這項(xiàng)計(jì)算任務(wù)。但是，由于資料來自不同的個(gè)體（學(xué)生、教師、班主任等），組織工作繁重，輸入不能及時(shí)、全面，有效性不高，所以目前我們還是把這一級(jí)計(jì)算由人工完成。
　　由此，我們認(rèn)識(shí)到，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要根據(jù)使用者和使用環(huán)境的實(shí)際情況，分層推進(jìn)，逐步過渡，不能僅僅從技術(shù)上考察，而忽略可操作性問題。
　　● 全面推進(jìn)階段：統(tǒng)一規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展
　　有了一定的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和反思，我校又在如下幾方面進(jìn)行了建設(shè)。
　　周計(jì)劃及通知系統(tǒng)。我校網(wǎng)站主頁(yè)設(shè)置了公告欄，目的是向全體師生、家長(zhǎng)發(fā)布各種公告。通知系統(tǒng)根據(jù)教師不同的身份，把教師分成不同的組別，便于方便、快捷地選擇接受通知的對(duì)象；所發(fā)的通知會(huì)自動(dòng)在教師計(jì)算機(jī)桌面上彈出；教師在接受到通知后根據(jù)情況可以作出回復(fù)。此系統(tǒng)保證了學(xué)校行政執(zhí)行的有效性、及時(shí)性。
　　教案管理系統(tǒng)。我校采用統(tǒng)一的教案管理，每位教師可以上傳自己所教學(xué)科的教案，教導(dǎo)處和學(xué)科組長(zhǎng)可以檢查科任教師的全部教案，教師自己可以方便地對(duì)自己的教案進(jìn)行修改、增刪等管理，對(duì)其他教師的教案進(jìn)行瀏覽。
　　七項(xiàng)流動(dòng)紅旗評(píng)比。七項(xiàng)流動(dòng)紅旗評(píng)比是對(duì)每班的常規(guī)活動(dòng)，如升旗儀式、眼保健操、廣播體操等七個(gè)項(xiàng)目打分，進(jìn)行量化并管理，每?jī)芍芙y(tǒng)計(jì)出各年級(jí)中得分最高的班級(jí)進(jìn)行表彰和掛紅旗。原來這項(xiàng)工作一直靠大隊(duì)輔導(dǎo)員人工進(jìn)行計(jì)算，現(xiàn)在我校把它納入網(wǎng)站的校務(wù)管理系統(tǒng)，大量的計(jì)算工作由網(wǎng)站完成，并打印出結(jié)果和報(bào)表。
　　教師校本培訓(xùn)學(xué)分制管理。教師校本培訓(xùn)學(xué)分制相當(dāng)于在學(xué)校給每位教師建立一個(gè)成長(zhǎng)檔案，把教師的校內(nèi)校外培訓(xùn)、學(xué)術(shù)論文的發(fā)表、承擔(dān)公開課、輔導(dǎo)年輕教師、獲獎(jiǎng)情況等量化成分?jǐn)?shù)，再進(jìn)行計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)，記錄教師的進(jìn)步成長(zhǎng)。這一系統(tǒng)還能分類輸入教師的各項(xiàng)分?jǐn)?shù)、提供各類查詢、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的打印，形成系統(tǒng)的教師成長(zhǎng)檔案。
　　校務(wù)管理的電子化是教育現(xiàn)代化的一個(gè)組成部分，我校利用校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息技術(shù)，對(duì)學(xué)校信息資源進(jìn)行了統(tǒng)一管理，使學(xué)校的管理工作更趨于科學(xué)化。