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走出本地化員工管理困局

2011-12-29 00:00:00董悅
人力資源 2011年10期


  C公司是某國有上市電力企業(yè)的下屬公司之一,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,新建項目由最初的湖北省內(nèi)擴展到四川、云南及內(nèi)蒙古等地,員工數(shù)量也直線上升,而新增人員主體是從項目當(dāng)?shù)卣衅?。這種本地化用工策略在項目最初運作時效果明顯,不但降低了公司因員工外派增加的成本,而且有利于公司員工隊伍的穩(wěn)定。然而實行幾年后,駐外項目點負責(zé)人普遍反應(yīng)本地化員工難管理,而且流失劇增,在當(dāng)?shù)卣衅敢苍絹碓诫y。
  面對這一現(xiàn)象,公司總部成立以人力資源部為主的調(diào)查小組到項目地了解情況,在深入調(diào)查及分析后,公司對本地化員工管理工作策略做了調(diào)整,目前初見成效。
  
  求同存異,化解文化沖突
  
  地域不同產(chǎn)生了文化差異,公司駐外項目點的負責(zé)人都為湖北人,說話和工作的方式帶有湖北人的特點,如說話嗓門大、語速快、表達直接等,與當(dāng)?shù)貑T工在說話、做事的方式上有很大區(qū)別。以四川某項目點為例,當(dāng)?shù)貑T工說話較慢,不愿意加班,喜歡“安逸”些。項目點負責(zé)人僅憑此就給員工下了定論:當(dāng)?shù)貑T工不敬業(yè),工作主動性差:員工則認為,領(lǐng)導(dǎo)對他們不尊重,說話不禮貌,還總是“雞蛋里挑骨頭”。
  由于之前忽略了不同地域文化背景的員工管理問題,導(dǎo)致了企業(yè)產(chǎn)生嚴重的內(nèi)耗,效率降低。所以,公司先從文化入手來尋找解決問題的著力點。
  首先,創(chuàng)建跨區(qū)域的企業(yè)文化。文化和制度是企業(yè)發(fā)展的主要推動力,兩者密不可分,互為補充。識別跨區(qū)域企業(yè)文化的差異,通過創(chuàng)建富有包容性的組織文化,增強項目當(dāng)?shù)貑T工對組織理念的認同和對組織的歸屬感。例如,在保持原有企業(yè)文化精髓的同時,公司的文化變化突顯在認同本地化員工的行為方式、尊重他們的風(fēng)俗習(xí)慣等。
  其次,進行跨文化培訓(xùn)。這是防范和解決文化沖突的一個有效途徑。培訓(xùn)內(nèi)容涉及雙方文化、管理方式的融合等。通過諸如此類的培訓(xùn),大大促進雙方的了解,改善了員工關(guān)系,激發(fā)了團隊合作精神。尤其在溝通的語言方面,管理層注意少說方言,盡量用普通話,尤其是在與基層新員工的溝通時,非常注意這一點,無形中拉近了與員工的距離。
  
  尊重員工,主動融入
  
  在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的一個重要問題是,當(dāng)?shù)貑T工感覺很難融入公司。他們普遍反應(yīng),工作了兩三年,對公司的印象就是項目點的幾個辦公室和湖北的“九頭鳥”負責(zé)人。公司本部舉辦的各項工會活動與他們無關(guān),公司開員工大會也就是幾個湖北領(lǐng)導(dǎo)去參加,項目點的管理層也很少與當(dāng)?shù)貑T工交流。他們對公司的發(fā)展近乎一無所知,感覺自己對于公司來說“可有可無”,是被孤立的“外人”,甚至有種被歧視的感覺。針對這方面的問題,公司主要采取了以下舉措:
  首先,項目點管理層主動融入到員工中。管理層了解并尊重當(dāng)?shù)氐纳盍?xí)慣和特點,放下架子,不經(jīng)意地主動參加一些當(dāng)?shù)貑T工組織的“無傷大雅”活動,如聚餐、打球、唱歌等,關(guān)注團隊成員的興趣愛好及家庭情況。并且根據(jù)季節(jié)時令,撥付一定經(jīng)費,鼓勵員工自發(fā)組織開展春游踏青、暑天游泳、重陽登高等有益身心健康的活動,通過這些活動,拉進了管理層與當(dāng)?shù)貑T工的距離,培養(yǎng)了互助意識,提升了組織的凝聚力,也有效預(yù)防了小團體的滋生。
  其次,公司管理層加強與當(dāng)?shù)貑T工的交流。公司本部的管理層和職能部門負責(zé)人增加前往“一線”的頻次和時間。通過集中開會、個別談話等方式,傾聽當(dāng)?shù)貑T工對公司建設(shè)、員工職業(yè)規(guī)劃與個人發(fā)展等方面的想法,了解員工個人與家庭的困難,與員工一起討論公司的愿景、存在的問題與解決的辦法,鼓勵員工通過電子郵件、電話、短信等方式與公司高管對話,讓員工切實感受到公司對他們的關(guān)注。
  
  完善機制,公平晉升
  
  公司各項目點的管理層原來絕大部分由本部統(tǒng)一指派,當(dāng)?shù)貑T工占的比例很小。當(dāng)?shù)貑T工在公司工作幾年后,除了薪酬待遇逐年按一定比例增長外,崗位幾年“原地踏步”,基本沒有晉升空間。曾經(jīng)有的管理層因工作需要調(diào)離項目點,長期擔(dān)任該管理層副手的當(dāng)?shù)貑T工足以接替該崗位,但公司本部指派了其他人,該副手后來辭職離開了公司。除了崗位晉升外,培訓(xùn)機會情況也基本如此。所以,當(dāng)?shù)貑T工感覺晉升機會不平等,沒有發(fā)展空間,流失率加大,進而影響了公司在當(dāng)?shù)氐目诒c聲譽,也為當(dāng)?shù)氐恼衅腹ぷ髟黾恿穗y度。
  所以,公司針對本地化員工這一群體,建立了針對性的用人機制,包括晉升機制、績效評估機制以及與之對應(yīng)的薪資支付機制等,并嚴格落實這些制度。讓當(dāng)?shù)貑T工覺得自己能受到公平公正的對待。比如:在薪資支付機制中,增加工齡工資的金額、專設(shè)全勤獎的薪資項目;在激勵機制中,在總經(jīng)理特別獎中規(guī)定本地化員工占有的比例;特別是在崗位晉升中,對于有能力、績效優(yōu)秀的當(dāng)?shù)貑T工大膽啟用,營造“憑能力不問出身”的用人氛圍;在員工發(fā)展方面,那些有兩三年經(jīng)驗的員工,公司安排系統(tǒng)、多樣化的培訓(xùn),并且?guī)椭O(shè)計和指導(dǎo)他們的個人職業(yè)規(guī)劃,讓員工看到在3—5年內(nèi),可以并且有能力晉升到比較核心的關(guān)鍵崗位,這也正符合員工所關(guān)注的人才本地化策略。這樣的激勵機制,還提升了員工自我管理能力和工作動力。
  
  提倡參與,調(diào)整管理策略
  
  管理團隊的能力是本地化員工團隊能否發(fā)揮作用的關(guān)鍵。在管理方式上,提倡本地化員工參與公司決策,鼓勵當(dāng)?shù)貑T工對作業(yè)目標、作業(yè)標準和作業(yè)方法提出意見等等。面對本地化員工組成的“小團體”,管理者積極謀求與其中的關(guān)鍵人物進行有效溝通,邀請他們參與組織的重要決策,以往員工抱怨的情緒大大減少。在這里要強調(diào)的是,加強本地化員工參與管理的程度并不代表管理者決策失效,而是通過這種方式盡可能多給予員工表達想法的機會,讓他們感受到公司對自己的關(guān)注,進而調(diào)動他們的主觀能動性和積極因素。
  在管理團隊成員匹配上,增加當(dāng)?shù)貑T工的比例。將認同企業(yè)文化的本地員工納入到基層管理團隊中,讓本地員工有發(fā)言權(quán)、建議權(quán),以及一定范圍的決策權(quán),帶動員工一起融入公司,同時也減少了溝通的障礙。比如在工作中,項目部把本地員工按任務(wù)分成班組,同時任命當(dāng)?shù)貑T工為班組長,由他們負責(zé)班組的管理。項目部負責(zé)人對班長進行考核,班組長對其團隊成員進行考核,考核壓力逐級傳遞。這樣做既減少了管理工作量,也避免了不同地區(qū)文化的>中突。在選擇外派的管理層成員時,也會考慮管理層人員的特點與派往地特點的匹配度,并在外派前做好跨文化的培訓(xùn)。
  對于跨區(qū)域企業(yè)來說,重視項目所在地人力資源的開發(fā),不僅能提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,還可以提高員工對企業(yè)的忠誠度,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展百利而無一害。需要注意的是,雖然面對用工壓力,但也要保證聘用標準,實行員工本地化不等于降低聘用門檻,良莠不分。另外,必須重視培訓(xùn)投入,提高本地員工的綜合素質(zhì)。要把員工培養(yǎng)成既認同公司企業(yè)文化,又掌握一定知識技能的優(yōu)秀人才,就要在培訓(xùn)內(nèi)容和方式上下功

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