張明新,王 虹,姚國(guó)榮
(1.馬鞍山師范高等專科學(xué)校,安徽馬鞍山,243041;2.安徽師范大學(xué),安徽蕪湖,241003)
服務(wù)業(yè)中的服務(wù)過(guò)程研究
張明新1,王 虹1,姚國(guó)榮2
(1.馬鞍山師范高等專科學(xué)校,安徽馬鞍山,243041;2.安徽師范大學(xué),安徽蕪湖,241003)
服務(wù)業(yè)快速健康發(fā)展的關(guān)鍵在于不斷優(yōu)化服務(wù),提高服務(wù)水平。在把握中外服務(wù)研究的基礎(chǔ)上,借助心理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)理論對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行研究,分析了過(guò)程的構(gòu)成活動(dòng)、過(guò)程的基礎(chǔ)、過(guò)程的基本形式及過(guò)程的產(chǎn)出,得出了過(guò)程是建立在需要的基礎(chǔ)上的。需要的不同部分對(duì)應(yīng)著過(guò)程的不同形式并隨需要的發(fā)展而變化,其結(jié)果是無(wú)形的。深化了對(duì)服務(wù)內(nèi)涵的理解,為更新服務(wù)提供了新空間。
服務(wù)業(yè);服務(wù)過(guò)程;需要;信息;市場(chǎng)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展和深入,全球范圍內(nèi)的跨國(guó)服務(wù)貿(mào)易迅猛增長(zhǎng),服務(wù)性跨國(guó)公司異軍突起,服務(wù)全球化已成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)力和新趨勢(shì)。在經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的國(guó)家,其經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)可以概括為兩個(gè)70%,即服務(wù)業(yè)的增加值占GDP的70%以上,服務(wù)業(yè)就業(yè)的人數(shù)占全部就業(yè)人數(shù)的70%以上。服務(wù)業(yè)已經(jīng)取代制造業(yè)成為世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要驅(qū)動(dòng)力,世界經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入名副其實(shí)的服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代[1]。比較而言,我國(guó)服務(wù)業(yè)的發(fā)展則相對(duì)滯后(見(jiàn)表1和表2)[2-4]。
表1 2007年部分國(guó)家/地區(qū)服務(wù)貿(mào)易占比情況
在這樣的時(shí)代背景下,學(xué)術(shù)界和實(shí)業(yè)界也將研究和關(guān)注的焦點(diǎn)放在服務(wù)或服務(wù)業(yè)上,其中對(duì)服務(wù)的研究是重要的研究方向和基礎(chǔ)的研究領(lǐng)域之一,因?yàn)樾枰M可能地明白服務(wù)的內(nèi)涵和外延。
為更好地在前人基礎(chǔ)上做進(jìn)一步深入研究,現(xiàn)將服務(wù)研究的主要觀點(diǎn)和已取得的研究成果綜述如下:克拉克(1940)、庫(kù)茨涅茨(1971)和錢納里(1975)等人的研究發(fā)現(xiàn):隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人均收入水平的提高,服務(wù)業(yè)部門在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中所占比重會(huì)不斷上升,并最終超過(guò)農(nóng)業(yè)部門和工業(yè)部門而占據(jù)主導(dǎo)地位[5]。在20世紀(jì)60年代,國(guó)外學(xué)者就開(kāi)始研究服務(wù)與實(shí)體產(chǎn)品的差異,在20世紀(jì)80年代初,服務(wù)管理和營(yíng)銷科學(xué)誕生[6]。1960年,美國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)會(huì)最先為服務(wù)下定義“用于出售或者隨同產(chǎn)品連在一起進(jìn)行出售的活動(dòng)、利益或者滿足感”。后來(lái),又做出了修訂“可被區(qū)分、界定,主要為不可感知,卻可使欲望獲得滿足的活動(dòng),而這種活動(dòng)并不需要與其他的產(chǎn)品或服務(wù)的售出聯(lián)系在一起。生產(chǎn)服務(wù)時(shí)可能會(huì)或不會(huì)利用到實(shí)物,而且即使需要借助某實(shí)物協(xié)助生產(chǎn)服務(wù),這種實(shí)物的所有權(quán)將不涉及轉(zhuǎn)移的問(wèn)題”。Gronroos(1990)定義服務(wù)為“或多或少具有無(wú)形特征的一種或一系列活動(dòng),通常發(fā)生在顧客同服務(wù)的提供者及其有形的資源、商品或系統(tǒng)相互作用的過(guò)程中,以便解決消費(fèi)者的有關(guān)問(wèn)題”。我國(guó)學(xué)者吳正平、鄒統(tǒng)釬在《現(xiàn)代飯店人際關(guān)系學(xué)》中,認(rèn)為服務(wù)“為他人做事,并使他人從中受益”,并且按照服務(wù)中客人的收益,把服務(wù)分為功能服務(wù)和心理服務(wù)[7]。劉世錦、任興洲、王微認(rèn)為服務(wù)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)成為服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵特征,知識(shí)與創(chuàng)新等高級(jí)生產(chǎn)要素成為推動(dòng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心動(dòng)力,服務(wù)產(chǎn)出成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展與運(yùn)行的關(guān)鍵要素,城市成為服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要載體,完善制度環(huán)境是服務(wù)經(jīng)濟(jì)形成和加速發(fā)展的基礎(chǔ)[8]。
國(guó)內(nèi)外學(xué)者、機(jī)構(gòu)都從各自的領(lǐng)域?qū)Ψ?wù)提出了相應(yīng)的觀點(diǎn),從不同方面豐富了服務(wù)的本質(zhì)。總體上,國(guó)內(nèi)研究成果的廣度和深度較國(guó)外要窄和淺,但發(fā)展迅速。本文就服務(wù)過(guò)程的研究方面試圖做些有益的嘗試。
在比較國(guó)內(nèi)外關(guān)于服務(wù)內(nèi)涵的研究時(shí)可以發(fā)現(xiàn)眾多學(xué)者都強(qiáng)調(diào),如一系列活動(dòng)、提供需要、交流互動(dòng)等若干關(guān)鍵詞。Lehtinen(1984)認(rèn)為服務(wù)是與某個(gè)中介人或機(jī)器設(shè)備相互作用并為消費(fèi)者提供滿足的一種或一系列活動(dòng)[9]。Vargo&Lusch(2004)對(duì)服務(wù)進(jìn)行了重新的定義:為了獲取他人或自身利益,通過(guò)行為、過(guò)程、表現(xiàn)等對(duì)特定能力包括知識(shí)和技能的應(yīng)用[10]。Kotler&keller(2006)認(rèn)為服務(wù)是一方能夠向另一方提供的各種基本上是無(wú)形的活動(dòng)或作業(yè),其結(jié)果不導(dǎo)致任何所有權(quán)的產(chǎn)生。同時(shí)認(rèn)為服務(wù)既可和有形產(chǎn)品聯(lián)系在一起,也可能是純粹的服務(wù)活動(dòng)[10]。服務(wù)過(guò)程被描述為體驗(yàn)過(guò)程,客我雙方的情感互動(dòng)過(guò)程,以顧客的主觀感受為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),具有模糊性、抽象性和不穩(wěn)定性[11]。因此,服務(wù)是基于需要的系列活動(dòng)(行為),其本質(zhì)是過(guò)程,可分為實(shí)體過(guò)程和方式過(guò)程。
表2 2008年部分國(guó)家服務(wù)業(yè)增加值比重
實(shí)體過(guò)程是基于服務(wù)接受者的需要的實(shí)現(xiàn)的一系列活動(dòng)本身,是完成服務(wù)過(guò)程所必須的,如具體的動(dòng)作行為、信息、設(shè)施設(shè)備、物品等。實(shí)體過(guò)程解決了基于需要的服務(wù)的供給能力,是一種低層次的服務(wù)。如雜貨店的服務(wù)人員為客人送上了他需要的巧克力。“為客人送上了他需要的巧克力”是基于需要的一系列活動(dòng)本身,其中包括客人說(shuō)要巧克力→服務(wù)人員用眼睛定位巧克力在貨架的位置→用手拿巧克力→用手拿包裝材料→包裝、轉(zhuǎn)身、遞、客人用手接等一系列活動(dòng)本身;“理發(fā)”是基于美和享受的需要的一系列活動(dòng)本身。其中包括客人說(shuō)理的發(fā)型→洗頭(包括用水淋頭、倒洗發(fā)液于頭、抓頭、沖洗干凈等組成)→客人坐→理發(fā)師拿理發(fā)工具→理發(fā)(包括理發(fā)師的手的上下左右的移動(dòng)和客人的頭的移動(dòng)等)等組成。這種基于需要的實(shí)現(xiàn)能力是一種實(shí)現(xiàn)需要的必須過(guò)程,是原始的和樸素的過(guò)程,更多的是單向交流,如圖1所示。
圖1 實(shí)體過(guò)程
方式過(guò)程是基于服務(wù)接受者的需要的實(shí)現(xiàn)的滿足程度。滿足程度包含了一系列活動(dòng)本身的表達(dá)和展示,涉及單個(gè)實(shí)體的存在形態(tài)、系列實(shí)體的組合方式、信息的傳輸方式及渠道、過(guò)程的開(kāi)放度等。如“為客人熱情地送上了他需要的巧克力”,“熱情地”就突出了方式過(guò)程的核心,這種方式過(guò)程就是在具體過(guò)程加上了基于接受者滿意程度的因素。即客人說(shuō)要巧克力(還是普通的說(shuō))→服務(wù)人員用眼睛定位巧克力在貨架的位置(此時(shí)要快)→用手拿巧克力(要利索)→用手拿包裝材料(要利索)→包裝(要利索)→轉(zhuǎn)身(要得體)→遞(要輕點(diǎn)并用雙手)→客人用手接等一系列活動(dòng)本身,可能還要加上服務(wù)員遞——最好還要微笑、客人離店——說(shuō)謝謝惠顧,歡迎下次再來(lái);“理發(fā)”即客人說(shuō)理的發(fā)型→洗頭—要輕(不能洗疼了)→客人坐(要舒服)→理發(fā)師拿理發(fā)工具(動(dòng)作利索)→理發(fā)(對(duì)客人的要求盡量滿足)→讓客人自己照鏡子(服務(wù)員說(shuō)還滿意嗎?)→信息(雙方的交流——貫徹過(guò)程始終)→動(dòng)作行為的銜接(順暢——貫徹過(guò)程始終)。這種方式過(guò)程本質(zhì)上是系列動(dòng)作行為的科學(xué)的人性表達(dá),更多的是雙向交流,如圖2所示。
圖2 方式過(guò)程
簡(jiǎn)言之,實(shí)體過(guò)程是基于需要的系列活動(dòng)本身,方式過(guò)程是基于需要的滿足程度。萬(wàn)事萬(wàn)物都是隨時(shí)間變化的,需要和活動(dòng)也是隨時(shí)間發(fā)展的,如在沒(méi)有包裝的時(shí)代人們?nèi)ベI東西就不會(huì)有包裝這一需要和活動(dòng)。同時(shí)不同主體的需要不完全重合。這些都為兩種過(guò)程的轉(zhuǎn)變奠定了基礎(chǔ)。隨時(shí)間的變化當(dāng)某些方式過(guò)程達(dá)到區(qū)域或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)水平時(shí),方式水平就變成了實(shí)體過(guò)程,如當(dāng)行業(yè)剛開(kāi)始“微笑服務(wù)”是方式過(guò)程,因?yàn)樗峁┝丝腿说臐M意程度;當(dāng)成為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),“微笑服務(wù)”就是實(shí)體過(guò)程,因?yàn)樗潜仨毜幕顒?dòng)本身。所謂基于需要的滿足程度其實(shí)質(zhì)就是比較各種實(shí)體過(guò)程,從中選出令客人滿意的。有比較就必須有參照活動(dòng),我們的參照活動(dòng)就是活動(dòng)本身。一般而言,參照活動(dòng)是行業(yè)或區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)水平,選出的令客人滿意的活動(dòng)和原活動(dòng)的差異就是方式過(guò)程。如“為客人送上了他需要的巧克力”和“為客人熱情地送上了他需要的巧克力”,“熱情地”就是方式過(guò)程。
服務(wù)是基于需要的活動(dòng)的過(guò)程,其中的需要是具體的需要,并不完全等同于Maslow(1943)提出的Maslow's hierarchy of needs中的需要,如享受的需要、服務(wù)客人的需要的需要(服務(wù)人員)、方便的需要、求便宜的需要、追求高價(jià)的需要、結(jié)識(shí)異性的需要、求快的需要(交通)、美的需要以及同性質(zhì)需要的不同程度的需要等。
服務(wù)過(guò)程有兩個(gè)重要的終端主體——服務(wù)供給者和服務(wù)接受者,兩個(gè)終端主體通過(guò)過(guò)程連接,終端主體既可以是單體也可以是群體。處于終端的主體有著不同的需要。一般地,服務(wù)供給者的需要:服務(wù)客人的需要的需要(主要的)、遵守制度的需要、減少投訴抱怨的需要、自身的各種需要(健康的需要、寬松環(huán)境的需要、尊重的需要)等;服務(wù)接收者的需要:享受的需要、交流的需要、美的需要、求快的需要(交通)、求順暢的需要(服務(wù)流程的銜接)、求便宜的需要、追求高價(jià)的需要、結(jié)識(shí)異性的需要等。但在特定情況下同性質(zhì)的需要也可以有程度上的差異。
服務(wù)供給者和服務(wù)接收者連接的載體是過(guò)程,過(guò)程的核心是雙方交匯的需要,主要是滿足客人的需要的需要和客人的需要的交匯,通常這兩個(gè)需要不能完全重合(見(jiàn)圖3)。因?yàn)椴煌黧w有先天的年齡、體質(zhì)、性別、智力和后天形成的偏好、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、閱歷、信息等方面的差異。
圖3 需要的關(guān)系
一般地,需要和活動(dòng)的變化取決于外部的變化,諸如技術(shù)的變化、觀念的改變等。這些因素對(duì)于服務(wù)中的兩個(gè)終端主體來(lái)說(shuō)具有不可控性。因而由這些因素導(dǎo)致的需要和活動(dòng)的變化也是服務(wù)業(yè)不可控的,它是目前還沒(méi)有認(rèn)知的需要,對(duì)應(yīng)于圖1的長(zhǎng)方形除去圓形的區(qū)域。同時(shí)正是由于這個(gè)原因才從根本上導(dǎo)致了圖1圓形區(qū)域的變化。對(duì)于圖1的重合區(qū)域(雙方交匯的需要)相當(dāng)于實(shí)體過(guò)程,因?yàn)樵谶@一區(qū)域服務(wù)供給者和服務(wù)接受者對(duì)各自的需要認(rèn)識(shí)完全一致,即信息對(duì)稱,相當(dāng)于達(dá)到行業(yè)或區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)水平。提供的服務(wù)就是接受者希望的服務(wù),即提供的活動(dòng)和接受者希望的活動(dòng)一致。不重合區(qū)域是他們各自對(duì)對(duì)方存在信息不對(duì)稱,即左邊不重合的月牙形區(qū)域(等于服務(wù)供給者的需要—雙方交匯的需要)是服務(wù)接受者不能理解的服務(wù)供給者的需要的區(qū)域、右邊不重合的月牙形區(qū)域(等于服務(wù)接受者的需要—雙方交匯的需要)是服務(wù)供給者不能認(rèn)識(shí)的服務(wù)接受者的需要的區(qū)域。在目前的市場(chǎng)狀態(tài)下更多是考慮右邊月牙形區(qū)域需要的實(shí)現(xiàn)問(wèn)題,因?yàn)樗欠?wù)接受者的需要。如果服務(wù)提供者能夠基于右邊月牙形區(qū)域需要提供服務(wù),就增加了原來(lái)服務(wù)的提供方式,增加了客人的滿意度。增加的部分是方式過(guò)程。
如何增加原服務(wù)的供給方式滿足右邊月牙形區(qū)域的需要,根本途徑是改變服務(wù)提供者對(duì)服務(wù)接受者的信息不對(duì)稱,增加服務(wù)提供者的信息擁有量,方法是增加雙方交流互動(dòng)。交流互動(dòng)之后就能使服務(wù)提供者擁有對(duì)服務(wù)接收者的更多信息,增加滿足右邊月牙形區(qū)域需要的能力及預(yù)測(cè)滿足圓形區(qū)域外需要的能力。這樣就會(huì)不斷擴(kuò)大重合區(qū)域,減少不重合區(qū)域,但不重合區(qū)域永遠(yuǎn)不會(huì)消失,因?yàn)榧夹g(shù)、觀念等外部變化會(huì)導(dǎo)致需要的改變和新需要的產(chǎn)生,同時(shí)服務(wù)提供者和接受者不可能做到對(duì)需要信息的完全對(duì)稱,即完全認(rèn)識(shí)對(duì)方的需要,因?yàn)榉?wù)供給者和服務(wù)接受者是不同的主體,主體不同認(rèn)識(shí)也不同??傮w上,對(duì)重合區(qū)域遵循著“認(rèn)識(shí)—不認(rèn)識(shí)—認(rèn)識(shí)”變化。
圖4 信息與交互的關(guān)系
過(guò)程是連接服務(wù)雙方的紐帶。服務(wù)業(yè)中的服務(wù)過(guò)程是基于需要的即時(shí)的信息交換(交互),正是這種交互作用使得過(guò)程的產(chǎn)出是無(wú)形的,無(wú)形性側(cè)重于基于需要的主觀測(cè)度,如理發(fā)是基于美的主觀測(cè)度;而其他產(chǎn)業(yè)的過(guò)程在生產(chǎn)時(shí)是相對(duì)封閉的,其產(chǎn)出是有形的,如工業(yè)產(chǎn)出了產(chǎn)品、農(nóng)業(yè)產(chǎn)出了糧食等。同時(shí)由于交互作用的過(guò)程的不同產(chǎn)生了不同性質(zhì)的過(guò)程,即不同的服務(wù),如導(dǎo)游服務(wù)的過(guò)程不同于物流服務(wù)。不同服務(wù)(或不同過(guò)程)本身所擁有的信息是不同的,如酒吧和交通兩者本身?yè)碛械男畔⒘烤筒煌?,一般地,酒吧的信息大于交通。根?jù)影響服務(wù)過(guò)程的兩個(gè)重要維度,即以信息量的大小為縱向維度,以信息交互的頻率為橫向維度,對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行認(rèn)識(shí),結(jié)果形成一個(gè)2×2矩陣(見(jiàn)圖4)。
處于Ⅰ、Ⅳ的服務(wù)對(duì)交互要求低,對(duì)過(guò)程的專業(yè)化和流程式處理有利,Ⅱ、Ⅲ的服務(wù)對(duì)交互要求高,對(duì)過(guò)程的人性化處理有利。尤其是Ⅰ區(qū)域的服務(wù)業(yè)更利于專業(yè)化和流程式處理,大量采用非人工化代替活勞動(dòng)。
收入水平是決定服務(wù)業(yè)發(fā)展的最重要因素。隨著我國(guó)人均收入水平的提高,消費(fèi)快速擴(kuò)張,服務(wù)業(yè)迅速崛起,“消費(fèi)主導(dǎo)——服務(wù)業(yè)推動(dòng)”的組合將取代“投資主導(dǎo)——工業(yè)推動(dòng)”的組合,逐漸成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)動(dòng)力。對(duì)服務(wù)業(yè)中服務(wù)的探討,有助于企業(yè)界更新理念、把握規(guī)律、提高服務(wù)質(zhì)量。這既是一個(gè)理論問(wèn)題,也是一個(gè)實(shí)踐問(wèn)題。但對(duì)服務(wù)規(guī)律的把握是發(fā)展變化的,需要反復(fù)多次,并在實(shí)踐基礎(chǔ)上不斷提高。當(dāng)前我國(guó)服務(wù)業(yè)飛速發(fā)展,希望有更多的學(xué)者和企業(yè)界對(duì)服務(wù)業(yè)中的服務(wù)問(wèn)題予以關(guān)注,提高我國(guó)服務(wù)業(yè)中服務(wù)研究的水平,以促進(jìn)我國(guó)服務(wù)業(yè)的健康和諧發(fā)展。
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F069.9
A
旅游管理省級(jí)特色專業(yè)資金資助
張明新(1978-),男,碩士,助教,研究方向?yàn)槁糜喂芾砼c服務(wù)。
長(zhǎng)春理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)2011年8期