王道光
摘要:物資管理在煤礦企業(yè)管理中有著重要的地位,在煤礦生產成本構成中,物資的消耗占有相當大比重。隨著煤礦企業(yè)之間競爭的日趨激烈,擴大生產規(guī)模,提高產品質量,降低生產成本,向管理要效益,提升企業(yè)競爭能力已成為企業(yè)追求的目標。本文就如何把好編制計劃關、審批考核關、材料使用關等五個方面進行了闡述,對煤礦企業(yè)的物資管理工作具有積極借鑒意義。
關鍵詞:煤礦企業(yè);物資;管理
物資管理是煤礦企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),其目的是通過對物資進行有效管理,以降低企業(yè)生產成本,加速資金周轉,進而促進企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場競爭能力。煤礦企業(yè)要緊緊圍繞“嚴控可控成本、壓縮非生產支出、科學降低費用”的工作思路,嚴把材料計劃的編制、審批、使用以及材料的回收、修復、利用等關口,算好材料管理“節(jié)約帳”,達到“軟管理”增強“硬指標”的效果,確保企業(yè)全年經濟指標的順利完成。
一、堅持科學管理,把好編制計劃關
物資計劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié),不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提,也是有效避免物資浪費的重要保證。煤礦企業(yè)應該分單位進行材料計劃的測算,并嚴格考核。掘進單位材料計劃必須按照巷道的斷面、高度、支護方式、月度進尺數量,并結合材料單耗,費用定額進行詳細預算后編制,未按巷道參數、材料單耗測算材料需用計劃費用額進行的,按一定比例扣除該單位材料員、技術員的績效工資;采煤單位根據礦下達的月度產量,結合噸煤材料單耗編報月度材料需用計劃,未按照噸煤單耗測算,沒有測算基礎材料的單位,也應按一定比例扣除該單位材料員、技術員的績效工資;生產輔助單位根據企業(yè)下達的月度專項工程計劃、月度滾動工程計劃編報材料需用計劃,嚴格本著一工程一計劃,沒有按照一工程一計劃編報材料需用計劃、沒有附實際需用測算基礎資料的,按相應比例扣除單位責任人的績效工資;機關單位經過測算后應規(guī)定總的材料金額,并對辦公用品實行交舊領新制度,超出計劃金額時應對單位負責人及材料員進行相應考核。
二、堅持嚴格管控,把好審批考核關
審批考核是物資管理的關鍵環(huán)節(jié),物資控制的好與壞,跟物資的審批考核嚴不嚴息息相關。材料審核關,要求企業(yè)內所有單位材料需用計劃都必須經過單位主管、供應部門、計劃人員、分管領導評定以及企業(yè)負責人審批等五級審批后才能生效領用。各單位在制定材料計劃時,要做到根據工作量合理分配,做到用多少,領多少,投入多少,記入臺賬,實行跟蹤考核,按照誰浪費誰賠償的考核原則,從區(qū)隊到班組、從班組到個人,層層把關;材料考核關,要按照年初公司下達給企業(yè)的各項成本指標全面細化分解,將指標完成情況列入區(qū)隊重點考核內容,并制定嚴格的獎罰制度,實行周通報、月考核、季評比,凡是噸煤消耗成本低、材料回收率高的單位、班組和個人,企業(yè)內部給予一定獎勵,反之,則給予重罰,切實讓干部職工變壓力為動力,增強他們降耗提效的意識,有效避免材料浪費現象的發(fā)生。
三、堅持精打細算,把好材料使用關
材料使用是物資管理的重要環(huán)節(jié),是浪費還是節(jié)約,關鍵在于材料使用時是否恰到好處,要做到效果最好,材料最省。實現這一點,煤礦企業(yè)要健全各項材料和設備管理制度,要求各部門、各單位嚴把材料的領用關和使用關,建立材料的發(fā)放、使用、監(jiān)督、反饋閉合管理體系。要求各單位領用材料必須按時運送到指定的施工現場,在運輸過程中不得丟失、遺棄、損壞;現場材料使用合理,要按作業(yè)規(guī)程要求使用,做到無浪費、無丟失、無私用;現場存放材料整齊,存放量必須控制在3-5天內;施工完畢剩余材料、工具及設備必須按時回收上交或轉入下一工作地點使用;現場材料、設備、工具必須保持完好,不得人為損壞;施工中不得使用不合格產品、禁用產品。同時,各單位要管好小倉庫,嚴禁無計劃盲目領料,做到主動清庫、壓庫,減少材料的占用積壓,減少非標準件的加工;審計部門要發(fā)揮出監(jiān)督職能作用,嚴格執(zhí)行材料跟蹤管理審計制度,使審計工作向所有成本、費用項目延伸,從源頭參與把關,過程跟蹤控制,將所有支出納入受控范圍。
四、堅持周密安排,把好材料回收關
材料回收是物資管理的必要環(huán)節(jié),回收材料質量好,就可以直接拿來投入到生產當中,回收材料質量差,就需要投入大量的人力、物力去修復再利用,修復不好,只能使用新材料,直接影響到材料成本費用的高低。煤礦企業(yè)在材料回收方面應重點抓好“三關”。一是抓好井下回收源頭關,凡涉及到材料回收的單位,規(guī)定必須在安全生產的前提下,盡量完好無損的回收上來,整個回收過程實行全程跟蹤,防止材料回收有所遺漏;二是抓好回收材料保管關,凡回收上的材料統(tǒng)一進行堆放、登記造冊,將其劃分為可用、待用、廢舊三個等次,可用和待用材料經過鑒定后,修復后繼續(xù)投入使用;三是抓好修復材料現場使用關,對所有修復后投入井下使用的材料,要經常詢問使用情況,掌握第一手資料,確保材料在生產中的安全可靠性。
五、堅持機制創(chuàng)新,把好節(jié)支降耗關
節(jié)支降耗是物資管理的根本環(huán)節(jié),企業(yè)經濟效益的好壞與節(jié)支降耗實施力度的大小緊密相連。煤礦企業(yè)要給職工樹立“能修即修,能用則用” 、“能用舊的堅決不用新的”意識,節(jié)約一切開支,挖掘一切潛力,堵塞一切漏洞,杜絕一切浪費,以效益最大化和成本最小化作為原則,層層細化分解指標,逐項修改完善各類物資的計劃、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理制度,加大考核,把材料的使用情況與使用單位、職能部門的績效工資掛鉤,健全完善約束激勵機制;結合生產實際,要求生產單位要把材料節(jié)約的重點放在井下,發(fā)動廣大生產骨干和技術人員加強對現場的技術管理,圍繞成本節(jié)約動腦筋、想辦法,在“小改革、小發(fā)明、小創(chuàng)造、小攻關、小竅門、小革新”上下功夫,積極為節(jié)支降耗提合理化建議,切實從源頭上減少浪費,降低生產成本。
參考文獻:
1、李廣泰 倉儲與物料管控海天出版社 2005
2、傅和彥 現代物料管理 廈門大學出版社 2005
3、李懷湘 倉儲管理實務 北京理工大學出版社 2010