● 桂 萍 胡慶為
■責編 韓樹杰 Tel:010-68345891 E-mail:hrdhsj@126.com
制造型企業(yè)具有職位多樣性的特點,包含研發(fā)、制造、銷售、采購、質(zhì)量管理等不同類型的職位。隨著制造業(yè)競爭的全球化,企業(yè)對員工能力素質(zhì)要求越來越高,如何有效滿足員工需求,促進員工能力發(fā)展,使制造企業(yè)人力資源管理面臨挑戰(zhàn)。
A公司是一家集研發(fā)、系統(tǒng)集成、產(chǎn)品制造和銷售服務(wù)為一體的股份制工業(yè)企業(yè)。公司致力于汽車改裝、金屬結(jié)構(gòu)制造、金屬結(jié)構(gòu)類汽車零部件生產(chǎn)三大核心業(yè)務(wù),通過強化基礎(chǔ)管理、新產(chǎn)品開發(fā)、營銷服務(wù)三條主線,大力開拓市場,提高企業(yè)核心競爭力。2009年2月,在技術(shù)創(chuàng)新方面取得佳績,順利通過了國家級驗收。A公司發(fā)展至今已擁有員工2700余人,其中90%以上員工為大專學歷。隨著公司規(guī)模的逐漸擴大,企業(yè)對高素質(zhì)人才需求將進一步增長,員工能力發(fā)展也成為公司發(fā)展面臨的重要問題。
A公司員工能力管理存在以下幾個方面問題:首先,缺乏科學的能力評價標準。企業(yè)使用的傳統(tǒng)人才識別方式,帶有濃重的經(jīng)驗、主觀色彩,不能對人才的素質(zhì)做出全面的、客觀的、綜合的評價;其次,“人崗不匹配”現(xiàn)象突出,中層管理技術(shù)崗位、關(guān)鍵崗位后繼乏人,人員能力發(fā)展跟不上企業(yè)發(fā)展的要求;再次,能力發(fā)展機制不健全,員工培訓與發(fā)展缺乏針對性,薪酬、激勵、晉升等沒有與員工能力掛鉤,員工不能獲得相應(yīng)的回報,從而影響了員工能力發(fā)展的積極性。這些問題嚴重妨礙了企業(yè)核心競爭力構(gòu)建,A公司有必要構(gòu)建員工能力素質(zhì)模型,實現(xiàn)人崗匹配,形成能力發(fā)展機制,為企業(yè)提升核心競爭力奠定基礎(chǔ)。
能力評估設(shè)計需要根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標,分析企業(yè)所采取的經(jīng)營策略、能力需求,提出企業(yè)需要發(fā)展的核心競爭力,構(gòu)建企業(yè)核心能力素質(zhì),形成員工的核心能力素質(zhì)。
崗位任職資格和業(yè)績是員工能力評估的基礎(chǔ)。以崗位任職資格為基礎(chǔ)評估員工的能力是否符合崗位的要求;堅持業(yè)績是員工能力的反映,以業(yè)績作為衡量員工能力的重要標準。將崗位任職資格和業(yè)績指標進行分析構(gòu)建能力評價指標體系;在評估過程中,考量員工的崗位任職資格和業(yè)績,進行綜合評價。
能力評估從制度上(包括工具、方法、流程和實施的全過程)保證評估結(jié)果的相對客觀性和公正性,并結(jié)合公司實際和部門特點,細化評估內(nèi)容、完善評估方法,提高評估的針對性、可操作性和有效性。
公司高層領(lǐng)導的參與與支持,能夠使能力評估在組織中得以推廣和順暢運行。特別是公司高層的人力資源工作者,他們本身的能力素質(zhì)、對員工能力評估方案的認識與實施直接關(guān)系到整個方案的設(shè)計和實施效果。
能力評估是績效考核和薪酬發(fā)放的重要依據(jù),薪酬必須與能力素質(zhì)有機地結(jié)合在一起,能力評估才能真正有效。
經(jīng)過充分調(diào)研,深入研究各類崗位素質(zhì)要求與特點,考慮到A公司員工職數(shù)多樣性,將企業(yè)人員分為管理技術(shù)類和技能類。
能力評估維度是建立在崗位任職資格要求基礎(chǔ)上的。A公司根據(jù)崗位任職資格得出崗評維度的系列指標,并由此導出能評維度的系列指標,形成能力評價的指標體系。
管理技術(shù)類員工的崗評維度包括輸入、過程、輸出三個方面,又可以分解為專業(yè)知識與技能、管理范圍、工作計劃與組織、決策行為等9要素。
根據(jù)員工崗評維度可以導出基于員工知識、經(jīng)驗、能力/行為的核心能力素質(zhì)。這三大核心分解為九個要素:行業(yè)與公司知識、專業(yè)年限與資格、辦公(設(shè)備)應(yīng)用、計劃執(zhí)行、解決問題、學習能力、團隊合作、協(xié)調(diào)溝通、業(yè)務(wù)支持,各個要素的權(quán)重通過專家評價進行打分得到。管理技術(shù)類員工崗評維度與能評維度關(guān)系表見表1。
表1 管理技術(shù)類員工崗評維度與能評維度關(guān)系表
A公司技能類崗位從勞動技能、勞動責任、勞動強度、勞動環(huán)境四個維度進行評價。根據(jù)崗評指標導出能評指標,技能類員工的能評指標包括:行業(yè)與公司知識、專業(yè)年限與資格、工作績效、工作質(zhì)量、工作創(chuàng)新、指導影響、協(xié)調(diào)合作、責任感、持續(xù)學習9個維度。根據(jù)專家打分法確定各個指標的權(quán)重,如表2所示。
表2 技能類員工崗評維度與能評維度關(guān)系表
圖1 A公司員工核心能力要素及評估方法
A公司員工知識、經(jīng)驗、能力/行為三大核心能力要素的評估分別采用筆試、符合性驗證、360度評估和訪談?wù){(diào)查等方式,如圖1所示。
知識通過筆試考評。筆試考試成績劃分為五個區(qū)間,五個區(qū)間分別代表評估的五個刻度。
經(jīng)驗通過符合性驗證評價。經(jīng)驗的能評維度有兩個——專業(yè)年限與專業(yè)資格,分別占40%和60%,評估刻度為崗位任職條件、取得的注冊資格以及其他專業(yè)資格。
能力/行為通過360度評估、訪談?wù){(diào)查考評,考評由直接上級、部門內(nèi)員工、部門間員工共同評估,其占比情況分別為30%、50%、20%。在進行訪談前,需要查閱相關(guān)資料了解員工能力/行為7個維度的完成情況,確定訪談重點,列好訪談提綱。在訪談時,分維度確定不同訪談對象,了解評估對象在工作中的成績、優(yōu)點和不足。具體考評方法見表3。
表3 A公司員工能力評估的方法
在對上述知識、經(jīng)驗、技能/行為九維度能力評估的同時,同步開展總體評價,總體評價主要考察員工的綜合業(yè)績表現(xiàn),以及對業(yè)務(wù)領(lǐng)域的精通和創(chuàng)新程度。
中管的能力評估由 “公司能力評估領(lǐng)導小組”評估和審定,關(guān)鍵崗位和其他崗位員工的能力評估由“部門能力評估工作組”進行考評、審定,如表4、表5所示。
管理技術(shù)類員工能力評估得分=知識×10%+經(jīng)驗×10%+能力/行為×80%;
技能類員工能力評估得分=知識×15%+經(jīng)驗×15%+能力/行為×70%。
A公司人崗適配度根據(jù)員工實際評估分除以崗位基礎(chǔ)得分得出,其計算公式為:
其中:
人崗適配度﹤100%為不勝任,人崗適配度≥100%為勝任。
通過計算A公司80%員工的人崗適配度≥100%。
A公司引入能力雷達圖評價員工能力與崗位素質(zhì)要求的匹配程度。圖中評價能評維度的九要素,網(wǎng)狀上的數(shù)值表示表示各要素的先進水平數(shù)值,數(shù)值按實線方向遞增,彩色粗實線表示各要素的實際值。由圖2可知,A公司管理技術(shù)類員工和技能類員工的能力與崗位素質(zhì)要求的符合度高。
A公司將能力評估的結(jié)果應(yīng)用于人崗匹配、能力發(fā)展、培訓、薪酬設(shè)計、績效管理等方面,應(yīng)用1年取得了明顯效果。首先基于能力進行人崗匹配,提升了員工對崗位的適應(yīng)度;在新的崗位體系下設(shè)計薪酬,保證有能力的人在重要崗位上,并獲得較高的薪酬;員工能力的繼續(xù)培訓和績效指導,實現(xiàn)員工能力的發(fā)展。
表4 中管的能力評估
表5 關(guān)鍵崗位與其他崗位的能力評估
1.彭劍鋒、劉軍、張成露:《管理者能力評價與發(fā)展》,中國人民大學出版社,2005年版。
2.康薇、牛東曉:《基于素質(zhì)模型的電力員工能力評價》,載《中國人力資源開發(fā)》,2008年第1期。
3.羅夢娜:《員工能力素質(zhì)模型的建立及應(yīng)用研究》,武漢理工大學,2006年。
4.朱維芳:《以能力素質(zhì)模型為核心的戰(zhàn)略型人力資源管理應(yīng)用研究》,載《華東經(jīng)濟管理》,2007年第2期。