董 穎
(大連醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院,遼寧大連 116011)
平衡計分卡在醫(yī)院績效管理中的應用
董 穎
(大連醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院,遼寧大連 116011)
平衡計分卡作為一套全新的績效管理工具,在各個行業(yè)已得到了廣泛的應用。本文將平衡計分卡的思想引入到醫(yī)院績效管理當中,通過探討平衡計分卡在醫(yī)院績效管理中的應用,以提高醫(yī)院績效管理的全面性、科學性和可持續(xù)發(fā)展性,提高經營管理質量,從而實現社會效益和經濟效益雙豐收。
平衡計分卡;醫(yī)院;績效管理
平衡計分卡由哈佛商學院教授羅伯特·卡普蘭和諾蘭諾頓公司執(zhí)行總裁戴維·諾頓提出,以企業(yè)的戰(zhàn)略和遠景作為中心,圍繞著這一中心,將企業(yè)管理分為客戶、財務、內部流程、學習與發(fā)展四個維度,通過四個維度的持續(xù)改進與相互影響,達到提高企業(yè)績效管理效率,實現企業(yè)戰(zhàn)略目標的目的。
1.1 有利于整合醫(yī)院管理活動,提升運行效率
現行醫(yī)院運行主要包括醫(yī)療、教育、科研三個方面的內容。醫(yī)療主要是為患者提供醫(yī)療服務,是滿足患者需求的直接途徑;教育是為各個醫(yī)科學校提供實習場所,讓學生在實踐中積累經驗,不斷成長;科研水平關系到醫(yī)院的醫(yī)療技術水平,決定了醫(yī)院的發(fā)展?jié)摿托袠I(yè)影響力。平衡計分卡以戰(zhàn)略目標為核心,強調各個指標的因果聯系,將醫(yī)療、教育和科研融合到醫(yī)院整個管理體系中,而且重視不斷地學習和創(chuàng)新,提升了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展能力。
1.2 更好地衡量醫(yī)院績效水平
當前我國醫(yī)院普遍采用的績效管理模式是依據各科室的創(chuàng)收情況進行分配,然后由科主任在本科室內部進行分配。這樣的方式是建立在財務利潤實現程度這一基礎上的,而在2009年衛(wèi)生部明確表示:堅持公立醫(yī)院的公益性,一切以患者為中心。因此以利潤為核心的績效管理機制不能反映非盈利醫(yī)院公益性的前提,而平衡計分卡強調客戶、財務、內部流程、學習和創(chuàng)新四個維度的有機結合,將財務指標統一到醫(yī)院的管理流程中,并通過戰(zhàn)略將四個維度統一,改變了僅僅依靠利潤的績效管理方式,有利于更好地貫徹非營利性醫(yī)院公益性的原則,有利于更好地為患者服務。
2.1 觀念支持
平衡計分卡是一個全新的績效管理體系,必須在全院職工尤其是高層管理人員的積極參與下才能順利實施,如果普通職工和管理者不知平衡計分卡為何物,只是被動地執(zhí)行,那么平衡計分卡就達不到預期效果。因此要求全院職工更新觀念,了解平衡計分卡的基本內涵,高層管理人員更應該主動學習和掌握實施平衡計分卡的各項要求,把在醫(yī)院管理中推動平衡計分卡的實施作為一項長期和必要的工作,在實踐中不斷總結和完善。
2.2 規(guī)模支持
醫(yī)院的規(guī)模和業(yè)務量的不同決定了平衡計分卡四個方面在績效管理中所占的分量。通常情況下,如果醫(yī)院的規(guī)模和業(yè)務量較小,面臨的往往是生存壓力,這時需要加重財務面的指標,人事分配制度也應該主要同財務面的指標掛鉤,降低醫(yī)院的經營壓力,通常的做法是降低固定工資在員工收入中的比例,注重績效激勵,隨著業(yè)務量的上升,逐漸增大非財務面的考核力度。而對于大型公立醫(yī)院,由于面臨的競爭壓力較小,平衡計分卡的四個維度就顯得同樣重要,如何提高患者的滿意度,提升社會形象;如何調動員工積極性,留住人才;如何提高醫(yī)療效率,減少醫(yī)療事故,是大型公立醫(yī)院除財務維度外其他三個維度需要側重的內容。
2.3 信息系統支持
首先要建立完善的會計信息系統。財務管理必須能夠準確、持續(xù)提供醫(yī)院與科室收入成本明細數據,能夠做到醫(yī)院、科室二級全成本核算。通常一個患者的就醫(yī)過程需要經過多個科室,每個科室即為一個責任中心,我們必須明確每個環(huán)節(jié)所要進行的作業(yè),通過確定這些作業(yè)所要消耗的額定成本來考核每個責任中心的績效,這要求管理會計人員建立完善的、可持續(xù)改進的價值鏈體系,持續(xù)優(yōu)化工作流程,減少非增值作業(yè)。其次物資管理信息系統要與會計信息系統相匹配,能夠做到藥品、耗材、設備等物資流通過程數據準確。
3.1 確定醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略
明確了醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,才能確定具體的執(zhí)行方法。通過調查,采集醫(yī)院各種相關資料,對自身的內外部環(huán)境和條件以及現狀進行全面、系統、深入的分析,整體掌握醫(yī)院的真實情況,為總體戰(zhàn)略的確定提供可靠的依據。
3.2 確定相關指標
在制訂制度與分解指標的過程中,要與高、中管理層和制度負責部門充分溝通,明確相關制度的適用范圍和目的,以及制度執(zhí)行過程中可能出現的問題和應對措施。
3.3 確定平衡積分卡相關指標
見表1。
3.4 制訂實施制度
良好的制度還需要有效的執(zhí)行,當醫(yī)院的戰(zhàn)略及實施平衡計分卡的相關指標已定,執(zhí)行力就變得最為關鍵。首先要強化新制度的培訓與學習,就所要達到的目標與實現目標所要采取的行動進行溝通,使全院職工充分理解制度的內容,這樣才能確保平衡計分卡在醫(yī)院的順利實施。其次,在實施過程中,要通過多種渠道收集客戶的反饋信息,提出改進方案,確保制度適應醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略。最后,嚴格執(zhí)行獎懲制度,對于違反制度的行為與個人,要進行相應處罰,確保制度的權威性,從而推進制度的執(zhí)行,對于執(zhí)行得力達到預期效果的科室與個人,要給予相應獎勵,確保員工實施平衡計分卡的積極性。
表1 平衡積分卡相關指標
[1]常琳.醫(yī)院戰(zhàn)略管理平衡計分卡的實施[J].財經界,2009,(9X):122.
[2]陳萬春,曹書杰.公立醫(yī)院績效管理辦法與測評指標體系研究[J].中國衛(wèi)生經濟,2007,26(1):72-74.
[3]高裕.平衡計分卡在醫(yī)院管理中運用的研究[J].現代商貿工業(yè),2008,20(4):104-105.
[4]歐陽紅梅.醫(yī)院績效評價淺析[J].中國總會計師,2008,(8):90-91.
R193
C
1673-7210(2011)01(a)-130-02
董穎(1980-),女,碩士學歷,會計師;研究方向:績效管理。
2010-11-01)