陳旭斌
安防產(chǎn)品服務(wù)之我見
陳旭斌
在安防產(chǎn)品技術(shù)水平、產(chǎn)品品質(zhì)、銷售渠道、價(jià)格差異等趨于同質(zhì)化的市場環(huán)境下,服務(wù)已不再是廣大安防企業(yè)的一項(xiàng)運(yùn)營成本、也不是產(chǎn)品免費(fèi)的附屬品,而是企業(yè)利潤點(diǎn)和競爭優(yōu)勢所在。在這樣的大環(huán)境下,什么是優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)?銷售人員如何直接、快速、準(zhǔn)確滿足客戶的訴求?如何為核心客戶提供服務(wù)?服務(wù)如何贏得市場?此文將對此一一解答。
據(jù)筆者多年的觀察和調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),在安防行業(yè),交易過程中感到不滿的客戶,僅有約7%會把信息回饋到企業(yè);其余近93%會氣憤地離去,而其中九成客戶不會再次光臨。更糟的是,由于企業(yè)員工并不鼓勵(lì)投訴,大多認(rèn)為投訴會對個(gè)人造成負(fù)面影響,而不是反饋,導(dǎo)致了這些有價(jià)值的信息最終反饋到企業(yè)決策層的僅有約2%。另外,那些滿腹牢騷的客戶,會告訴他身邊的同行朋友:“這家公司太差了”。很快,這個(gè)負(fù)面信息就在當(dāng)?shù)厥袌鲅杆賯鏖_,后果可想而知。
終端用戶也好,企業(yè)客戶也罷,隨著大家對安防產(chǎn)品知識的逐步精通,要求企業(yè)擁有訓(xùn)練有素、技術(shù)過硬的員工,以便在他們有需要時(shí)提供及時(shí)到位的支持等類似的需求一直在提高。所有客戶都希望接聽他電話的是能夠以友好態(tài)度、高效快速地幫助他解決問題的專業(yè)人員;希望他與企業(yè)的每一個(gè)接觸點(diǎn)都是愉悅的。顯而易見:在安防產(chǎn)品技術(shù)水平、產(chǎn)品品質(zhì)、銷售渠道、價(jià)格差異等趨于同質(zhì)化的市場環(huán)境下,服務(wù)已不再是廣大安防企業(yè)的一項(xiàng)運(yùn)營成本、也不是產(chǎn)品免費(fèi)的附加值,而是企業(yè)利潤點(diǎn)和競爭優(yōu)勢所在。在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)需要對什么是優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)進(jìn)行重新定義;需要讓銷售人員從商務(wù)服務(wù)向技術(shù)專員(顧問行銷)轉(zhuǎn)型,直接、快速、準(zhǔn)確滿足客戶的訴求;需要為重要的核心客戶提供增強(qiáng)型的全面服務(wù);需要讓服務(wù)品牌化,進(jìn)而贏得市場。以下是筆者對安防產(chǎn)品服務(wù)的一些淺見,供大家參考。
說到服務(wù),業(yè)內(nèi)很多企業(yè)會自然而然的把目光都集中在我們的客戶服務(wù)部門。在企業(yè)經(jīng)營管理和具體運(yùn)作中,始終跳不出圍繞“售后服務(wù)”爭斗的圈子;很少有企業(yè)能把服務(wù)放到企業(yè)價(jià)值鏈中進(jìn)行精心經(jīng)營,構(gòu)筑以質(zhì)量服務(wù)為核心,全方位地滿足客戶不同需求的服務(wù)體系。
行業(yè)某報(bào)刊媒體針對可視對講、視頻監(jiān)控、防盜報(bào)警、出入口控制四類產(chǎn)品,在一些省市開展了系列的產(chǎn)品應(yīng)用滿意度調(diào)查活動(dòng)。調(diào)查內(nèi)容包括使用效果、故障頻率、售后服務(wù)等,其調(diào)查結(jié)果確實(shí)值得業(yè)內(nèi)人士深思。在“讓客戶服務(wù)成為多余”呼聲不斷的市場環(huán)境下,這樣的數(shù)據(jù)令人不快的同時(shí)也令人堪憂。不管數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率有多高,但其中透露出的信息不得不引起決策者的足夠重視。
相對于80年代末、90年代初安防產(chǎn)品緊缺時(shí)的“無服務(wù)”而言,提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)是我們安防產(chǎn)業(yè)的一大進(jìn)步。但售后服務(wù)本身很大程度上是“病后治療”的補(bǔ)救措施,如果我們一直停留在這一階段肯定是不夠的。而將服務(wù)作為產(chǎn)品質(zhì)量欠缺的彌補(bǔ)手段,這更是對服務(wù)的一種誤解。作為一種特殊產(chǎn)業(yè),廣大安防企業(yè)更應(yīng)該對整個(gè)價(jià)值鏈中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量服務(wù)意識和方式進(jìn)行強(qiáng)化,打造出標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量鏈。比如說:從市場信息反饋設(shè)計(jì)立項(xiàng)開始,就實(shí)施規(guī)范化的管理;不管是設(shè)計(jì)還是正式投產(chǎn),都必須經(jīng)過層層的嚴(yán)格評審和把關(guān)。重視生產(chǎn),從“質(zhì)量鏈”中的上游部門,比如研發(fā)部門、元器件供應(yīng)商等抓起。讓研發(fā)工程人員輪流到生產(chǎn)車間長期“蹲點(diǎn)”,以熟悉不同的生產(chǎn)設(shè)備和工藝過程。只有這樣,研發(fā)人員在設(shè)計(jì)時(shí)才會充分考慮到生產(chǎn)工藝,如制造的可行性、規(guī)范性等;制造部門才能根據(jù)明確的設(shè)計(jì)要求選擇合適的供應(yīng)商和高品質(zhì)的原材料,快速生產(chǎn)出百分之百符合設(shè)計(jì)要求和滿足市場需要的產(chǎn)品。換句話說:只有建立在優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品上的服務(wù)才是有價(jià)值的。
在我們安防行業(yè),目前還有很多企業(yè)把產(chǎn)品服務(wù)視為一個(gè)麻煩。與此同時(shí),也有一些一流的安防企業(yè),對市場信息、解決方案、產(chǎn)品設(shè)備、技術(shù)服務(wù)、資金援助、項(xiàng)目公關(guān)等所有售前、中、后服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行整合,向客戶提供系統(tǒng)的產(chǎn)品服務(wù)。在這些企業(yè)中,一流的服務(wù)管理能力讓服務(wù)收益提高10%到20%;此外,通過提高服務(wù)環(huán)節(jié)的效率,把營業(yè)費(fèi)用降低15%到30%。而其中某些企業(yè),其服務(wù)環(huán)節(jié)對企業(yè)收益的影響已超過了產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié)。調(diào)查表明:不管你建立怎樣的集成服務(wù)體系,銷售人員都在其中扮演主要的角色,是服務(wù)策略成敗的關(guān)鍵。
下面,我們來看一個(gè)事例:一位新接手某區(qū)域客戶的安防設(shè)備銷售員正給客戶撥打電話,追蹤攝像機(jī)產(chǎn)品的售后情況,并趁此向這位客戶推銷他可能需要的其他設(shè)備,如門禁產(chǎn)品。他說:“您好,是王經(jīng)理嗎?我是**公司的***,有空嗎?……我是您的新銷售代表。關(guān)于您剛購買的那批**系列半球攝像機(jī),工程進(jìn)展如何,設(shè)備運(yùn)行得怎樣?……很好,我打電話來主要是想作個(gè)自我介紹,并留下我的名字和電話號碼,以便你有需要時(shí)和我聯(lián)系,比如說要買其他的攝像機(jī)或門禁產(chǎn)品等等。有筆嗎?”——不難發(fā)現(xiàn),我們這位銷售人員打電話時(shí)完全按自己認(rèn)定的結(jié)果去談,并自信與王經(jīng)理的關(guān)系已很融洽,足以使他回電話。這位銷售人員談話的出發(fā)點(diǎn)都站在自己的角度,急于推銷產(chǎn)品,眼中根本沒有顧客。總之,帶有太多的設(shè)想。因此,也就無法建立相互協(xié)作、相互信任,關(guān)系融洽的客戶關(guān)系,也很難實(shí)現(xiàn)雙贏。
時(shí)至今日,我們大多安防企業(yè)在銷售產(chǎn)品時(shí),看重的仍然是如何賣,而不是客戶如何買。久而久之,客戶總不愛說真話,無形中也建立了一種敵對關(guān)系。在這樣一種基本條件下,銷售人員的工作應(yīng)該是什么?他們該如何推銷產(chǎn)品?該如何執(zhí)行自己的銷售計(jì)劃?筆者的答案是:把銷售人員定位成一個(gè)服務(wù)人員,為客戶服務(wù)的同時(shí)進(jìn)行顧問式行銷。
在這個(gè)游戲中,銷售人員需要做的第一步是:不要只盯著銷售。只有這樣,才能找到合適的人買他的產(chǎn)品。如果銷售人員能拋開自己的推銷模式去響應(yīng)客戶的購買模式,他們只需找到需要產(chǎn)品的人就能形成銷售。第二步,在推動(dòng)購買的過程中,要把標(biāo)準(zhǔn)化、職業(yè)化、專家化的顧問形象展現(xiàn)給客戶,注意傾聽和引導(dǎo),控制好營銷過程、掌握好細(xì)節(jié)和客戶的真正需求。通過靈活運(yùn)用有效的溝通方式確保買賣雙方可以建立相互理解的持續(xù)關(guān)系;及時(shí)轉(zhuǎn)變溝通技能以響應(yīng)客戶的信念、需求和文化觀念;當(dāng)然也少不了相互的信任、協(xié)調(diào)和尊重。最后一步是端正立場:銷售人員的職責(zé)就是像服務(wù)人員一樣,創(chuàng)造信任的環(huán)境并確保買賣雙方都站在同一陣線上,清楚最終的目標(biāo)是為客戶滿足其需求提供支持,引導(dǎo)客戶找出他們真正需要知道的信息,以供他們做出盡可能最好的決定,達(dá)成銷售目標(biāo)。概括之:銷售人員必須服務(wù)于潛在的客戶,而不是產(chǎn)品。
有位從事安防銷售工作多年的朋友曾找我抱不平,說他曾幫助了一個(gè)遇到麻煩事的技術(shù)工程師。這事本來與他無關(guān),而他卻放下自己的事去幫助這位客戶。但出乎他意料的是,這家工程商的技術(shù)工程師卻和他競爭對手簽訂銷售合同,原因是競爭對手價(jià)格便宜2個(gè)百分點(diǎn)。他苦笑自己花了那么大的精力卻不如便宜2個(gè)百分點(diǎn)?;蛟S這件事有點(diǎn)片面、無法概括全部,但筆者想借機(jī)闡明一個(gè)觀點(diǎn):我們提供的服務(wù)必須是有價(jià)值的,而有價(jià)值的東西都是有價(jià)格的,企業(yè)需要全面考慮服務(wù)方式與成本;與此同時(shí),并不是所有客戶都需要你的服務(wù),也不是所有客戶的服務(wù)商只有你一家;企業(yè)無須服務(wù)所有的客戶。
我們該如何避免犯上面這樣的錯(cuò)誤?我們該怎樣使我們的服務(wù)更有針對性、更有價(jià)值?筆者的提議是:細(xì)分客戶,建立多元渠道;規(guī)范制度,以文化為指引;細(xì)致溝通,提供人性化、個(gè)性化服務(wù)。比如說,我們可以把所有的客戶分為A、B、C、D四個(gè)類別。A類客戶約占客戶總量的20%,是非常有利可圖并值得花大量時(shí)間來服務(wù)的,他們主要從我們訂貨,而且數(shù)量大、付款快,對這些客戶我們應(yīng)該花40%以上的時(shí)間來服務(wù)好他們。其次是B類客戶,大概占所有客戶的30%,這些客戶從我們訂貨的數(shù)量應(yīng)該是超過50%的(與同類產(chǎn)品比較),那么,這些客戶是值得我們花30%的時(shí)間和金錢來建立忠誠度的,而且要找出他從競爭對手那里訂貨的原因。再次是C類客戶,這些客戶的定單大多給別的公司,但有可能成為我們的B類客戶;所以,我們也會花20%的時(shí)間和精力來保持友善的關(guān)系,并設(shè)法讓這些客戶知道,當(dāng)他們需要幫助的時(shí)候,我們總會伸出援手。最后要談的是訂單不多卻要求多多的D類戶,筆者認(rèn)為,只需提供很少的服務(wù)就足夠了。比如說,有些客戶就喜歡先利用你進(jìn)行調(diào)研,但最終卻向你的競爭對手采購產(chǎn)品。因?yàn)橥ㄟ^前期的摸底,他可以從競爭對手那獲得更低的價(jià)格。那么,怎樣判斷我們的服務(wù)是否有價(jià)值?很簡單,客戶是因?yàn)槟憬鉀Q問題的能力而與你做生意?還是因?yàn)樗麄兊墓?yīng)商解決不了的時(shí)候,才打電話給你?如果是后者,表明我們正在提供太多的無用服務(wù)。只有當(dāng)我們要推銷一項(xiàng)服務(wù)或產(chǎn)品,我們才有必要拜訪一位客戶。避免因?yàn)楦杏X愉快或與客戶容易相處就花很多時(shí)間在某個(gè)特定的客戶身上。
最后,為我們的核心客戶提供增強(qiáng)型服務(wù)即個(gè)性化服務(wù),“增強(qiáng)型服務(wù)”是一種為最重要的戰(zhàn)略性客戶量身定制的把服務(wù)和產(chǎn)品捆綁到一起的優(yōu)勢服務(wù)。比如預(yù)先設(shè)定維護(hù)計(jì)劃、提供詳盡的操作指南、編制視頻培訓(xùn)資料等,讓客戶隨時(shí)隨地都能享受優(yōu)質(zhì)服務(wù)。增強(qiáng)型服務(wù)與上面提到的分等級客戶服務(wù)不同,增強(qiáng)型服務(wù)是針對核心客戶的深化服務(wù)。在這個(gè)服務(wù)中,客戶會享受到所有參與到客戶生命周期管理中各個(gè)部門所提供的不同類型的服務(wù)支持,從而進(jìn)行長期戰(zhàn)略合作的競爭優(yōu)勢。
打造一流的行業(yè)品牌,是眾多安防企業(yè)正在努力的目標(biāo)。而客戶服務(wù)品牌化是打造一流品牌的關(guān)鍵組成部分,有時(shí)甚至比產(chǎn)品本身還重要。如果我們的企業(yè)能夠提供“品牌化”服務(wù),或者讓服務(wù)本身成為一個(gè)強(qiáng)大的品牌,則必將贏得巨大的競爭優(yōu)勢。那么,什么是品牌化的客戶服務(wù)呢?筆者認(rèn)為,它是進(jìn)一步提高品牌獨(dú)特性的重要方法。品牌式的客戶服務(wù)與普通的客戶服務(wù)不同,甚至還不僅僅是指優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。它是用戰(zhàn)略性的、規(guī)范化的方式來提供品牌式的客戶體驗(yàn),從而增強(qiáng)品牌對客戶的承諾。它能充分發(fā)揮品牌的精髓,為目標(biāo)市場增值。由此可見,品牌化的客戶服務(wù)充分借助并發(fā)揮了品牌的力量,從而體現(xiàn)出超凡的價(jià)值。
客戶在與我們的每一個(gè)業(yè)務(wù)觸點(diǎn)中,都無不感受著我們的品牌體驗(yàn),包括物質(zhì)和精神上的。如果說品牌體驗(yàn)是種交互式會話,那么品牌化、價(jià)值化的客戶服務(wù)就是企業(yè)與客戶間完美無暇的舞蹈。它將加深我們與現(xiàn)有客戶的關(guān)系、構(gòu)建起與新客戶群體間強(qiáng)有力的紐帶,并有助于良好口碑傳播的發(fā)生,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
那么,怎么讓客戶服務(wù)品牌化價(jià)值業(yè)績化呢?在安防同質(zhì)化日趨嚴(yán)重的今天,企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)要進(jìn)行品牌化運(yùn)作,必須具備獨(dú)特性;必須能夠放大或傳遞核心的品牌承諾;必須有意識地提供客戶服務(wù);必須在限定的范圍內(nèi),始終如一地提供服務(wù)。而這些,也恰恰是我們安防企業(yè)最欠缺的。我們大多數(shù)安防中小企業(yè)的員工、甚或管理層,都不清楚公司的營銷、廣告與使命宣言是如何去界定企業(yè)的品牌;也不清楚這種界定是如何對增強(qiáng)品牌所需的服務(wù)產(chǎn)生影響的,也就無法由衷地支持企業(yè)品牌化服務(wù)的決策。因此,作為營銷的管理者,有義務(wù)協(xié)調(diào)上下共同努力,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)識、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理規(guī)則、統(tǒng)一技術(shù)支持等,使每個(gè)員工步調(diào)一致,貼近市場和客戶。通過有意識的、戰(zhàn)略性的、規(guī)范化的服務(wù)策略把精心設(shè)計(jì)、連貫一致的體驗(yàn)暗示融合起來,不斷傳達(dá)能夠培養(yǎng)客戶偏好的體驗(yàn),保持產(chǎn)品和服務(wù)現(xiàn)有的價(jià)值,同時(shí)創(chuàng)造新的價(jià)值并轉(zhuǎn)化為利潤增長點(diǎn)。也只有這樣,我們才能夠領(lǐng)先于競爭對手。
作者為深圳麗澤智能科技有限公司市場總監(jiān)