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企業(yè)管理人員績效考核體系構(gòu)建研究——以SJD公司為例

2011-10-23 02:33:46山東工業(yè)職業(yè)學院山東淄博256414
當代經(jīng)濟 2011年12期
關(guān)鍵詞:績效考核指標體系管理人員

○程 旭 (山東工業(yè)職業(yè)學院 山東 淄博 256414)

企業(yè)員工績效考核把員工實際工作與企業(yè)目標相連,通過考核隨時調(diào)整員工行為,為提高工作效率提供依據(jù)。我國企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的首要問題是績效考核不力。首先表現(xiàn)為人際關(guān)系影響過大,這是企業(yè)中最頭痛的問題。其他表現(xiàn)為考核方法不合理、考核標準不穩(wěn)定、考核人員受主觀因素左右、考核水平不高、經(jīng)理人員不重視等方面。目前我國企業(yè)正處于由傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變階段,需要結(jié)合自己客觀實際,構(gòu)建適合自己的績效考核體系并實施,以期實現(xiàn)企業(yè)效益的提高。

一、績效考核體系構(gòu)建思路

1、構(gòu)建思路

(1)進行工作分析。有效的工作分析,即明確崗位職責及崗位對員工素質(zhì)要求,確定哪些是完成工作必須的績效要素,能有針對性地對企業(yè)內(nèi)部各個工作團隊及員工的實際工作行為進行考核,判斷其行為與企業(yè)所要求的職責規(guī)范之間的擬合程度,并以此作為績效衡量標準與考核依據(jù)。

(2)設計考核指標體系??茖W分析,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定操作性強的定量、定性指標相結(jié)合的指標體系。一般指標不宜過多,過多計算就會變得繁瑣,一些重要的指標會被淹沒而難于顯示其重要影響。

(3)選擇績效評價工具。企業(yè)更愿意接受較簡單的績效考核方法,同時選用較客觀的考核者來進行工作績效考核,使評價客觀化。訓練考核者正確使用考核工具,指導他們在判斷時如何使用績效考核標準,盡量實現(xiàn)多個考核者能各自獨立完成對同一個對象的績效考核。

(4)完善工作績效標準。確保向考核者、考核對象提供明確的工作績效標準,把員工能力、成果的定性考察、定量考核結(jié)合起來,建立客觀、明確的管理標準,定量考核,用數(shù)據(jù)說話,以理服人。改變傳統(tǒng)員工考核定性成分過大,評價模糊,易受主觀因素影響的不足。

(5)注重績效考核反饋。使考核者與被考核者能頻繁地日常接觸;及時將考核結(jié)論酌情告知員工;在適當?shù)臅r候,對工作績效較差的員工提供正確指導。

2、構(gòu)建原則

人力資源管理專家把績效考核指標設計規(guī)范歸納為單詞“SMART”。S(specific)是具體化,M(mea

surable)是可量化,A(attainable)是可達到,R(realistic)是指目標是現(xiàn)實存在,T(time-bound)是指績效考核指標應有時間限制。據(jù)此思想,設計績效考核指標應遵循以下原則。

(1)必須注意個人績效與團隊績效的相關(guān)性?,F(xiàn)代企業(yè)是合作勞動的組織,這就要求企業(yè)管理必須關(guān)注團隊精神培養(yǎng),強化合作意識。形成團隊凝聚力的物質(zhì)基礎,認識到“團結(jié)協(xié)作不夠,個人利益就少;沒有團結(jié)協(xié)作,就得不到個人利益”。

(2)必須注意考核指標真實程度和有效程度。用這套指標體系能考察出員工工作態(tài)度;能反映員工工作能力的高低;能計算出員工的工作業(yè)績;按照指標來評價員工工作,大家會認可它是公正的;按照這個指標來引導員工勞動對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟目標有正面作用。

(3)必須關(guān)注規(guī)范性和可操作性。績效考核指標體系至少能回答若干問題:績效考核指標的正式名稱;確切定義;設立這個績效考核指標的直接目的;圍繞著這個績效考核指標相關(guān)的說明;負責收集所需數(shù)據(jù)的人和流程;數(shù)據(jù)的來源;計算數(shù)據(jù)的數(shù)學公式;負責審核數(shù)據(jù)的人;績效考核指標的形式等。

二、績效考核體系構(gòu)建實證

1、實證設計

SJD公司成立于1958年,是中國石油化工建設行業(yè)的第一家工程施工企業(yè)。公司主營化工石油工程、市政公用工程、冶煉工程、電力工程等施工總承包業(yè)務,并從事境外化工和建筑工程勞務及工程承包。公司員工總數(shù)為2774人,其中生產(chǎn)人員1116人,技術(shù)人員1289人,財務人員112人,管理人員257人。本研究采用問卷調(diào)查的方法,發(fā)放問卷96份,回收有效問卷90份。指標體系設計采用AHP層次分析法,一級考核指標是典型的管理人員考核的四大要素:德、能、勤、績。問卷的被調(diào)查者為SJD公司一般管理人員、中高層管理人員,在《管理人員績效考核因素調(diào)查表》中列出多種因素,請被調(diào)查者從中選出既定數(shù)量的最關(guān)鍵的考核指標,然后對調(diào)查結(jié)果進行SPSS統(tǒng)計分析,得出所需的績效考核的二級指標,建立起績效考核指標體系。

表1 “德”的二級指標調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計

表2 “能”的二級指標調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計

表3 “勤”的二級指標調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計

表4 “績”的二級指標調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計

2、調(diào)查結(jié)果和體系構(gòu)建

從表 1、表 2、表 3、表 4 看出,“德”、“能”、“勤”、“績”四項的調(diào)查結(jié)果選中率多少不等,選擇其中被選中率高的因素作為績效考核指標。通過進一步的深化,在評價體系的一層因素中,我們一致認同“績”最重要,“德”“能”次之,“勤”位居最后,而在各二層因素中,工作能力、工作成果、責任心、實施能力、團結(jié)協(xié)作能力、專業(yè)能力等指標的權(quán)重相對較高,這些指標重要的原因是由于一般管理人員的工作任務性質(zhì)等決定的。在實際應用中,我們可以對數(shù)據(jù)進行一些處理,選擇出適合自己企業(yè)、部門特點的指標體系,合理的考核指標體系是整個考核成功的關(guān)鍵。

一般管理人員績效考核指標一級權(quán)重系數(shù)如表5。因此根據(jù)權(quán)重系數(shù)表企業(yè)就可以來計算最終考核結(jié)果,如下:一般管理人員的績效考核總得分=德×0.22+能×0.23+勤×0.11+績×0.44。其中:德部分=思想品質(zhì)×0.5+團結(jié)協(xié)作精神×0.33+事業(yè)心×0.17;能部分=專業(yè)能力×0.31+組織協(xié)調(diào)能力×0.3+解決問題能力×0.29;勤部分=實值能力×0.42+責任心×0.36+積極性×0.22;績部分=工作效率×0.27+工作成果×0.20+工作質(zhì)量×0.29+工作責任×0.24。通過這計算就得出了考核的總成績,從而可以進行客觀的比較。

表5 一般管理人員績效考核指標權(quán)重系數(shù)表

同樣的方法,對于中高層管理人員,在評價體系的一層因素中,專家們一致認同“績”的重要性,“德”、“能”次之,“勤”位居最后,而在各二層因素中,顧客滿意、團結(jié)協(xié)作精神、決策能力、創(chuàng)新能力、思想品質(zhì)等指標的權(quán)重相對較高,這些指標重要的原因是由于高層般管理人員的工作性質(zhì)決定的。同樣對數(shù)據(jù)進行處理,得到權(quán)重如表6。

表6 中高層管理人員績效考核指標權(quán)重系數(shù)表

我們也對高層管理人員進行考核評分計算,如下:高層管理人員績效考核總得分=德×0.25+能×0.25+勤×0.10+績×0.40。其中:德部分=思想品質(zhì)×0.5+團結(jié)協(xié)作精神×0.35+事業(yè)心×0.15;能部分=?jīng)Q策能力×0.35+組織協(xié)調(diào)能力×0.25+解決問題能力×0.40;勤部分=創(chuàng)新能力×0.35+責任心×0.40+積極性×0.25;績部分=顧客滿意×0.40+當期回款×0.25+產(chǎn)值×0.1+利潤×0.25。這樣,我們就得出了中高層管理人員的考核總成績,也可進行下一步客觀的評價。

綜上只是對一般管理人員和高層管理人員的籠統(tǒng)打分,至于具體的二級指標的界定標準需要根據(jù)部門具體制定。

3、實施過程

(1)制定績效計劃、明確目標??冃в媱澲贫ㄊ强冃Э己肆鞒痰牡谝徊?,需要確定考核目標、標準和考核時間,還要確定考核者和考核方法。任何一個職位,尤其是管理人員,一定要在新績效考核開始之前就確定績效目標,并通過有效溝通使績效計劃的各項工作得以順利實施。

(2)實施績效計劃、進行績效考核。按照績效計劃進行考核前的培訓,主要是對考核者有關(guān)心理偏差的培訓,這也是解決問題的一個要素,與被考核者進行溝通,考核結(jié)果利用和反饋等。

(3)考核進行總結(jié)、對考核體系進行修正??冃Э己说淖詈蟛襟E是周期總結(jié),對員工的工作成果與工作能力,建議其應接受的訓練與發(fā)展目標,以有效提高其工作能力與發(fā)展?jié)撃???冃Э己诵枰粩嗫偨Y(jié),得出問題并解決,不斷修正考核體系。

(4)績效考核的后期工作,績效考核的結(jié)果是制定和修改員工技能培訓和開發(fā)計劃、有效調(diào)配員工、決定員工升降、做出正確的人事決策的基本前提,也是建立不斷提高企業(yè)管理水平的重要基礎。

三、結(jié)束語

企業(yè)管理人員績效考核體系構(gòu)建和實施相對于傳統(tǒng)的績效事后評價有了較大改進,形成了事前規(guī)劃、事中控制與事后利用三者并重的新型績效考核體系。有了這樣一個體系,企業(yè)便可以按照既定的套路來做出員工績效考核。企業(yè)要解決績效考核所存在的問題不能有問題才解決問題,應在績效考核體系科學設計的基礎上,預測可能發(fā)生的問題,根據(jù)既定評價程序進行解決。根據(jù)企業(yè)的實際和員工的能力,設定績效指標,做出考核。本文只是以SJD公司為例構(gòu)建了績效考核體系,但是不同企業(yè)面臨不同競爭環(huán)境,需要不同的戰(zhàn)略,具有不同目標和發(fā)展重點。在建立企業(yè)績效考核體系時,每個企業(yè)都要根據(jù)自己實際情況構(gòu)建具體的績效考核指標體系。

[1]斯蒂芬·P·羅賓斯:管理學 (第四版)[M].中國人民大學出版社,1999.

[2]儲企華:現(xiàn)代企業(yè)績效管理[M].文匯出版社,2002.

[3]顏愛民:人力資源管理理論與實務[M].中南大學出版社,2009.

[4]楊強華:電力企業(yè)員工績效考核淺析[J].經(jīng)營管理者,2011(8).

[5] 徐鳳、周美玲:企業(yè)的績效考核[J].經(jīng)營與管理,2011(4).

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