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IT服務(wù)管理體系之服務(wù)可用性和容量管理

2011-10-20 05:38孟壇魁王斌斌
中國教育信息化 2011年17期
關(guān)鍵詞:可用性容量流程

唐 雨,孟壇魁,王斌斌

(中國人民大學 網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心,北京 100872)

IT服務(wù)管理體系之服務(wù)可用性和容量管理

唐 雨,孟壇魁,王斌斌

(中國人民大學 網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心,北京 100872)

服務(wù)可用性管理和容量管理是ISO 20000標準化體系中服務(wù)交付流程組中的兩個重要組成部分,這兩個流程控制對服務(wù)交付的宏觀指標的監(jiān)測、記錄、控制和改進。本文在總結(jié)以ISO 20000標準化體系為指導的IT服務(wù)管理體系在中國人民大學具體實踐的基礎(chǔ)上,著重介紹對服務(wù)可用性管理和容量管理兩個流程的設(shè)計和執(zhí)行。

IT服務(wù)管理;服務(wù)可用性;容量管理

一、可用性和容量管理流程介紹

1.可用性管理

服務(wù)可用性管理,主要關(guān)心可用率,是負責定義、分析、規(guī)劃、測量和改進 IT服務(wù)可用性的管理流程??捎眯怨芾碡撠煷_保所有的IT資源達到SLA(服務(wù)等級協(xié)議)要求的可用性,以滿足對用戶的承諾。比如網(wǎng)絡(luò)主干的可用率要求是99.9%??衫檬录涗浶畔ⅲ瑢W(wǎng)絡(luò)主干系統(tǒng)進行考察,每年做一次分析報告和改進措施,在此基礎(chǔ)上加以改進。

體系文件中,服務(wù)可用性管理的流程如圖1所示。

(1)在可用性管理流程中,一般需要包含3種人員角色,即:

可用性管理流程負責人,負責整個流程的執(zhí)行和改進。

可用性經(jīng)理,按照不同業(yè)務(wù)科室的劃分每個科室設(shè)置一人,負責本科室的可用性管理工作。由于業(yè)務(wù)劃分的圖1 可用性管理流程關(guān)系,可用性管理是按科室獨立進行,年度分析報告、管理報告可在此基礎(chǔ)上加以合并。

可用性支持人員,一般是二線工程師,參與可用性管理的工作。

(2)可用性管理流程有三項基本工作:

可用性規(guī)劃,對如何進行可用性管理進行規(guī)劃,制訂可用性計劃等。

可用性度量和監(jiān)控,平時,對可用性指標進行監(jiān)測和記錄、匯總;年度,對數(shù)據(jù)進行分析。

可用性回顧與改進,對上年度可用性狀況形成定性結(jié)論,形成改進方案。同時,調(diào)整規(guī)定如何進行可用性管理的可用性計劃。之后,在新可用性計劃基礎(chǔ)上,開始下年度的監(jiān)控工作,周而復始。

(3)可用性管理流程一半要求提交下列文檔:

可用性計劃,規(guī)定如何進行可用性管理,我們把可用性需求、目標、監(jiān)控范圍和指標體系包含在可用性計劃中。

可用性日志記錄,記錄每次的監(jiān)測情況。在此基礎(chǔ)上,筆者們還建立了可用性匯總表。

可用性分析報告,每年度對監(jiān)測數(shù)據(jù)進行分析。

可用性管理報告,對上年度可用性狀況形成定性結(jié)論,給出改進方案。執(zhí)行中,可與分析報告合并。

2.容量管理

容量管理流程關(guān)心系統(tǒng)的容量是否夠用。確保IT資源的容量能夠以平衡成本效益的方式達到約定的服務(wù)級別目標。容量管理需依照用戶短期、中期和長期需求以及業(yè)務(wù)規(guī)劃綜合考慮提供IT服務(wù)所需的IT資源和資源的容量。

如各關(guān)鍵系統(tǒng)的CPU利用率,內(nèi)存使用率,存儲空間,授權(quán)用戶數(shù);主要網(wǎng)絡(luò)節(jié)點的上聯(lián)鏈路帶寬及高峰使用率,數(shù)據(jù)交換能力等。

體系中的容量管理流程如圖2所示。

容量管理的角色、流程和文檔,整個管理模式,基本上與可用性管理流程的要求一致。

在實踐中,以上兩個流程要求的工作,一般要在日常監(jiān)測的基礎(chǔ)上,每年形成年度分析報告和管理報告。

二、從實踐到流程設(shè)計

在流程設(shè)計方面,筆者主要考慮的是制度執(zhí)行成本和可行性。

比如,開始可用性和容量管理的分析報告是每季度一次。經(jīng)過試用,考慮到一般系統(tǒng)的狀況和使用環(huán)境不會發(fā)生急劇變化;而做系統(tǒng)改進的資金等條件,也不是按季度可以得到;同時體系執(zhí)行成本會較大;我們將這兩個分析報告的時間要求改為年度。

同時,我們控制了要求可用性和容量管理的系統(tǒng)的范圍,只對重要系統(tǒng)進行管理,如:網(wǎng)絡(luò)主干,郵件系統(tǒng),數(shù)字人大,校園卡和主要機房的空調(diào)、電源。

對可用性管理,從事件管理、問題管理報告和可用性監(jiān)測日志可以得到原始數(shù)據(jù),筆者設(shè)計了可用性匯總表,欄目如表1所示。

表1 可用性管理匯總

其中,故障次數(shù)和故障時間在月度、季度、年度內(nèi)累加。

根據(jù)我校情況,要控制超過5年設(shè)備的比例。對故障率高的設(shè)備型號、批次進行記錄。把使用年限接近、超過5年的設(shè)備,和故障率高的設(shè)備類群,作為重點,列入更換計劃。在體系建立以前,我們已經(jīng)多年統(tǒng)計接入交換機的使用年限,作為項目申報依據(jù),這成為保障網(wǎng)絡(luò)可用性的一個重點。未來,將把設(shè)備使用年限統(tǒng)計表,作為可用性控制重要數(shù)據(jù),納入年度分析報告。

對于網(wǎng)絡(luò)的可用性,除沒有中斷外,用戶對網(wǎng)絡(luò)訪問速度也很敏感。我們堅持數(shù)年在每周三下午測試從每座樓到教育科研網(wǎng)和聯(lián)通主干的網(wǎng)速,周三學生沒有課,形成一個網(wǎng)絡(luò)使用高峰。這也是重要可用性數(shù)據(jù),未來要把納入可用性匯總表。

可用性和持續(xù)性有緊密關(guān)系,我們在可持續(xù)性管理中,控制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和設(shè)備冗余,使系統(tǒng)恢復服務(wù)的事件縮短,提高可用率。

在容量管理方面的主要問題是服務(wù)器處理、存儲容量需求的不斷增長和網(wǎng)絡(luò)通信容量需求的不斷增長。

在容量管理匯總表中,對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備記錄上聯(lián)帶寬,對服務(wù)器系統(tǒng)記錄磁盤空間。

表2 容量管理匯總(網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、系統(tǒng))

三、與其他流程的關(guān)聯(lián)

1.可用性管理

可用性管理與服務(wù)級別管理、變更管理、事件管理、問題管理有以下關(guān)聯(lián):

(1)和服務(wù)級別管理的關(guān)聯(lián)。在確定SLA(如服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)級別目標)時,可用性報告將提供建議,確保與向用戶承諾的SLA中的可用性指標合理可行。SLA的可用性指標,應(yīng)分解到可用性管理流程中??捎眯怨芾韴蟾鎽?yīng)輸入到服務(wù)級別管理流程中。

(2)和變更管理的關(guān)聯(lián)。在日??捎眯杂媱潏?zhí)行與監(jiān)控過程中,如果涉及變更時,應(yīng)提交變更請求到變更管理流程,依照變更管理流程執(zhí)行。當有變更發(fā)生,特別是重大變更或業(yè)務(wù)環(huán)境發(fā)生變更發(fā)生時,需評估,必要時修改可用性計劃。

(3)和事件管理、問題管理的關(guān)聯(lián)。在日常可用性計劃執(zhí)行與監(jiān)控過程中,如果發(fā)現(xiàn)事件或問題發(fā)生,需啟動事件管理流程或問題管理流程。影響可用性的事件、問題,其報告信息應(yīng)輸入到可用性管理流程中,作為分析可用性需求的重要依據(jù)。

2.容量管理與其他流程的關(guān)聯(lián)

容量管理與服務(wù)級別管理、變更管理、事件管理、問題管理有著以下關(guān)聯(lián):

(1)和服務(wù)級別管理的關(guān)聯(lián)。在確定SLA時,容量管理報告提供信息,以確保與用戶簽訂的SLA中的容量相關(guān)指標合理可行,而SLA的容量指標應(yīng)分解到容量管理流程中。另外,容量管理報告應(yīng)輸入到服務(wù)級別管理流程中,作為服務(wù)管理流程的信息來源。

(2)和變更管理的關(guān)聯(lián)。在日常容量監(jiān)控過程中,如果涉及變更時,應(yīng)提交變更請求到變更管理流程,依照變更管理流程執(zhí)行。當有變更發(fā)生,特別是重大變更或業(yè)務(wù)環(huán)境發(fā)生變更發(fā)生時,需評估變更對容量指標的影響,需要時進行調(diào)整。

(3)和事件管理、問題管理的關(guān)聯(lián)。在日常容量監(jiān)控過程中,如果發(fā)現(xiàn)問題,需提交問題申請單,依照問題管理流程執(zhí)行。與容量相關(guān)的事件信息、問題信息應(yīng)輸入到容量管理流程中,作為分析IT容量需求的重要依據(jù)。

四、目標和預期效果

管理體系的目標,是對可用性、容量狀況有清晰的了解,并加以記錄。每年度對其進行分析,當出現(xiàn)臨近需求指標閾值的統(tǒng)計結(jié)果時,找出可行的改進方案并加以實施,使得可用性和容量狀況不斷改進。從而更好地支撐學校的教學、科研、管理、國際交流、社會服務(wù)等核心業(yè)務(wù),提高用戶滿意度。

如果流程很好地得到執(zhí)行,將增加規(guī)劃和項目申請的針對性,向?qū)W校提供更有力、合理的決策依據(jù),更好地得到國家和學校的資金支持。

[1]左天祖.ITIL白皮書[M].

[2]劉青譯.ISO 20000-2實施指南(中文版)[S].

[3]Gad J Selig,中治研國際信息技術(shù)研究院譯.實施IT治理:方法論、模型、全球最佳實踐[M].北京:中國經(jīng)濟出版社.

G647

B

1673-8454(2011)17-0051-03

(編輯:楊馥紅)

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