兗礦集團(tuán) 姚淑珍

電子商務(wù)是綜合運(yùn)用信息技術(shù)，以提高貿(mào)易伙伴間商業(yè)運(yùn)作效率為目標(biāo)，將交易全過(guò)程中的數(shù)據(jù)和資料用電子方式實(shí)現(xiàn)，在商業(yè)的整個(gè)運(yùn)作過(guò)程中實(shí)現(xiàn)交易和結(jié)算的無(wú)紙化和直接化的一種全新商務(wù)方式。它除了指通過(guò)包括互聯(lián)網(wǎng)在內(nèi)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)商品、服務(wù)和/或信息的購(gòu)買(mǎi)、銷(xiāo)售與交換，還包括客戶(hù)服務(wù)、與商務(wù)伙伴之間的合作、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、企業(yè)內(nèi)部電子商務(wù)等。20世紀(jì)90年代以來(lái)，電子商務(wù)的發(fā)展為各種新的更加高效的財(cái)務(wù)與管理模式提供了廣闊的空間，給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來(lái)全方位、根本性的革命，因此作為企業(yè)以管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)為中心的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展要求已不可避免。

一、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

(一)改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境

電子商務(wù)提供的是數(shù)字化，自動(dòng)化，無(wú)紙化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。這不僅是一種技術(shù)革命，而且從根本上改變了商務(wù)活動(dòng)的模式，在這個(gè)環(huán)境下，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)為增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力積極參與電子商務(wù)活動(dòng)，使大多數(shù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)完全或部分的電子化和無(wú)紙化，會(huì)計(jì)模式發(fā)生了根本的改變。

(二)改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)假設(shè)

1、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的改變

會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)為之服務(wù)的特定組織，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)從空間上界定了會(huì)計(jì)工作的具體核算范圍，傳統(tǒng)的企業(yè)有較為固定的經(jīng)濟(jì)資源和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，企業(yè)的結(jié)構(gòu)也相對(duì)穩(wěn)定。而在電子商務(wù)時(shí)代，會(huì)計(jì)主體概念的外延不斷變化，企業(yè)在向市場(chǎng)提供商品或服務(wù)的過(guò)程中，眾多的企業(yè)因共同利益需要而結(jié)成企業(yè)集團(tuán)，它們或許長(zhǎng)期存續(xù)，或許共同完成一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后企業(yè)主體就解散。這樣的一些網(wǎng)絡(luò)公司和物理形態(tài)虛擬化的公司不存在固定的組織和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，企業(yè)存在的形態(tài)發(fā)生了根本變化，其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍及其資產(chǎn)、收益范圍的界定更加復(fù)雜，會(huì)計(jì)主體的界限變得模糊且難以界定，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)不再適用，我們使用相對(duì)虛擬的會(huì)計(jì)主體假設(shè)以確定電子商務(wù)時(shí)代會(huì)計(jì)核算的空間范圍，從而正確地確認(rèn)和計(jì)量資產(chǎn)、負(fù)債、收進(jìn)、用度等會(huì)計(jì)要素，向會(huì)計(jì)信息使用者提供會(huì)計(jì)信息。

2、電子商務(wù)對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的改變

持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)是假設(shè)會(huì)計(jì)主體在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去，而不會(huì)破產(chǎn)或清算。在電子商務(wù)時(shí)代，由于網(wǎng)絡(luò)上的相對(duì)會(huì)計(jì)主體作為臨時(shí)聯(lián)盟體不會(huì)持續(xù)存在下去，無(wú)法確定存續(xù)期，持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的局限性暴露無(wú)遺，面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，費(fèi)用無(wú)法跨期分?jǐn)偅Y產(chǎn)計(jì)價(jià)按照公允價(jià)值或可變現(xiàn)價(jià)值而不能按歷史成本計(jì)價(jià)，會(huì)計(jì)核算發(fā)生了變化。

3、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的改變

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分期假設(shè)是在企業(yè)持續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，人為的劃分相等的時(shí)間段落，編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，向使用者提供有關(guān)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等信息。電子商務(wù)條件下，交易雙方的項(xiàng)目或交易在長(zhǎng)期或短時(shí)間內(nèi)完成。作為虛擬企業(yè)的期間無(wú)法像傳統(tǒng)企業(yè)那樣進(jìn)行假設(shè)，但新的財(cái)務(wù)報(bào)告模式仍應(yīng)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息給使用者，會(huì)計(jì)分期假設(shè)不再適用新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，需要進(jìn)行分行和研究。

4、電子商務(wù)對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的改變

貨幣計(jì)量是指會(huì)計(jì)核算以貨幣作為計(jì)量經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的單位。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和科技進(jìn)步，出現(xiàn)了諸如社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)，人力資源會(huì)計(jì)，環(huán)境會(huì)計(jì)，行為財(cái)務(wù)等新領(lǐng)域，況且電子商務(wù)的應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)的應(yīng)變能力、服務(wù)質(zhì)量及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力等的提高對(duì)信息社會(huì)企業(yè)的生存至關(guān)重要，無(wú)法用貨幣衡量，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的貨幣計(jì)量假設(shè)受到挑戰(zhàn)，應(yīng)建立非貨幣信息確認(rèn)和計(jì)量的相應(yīng)準(zhǔn)則，會(huì)計(jì)計(jì)量手段將不僅僅局限于電子貨幣，而會(huì)向多元化計(jì)量模式發(fā)展。

(三)改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工藝

企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)和管理后，由于地理上分布的財(cái)會(huì)職能不再受交通條件的制約，以及信息技術(shù)的使用使機(jī)器代替部分由人來(lái)完成的工作，許多工作崗位將消失和合并。會(huì)計(jì)的核算職能逐漸淡化，預(yù)測(cè)、控制、分析等職能得到加強(qiáng)，會(huì)計(jì)的信息管理職能也日漸重要，協(xié)調(diào)職能將日益突出，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能相融合，會(huì)計(jì)流程網(wǎng)絡(luò)化，不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程，企業(yè)將進(jìn)行整合調(diào)整，形成高度發(fā)達(dá)的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員不僅要熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)，還要懂得計(jì)算機(jī)操作，并能掌握各種會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用。

二、電子商務(wù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題分析

(一)系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)

由于操作失誤，或硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的非法訪問(wèn)、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)安全的最大風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于組織內(nèi)部。因此，內(nèi)部控制仍然是互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的基礎(chǔ)，對(duì)內(nèi)部控制從會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部擴(kuò)展到對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部人員的控制。

(三)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)

關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)，剽竊財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)、破壞系統(tǒng)、攪亂某項(xiàng)特定交易或事業(yè)等所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。在互聯(lián)網(wǎng)條件下，無(wú)論是從業(yè)務(wù)聯(lián)系還是從網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系上看，特殊的內(nèi)部聯(lián)系即關(guān)聯(lián)方使相互間道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生成為可能，尤其是像軟件供應(yīng)商或開(kāi)發(fā)商這樣的關(guān)聯(lián)方，由于其對(duì)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的控制結(jié)構(gòu)一清二楚，在接受網(wǎng)上技術(shù)支持和維護(hù)的同時(shí)，實(shí)際上也向?qū)Ψ匠ㄩ_(kāi)了系統(tǒng)控制的大門(mén)。

(四)社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)

來(lái)自社會(huì)上的不法分子對(duì)企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的非法入侵和破壞，包括來(lái)自網(wǎng)上的信息截取、仿冒、黑客入侵、病毒破壞等導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

(五)會(huì)計(jì)檔案面臨保存失效風(fēng)險(xiǎn)。

基于電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施必然是對(duì)現(xiàn)有單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級(jí)，以前的會(huì)計(jì)信息可能不能被及時(shí)錄入電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。對(duì)于隔代保存的會(huì)計(jì)檔案不可能兼容，因而原有會(huì)計(jì)檔案在新的電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中無(wú)法查詢(xún)。這樣，企業(yè)所保存的磁帶、磁盤(pán)等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險(xiǎn)。

三、如何改進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以更好地適應(yīng)和利用電子商務(wù)

電子商務(wù)的發(fā)展給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了廣闊的發(fā)展空間，但也給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶不了極大的挑戰(zhàn)，企業(yè)必須改進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求。

(一)改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)軟件，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件公司的管理

財(cái)務(wù)軟件是電子商務(wù)會(huì)計(jì)的基本環(huán)節(jié)。要在加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件公司管理的基礎(chǔ)上，改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)軟件，使其更安全，更可靠，運(yùn)算更精準(zhǔn)，更實(shí)用。

(二)提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的共享性

互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)雖然都服從WWW協(xié)議，但其類(lèi)型還是多種多樣，對(duì)數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收造成困難，，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，增強(qiáng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享性促進(jìn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的雙方交換順利成功，促進(jìn)電子商務(wù)的順利實(shí)施。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的建設(shè)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，更新知識(shí)，改變其知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高其知識(shí)與管理水平，使其成為復(fù)合型的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才。使會(huì)計(jì)電算化由會(huì)計(jì)核算方法的電算化向會(huì)計(jì)管理電算化的方向發(fā)展，改進(jìn)與完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

(四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)法律立法

電子商務(wù)立法是保證電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)，安全有效的重要措施。對(duì)電子數(shù)據(jù)本身的安全和抵御各種道德風(fēng)險(xiǎn)，以及審計(jì)，稅收等都具有非常重要的意義。

(五)健全電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制及安全防范體系

完善的內(nèi)部控制和安全防范體系可有效減輕由于系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。從軟硬件管理的維護(hù)、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護(hù)和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)行。包括在技術(shù)上對(duì)整修財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次（通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)）都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系，在財(cái)務(wù)軟件中提供周到強(qiáng)力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)；在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)絡(luò)接口處的訪問(wèn)控制系統(tǒng)建立一道防火墻，它對(duì)跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過(guò)濾，目的是防范來(lái)自外部的非法訪問(wèn)，又不影響正常工作，從而為企業(yè)建立了一道電子屏障；而數(shù)據(jù)加密技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)及開(kāi)放性影響較小，是保護(hù)住處通過(guò)公共網(wǎng)絡(luò)傳輸和防止電子竊聽(tīng)的首選方法。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)活動(dòng)過(guò)程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)手段基本將被電子數(shù)字簽名部分或完全代替。電子數(shù)字簽章在國(guó)際已得到相關(guān)法律的確認(rèn)。所有這些措施都將會(huì)大大增加企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性。

總之，電子商務(wù)的出現(xiàn)與發(fā)展給企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了極大的機(jī)遇，但同時(shí)也帶來(lái)了更多新的問(wèn)題，怎樣改進(jìn)和提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以更好的適應(yīng)和利用電子商務(wù)這個(gè)平臺(tái)而成為發(fā)展的趨勢(shì)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)不斷發(fā)展和改進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將展現(xiàn)出其對(duì)企業(yè)管理和效益提高的極大作用。

[1]劉丹.電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響與對(duì)策研究[D]，昆明理工大學(xué)，2006

[2]孫克新.虛擬企業(yè)與設(shè)計(jì)基本假設(shè)[J]，上海會(huì)計(jì)，2001

[3]劉勤.電子商務(wù)及其對(duì)會(huì)計(jì)的影響 上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院 2010年8月