李 仲 何 強 李 君 李 洋

（中國石油西南油氣田公司川東北氣礦，四川 達州 635000）

油氣田會計基礎工作存在的問題及對策

李 仲 何 強 李 君 李 洋

（中國石油西南油氣田公司川東北氣礦，四川 達州 635000）

指出了油氣田企業(yè)會計基礎工作在往來款項、投資大修、材料、資金及憑證方面存在的問題，并對其原因進行了分析，提出了相應對策，如加大會計基礎工作宣傳力度，落實會計基礎工作責任，提高財務人員素質以及加大稽核檢查力度等。

油氣田 會計基礎工作 問題 對策 稽核檢查 溝通

0 引言

會計基礎工作是會計核算工作中的重要組成部分，是實現會計管理必不可少的依據和手段，是會計工作的根本。會計基礎工作完善與否，直接關系著會計管理水平的高低，關系著能否較好地發(fā)揮會計職能[1]。研究會計基礎工作中存在的問題并及時糾正，有助于油氣田企業(yè)提高會計工作水平，規(guī)范會計工作秩序，提高會計人員素質；也有利于防止徇私舞弊，為生產經營活動提供真實的計量、核算信息，為企業(yè)決策提供有力支撐。

1 會計基礎工作存在的問題及原因

1.1 存在的問題

1）往來款項問題。主要表現在往來單位名稱掛錯，合同約定的單位信息與實際掛賬的單位信息存在差異，付款單位名稱和掛賬單位名稱不一致而附件并無委托付款說明，大額往來款掛在其他款項，未按時進行往來簽認等。由于往來款項與現金、銀行存款密切相關，稍有疏忽，就會直接導致企業(yè)發(fā)生資金外流的損失，這是會計基礎工作亟待解決的問題。

2）投資大修項目問題。主要表現在項目明細核算出錯，項目結算缺少進度確認單，項目付款缺少驗收資料，項目進行費用分攤時依據不充分等。由于投資大修項目金額較大，涉及資本化與費用化的區(qū)分問題，投資大修項目中的會計基礎工作出現問題，會導致項目核算不真實以及項目管理混亂，甚至可能出現利用虛假項目套取企業(yè)資金的情況，企業(yè)管理層應重點關注。

3）材料問題。主要表現在未能正確地將工資物資與原材料進行分類別的核算，“貨到票未到”現象導致月底未進行暫估入庫，部分項目替換下來的材料和廢舊物資未建立臺賬，賬外材料形成后未進行實物管理。材料在投資支出及成本費用中所占比例較大，其問題的出現將影響投資及成本的真實反映，并造成材料浪費。

4）資金問題。主要表現在大額款項未通過銀行轉賬支付，備用金長期借用等。

5）憑證問題。主要表現在報銷單據缺少相關人員簽字，報銷單據大小寫金額錯誤而財務人員直接修改，憑證上標注的附件張數與實際不符，報銷單據未填列日期，更正錯誤的憑證未填寫統(tǒng)一格式的調賬說明，未按照時間要求及時裝訂憑證等。

1.2 原因分析

1）部分單位內部管理松弛，有章不循，致使會計控制制度失去了應有的原則性和嚴肅性，經濟業(yè)務活動留下諸多隱患。

2）部分會計人員會計基礎工作意識淡薄,財務控制失效。記賬隨意，手續(xù)不清，賬目混亂，財產不實，數據失真。

3）部分單位財務人員的素質較低，不認真執(zhí)行制度，敷衍了事，對企業(yè)的會計基礎工作規(guī)范一知半解，只按領導要求辦事，對會計基礎工作質量較差可能帶來的危害認識不足，對自身所承擔的責任認識不足。

4）部分單位內部監(jiān)督不健全，稽核崗位未真正履行其職責，稽核制度未得到有效執(zhí)行，實際工作中往往“走形式、走過場”，會計稽核未落到實處。

5）財務部門與相關業(yè)務部門的配合程度較差，未形成有效溝通。

2 對策

1）在往來款項方面，一是要明確大額（如1萬元以上）往來款項須通過具體單位進行核算；二是會計、審核、稽核各崗位要重復檢查；三是要定期與企業(yè)往來款項的內部經辦部門進行核對；四是要及時進行往來簽認。

2）在投資大修方面，一是財務人員要堅持原則并積極為項目管理部門服務，相關附件要收集完整；二是財務人員不得因為項目概算超支而隨意進行賬目調整；三是項目管理部門應學習理解基本的財務制度，積極配合財務部門的工作；四是財務部門與項目管理部門定期（每月）進行數據核對。

3）在材料方面，財務部門要與物資部門積極配合，相互理解，有效溝通；要及時清理，確保賬實相符；要按“做的寫，寫的做”，即使工作量較大，也要按相關規(guī)定處理業(yè)務。

4）加大會計基礎工作宣傳力度，提高企業(yè)全體人員對會計基礎工作的認識，從源頭做起、從原始憑證的規(guī)范做起，下功夫夯實會計基礎工作。同時要落實各級管理人員的會計基礎工作責任， 企業(yè)要建立起符合自身實際的會計基礎工作獎懲聯系機制，對稽核和審計中發(fā)現的會計基礎工作問題，主要領導及各級管理人員要以身作則，自覺按獎懲規(guī)定和問題的性質接受處罰。只有落實好各級管理人員會計基礎工作的責任，建立起獎懲聯系機制，才能更進一步地促進會計基礎工作的開展。

5）加強會計隊伍建設，提高財務人員素質。加強培訓教育，組織財會人員認真學習領會國家和企業(yè)關于會計基礎工作的有關規(guī)定，重視會計人員職業(yè)道德和廉潔文化的培育。進一步加強會計人員的崗位職責管理，按照“事事有人管，人人有專責”的原則，制訂會計人員的崗位職責，引入銀行業(yè)的差錯率管理辦法，將會計基礎工作細化，形成一套完整的工作評價體系，并根據評價結果來進行崗位考核，與薪酬掛鉤，以責定權，權責分明，增強會計人員的執(zhí)行力及責任心。

6）加大稽核檢查力度。企業(yè)應根據實際設立專職或兼職稽核崗位，建立定期稽核和不定期稽核相結合的稽核制度。發(fā)揮好會計內在監(jiān)管職能，發(fā)現和糾正經濟運行過程中出現的問題，抵制和杜絕一切違反財經法律、損害企業(yè)利益的行為。

7）促進相關業(yè)務部門和財務部門的有效溝通。財務部門要向相關業(yè)務部門做好解釋工作，為業(yè)務部門提供更多的增值服務，成為企業(yè)價值的管理者；業(yè)務部門要學習并理解財務原則，積極配合財務部門完善會計基礎工作的各項要求。

3 結束語

會計基礎工作是企業(yè)會計工作的基本環(huán)節(jié)，必須采取有效措施，發(fā)揮其應有的作用。油氣田企業(yè)應不斷分析會計基礎工作中存在的問題并及時糾正，在會計管理上加大會計基礎工作的宣傳力度，落實各級管理人員的會計基礎工作責任，不斷提高財務人員素質以及加大稽核檢查力度，提高會計基礎工作水平，保證企業(yè)生產經營活動正常運行。

［1］胡常君.對強化會計基礎工作的思考［J］.科學教育研究，2007（10）：118.

（編輯：蔣龍）

ABSTRACT:There are many problems existing in basic accounting work of oil and gas field companies related to current account,heavy repair expenditure,materials,capital and accounting documents.The causes are investigated and observed so as to find out corresponding measures to improve quality of basic management work.Suggestions such as enhancing propaganda,ascertaining responsibilities,improving quality offinancialpersonneland strengthening check and audit are proposed.

Key Words:oil and gasfield companies,basic accounting work,problems,countermeasures,check and audit,communication

Problems in Basic Accounting Work of Oil and Gas Field Companies and the Countermeasures

By LI Zhong,HE Qiang,LI Jun and LI Yang

TE－9

B

2095－1132（2011）01－0075－02

2010－07－20

2011－01－20

李仲（1970-），碩士，會計師，從事成本、銷售、價稅管理工作。E-mail：liz@petrochina.com.cn

10.3969／j.issn.2095－1132.2011.01.023