邱道展

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中物資管理是企業(yè)全面標(biāo)準(zhǔn)化管理中的一個(gè)核心問(wèn)題之一，現(xiàn)場(chǎng)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化往往是施工企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)標(biāo)尺。因此項(xiàng)目物資管理尤為重要，不僅是管理方面的“塑形”需要，更重要的是可以通過(guò)好的管理節(jié)約項(xiàng)目物資采供成本。

一、從源頭上滲入工程項(xiàng)目，幫忙抓好物資招投標(biāo)組織、規(guī)章制度建立、管理人員的配備和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置

物設(shè)部門是施工企業(yè)項(xiàng)目部中最為重要的部門之一。作為獨(dú)立核算的項(xiàng)目部，抓好項(xiàng)目施工安全優(yōu)質(zhì)工作的同時(shí)，如何實(shí)現(xiàn)降低成本、增加盈利空間也是其考究的重要內(nèi)容，而項(xiàng)目物設(shè)人員的管理水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)將起到重要作用。目前隨著公司的快速發(fā)展，各類管理人才尤其是物資管理人才的短缺已是各企業(yè)最為突出的矛盾之一，在新開(kāi)項(xiàng)目中各類物資進(jìn)場(chǎng)的無(wú)組織、無(wú)計(jì)劃性尤為嚴(yán)重，以致常常導(dǎo)致工地停工待料，小到影響項(xiàng)目施工進(jìn)度，大到嚴(yán)重影響了施工企業(yè)的信譽(yù)。在這樣的情勢(shì)下，如何發(fā)揮物資公司參與項(xiàng)目物資供應(yīng)乃至管理的作用，已經(jīng)擺在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要日程上。物資公司作為多年的物資供應(yīng)單位有各類經(jīng)驗(yàn)豐富的物資管理人才，這樣就可以很好的彌補(bǔ)目前各項(xiàng)目物資人才短缺的情況。因此物資公司要趁項(xiàng)目籌備之際，主動(dòng)滲透到項(xiàng)目的物資管理籌備之中，輸出各類人才（包括建立工地材料廠、項(xiàng)目物資管理委托代管等等），為項(xiàng)目部做好物資采供前提準(zhǔn)備工作，包括從源頭上幫助甲方組織物資招投標(biāo)工作、制定各項(xiàng)物資管理制度、以專業(yè)的市場(chǎng)角度參與物資采購(gòu)計(jì)劃的梳理、批量采購(gòu)建議等等。從項(xiàng)目一進(jìn)點(diǎn)就全程跟蹤項(xiàng)目物資的統(tǒng)籌供應(yīng)管理，這必將為物資公司了解項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)模式，把握物資供應(yīng)動(dòng)向贏得先機(jī)。為物資公司是否進(jìn)入該項(xiàng)目，如何進(jìn)入該項(xiàng)目物資領(lǐng)域，如何組建專項(xiàng)物資管理團(tuán)隊(duì)等提供良好的決策依據(jù)，也就讓物資公司可以在投標(biāo)的時(shí)候做到有的放矢。

二、以第三方角色定位，客觀、公正融入項(xiàng)目物資管理過(guò)程控制

1.融入項(xiàng)目物資統(tǒng)籌采供管理工作，做到貨比三家，陽(yáng)光采購(gòu)。施工企業(yè)的物資采購(gòu)工作是物資管理的前提，起著先驅(qū)的作用，采購(gòu)活動(dòng)屬于物流活動(dòng)的一部分，而物流作為第三利潤(rùn)源泉，物資公司恰恰是鐵路物資企業(yè)的第三方物流，在鐵路物資采購(gòu)供應(yīng)管理中起著舉足輕重的地位。一般來(lái)說(shuō)施工企業(yè)物資管理工作的基本任務(wù)是根據(jù)施工、生產(chǎn)任務(wù)的需要，按質(zhì)、按量、按時(shí)、齊備地組織物資供應(yīng)，保證施工生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行，其核心任務(wù)就是購(gòu)進(jìn)物資，但又不是簡(jiǎn)單的“買”。其工作的內(nèi)涵已融入了供應(yīng)鏈管理和資源的整合當(dāng)中。物資采購(gòu)工作是物資管理工作的前提和關(guān)鍵，是最重要的一環(huán)之一。如何評(píng)價(jià)供應(yīng)商、建立戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系、實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制等等都是物資采購(gòu)必須考慮的重要內(nèi)容。為了減少采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題，避免隨意性及各項(xiàng)目之間的各自自主招標(biāo)引來(lái)的系統(tǒng)內(nèi)物資采購(gòu)的資源優(yōu)勢(shì)的弱化，中國(guó)中鐵加強(qiáng)了大宗材料采購(gòu)的控制。例如，在2008年大包線的道岔供應(yīng)中，由于供需矛盾的突出，當(dāng)年國(guó)內(nèi)道岔生產(chǎn)商寶雞橋梁廠、山海關(guān)橋梁廠的道岔生產(chǎn)已經(jīng)排完了年度訂單生產(chǎn)計(jì)劃，而此時(shí)恰逢我局開(kāi)拓呼和局市場(chǎng)的關(guān)鍵時(shí)刻，大包線的正常施工容不得半點(diǎn)馬虎，即道岔必須及時(shí)齊備地滿足現(xiàn)場(chǎng)需求，物資公司在局召開(kāi)生產(chǎn)動(dòng)員大會(huì)之后連夜奔赴廠家，通過(guò)擺關(guān)系、講困難，蹲點(diǎn)駐守廠家，陪廠方人員按時(shí)上下班，每天下車間查庫(kù)存、查生產(chǎn)進(jìn)度等等，硬是靠誠(chéng)心和毅力打動(dòng)了廠家，迫使廠家在不影響其它客戶的正常需求情況下，調(diào)整發(fā)貨進(jìn)度，勻給了物資公司前期開(kāi)工所需的幾組道岔，確保了按時(shí)開(kāi)工。在此之后物資公司也是通過(guò)和別的客戶打需求時(shí)間差，當(dāng)年成功地保證了200余組的道岔供應(yīng)，創(chuàng)了西鐵工程公司道岔供應(yīng)歷史記錄。所以在采購(gòu)活動(dòng)中，供應(yīng)鏈管理尤為重要，采購(gòu)工作這不僅考驗(yàn)的是一個(gè)材料員的業(yè)務(wù)水平，更重要的是考量物資公司經(jīng)營(yíng)的信念及企業(yè)價(jià)值觀，即關(guān)鍵時(shí)刻能顧全大局，能打硬仗，敢打硬仗，及時(shí)齊備滿足工地用料需求，這樣才能實(shí)現(xiàn)雙贏。在物資采購(gòu)過(guò)程中，材料的質(zhì)量是物資采購(gòu)人員所考慮的最重要因素，在質(zhì)量保證的前提下，才能考慮物資供應(yīng)的及時(shí)性及售后服務(wù)等，因此物資公司作為相對(duì)獨(dú)立于項(xiàng)目部的一個(gè)單位，參與到項(xiàng)目物資管理當(dāng)中應(yīng)該能做到物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)控上的客觀、公正。而且由于物資公司作為獨(dú)立于項(xiàng)目的第三方物資管理協(xié)管方，能避免一些項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力尋租現(xiàn)象，搞物資采購(gòu)的一言堂，脫離財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理，直接與供貨商進(jìn)行單線聯(lián)系，然后把購(gòu)進(jìn)的工程物資繞過(guò)物資部門的驗(yàn)收，直接運(yùn)輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng)，最終導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)的暗巷流失，并且也給財(cái)務(wù)決算帶來(lái)相當(dāng)大的困難。另外物資公司作為專業(yè)的鐵路物流企業(yè)，有其市場(chǎng)運(yùn)作的專業(yè)性，在施工物資出現(xiàn)價(jià)格重大變化的情況時(shí)，能快速做出反應(yīng)，妥善平衡材料漲價(jià)與停工待料之間的矛盾，最大程度保證項(xiàng)目部的利益。所以物資公司在項(xiàng)目物資采供管理工作上的介入，有利于將項(xiàng)目物資工作做得更標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)、透明、公平公正。

2.協(xié)助做好材料盤(pán)點(diǎn)和核算，加強(qiáng)過(guò)程控制，及時(shí)修正偏差行為。往往，在物資管理活動(dòng)中會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的偏差行為，包括材料的計(jì)劃與消耗的不對(duì)等，庫(kù)存的管理與控制與實(shí)際脫節(jié)等等，因此為了準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料收發(fā)存以及項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況、資金使用效率等重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效果，有必要定期對(duì)材料進(jìn)行核算。而實(shí)際工作中材料的核算管理過(guò)程控制往往成為了走過(guò)場(chǎng)。廢棄料多、雜、亂，物料計(jì)劃超失嚴(yán)重，是目前普遍存在的問(wèn)題，僅靠項(xiàng)目物資管理人員是難以克服目前存在問(wèn)題的。而物資公司作為物資管理的主力軍，作為第三方管理角色，協(xié)助項(xiàng)目抓好材料消耗核算工作是其參與項(xiàng)目物資管理的重要職責(zé)。具體來(lái)說(shuō)物資公司嚴(yán)格按鐵道部鐵路物資管理規(guī)程應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目部成立材料盤(pán)點(diǎn)小組，物設(shè)、財(cái)務(wù)部、計(jì)合部共同參與，每月20日，材料盤(pán)點(diǎn)小組都應(yīng)深入拌合站和施工現(xiàn)場(chǎng)，全面清查庫(kù)存材料，做好物資采購(gòu)、消耗的過(guò)程管理控制，避免超材料計(jì)劃的混亂，既有利于發(fā)揮資金效用的最大化，也能避免材料積壓帶來(lái)的不良損失。

三、按三標(biāo)一體系要求，協(xié)助抓好項(xiàng)目物資內(nèi)業(yè)管理

在物資管理中，內(nèi)業(yè)資料以及賬務(wù)處理貫穿著整個(gè)物資管理的全部過(guò)程，內(nèi)業(yè)資料直接能體現(xiàn)出一個(gè)項(xiàng)目物資管理的好壞，材料分類不明，業(yè)務(wù)處理不清，帳物不符，不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本，更有甚者物資內(nèi)業(yè)臺(tái)帳是施工企業(yè)信譽(yù)評(píng)價(jià)的重要尺度之一，因此項(xiàng)目物資內(nèi)業(yè)管理也頗為重要。而由于項(xiàng)目物資人員的短缺及業(yè)務(wù)水平的限制，物資公司憑著在物資標(biāo)準(zhǔn)化管理方面豐富的經(jīng)驗(yàn)，因此有著廣闊的參與平臺(tái)。在現(xiàn)如今項(xiàng)目推行物資管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的情況下，由物資公司參與項(xiàng)目物資內(nèi)業(yè)管理，能起到良好的引導(dǎo)作用。

1.協(xié)助制定項(xiàng)目物資管理規(guī)范，及各種管理規(guī)章制度。具體到物資各類臺(tái)帳、報(bào)表等等帳、卡、表，標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一規(guī)范、科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，這樣有利于內(nèi)業(yè)工作的開(kāi)展，更有利于系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)目物資管理考核尺度的統(tǒng)一及企業(yè)形象的推廣。

2.抓好項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員的培訓(xùn)工作。有的項(xiàng)目物資內(nèi)業(yè)管理混亂，很重要的原因是不知道該用什么樣的單據(jù)來(lái)處理問(wèn)題，原始單據(jù)如過(guò)磅單、檢尺單、領(lǐng)收料單、簽認(rèn)單等單據(jù)及計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各項(xiàng)目各自為戰(zhàn)，混亂不堪，有的現(xiàn)場(chǎng)收料員隨意在票據(jù)上簽字，憑證雜亂無(wú)章、千奇百怪，這樣容易造成對(duì)賬不明、統(tǒng)計(jì)有誤，結(jié)算不準(zhǔn)。因此，介入項(xiàng)目物資管理，內(nèi)業(yè)管理的統(tǒng)一、規(guī)范是物資公司的重要著手點(diǎn)。印制具有企業(yè)標(biāo)識(shí)的相關(guān)票據(jù)，現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)相關(guān)人員具體操作，增強(qiáng)可追溯性管理要求，做到各類物資書(shū)面材料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化等等是重要目標(biāo)之一。

3.融入項(xiàng)目一體化管理，主動(dòng)聯(lián)系其他部門共同做好物資管理工作。工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等部門應(yīng)該是項(xiàng)目管理中與物設(shè)部門較為緊密的部門，一個(gè)是采購(gòu)計(jì)劃的源頭，一個(gè)是料款結(jié)算、核算的終點(diǎn)，做好與這兩個(gè)部門的溝通與配合工作，這樣可以形成了一個(gè)物資管理上的簡(jiǎn)單的閉合循環(huán)。因此，兩大部門的配合、合作尤為重要。物資公司相關(guān)人員一定要學(xué)精這方面的業(yè)務(wù)，只有多、精、專才能適應(yīng)目前項(xiàng)目物資繁雜的工作。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，其一，就是敦促工程技術(shù)部的用料計(jì)劃核實(shí)、總計(jì)劃、分計(jì)劃，各類建名的所需的材料規(guī)格品種和大致數(shù)量需求、施工進(jìn)度需求等等均有一定了解，這樣才能做到物資采購(gòu)進(jìn)度控制，無(wú)論在資金的使用控制上還是在采購(gòu)的時(shí)間、數(shù)量上都能使各類資源達(dá)到最優(yōu)配置，取得最大經(jīng)濟(jì)效益。其二，與財(cái)務(wù)的配合就是月初把每月材料領(lǐng)用計(jì)劃及資金需求計(jì)劃按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，以便財(cái)務(wù)大體掌握資金需求狀況，滿足物資采購(gòu)需求，并且月末將物資各種單據(jù)和收發(fā)存狀況以動(dòng)態(tài)的報(bào)表形式報(bào)送財(cái)務(wù)，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門結(jié)算料款，統(tǒng)計(jì)成本情況。項(xiàng)目物資管理只有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化、程序化，才能做到管理精細(xì)化，賬目才能清晰明了，而物資公司是專業(yè)的物資供應(yīng)管理單位，把項(xiàng)目物資管理作為一個(gè)“外包”的形式交予物資公司來(lái)管理，是項(xiàng)目物資做到專業(yè)化管理的良好選擇之一。

總之，施工企業(yè)物資管理是目前施工企業(yè)樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)化管理的一個(gè)重點(diǎn)，也是項(xiàng)目部節(jié)約物資采購(gòu)成本、及時(shí)齊備高效滿足施工用料的一個(gè)重要課題，如何發(fā)揮物資公司的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，達(dá)到與物資公司雙贏的角度，是項(xiàng)目部考量增加盈利的重要內(nèi)涵，更是物資公司轉(zhuǎn)變職能，找準(zhǔn)定位，拓寬經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)，尋求新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)所考慮的重大問(wèn)題。

（作者單位：西鐵工程物資公司）