國家電網(wǎng)公司能源研究院 孫藝新
以資產(chǎn)全壽命周期管理理念為出發(fā)點(diǎn),通過對英國國家電網(wǎng)公司在資產(chǎn)信息管理方面的實(shí)踐和成果進(jìn)行梳理,并針對投資管理、日常運(yùn)營、風(fēng)險(xiǎn)評估、運(yùn)行維護(hù)檢修等環(huán)節(jié)的信息化實(shí)踐進(jìn)行重點(diǎn)分析,總結(jié)提出對電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)信息管理具有借鑒意義的結(jié)論與啟示。
資產(chǎn)全壽命周期管理作為一種先進(jìn)的管理方法在國外電力企業(yè)中得到了較快發(fā)展。尤其從2000年以來,隨著電力監(jiān)管力度的加強(qiáng),迫使企業(yè)優(yōu)化投資、降低成本,同時外部相關(guān)方對可靠性要求不斷提高,電力企業(yè)市場和業(yè)務(wù)模式逐步轉(zhuǎn)變,需要進(jìn)一步提高資產(chǎn)管理水平、優(yōu)化管理流程。其中資產(chǎn)信息管理對資產(chǎn)管理的科學(xué)性和有效性提供了信息化支持和管理決策支撐,具有重要的積極意義?,F(xiàn)以英國電網(wǎng)公司資產(chǎn)信息管理實(shí)踐為例,分析介紹企業(yè)在數(shù)據(jù)信息管理中如何發(fā)揮積極作用,以期為中國電力企業(yè)實(shí)施科學(xué)有效的資產(chǎn)全壽命周期管理提供幫助與借鑒。
英國電網(wǎng)公司(以下簡稱NG公司)作為世界上較大的民營能源企業(yè),主要在英國和美國經(jīng)營電力和天然氣輸配業(yè)務(wù),具有良好的資產(chǎn)運(yùn)營及信息化管理經(jīng)驗(yàn)。
NG公司資產(chǎn)管理戰(zhàn)略的要點(diǎn)是:結(jié)合資產(chǎn)管理戰(zhàn)略的目標(biāo)和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)勢,應(yīng)用全局性的管理、流程、工具以提出合適的戰(zhàn)略決策;發(fā)展針對功能、團(tuán)隊(duì)、個人的績效水平;保證、監(jiān)控、評估績效水平的相關(guān)機(jī)制。其核心管理理念是:資產(chǎn)全壽命周期管理應(yīng)綜合各種資產(chǎn)管理功能的元素,服從共同的戰(zhàn)略目標(biāo),采取合適的績效評估,通過將計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理和資產(chǎn)信息管理有效集成,實(shí)現(xiàn)公司的總體目標(biāo)。NG公司資產(chǎn)管理總體框架如圖1所示。
如圖1所示,NG公司資產(chǎn)管理包括三個重點(diǎn)——資產(chǎn)計(jì)劃管理、項(xiàng)目流程管理以及資產(chǎn)信息管理。其中資產(chǎn)計(jì)劃管理包括電網(wǎng)投資策略、中長期計(jì)劃、年度計(jì)劃等;項(xiàng)目流程管理包括資產(chǎn)管理的各個具體流程,如項(xiàng)目初步方案、項(xiàng)目采購建設(shè)、項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)、資產(chǎn)(設(shè)備)退役報(bào)廢等;資產(chǎn)信息管理包括一系列子系統(tǒng),對資產(chǎn)計(jì)劃管理和項(xiàng)目流程管理起到?jīng)Q策支撐作用。
NG公司實(shí)行專業(yè)化管理,分工明確,職能交叉少。其中電網(wǎng)戰(zhàn)略部負(fù)責(zé)資產(chǎn)策略的制定和管理,運(yùn)檢服務(wù)部負(fù)責(zé)輸電網(wǎng)資產(chǎn)的檢修和維護(hù),調(diào)度部負(fù)責(zé)電網(wǎng)的調(diào)度管理和電力電量交易,工程建設(shè)部負(fù)責(zé)基建工程的建設(shè)。
NG公司的資產(chǎn)信息管理滲透到了資產(chǎn)全壽命周期管理的各個環(huán)節(jié),為資產(chǎn)計(jì)劃管理和項(xiàng)目流程管理提供決策和信息支撐。NG公司的資產(chǎn)管理依托于信息系統(tǒng),對資產(chǎn)狀態(tài)信息、類型信息、相關(guān)政策法規(guī)以及各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。
NG公司的信息系統(tǒng)以資產(chǎn)管理核心功能和數(shù)據(jù)庫作為基礎(chǔ),為其全面的資產(chǎn)管理提供支持。公司的信息化建設(shè)具有三大優(yōu)勢:一是通過信息化系統(tǒng),NG公司實(shí)現(xiàn)了扁平化管理。分布在英格蘭和威爾士的56個工作組直接從管理部門得到工作計(jì)劃,對340座變電站的資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù),并將現(xiàn)場信息直接反饋給總部的管理人員,節(jié)省了大量中間環(huán)節(jié),避免了信息失真,使信息傳遞的有效性和及時性得到保證。二是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)對應(yīng),做到與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相統(tǒng)一,即資產(chǎn)的物理狀態(tài)和財(cái)務(wù)的價(jià)值狀態(tài)的統(tǒng)一。首先NG公司將資產(chǎn)定義的最小單元進(jìn)行了統(tǒng)一,保證了在資產(chǎn)管理系統(tǒng)(資產(chǎn)物理狀態(tài)管理數(shù)據(jù))和財(cái)務(wù)系統(tǒng)(資產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))中對同一資產(chǎn)的統(tǒng)一對應(yīng)。其次為了保證資產(chǎn)物理狀態(tài)和財(cái)務(wù)狀態(tài)的統(tǒng)一,NG公司從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,就建立了設(shè)備號(資產(chǎn)號具有唯一性),在資產(chǎn)管理系統(tǒng)對項(xiàng)目中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行了收集登記,并在做該項(xiàng)目計(jì)劃(包括項(xiàng)目跨年度計(jì)劃)時,將計(jì)劃使用資金分配到每一個資產(chǎn)上。三是高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持和歷史積累。NG公司認(rèn)為資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(包括基本信息、運(yùn)行維護(hù)信息等)對于正確的決策和安排相關(guān)工作計(jì)劃十分重要,是保證信息系統(tǒng)可用性的重要基礎(chǔ)性工作,因此在輸入信息系統(tǒng)過程中確保數(shù)據(jù)是及時有效的。為了避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)不符,遵循數(shù)據(jù)只搜集一次的原則,在數(shù)據(jù)可得的前提下,第一時間采集數(shù)據(jù)并登記到系統(tǒng)中,并明確數(shù)據(jù)搜集部門的職責(zé)和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)關(guān)系。
通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)以及對應(yīng)的輔助分析模塊,NG公司實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)管理的各主要環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)分析和決策,從而降低了決策風(fēng)險(xiǎn),提高了資產(chǎn)利用效率。
(1)對投資管理的信息化支持
NG公司在進(jìn)行投資決策時充分利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)作為支持工具,優(yōu)化不同類別的資產(chǎn)投資組合。將模糊的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)政策清晰化,改善決策質(zhì)量,使有限的資金發(fā)揮最大的效益。
NG公司主要通過項(xiàng)目優(yōu)化整合系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)投資管理的決策支撐。所有投資項(xiàng)目篩選都采用項(xiàng)目優(yōu)化整合系統(tǒng)幫助掌握中長期計(jì)劃中的工作量、投資總額、人力需求等要素,便于提前綜合優(yōu)化。該計(jì)劃編制信息系統(tǒng)不僅包括由于負(fù)荷增長需建設(shè)的基建項(xiàng)目信息,還包括部分已確定的用戶項(xiàng)目信息。其主要功能包括:將檢修、更換、用戶接入等因素綜合在一起通盤考慮資源配置、根據(jù)資產(chǎn)更換原則列出所有候選替換資產(chǎn)、對不同的回路和站點(diǎn)的設(shè)備更換、整合或創(chuàng)建工作包、調(diào)整中長期計(jì)劃、確保項(xiàng)目的整合符合資產(chǎn)技術(shù)政策的要求。
(2)對日常運(yùn)營管理的信息化支持
NG公司通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對公司資產(chǎn)日常運(yùn)營管理的信息化支持。為了確保系統(tǒng)設(shè)備的最大可靠性及可用性,以及實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化,延長資產(chǎn)的壽命周期,NG公司十分重視在資產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)和替換的各個階段中搜集積累高質(zhì)量的資產(chǎn)狀態(tài)信息,確保狀態(tài)監(jiān)控的準(zhǔn)確性。NG公司采用資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過工程服務(wù)部在現(xiàn)場日常的巡視維護(hù)以及在根據(jù)維修策略對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)工程中,不斷地將資產(chǎn)的狀態(tài)信息記入系統(tǒng),并保持定期更新,同時保留以前的記錄資料,以備日后查詢,通過系統(tǒng)能夠隨時直觀地看出電網(wǎng)中任何一個資產(chǎn)的狀態(tài)情況,為做出正確決策提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(3)對風(fēng)險(xiǎn)評估的決策支撐
NG公司風(fēng)險(xiǎn)評估分成政策層面和操作層面,采用風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng),在投資總額確定的情況下,力求有效降低企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),并提高資產(chǎn)利用效率。
①政策層面:風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)貫穿檢修策略、政策制定和調(diào)整的全過程。如要延長設(shè)備檢修周期。電網(wǎng)戰(zhàn)略部下資產(chǎn)戰(zhàn)略處要在收集設(shè)備數(shù)據(jù)和分析設(shè)備狀況基礎(chǔ)上,在風(fēng)險(xiǎn)評估后修改檢修策略。新的檢修策略一旦生效,項(xiàng)目優(yōu)化整合系統(tǒng)、中長期設(shè)備維護(hù)計(jì)劃將隨之改變,需要對中長期計(jì)劃作相應(yīng)優(yōu)化和調(diào)整。
②操作層面:現(xiàn)場某項(xiàng)作業(yè)若不能如期完成,是延長停電還是暫停作業(yè)列入下次計(jì)劃,由現(xiàn)場人員向工程服務(wù)部的規(guī)劃處匯報(bào),必要時上報(bào)電網(wǎng)戰(zhàn)略部下資產(chǎn)戰(zhàn)略處決定。一旦出現(xiàn)現(xiàn)場問題,在電網(wǎng)與設(shè)備的安全間平衡關(guān)系。在此過程中,運(yùn)檢服務(wù)部的規(guī)劃處會檢查與此項(xiàng)工作相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評估記錄、歷史記錄、監(jiān)管部門的強(qiáng)制性要求、各種資源等。
(4)對運(yùn)行維護(hù)檢修管理的信息化支持
NG公司充分利用信息系統(tǒng)和專業(yè)技術(shù)支持維護(hù)檢修等現(xiàn)場工作。NG公司采用現(xiàn)場工作管理系統(tǒng)優(yōu)化員工技能,充分利用零星時間,有效推進(jìn)和提升了現(xiàn)場作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化水平和執(zhí)行效率,主要實(shí)現(xiàn)以下功能。
①計(jì)劃安排發(fā)放:將所有檢修計(jì)劃工作任務(wù)集中安排,并捆綁打包后通過現(xiàn)場工作管理系統(tǒng)直接派發(fā)到各變電、線路分區(qū)。
②技術(shù)文檔和標(biāo)準(zhǔn)下發(fā):現(xiàn)場工作管理系統(tǒng)支持作業(yè)指導(dǎo)、相關(guān)工作文檔或表格的下載。
③非計(jì)劃檢修或消缺的工作指派:在集中監(jiān)視操作中心監(jiān)視到的設(shè)備缺陷可以在第一時刻通過現(xiàn)場工作管理系統(tǒng)發(fā)給維修負(fù)責(zé)人及其處理人員,提高了反應(yīng)速度。
④現(xiàn)場信息及時反饋:現(xiàn)場工作人員持有的移動辦公終端設(shè)備可將現(xiàn)場設(shè)備情況在第一時刻返回總部,直接錄入作業(yè)記錄結(jié)果和工作完成情況。另外還可利用現(xiàn)場工作管理系統(tǒng)對資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和核對,資產(chǎn)數(shù)據(jù)自動傳回總部資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。
NG公司利用實(shí)驗(yàn)室專家技術(shù)和豐富的數(shù)據(jù)積累,確定衡量設(shè)備狀態(tài)的模式,提前預(yù)警潛在問題。這種技術(shù)不僅避免了使用破壞性檢修方法,同時還能降低成本。 以變壓器為例,據(jù)估計(jì),通過分析變壓器油樣,平均每年避免兩次重大故障,每年節(jié)省100萬英鎊。
從NG公司資產(chǎn)管理實(shí)踐可知,資產(chǎn)信息管理是電力企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理的重要組成部分,并影響到資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),需引起高度重視。從某種意義上說,資產(chǎn)管理中信息管理水平的高低將直接影響企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理的成效。
具體來看,對電力企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)啟示包括以下幾個方面。
第一,計(jì)劃管理、資產(chǎn)流程管理和資產(chǎn)信息管理是全面推進(jìn)資產(chǎn)全壽命周期管理的關(guān)鍵工作。其中計(jì)劃管理以規(guī)劃、計(jì)劃的形式指導(dǎo)資產(chǎn)管理各個流程的進(jìn)程,項(xiàng)目流程管理則通過后評估等關(guān)鍵信息反饋環(huán)節(jié)對計(jì)劃管理進(jìn)行不斷完善,而資產(chǎn)信息管理通過提供大量全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),為資產(chǎn)全壽命周期各個階段的管理決策提供支撐,為資產(chǎn)管理的科學(xué)有效性提供保障。
第二,資產(chǎn)信息管理滲透在企業(yè)資產(chǎn)管理的各個階段、各個環(huán)節(jié)中,通過信息采集、分析、反饋等過程,形成一個相對完整的閉環(huán)管理體系。電力企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)合理的方法分析資產(chǎn)管理的各種影響要素,統(tǒng)一協(xié)調(diào)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的關(guān)系,從而滿足從規(guī)劃到運(yùn)行最后到資產(chǎn)退役報(bào)廢的整個過程資產(chǎn)管理的最優(yōu)化。
第三,在資產(chǎn)信息管理中重視方法的創(chuàng)新,從而為資產(chǎn)管理工作提供輔助決策支撐。如重視風(fēng)險(xiǎn)管理和成本構(gòu)成分析對投資計(jì)劃及設(shè)備采購的決策支撐,通過風(fēng)險(xiǎn)評估,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)和成本情況做出最終決策;以設(shè)備狀態(tài)信息為基礎(chǔ)建立綜合檢修策略,根據(jù)設(shè)備狀態(tài)評估,動態(tài)調(diào)整設(shè)備的檢修期限和報(bào)廢期限等。
最后,重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐和歷史積累,夯實(shí)資產(chǎn)信息基礎(chǔ)管理。電力企業(yè)應(yīng)從立項(xiàng)開始建立設(shè)備號,將計(jì)劃使用資金準(zhǔn)確地分配到每一個資產(chǎn)上,及時有效地輸入信息系統(tǒng),從而為資產(chǎn)管理的全過程提供決策支撐。
[1]徐 .全壽命周期成本管理在電力設(shè)備管理中的應(yīng)用探討[J].中國電力,2010(3).