長春建工集團通過建立統(tǒng)一的信息化平臺，引進現(xiàn)代企業(yè)管理理念，通過梳理、優(yōu)化、再造業(yè)務(wù)工作流程，提升了長春建工集團以及分子公司、項目部整理管理水平，實現(xiàn)了長春建工數(shù)據(jù)集中化、工作流程規(guī)范化、科學(xué)化，企業(yè)的效益與效率都得到提高。企業(yè)利用信息技術(shù)，通過管理創(chuàng)新、制度優(yōu)化、統(tǒng)一集成等方式提高企業(yè)的協(xié)同管理能力。長春建工在信息化建設(shè)中取得了一定的成果，在未來不斷摸索的過程中，還將全面促進企業(yè)整體素質(zhì)的提高，企業(yè)在信息化支持中，走出長春，走向世界。

長春建工集團有限公司隸屬于長春市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會，是集建筑施工、建筑設(shè)計、技術(shù)研發(fā)、建材工業(yè)于一體的大型國有企業(yè)集團。

長春建工是以建筑施工、建材工業(yè)生產(chǎn)為主業(yè)，產(chǎn)業(yè)鏈條延伸到集房地產(chǎn)開發(fā)、裝飾裝潢、勘察設(shè)計、工程造價咨詢、物業(yè)管理、國際貿(mào)易等多元經(jīng)營為一體的大型企業(yè)集團。2007、2008年長春建工集團有限公司連續(xù)兩年以排序第二名進入吉林省社會經(jīng)濟綜合排序建筑施工產(chǎn)值50強，在長春市建筑市場中起主導(dǎo)作用。2003～2008年連續(xù)六年被中國企業(yè)聯(lián)合會、中國企業(yè)家協(xié)會評為中國企業(yè)500強，2004年晉升為國家房屋建筑工程總承包特級資質(zhì)企業(yè)，2007年被國家商務(wù)部認定為對外援助成套項目實施企業(yè)資格。

集團公司有著悠久的歷史和輝煌的業(yè)績，在與共和國共同走過的50多年的歲月當(dāng)中，曾先后承建過首都人民大會堂、長春第一汽車制造廠、長春客車工廠、長春地質(zhì)宮、長春市圖書館、長春雙陽水泥廠等一大批國家和省市重點工程項目的建設(shè)。近年來，又參與承建了長春廣播電視中心、長春市委辦公大樓、一汽——大眾廠房、東北師范大學(xué)新校區(qū)、長春紅旗街萬達廣場、賽德廣場、中山大廈等地方重點項目建設(shè)；開發(fā)建設(shè)了長春銀座、長春銀都、長春21世紀國際商務(wù)總部、長春晨光花園住宅小區(qū)等一大批商品住宅小區(qū)和商務(wù)樓盤，為吉林省和長春市地方經(jīng)濟的發(fā)展和城市建設(shè)做出了突出的貢獻。

自2008年以來長春建工集團與用友軟件合作建設(shè)管理信息一體化集成系統(tǒng)建設(shè)工程，目前，長春建工信息化系統(tǒng)建設(shè)工程取得了突破性進展。

建立統(tǒng)一管理平臺

改革開放30年來，我國建筑業(yè)取得了飛速的發(fā)展，雖然與發(fā)達國家信息化在建筑業(yè)普遍應(yīng)用相比，我國建筑施工企業(yè)信息化發(fā)展仍任重道遠，但是令人欣慰的是，當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)中的部分企業(yè)，特別是特級企業(yè)，在這一領(lǐng)域已經(jīng)取得了階段性的進展。2007年住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒布了《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準》和《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實施意見》，對施工總承包特級資質(zhì)企業(yè)和信息化水平提出了明確的要求。

長春建工一直重視利用信息技術(shù)，領(lǐng)導(dǎo)班子透徹看到信息化是施工企業(yè)想要發(fā)展壯大的重要工具，企業(yè)不斷加大對信息化方面的投入，希望在信息化工作中走出領(lǐng)先的一步。長春建工信息化建設(shè)經(jīng)歷了一個從獨立個體的軟件到集團統(tǒng)一信息系統(tǒng)的過程。在2008年之前，整個集團的信息化建設(shè)處于初級階段，各個部門應(yīng)用是相對獨立，集團與分公司、項目部之間沒有建設(shè)統(tǒng)一的信息化平臺。集團和分子公司、項目部的系統(tǒng)主要是財務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、項目成本管理、工程造價核算系統(tǒng)以及一部分工具類軟件。

2008年，長春建工正式與用友軟件展開關(guān)于建設(shè)信息一體化集成系統(tǒng)的戰(zhàn)略合作，展開了新階段下的管理信息化的全面建設(shè)。

在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下，在用友集團的協(xié)助下，在各部門人員的大力配合下，2010年6月，這套信息化系統(tǒng)正式竣工驗收。

長春建工集團通過建立統(tǒng)一的信息化平臺，引進現(xiàn)代企業(yè)管理理念，通過梳理、優(yōu)化、再造業(yè)務(wù)工作流程，提升了長春建工集團以及分子公司、項目部整理管理水平，實現(xiàn)了長春建工數(shù)據(jù)集中化、工作流程規(guī)范化、科學(xué)化，企業(yè)的效益與效率都得到提高。

Co-UFIDA引導(dǎo)系統(tǒng)成功實施

說起這套系統(tǒng)能成功竣工，與用友軟件的Co-UFIDA實施方法分不開的。Co-UFIDA（Customer Oriented UFIDA Implementation Methodology）是面向客戶、持續(xù)客戶經(jīng)營的、快速高效的用友實施解決方案。Co-UFIDA的基本思路是，基于用友大量的行業(yè)成功客戶，依靠強大的項目管理，協(xié)調(diào)用友實施所需的各種因素，確保ERP 快速上線和成功。Co-UFIDA 可以看作是一種方法論，盡管它超越了方法論的范疇，并不僅僅限于項目實施路線圖。

用友軟件實施方法論主要構(gòu)件

用友Co-UFIDA 實施方法論為長春建工信息化項目提供了一個集成的、高效的實施過程。這一面向長春建工清晰和簡明的項目實施計劃，在實施用友ERP 的整個過程中提供一步一步的指導(dǎo)。據(jù)悉路線圖一共分五步，包括：實施準備、藍圖設(shè)計、系統(tǒng)建設(shè)、上線切換、持續(xù)支持。在整個項目實施過程中，這5 個步驟必須嚴格按順序進行。對于每一個實施階段，都定義了目的、完成的具體任務(wù)、采用的方法、工具、標準等。

以用友UFPMP 項目管理工具為核心的Co-UFIDA 項目管理工具，不僅僅包括UFPMP，同時還包括一些輔助性的工具，如MS Project 等，方便顧問針對實施路線圖開展項目管理。諸多方法以及技術(shù)都是為了最終項目能夠順利完成而準備的，長春建工上下對用友項目實施人員贊不絕口。

五個步驟確保成功

構(gòu)建高度集成化的綜合管理平臺，通過這一平臺提升企業(yè)管理、增強企業(yè)核心競爭力是長春建工進行信息化建設(shè)的目標之一。通過信息化建設(shè)，構(gòu)建企業(yè)的標準管理體系、信息安全體系、實施保障體系，確保企業(yè)各項規(guī)章制度的貫徹落實，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。具體實施過程如下：

◇實施準備。在實施準備階段，長春建工重點是建立此次信息化工作的項目計劃，根據(jù)自身需求和能力制定一個合理的項目計劃。在這一階段，長春建工選定了此次項目的項目經(jīng)理，并組建了項目小組。在用友公司的幫助下，長春建工信息化小組迅速擬定了自此項目實施的主計劃書，并規(guī)劃出整個項目進程。同時，編制完成了《長春建工信息化項目雙方項目組通訊錄》、《長春建工信息化項目雙方項目組組織架構(gòu)圖》、《長春建工信息化項目項目會議機制》等文件，在信息化實施初期不僅明確了此次信息化實施的目標和計劃，編制起草各種制度文件，確保信息化項目有章可循。

◇藍圖設(shè)計。由于這一階段是整個項目最關(guān)鍵的內(nèi)容，因此無論是長春建工還是用友軟件都非常重視這一階段工作的落實。這一階段是對長春建工的需求進行分析，由用友實施項目小組設(shè)計一個理想管理藍圖，雙方再基于現(xiàn)在企業(yè)的需求和未來理想設(shè)計一個具體的目標，通過反復(fù)調(diào)研，召開疑難問題討論會，反復(fù)討論流程的合理性，最終形成需求分析報告，最終形成實現(xiàn)這一目標所需的工具、方法、組織結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方式等，這也是這一系統(tǒng)能成功應(yīng)用的有力保障。在梳理當(dāng)前業(yè)務(wù)流程過程中，長春建工召開了一系列研討會，詳細分析了當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程，以及希望通過信息化的實施可改變提高自身的流程。為了能夠取得更好的實施效果，在這一階段培訓(xùn)工作就已經(jīng)開始了，首先是信息化小組內(nèi)部進行關(guān)于信息化實施理念的培訓(xùn)。

流程圖

◇系統(tǒng)建設(shè)。在經(jīng)歷了前期忙碌的準備工作后，在這一階段，長春建工想要實現(xiàn)的管理思想、管理理念、管理準則?？己藰藴?、組織配置等通過用友的實施團隊落實到系統(tǒng)中來。在用友專業(yè)團隊的協(xié)助下，根據(jù)需求分析結(jié)果，規(guī)劃編制了《長春建工業(yè)務(wù)解決方案》。雖然長春建工對于編制軟件并不擅長，但是通過積極參與系統(tǒng)建設(shè)，培養(yǎng)了企業(yè)自己的管理團隊，實施團隊，為長春建工進一步開展業(yè)務(wù)流程優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。自從系統(tǒng)開始建設(shè)階段，長春信息中心的員工就再也沒有休息日，與用友軟件反復(fù)討論關(guān)鍵配置，并積極參與了軟件系統(tǒng)的在集團內(nèi)部的測試，確保軟件在上線后，能夠穩(wěn)定運行，并與自身的企業(yè)文化相適應(yīng)。在編寫了《標準系統(tǒng)操作手冊》后，長春建工開始分系統(tǒng)、分模塊對員工進行有針對性的培訓(xùn)，讓員工對系統(tǒng)盡量熟悉。

◇上線切換。系統(tǒng)上線后，長春建工錄入一些必要數(shù)據(jù)放入系統(tǒng)中，檢驗系統(tǒng)運行結(jié)果。在這部分工作完成后，系統(tǒng)上線運行并啟動技術(shù)支持。這一階段的培訓(xùn)工作尤為重要，用友實施小組對長春建工上線項目最終操作進行了操作培訓(xùn)。長春建工各部門充分配合，將最終必要數(shù)據(jù)導(dǎo)入到正式系統(tǒng)中。自此，長春建工建立了保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行的各類制度，建立了完善的內(nèi)部支持體系。在系統(tǒng)上線后，長春建工并沒有立刻終止原有的系統(tǒng)，兩套系統(tǒng)并行了一段時間后，完成了新舊系統(tǒng)交替過程的轉(zhuǎn)換。在推廣信息化時，長春建工也沒有立即鋪開，而是先試點項目先運行，成功上線后，才進行全集團推廣。長春建工將信息化工作看做是企業(yè)發(fā)展壯大必要的工具，因此一心要將信息化工作做扎實，寧可慢也要用起來。

◇持續(xù)支持。在系統(tǒng)上線后，用友實施小組進行推廣上線的支持。由于雙方簽訂的是戰(zhàn)略合作，實施小組從實施轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)的后續(xù)維護。

技術(shù)——集成系統(tǒng)整體建設(shè)內(nèi)容

為達到以戰(zhàn)略實現(xiàn)為目的，以集約管控為主線，以項目管理為重點，以協(xié)同平臺為支撐，以信息標準和基礎(chǔ)信息編碼統(tǒng)一為基礎(chǔ)，服務(wù)于房建、基礎(chǔ)設(shè)施、房地產(chǎn)開發(fā)三大業(yè)務(wù)板塊，實現(xiàn)跨區(qū)域、多層次、集成各條業(yè)務(wù)線的一體化業(yè)務(wù)協(xié)同的信息化建設(shè)目的，系統(tǒng)確定了“一個界面、一個數(shù)據(jù)庫、一套系統(tǒng)、一體運行（互通、互動、互助、互明）”的規(guī)劃和建設(shè)原則。整體建設(shè)的核心圍繞建立一體化管理系統(tǒng)，包括建立財務(wù)資金系統(tǒng)推進企業(yè)資金集中管理，提高資金使用效率；建立采購管理系統(tǒng)推進企業(yè)分供方集中采購，通過降低采購成本，提升企業(yè)的盈利水平；建立人力資源管理系統(tǒng)推進人力資源的統(tǒng)籌配置；建立綜合項目管理系統(tǒng)推進企業(yè)項目綜合管理水平等展開。

經(jīng)過系統(tǒng)分析和規(guī)劃，長春建工的信息化應(yīng)用體系分成了三大平臺，分別是協(xié)同辦公平臺、運營管理平臺和綜合項目管理平臺。

協(xié)同辦公平臺：包括企業(yè)門戶、決策支持系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)。

通過協(xié)同平臺可以對企業(yè)整體運營情況進行匯總、形成項目看板，實現(xiàn)了更豐富、多角度的數(shù)據(jù)分析，能夠協(xié)助管理者迅速定位問題以及分析問題原因，恰當(dāng)及時的預(yù)警、提醒功能，風(fēng)險主動識別，實現(xiàn)了系統(tǒng)集成和協(xié)同辦公、自動化辦公的目標。通過協(xié)同平臺的建設(shè)，徹底改變了以前審批無依據(jù)、決策無數(shù)據(jù)，月報視角比較單一、無法掌控全局，缺少事前風(fēng)險評估及事中風(fēng)險識別的局面。

運營管理平臺：包括人力資源管理、財務(wù)管理、資金管理、采購管理、經(jīng)營管理、檔案與知識管理等內(nèi)容。

人力資源管理系統(tǒng)是整個管理信息化集成系統(tǒng)中的核心部分，也是“人財物”三集中的重點之一，包括人力資源規(guī)劃、戰(zhàn)略支持、人員信息管理、組織機構(gòu)管理、崗位序列管理、招聘甄選管理、績效考核、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理等應(yīng)用，并且包括面向決策層的人力資源規(guī)劃、報表決策分析，面向人力資源管理者的人工成本管理、組織機構(gòu)管理、人員信息管理、人員變動管理、人員合同管理、薪酬福利管理、時間管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、政策制度管理、績效管理和面向全體職工的自助應(yīng)用。

財務(wù)資金管理是長春建工“人、財、物”三集中戰(zhàn)略定位中的核心部分，通過建立“決策層→管理控制層→業(yè)務(wù)操作層”自上而下的全透明分析、管理和監(jiān)控的財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)，保證了會計信息的真實性、及時性、準確性和完整性，為長春建工實現(xiàn)集中統(tǒng)一的管理提供強有力的支撐。通過建立統(tǒng)一核算制度，統(tǒng)一會計科目，滿足跨單位實時審核、制單、查詢的需要，全面、實時、總括地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，并支持跨年度的多種賬表查詢，提供憑證處理、賬薄查詢打印、期末結(jié)賬、總賬過賬等基本功能，同時滿足對個人、部門、客戶、供應(yīng)商、項目等責(zé)任中心的專項核算和考核。對企業(yè)資金進行全面的監(jiān)督、管理和分析的管理控制系統(tǒng)；實現(xiàn)資金計劃、資金結(jié)算、融資、資金風(fēng)險控制等管理功能，實現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的集成應(yīng)用；使業(yè)務(wù)流程制度化、規(guī)范化，優(yōu)化財務(wù)人員配置，建立公平、公開、公正、科學(xué)的考核體系，大幅提高財務(wù)工作效率；通過本項目的實施，實現(xiàn)與現(xiàn)有相關(guān)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

采購管理是長春建工控制成本和工程質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過信息化手段，從采購需求的產(chǎn)生開始，重點管理計劃、招標、簽訂合同的過程。招投標系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等在同一個平臺上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，業(yè)務(wù)互動，實現(xiàn)了企業(yè)一體化的管理思想。采購管理采用“集中采購，分散收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部調(diào)撥”的應(yīng)用流程，集中采購與綜合項目管理系統(tǒng)當(dāng)中的項目物資管理實現(xiàn)集成應(yīng)用，例如根據(jù)綜合項目管理系統(tǒng)生成的物資請購需求進行集中采購。物資管理包括供應(yīng)商管理與評估、招投標管理、采購詢價/比價、采購訂單、采購合同、質(zhì)量檢查和庫存管理。

通過知識管理系統(tǒng)體系的建立，實現(xiàn)了集數(shù)據(jù)庫管理、圖像處理、網(wǎng)絡(luò)存儲、流程管理于一體的應(yīng)用，完成了對各種業(yè)務(wù)檔案資料、辦公文檔、圖片資料、音像制品等檔案資料進行信息化的綜合管理。

綜合項目管理平臺：項目管理信息平臺是施工企業(yè)管理的核心，也是長春建工在規(guī)劃管理信息化集成系統(tǒng)的中心部分，圍繞工程項目管理綜合業(yè)務(wù)，實現(xiàn)了進度、質(zhì)量、安全、環(huán)境、成本、合同、分包、勞務(wù)、人員、材料、設(shè)備、技術(shù)、資料、財務(wù)、資金、現(xiàn)場管理等項目具體業(yè)務(wù)系統(tǒng)的搭建，滿足了項目綜合管理業(yè)務(wù)應(yīng)用，使信息化成為長春建工業(yè)務(wù)管理的運行載體和提升工作效率的平臺。通過綜合項目管理的應(yīng)用，徹底改觀了以前成本管理沒有形成統(tǒng)一做法、成本歸集核算之后、成本信息準確度不高等現(xiàn)象，實現(xiàn)了目前的成本按照核算對象進行分解管理、實現(xiàn)了健康的PDCA循環(huán)環(huán)路，可以進行成本多維度對比分析，按期間成本自動歸集，準確度大大提升。

以價值驗證成功

長春建工集團信息化項目以規(guī)范化體系為基礎(chǔ)、以工程項目管理為核心、以一體化信息系統(tǒng)為手段打造覆蓋長春建工集團本部及各下屬公司的集團化管控體系，控制風(fēng)險，提高效率，支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的穩(wěn)步實現(xiàn)。

該系統(tǒng)有兩大平臺，其一是數(shù)據(jù)集成平臺。該平臺實現(xiàn)各部門各層級間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享以及數(shù)據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)化，提升全集團協(xié)作效率與決策效率。其二是工作協(xié)同平臺。此平臺實現(xiàn)關(guān)進業(yè)務(wù)過程電子化、各部門在線協(xié)同，使關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程可監(jiān)控、可追溯。

協(xié)同辦公桌面

在實施統(tǒng)一的集團企業(yè)信息化后，長春建工實現(xiàn)了七項集中：

投標經(jīng)營：經(jīng)營投標是關(guān)系關(guān)系企業(yè)生存、發(fā)展的頭等大事，實現(xiàn)重點項目投標狀況集中監(jiān)控，投標文件集中審查，從源頭控制項目風(fēng)險。；

項目盈虧分析

項目進度：實現(xiàn)重點項目進度按月對比分析（分子公司集中），以及關(guān)鍵節(jié)點監(jiān)控（集團集中）；

進度管理

物資采購：實現(xiàn)關(guān)鍵物資集中采購（分子公司），采購過程集中監(jiān)督與審計（集團）；

材料需用計劃

項目成本：統(tǒng)一項目成本核算體系，實現(xiàn)項目成本執(zhí)行情況集中監(jiān)控（分子公司）；

目標拆分管理

質(zhì)量安全：實現(xiàn)項目質(zhì)量安全計劃-控制-考核過程的集中化監(jiān)控；

資金管理：實現(xiàn)項目收支分子公司統(tǒng)籌管理；

財務(wù)核算集中管理

人力資源：實現(xiàn)關(guān)鍵崗位的集團級集中管理以及其他人力資源的管理公司集中管理。

人力資源信息集中掌握

走向世界

“十二五”期間，建筑企業(yè)如何進一步推動新一代的技術(shù)在我國建筑業(yè)信息化發(fā)展中發(fā)揮更大的作用，形成“十二五”建筑業(yè)信息化發(fā)展的主旋律是廣大建筑企業(yè)非常關(guān)注和關(guān)切的問題。信息化的應(yīng)用，改變了長春建工人的思維模式和習(xí)慣，企業(yè)建立這套系統(tǒng)，實現(xiàn)應(yīng)用層面的用戶協(xié)同。長春建工集團與吉林省地方院校保持深入的合作，不斷探索新技術(shù)在建筑企業(yè)內(nèi)部的深入應(yīng)用，加速改造提升企業(yè)管理，推動企業(yè)升級，促進企業(yè)從吉林走向全國，乃至世界。

由于工程項目施工管理流程復(fù)雜，長春建工采用了先試點再推廣的推廣思路，在建設(shè)信息化過程中，長春建工所有員工在此次信息化盛宴中，提升了自身信息化水平，降低辦公費用，提高了工作效率。實現(xiàn)了協(xié)同辦事流程，實現(xiàn)了部門之間、分子公司之間的信息共享。在管理層，提升了自身的管理能力。

長春建工長期積極拓寬經(jīng)營領(lǐng)域，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，加強風(fēng)險防范，做實、做強、做新建筑業(yè)；盤活存量，培育新增長點，提高經(jīng)濟效益，扎實地發(fā)展房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)；抓住機遇，占領(lǐng)市場和資源，強化技術(shù)創(chuàng)新研發(fā)，加快建材工業(yè)發(fā)展步伐，努力發(fā)展成為省內(nèi)龍頭企業(yè)，形成主業(yè)突出相關(guān)產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的新格局。把集團發(fā)展成為主業(yè)突出、結(jié)構(gòu)合理、經(jīng)營機制新、產(chǎn)業(yè)規(guī)模大、競爭能力強、具有自主知識產(chǎn)權(quán)和知名品牌的東北最大的建筑企業(yè)集團，進入百億元企業(yè)行列。

長春建工人充分利用信息技術(shù)，通過管理創(chuàng)新、制度優(yōu)化、統(tǒng)一集成等方式提高企業(yè)的協(xié)同管理能力。長春建工在信息化建設(shè)中取得了一定的成果，在未來不斷摸索的過程中，還將全面促進企業(yè)整體素質(zhì)的提高，企業(yè)在信息化支持中，走出長春，走向世界。