○戴曉燕 韋文璐
(湖北第二師范學院 湖北 武漢 430205)
項目成本管理中推進績效考核的探討
○戴曉燕 韋文璐
(湖北第二師范學院 湖北 武漢 430205)
績效考核不僅能提高員工的個人能力,也能促進企業(yè)自身的發(fā)展。本文結(jié)合績效考核的相關(guān)知識,針對建設工程項目成本管理的實際情況,論述了實施績效考核的必要性,并切實提出在項目成本管理中推進績效考核的具體方法。
績效考核 成本管理
建筑行業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一,近些年來,逐步完善的市場經(jīng)濟體制推動著建筑企業(yè)不斷著手進行改革以適應激烈的市場競爭。建設工程項目是建筑企業(yè)戰(zhàn)略實施的重要載體,成本管理是建設工程項目管理的重中之重。隨著建筑施工企業(yè)向管理型、效益型企業(yè)的發(fā)展轉(zhuǎn)變,越來越多的管理者認識到積極有效地推進績效考核,能夠激發(fā)員工的積極性,提高工作效率,從而提高建設工程項目的經(jīng)濟效益。
績效考核最早源于19世紀70年代的英國公務員制度改革,隨后,美國于1887年正式建立了績效考核制度,進入20世紀之后,績效考核在其他國家也得到了廣泛的推廣應用??冃Э己俗鳛榭冃Ч芾淼囊粋€重要環(huán)節(jié),是現(xiàn)代企業(yè)組織不可缺少的可以提高員工績效的管理工具,也是一種比較科學規(guī)范的員工評價制度??冃Э己藦谋砻嫔蟻砜词菍T工工作業(yè)績的考核,實際上它是組織決策和控制不可或缺的機制,其本質(zhì)是管理,即通過這一過程識別員工之間的差距并對其進行指導,最終實現(xiàn)員工與組織的共同進步。
1、激勵員工,提高員工工作的積極性
員工的工作績效是指他們經(jīng)過考核的工作行為、表現(xiàn)及其結(jié)果。影響工作績效的因素主要有四種,即員工的激勵、技能、環(huán)境與機會,其中前兩項屬于員工自身的、主觀性影響因素,后兩項則是客觀性影響因素。可用公式表述如下:P=f(s、m、o、e),式中 P為績效,s是技能,o是機會,m是激勵,e是環(huán)境。通過此式可知,績效是技能、激勵、機會與環(huán)境四變量的函數(shù)。只有通過績效考核的管理方式,為員工提供充分展示才華的平臺,對工作能力和業(yè)績特別突出的員工給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵,才能更為有效地提高員工的工作積極性,激勵其為企業(yè)節(jié)約成本,帶來更好的效益。
2、責權(quán)利并舉,使降低成本成為每名員工的自覺行動
科學的責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制可以獎罰分明,有效地促進建設工程項目成本管理工作,避免出現(xiàn)干多干少一個樣、干好干壞一個樣的局面。只有加強責任成本合同的簽定及考核兌現(xiàn)工作,確定各責任人的責任目標,才能保證各責任人認真履行自身職責,從而保證建設工程項目目標成本的實現(xiàn)。
3、完善企業(yè)管理制度,提高企業(yè)業(yè)績
員工工作績效的高低直接影響著企業(yè)的整體效率和效益,因此,掌握和提高每一個員工的工作績效是企業(yè)管理的一個重要目標,切實影響著企業(yè)的自身發(fā)展。事實上,很多具有競爭優(yōu)勢的卓越的企業(yè)在較好地實施績效考核的同時也完善了企業(yè)的管理制度。因為他們抓住了員工的心理需求,把員工的需求與公司的目標有機結(jié)合起來,同時,在員工中也形成一種爭優(yōu)創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍,最終實現(xiàn)雙贏的結(jié)果。
1、建立健全建設工程項目成本績效考核信息化系統(tǒng)
績效考核的根本目的在于建立一套反饋機制,幫助員工及時發(fā)現(xiàn)問題,并為項目管理者提供準確而有效的成本數(shù)據(jù)信息,以便其作出迅速的反應和正確的決策,從而更好地控制建設工程項目成本。因此,應建立健全建設工程項目成本績效考核信息化系統(tǒng),采用先進信息技術(shù)整合項目實施過程中的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、機械,財務、管理等資源,注重過程管理績效考核,即對項目實施全過程進行動態(tài)成本監(jiān)控、成本核算、成本預警等,了解建設工程項目成本績效考核的進展情況,科學分析眾多的不確定因素對項目成本的重要影響。同時,注重績效考核結(jié)果信息反饋,每個考核時段結(jié)束后,通過該成本績效考核信息化系統(tǒng)對考核結(jié)果進行公示,使各個層級的考核主體與考核對象之間就考核結(jié)果及原因、成績和問題、改進的措施進行交流,并在此基礎(chǔ)上,由雙方共同擬定績效改進計劃,協(xié)商確定下一個績效考核時段的任務目標和績效標準。
2、實施建設工程項目成本目標責任制
項目成本管理目標責任制是指在實施責任目標成本管理過程中,通過項目成本預算書,在對施工項目成本進行科學測算的基礎(chǔ)上,進一步分解成本目標,計算出施工項目各環(huán)節(jié)的責任目標成本,實行層級目標責任制,由企業(yè)與各二級單位、項目部簽訂成本責任制協(xié)議書,進而下達責任目標成本計劃,并實行責任成本過程控制,進行責任成本分析、責任成本考核與獎懲兌現(xiàn)。施工項目部作為建筑施工企業(yè)的重要組成細胞,它的經(jīng)濟效益直接影響著整個企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),因此,如何加強項目部的成本績效管理也成為建筑企業(yè)管理工作的重心。首先,由項目經(jīng)理部與公司簽訂成本管理責任協(xié)議,確定項目的目標成本和貢獻額,代表公司全面負責項目工程的過程控制和管理,進行各項費用控制,然后施工項目經(jīng)理部再根據(jù)目標成本進行分解,并將指標下達到部門、班組和個人,強化成本過程監(jiān)控,定期進行成本核算,并與計劃成本進行對比,分析產(chǎn)生成本差異的原因,提出改進措施。同時應避免雖然實行成本責任制,但責任不落實、目標成本也沒有分解、各責任部門工作脫節(jié)的現(xiàn)象出現(xiàn)。實踐證明,實施建設工程項目成本目標責任制將會最大程度地發(fā)揮項目部作為工程管理主體的作用。
3、制定建設工程項目成本績效評價體系,并進行有效的績效考核
企業(yè)應建立一套反映施工企業(yè)成本績效全貌、具有良好預警性和針對性、考核主體明確、評價結(jié)果可信度高的績效評價體系,有助于管理者提高決策的質(zhì)量與速度,預測與響應不斷變化的施工環(huán)境。
明確崗責要求僅僅是實現(xiàn)了對每個崗位的職能目標和定性規(guī)定,實施考核的過程中更重要的是對每個崗位進行定量規(guī)定,即設定考核指標時應以定量考核為主,涉及每個崗位的工作量、完成進度、效率、差錯率,同時確保定性與定量有機結(jié)合,并且要注意不同考核指標之間有不同權(quán)重的區(qū)別。定量的成本績效考核指標可按實體消耗成本指標與非實體成本指標進行分解。建筑工程、裝飾工程、水電安裝工程的實體消耗指標可按施工圖預算進行實測;非實體成本指標可包括臨時設施、水電費、垂直運輸費、人工費、輔料機具費、現(xiàn)場經(jīng)費及周轉(zhuǎn)材料費。還可以以確定關(guān)鍵績效指標的方式來進行考核,包括項目KPI、部門KPI和個人KPI。
此外,在考核中,應以動態(tài)為主,動態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合,靜態(tài)考核以定期檢查為主,動態(tài)考核以平時監(jiān)控為主。
在考核的過程中,可以對于各層次責任者的工資收入實行按月預分配,每月只發(fā)一部分工資,累計約占本人年薪的95%左右。年預兌現(xiàn)與項目目標成本控制情況掛鉤,當項目出現(xiàn)虧損時,不予兌現(xiàn);當項目贏利時,予以預兌現(xiàn)工資剩余的5%,并按照項目贏利額的一定比例,并結(jié)合每位責任者完成的績效情況予以兌現(xiàn)獎金。
綜上所述,在目前的企業(yè)發(fā)展和自我完善的過程中,積極推進績效考核,加強工程項目成本管理是一種必然趨勢,即成本管理績效考核是企業(yè)績效考核中的重中之重。但值得注意的是,成本管理績效考核是一個連續(xù)積累、不斷創(chuàng)新的過程,且好的績效考核體系也需要在實踐中不斷修改完善,使其與管理形成有機結(jié)合,只有這樣才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)更快更好地發(fā)展。
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(責任編輯:胡婉君)