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淺論企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和建議

2011-08-15 00:45屈艷清
當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2011年16期
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理工作管理

○屈艷清

(梁河縣種子管理站 云南 德宏 679200)

固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。從會(huì)計(jì)的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)在生產(chǎn)過(guò)程中可以長(zhǎng)期發(fā)揮作用,其價(jià)值會(huì)隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,并構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的一個(gè)組成部分。固定資產(chǎn)占有企業(yè)大量資金,因此對(duì)固定資產(chǎn)的管理,成為了企業(yè)管理中重要的組成部分,對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)的保值增值有著重要意義。那么,固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)而言具備哪些具體的現(xiàn)實(shí)意義?當(dāng)前我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本現(xiàn)狀是怎樣的?而企業(yè)方面又該通過(guò)哪些手段對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化與完善,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理水平的全面提升呢?以下主要針對(duì)這三個(gè)問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析與探討。

一、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義

對(duì)企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理是其財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理的整體質(zhì)量,直接影響著企業(yè)可有資產(chǎn)的流動(dòng)情況,同時(shí)也體現(xiàn)這其內(nèi)部管理的整體層次與水平。固定資產(chǎn)管理不是某一個(gè)部門(mén)或者是部分人員的職責(zé),而是企業(yè)內(nèi)部所有員工都應(yīng)當(dāng)參與其中的一項(xiàng)工作。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理可以使企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的產(chǎn)權(quán)問(wèn)題更為明確,避免企業(yè)資產(chǎn)因管理不當(dāng)而出現(xiàn)流失。同時(shí),企業(yè)通過(guò)對(duì)其固定資產(chǎn)的有效管理,可以使固定資產(chǎn)的使用效率得到全面提升,提高企業(yè)投入與產(chǎn)出的效率。另外,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理還可以有效地盤(pán)活企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn),使其發(fā)揮應(yīng)有的作用與價(jià)值,保證企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)的穩(wěn)定性與健康型,為企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)發(fā)展行為奠定堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)作為企業(yè)總資產(chǎn)中不容忽視的重要組成部分,在企業(yè)總資產(chǎn)所占的比例是相對(duì)較大的,而固定資產(chǎn)管理不當(dāng)而造成企業(yè)資產(chǎn)流失,這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展而言無(wú)疑會(huì)產(chǎn)生極為不利的影響。

近幾年,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入與發(fā)展,成本管理的整體質(zhì)量已經(jīng)成為決定企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素,因而加強(qiáng)成本管理成為企業(yè)內(nèi)部管理工作中的重點(diǎn)。而作為企業(yè)成本當(dāng)中不可忽視的組成部分,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也得到越來(lái)越多企業(yè)的重視。隨著科技的發(fā)展和知識(shí)的進(jìn)步,一些較為先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理技術(shù)和手段也不斷涌現(xiàn),這些技術(shù)和方法對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率起到很大的提升作用。它們能夠有效地改變固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理的方式,提高固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)和清查的效率,解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際問(wèn)題,使企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理更科學(xué)、更簡(jiǎn)便、更有效。

但是,固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)工序復(fù)雜、管理內(nèi)容多的系統(tǒng)性工作,幾乎與企業(yè)的每一個(gè)部門(mén)、每一名員工之間都有著或多或少的關(guān)系。也就是說(shuō),企業(yè)固定資產(chǎn)管理并不是某一個(gè)部門(mén)或者是某幾個(gè)人的責(zé)任,而是需要企業(yè)內(nèi)部所有人員參與的一項(xiàng)全員性的工作。盡管近幾年很多企業(yè)都對(duì)其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作有了一定的重視,也都開(kāi)始采取相應(yīng)的措施對(duì)其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與完善,但基于我國(guó)多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)模式、管理思路、技術(shù)水平以及對(duì)固定資產(chǎn)認(rèn)識(shí)上的局限性,再加上我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的起步本身就晚,所以很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面依然存在諸多的弊端與不足。而總結(jié)來(lái)看,這種企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的不足,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。

1、管理思想落后,管理意識(shí)不足

在目前的經(jīng)營(yíng)管理中,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者仍然用傳統(tǒng)的思想進(jìn)行管理工作。他們對(duì)固定資產(chǎn)管理僅僅停留在表面上,在固定資產(chǎn)管理的工作中持消極態(tài)度,制度執(zhí)行也不規(guī)范。只對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、出售和報(bào)廢的財(cái)會(huì)報(bào)表進(jìn)行管理,而不注重固定資產(chǎn)日常的使用、維修和保養(yǎng)制度的執(zhí)行情況,也不了解固定資產(chǎn)投資增值管理的意義和方式,片面地將固定資產(chǎn)管理的職責(zé)歸在財(cái)務(wù)部門(mén)和技術(shù)維修部門(mén)上,忽視了在其他各部門(mén)中固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)和作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的功能被大大削弱。

2、人員素質(zhì)不高,管理手段落后

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,技術(shù)周期大大縮短,一方面一些新型的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn),它們的生產(chǎn)效率更高、能耗更少,性能更卓越,從而導(dǎo)致了原有固定資產(chǎn)的無(wú)形減值。另一方面一些更加先進(jìn)科學(xué)的管理技術(shù)和方法也隨之產(chǎn)生并發(fā)展,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)則有可能帶來(lái)管理體制和觀念的變革,這種變化對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇又是風(fēng)險(xiǎn)。但是目前我國(guó)企業(yè)普遍存在著固定資產(chǎn)管理手段落后的情況,比如沒(méi)有廣泛普及先進(jìn)的信息技術(shù),工作人員素質(zhì)不齊,業(yè)務(wù)水平不高,工作態(tài)度不積極等,都加大了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難度,導(dǎo)致了企業(yè)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,不科學(xué)。

3、固定資產(chǎn)管理方法存在缺陷

由于企業(yè)固定資產(chǎn)具有數(shù)量龐大、種類繁多、價(jià)值高昂等特點(diǎn),企業(yè)必須要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)地管理。但是固定資產(chǎn)使用時(shí)間長(zhǎng),使用地點(diǎn)分散,使用方法不統(tǒng)一的特點(diǎn),使得管理上困難重重。首先在財(cái)務(wù)管理方面,一些企業(yè)的信息化水平不高,會(huì)計(jì)處理主要依賴手工記賬,對(duì)于繁多復(fù)雜的會(huì)計(jì)憑證和賬目處理規(guī)定,企業(yè)不得不投入大量的人力物力進(jìn)行管理。其次,對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)查和統(tǒng)計(jì)工作占用了大量的時(shí)間,常常會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,容易導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重置,造成資源不必要的浪費(fèi)。最后,對(duì)固定資產(chǎn)的使用缺乏有效的監(jiān)督,一方面會(huì)使固定資產(chǎn)得不到有效的維護(hù)和保養(yǎng),縮短其使用壽命,降低使用效果,增加單位的生產(chǎn)成本,甚至?xí)劤墒鹿?,另一方面賬務(wù)處理不及時(shí),不規(guī)范,極易產(chǎn)生權(quán)責(zé)不明、貪污腐敗的不良現(xiàn)象。

由此可見(jiàn),當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面并沒(méi)有達(dá)到較為完善的發(fā)展水平,不管是管理意識(shí)還是管理手段,亦或是管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),都還存在一些欠缺之處。而企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中存在的這些不足之處,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理工作的加強(qiáng),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升以及企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高等都有著較為消極地意義。因而加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理已經(jīng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中丞待改善的一個(gè)問(wèn)題。

三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議

要解決當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面所存在的各種問(wèn)題,使固定資產(chǎn)從資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、使用、統(tǒng)計(jì)及盤(pán)點(diǎn)的整個(gè)過(guò)程更加簡(jiǎn)便與科學(xué),企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)對(duì)其現(xiàn)有的成本管理進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,充分挖掘自身固定資產(chǎn)管理的潛力。

1、提高意識(shí),建立科學(xué)的管理制度

企業(yè)要從上到下樹(shù)立科學(xué)管理的意識(shí),重視固定資產(chǎn)管理工作。領(lǐng)導(dǎo)者要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),完善管理制度,設(shè)立必要的固定資產(chǎn)專職崗位,配備專職人員,明確各部門(mén)、各工作人員的管理責(zé)任。將固定資產(chǎn)管理的任務(wù)分級(jí)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和人員,明確固定資產(chǎn)的購(gòu)建、使用、增減變動(dòng)、維修、處置等價(jià)值核算與實(shí)物日常管理工作的責(zé)任歸屬和操作辦法。落實(shí)有效的獎(jiǎng)懲制度,以激勵(lì)全體人員向著統(tǒng)一的管理目標(biāo)努力,以優(yōu)化資源的合理配置,提高固定資產(chǎn)管理的成效。

2、采用科學(xué)先進(jìn)的管理方法

采用科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法,可以對(duì)固定資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全流程的管理。首先在固定資產(chǎn)構(gòu)建前,要對(duì)項(xiàng)目成本收益進(jìn)行評(píng)估和計(jì)算。其次,要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理。企業(yè)要推進(jìn)信息化建設(shè),也可以采用先進(jìn)的管理方法,對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程管理,比如近來(lái)推廣的條形碼技術(shù),通過(guò)對(duì)每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)都及時(shí)錄入到固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),進(jìn)行分類管理,從而加快信息的傳遞速度,為使用中的監(jiān)督和盤(pán)查提供方便。在使用過(guò)程中,要選擇符合企業(yè)實(shí)際的賬目處理方法,對(duì)固定資產(chǎn)的增值減值進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的計(jì)量和登帳,可以使固定資產(chǎn)管理部門(mén)及時(shí)、準(zhǔn)確地了解各項(xiàng)固定資產(chǎn)變動(dòng)的情況,發(fā)現(xiàn)管理疏漏,挖掘增值潛力,提高固定資產(chǎn)使用效果。

3、組織培訓(xùn),提高素質(zhì)

企業(yè)要提高固定資產(chǎn)管理的效率,必須首先要保證固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。由于觀念和技術(shù)的發(fā)展和更新?lián)Q代,企業(yè)必須要通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),來(lái)不斷更新自身的管理知識(shí),提高管理水平,從而能夠獲得良好的管理效果,取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的管理工作,各個(gè)部門(mén)又在管理中承擔(dān)不同的角色和職責(zé),因此企業(yè)要有針對(duì)性地組織培訓(xùn),首先要傳達(dá)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)和總體原則,確定固定資產(chǎn)管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),使每個(gè)人思想上達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。其次要針對(duì)部門(mén)職責(zé)的不同進(jìn)行培訓(xùn)。要明確其固定資產(chǎn)的管理職能,對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)行、維護(hù)、檢修等工作樹(shù)立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保固定資產(chǎn)的安全完整,確保固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài),加強(qiáng)審核和監(jiān)督,對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)虧盤(pán)盈。增值減值都要依據(jù)實(shí)際情況做出科學(xué)合理的處置。以使固定資產(chǎn)安全運(yùn)行,取得經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)論

企業(yè)固定資產(chǎn)作為其內(nèi)部資產(chǎn)中的重要組成部分,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展進(jìn)程中具備較為重要的作用。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理可以明確內(nèi)部產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,避免企業(yè)資產(chǎn)的流失,提升企業(yè)資產(chǎn)的利用率與投入產(chǎn)出率,同時(shí)也能夠盤(pán)活企業(yè)資金,使其在企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮切應(yīng)有的現(xiàn)實(shí)意義與價(jià)值。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,盡管我國(guó)多數(shù)企業(yè)在近幾年已經(jīng)開(kāi)始重視對(duì)其內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,但我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理在管理體制、管理方式及團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面都還存在一定的缺陷與不足之處,亟待改善。畢竟只有在探索的過(guò)程中對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)工作進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善,才能夠推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

[1]孟雪嚴(yán):論加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理[J].集體經(jīng)濟(jì),2010(7).

[2]吳躍龍:固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2010(6).

[3]楊哲旗:對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議[J].浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2009(1).

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