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對(duì)固定資產(chǎn)管理體系的探討——基于化工企業(yè)固定資產(chǎn)的管理

2011-08-15 00:45滕秀坤
當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2011年16期
關(guān)鍵詞:投資決策化工企業(yè)管理體系

○滕秀坤

(中國(guó)石油吉林石化分公司 吉林 吉林 132021)

隨著國(guó)際化的不斷深入,我國(guó)化工企業(yè)開始加入國(guó)際化進(jìn)程,隨著中石油、中石化和中海油三大公司在國(guó)外上市,國(guó)內(nèi)化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平有所提高,但是由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理仍存在諸多問(wèn)題,制約著我國(guó)化工企業(yè)的發(fā)展。因此,推進(jìn)化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化,增強(qiáng)化工企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力迫在眉睫,本文對(duì)化工企業(yè)固定資產(chǎn)的投資管理、使用管理進(jìn)行分析,探討完善化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系的方式,目的在于如何進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)使用效率,提高化工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)化工企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。

一、化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系的介紹

1、化工企業(yè)固定資產(chǎn)種類及固定資產(chǎn)管理體系

對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)主要指化工生產(chǎn)裝置、占固定資產(chǎn)總額的70%左右,其他固定資產(chǎn)如:施工設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、機(jī)修加工設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、通訊設(shè)備、供排水設(shè)施、工具及儀器、房屋、一般建筑物及其他設(shè)備等固定資產(chǎn)占固定資產(chǎn)總額的30%左右,固定資產(chǎn)管理就是對(duì)這些固定資產(chǎn)從投資計(jì)劃、采購(gòu)、建造、安裝調(diào)試、投產(chǎn)使用、日常維護(hù)修理、改造直至報(bào)廢處置全過(guò)程進(jìn)行管理,首先要對(duì)固定資產(chǎn)投資進(jìn)行可行性論證,防止固定資產(chǎn)的盲目投資。其次是對(duì)固定資產(chǎn)的使用和報(bào)廢處置進(jìn)行管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,減少固定資產(chǎn)流失,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命。固定資產(chǎn)管理體系包括固定資產(chǎn)的投資管理、使用管理和報(bào)廢處置管理,完善固定資產(chǎn)管理體系就是加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)整個(gè)管理流程的管理,形成一種科學(xué)、合理、有效的固定資產(chǎn)管理理念和管理方法。

2、化工企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)

與一般企業(yè)相比,化工企業(yè)是高危險(xiǎn)、高污染、高收益的行業(yè),化工企業(yè)生產(chǎn)流程及產(chǎn)品對(duì)固定資產(chǎn)具有強(qiáng)腐蝕性。因此,化工企業(yè)在投建一套生產(chǎn)裝置時(shí),不僅要充分調(diào)研裝置在國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的技術(shù)先進(jìn)性,原料及產(chǎn)品的市場(chǎng)情況,還要注重裝置的設(shè)計(jì)、選材、工藝、施工等各方面的質(zhì)量成本,以及考慮污水處理、節(jié)能減排、安全環(huán)保等一系列配套設(shè)施的成本。所以,固定資產(chǎn)投資額大,使用年限短,技術(shù)淘汰快,折舊攤銷大,維護(hù)費(fèi)用高。

3、完善固定資產(chǎn)管理體系的意義

完善固定資產(chǎn)管理體系對(duì)化工企業(yè)具有非常重要的意義。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的投資管理,能夠提高企業(yè)固定資產(chǎn)投資決策水平,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁,減少投資失誤;加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用管理,堅(jiān)持固定資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn),能夠盤活閑置資產(chǎn),淘汰低效落后資產(chǎn);對(duì)重要固定資產(chǎn)建立運(yùn)行臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各項(xiàng)運(yùn)行指標(biāo)、維護(hù)檢修情況,能夠?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)更新改造及企業(yè)投資決策提共第一手的數(shù)據(jù)支持;采取合理的固定資產(chǎn)折舊方法,能夠在固定資產(chǎn)的有效使用期限內(nèi)得到折舊補(bǔ)償;加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢及處置管理,對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢及處置進(jìn)行嚴(yán)格的審核審批,禁止報(bào)廢資產(chǎn)再利用,能夠避免給企業(yè)帶來(lái)安全隱患,防止資產(chǎn)流失。因此完善固定資產(chǎn)管理體系,能夠有效地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

化工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力主要體現(xiàn)在化工生產(chǎn)裝置的生產(chǎn)能力上,而企業(yè)的生產(chǎn)能力在很大程度上取決于企業(yè)的固定資產(chǎn)投入水平和利用效率,因此化工企業(yè)固定資產(chǎn)的投資管理、使用管理和報(bào)廢處置管理在企業(yè)整體性的經(jīng)營(yíng)管理中占有非常重要的地位,需要引起化工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)?;?、集中化、科學(xué)化管理的進(jìn)程中,尤其以中石油、中石化、中海油為代表的央企在固定資產(chǎn)管理方面已經(jīng)取得了很大成績(jī),基本實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的信息化集中管理,同時(shí)信息共享極大的提高了固定資產(chǎn)的利用效率,減少了閑置資產(chǎn),為資產(chǎn)調(diào)劑調(diào)撥、更新改造、淘汰不良資產(chǎn)提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,但在現(xiàn)實(shí)中,化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié),這些薄弱環(huán)節(jié)在很大程度上限制化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,下面我們具體介紹一下化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。

1、固定資產(chǎn)投資分析體系不健全,投資決策效率較低

當(dāng)前化工企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理體系存在的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)的投資決策流程不夠科學(xué)化和合理化?;て髽I(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資時(shí)有一定的業(yè)務(wù)流程,特別對(duì)新建成套生產(chǎn)裝置,首先是進(jìn)行項(xiàng)目的可行性調(diào)研,編制可行性研究報(bào)告,包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境影響、安全評(píng)價(jià)、職業(yè)評(píng)價(jià)、土地使用、地質(zhì)災(zāi)害評(píng)價(jià)、原料供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、裝置技術(shù)能力等等,國(guó)家級(jí)項(xiàng)目要進(jìn)行幾十個(gè)具體的論證報(bào)告分析,其次是對(duì)編制的可行性報(bào)告組織召開專家評(píng)審會(huì)進(jìn)行反復(fù)論證修改,再次是根據(jù)裝置投資規(guī)模按審批權(quán)限對(duì)論證后的可研報(bào)告進(jìn)行逐級(jí)上報(bào)審批,企業(yè)在進(jìn)行可行性報(bào)告的編制過(guò)程中,大多選取有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位及相關(guān)專業(yè)科研單位進(jìn)行各項(xiàng)論證,由于參與的單位較多、涉及的專業(yè)人員較廣,因此,固定資產(chǎn)投資決策環(huán)節(jié)需要花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng),有的項(xiàng)目前期工作甚至要進(jìn)行幾年,加之各專業(yè)報(bào)告都有時(shí)效性,國(guó)內(nèi)外化學(xué)工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)步的較快,顯得企業(yè)的投資決策效率極低,跟不上技術(shù)進(jìn)步的步伐,不利于企業(yè)進(jìn)行及時(shí)進(jìn)行投資決策,搶占市場(chǎng)。

另外,由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制及經(jīng)濟(jì)規(guī)模、資金等因素的影響,企業(yè)不能有效兼顧固定資產(chǎn)投資與企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,沒(méi)有建立長(zhǎng)期可比的、科學(xué)的、固定資產(chǎn)投資后評(píng)價(jià)定量分析體系,所以在購(gòu)建固定資產(chǎn)時(shí),較為注重固定資產(chǎn)的購(gòu)建成本,不能有效地關(guān)注固定資產(chǎn)的長(zhǎng)期效益因素,比如固定資產(chǎn)的技術(shù)水平,能源消耗、對(duì)環(huán)境的污染程度、安全性的高低、使用過(guò)程中的維修保養(yǎng)費(fèi)用等,過(guò)分關(guān)注節(jié)約購(gòu)建成本造成投資后技術(shù)很快落后淘汰,失誤現(xiàn)象普遍存在,而化工企業(yè)固定資產(chǎn)投資金額巨大,一旦決策失誤將會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。

2、固定資產(chǎn)管理理念落后,企業(yè)不能有效處理固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)和定期維修之間的關(guān)系

大多數(shù)企業(yè)不能有效處理日常保養(yǎng)和定期維修之間的關(guān)系,過(guò)多關(guān)注日常清潔保養(yǎng),而忽視定期維修,對(duì)經(jīng)常重復(fù)維修的固定資產(chǎn)不能分析查找原因,落實(shí)責(zé)任,并制定防范措施。往往使企業(yè)的固定資產(chǎn)不能很好地保持長(zhǎng)周期安全運(yùn)行,生產(chǎn)效率低下。

3、固定資產(chǎn)折舊方法單一,不能有效地執(zhí)行配比原則

固定資產(chǎn)折舊方法是將應(yīng)提折舊總額在固定資產(chǎn)使用期間進(jìn)行分配時(shí)所采用的具體計(jì)算方法。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式,合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法,可選用的固定資產(chǎn)折舊方法包括直線法、工作量法、年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法。折舊方法一經(jīng)選定,不得隨意變更,當(dāng)前化工企業(yè)固定資產(chǎn)一般選擇單一的直線法計(jì)提折舊,隨著企業(yè)發(fā)展速度和科技進(jìn)步的加快,固定資產(chǎn)的更新周期大大縮短?;て髽I(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為了追求利潤(rùn)的最大化,迫切需要采用最新的科技成果,不斷研究和推出適應(yīng)市場(chǎng)需求的新產(chǎn)品,以適應(yīng)國(guó)內(nèi)外激烈競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。于是,對(duì)固定資產(chǎn)更新改造的速度提出了更高的要求,固定資產(chǎn)投入使用早期,技術(shù)較先進(jìn),維修費(fèi)用較低,隨著固定資產(chǎn)無(wú)形損耗越來(lái)越大,而固定資產(chǎn)的維修費(fèi)用逐漸提高,這樣,化工企業(yè)采取直線法對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,已不能使企業(yè)的收入和費(fèi)用有效地進(jìn)行配比,也使得企業(yè)的利潤(rùn)不能正確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

三、完善固定資產(chǎn)管理體系,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

1、完善化工企業(yè)投資決策流程,提高決策效率

大型化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立投資管理中心并配備相關(guān)專業(yè)人員,專門負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的投資決策分析。編制與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)的固定資產(chǎn)投資總體規(guī)劃,制定年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,并對(duì)固定資產(chǎn)的有效使用進(jìn)行管理與監(jiān)督,這樣能夠有效縮短投資決策流程,提高決策效率。再者,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的固定資產(chǎn)投資指標(biāo)后評(píng)價(jià)體系,要從經(jīng)濟(jì)角度、技術(shù)角度、安全性角度和產(chǎn)能角度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行投資后評(píng)價(jià)定量分析,促使企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)可行性分析時(shí),不僅考慮固定資產(chǎn)的購(gòu)置費(fèi)用,還要綜合考慮固定資產(chǎn)的安全性、環(huán)境保護(hù)及使用過(guò)程中的維修保養(yǎng)費(fèi)用等,做出正確的投資決策。

2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)維修和保養(yǎng)管理,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命

化工企業(yè)應(yīng)該對(duì)重要固定資產(chǎn)建立健全定期檢查及維修保養(yǎng)制度,通過(guò)建立技術(shù)檔案,及時(shí)記錄和反映固定資產(chǎn)的檢維修及生產(chǎn)運(yùn)行動(dòng)態(tài)、技術(shù)性能狀況、使用安全情況、對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)做好分析工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用過(guò)程中的日常保養(yǎng),正確處理固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)和定期維修之間的關(guān)系,提高固定資產(chǎn)使用的安全性,有效延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命。

3、健全固定資產(chǎn)折舊體系,使得收入和費(fèi)用能夠有效配比

化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合固定資產(chǎn)的使用及其產(chǎn)能特點(diǎn),改變運(yùn)用單一的直線法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊的方式。固定資產(chǎn)在前期的產(chǎn)能較高,折舊和維修保養(yǎng)費(fèi)用之和較低,在后期產(chǎn)能較低,而折舊和維修保養(yǎng)費(fèi)用之和較高,因此,為了使得收入和費(fèi)用相配比,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)使用前期多提取折舊,在使用后期少提取折舊,可以考慮采取加速折舊法或雙倍余額遞減法對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。

4、做好固定資產(chǎn)的價(jià)值管理工作,定期對(duì)固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行減值測(cè)試

對(duì)固定資產(chǎn)可變現(xiàn)凈值或可收回金額低于其賬面價(jià)值的,應(yīng)將固定資產(chǎn)賬面價(jià)值低于可變現(xiàn)凈值或可收回金額的部分計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,沖減企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn),避免企業(yè)利潤(rùn)的虛增,同時(shí)保證企業(yè)資產(chǎn)賬面凈額的真實(shí)性、可比性。

5、制定長(zhǎng)期的固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)考核規(guī)劃,加強(qiáng)培訓(xùn),提高管理水平

要完善固定資產(chǎn)管理體系,首先要提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)管理水平,化工企業(yè)要想在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,處于不敗之地,必須不斷加強(qiáng)對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),提高固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定長(zhǎng)期的固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)考核規(guī)劃,加強(qiáng)培訓(xùn),提高管理水平。

6、加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢及處置的管理,完善固定資產(chǎn)的報(bào)廢及處置審批流程,禁止報(bào)廢資產(chǎn)再使用,防止資產(chǎn)流失

加強(qiáng)固定資產(chǎn)的報(bào)廢及處置的管理,完善固定資產(chǎn)的報(bào)廢及處置審批流程,是化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的最終環(huán)節(jié)。建立報(bào)廢資產(chǎn)及處置備查實(shí)物臺(tái)賬,保證企業(yè)的固定資產(chǎn)從進(jìn)廠到出廠的全過(guò)程管理,減少固定資產(chǎn)的流失??傊潭ㄙY產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志,固定資產(chǎn)管理對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益、加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)、保證企業(yè)安全生產(chǎn)具有非常重要的意義,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有舉足輕重的作用。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化背景下,國(guó)內(nèi)化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷推進(jìn)改革,以增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)環(huán)境的不斷變化,而化工企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)在一定程度上代表企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利水平,因此化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理水平,完善固定資產(chǎn)管理體系,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

[1]戴建才:關(guān)于化工企業(yè)固定資產(chǎn)折舊相關(guān)問(wèn)題的思考[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2010(4).

[2]馬冬冬、潘延輝:化工企業(yè)設(shè)備管理方法的探討[J].廣州化工,2010(2).

[3]宋慧琴:淺談固定資產(chǎn)折舊對(duì)企業(yè)所得稅的影響[J].財(cái)經(jīng)界,2010(23).

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