劉莉萍，吳紅波，徐良賢，錢 雋，周師潔，曹達星，鄔亞華，趙 巖，李 麗

（九江學(xué)院醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)實驗中心，江西 九江 332000）

醫(yī)學(xué)實驗儀器設(shè)備管理存在的問題和對策

劉莉萍，吳紅波，徐良賢，錢 雋，周師潔，曹達星，鄔亞華，趙 巖，李 麗

（九江學(xué)院醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)實驗中心，江西 九江 332000）

實驗儀器設(shè)備是高校開展教學(xué)、科研的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，現(xiàn)對當前高校實驗教學(xué)儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀和存在的問題進行分析，思考如何通過改善管理進一步提高管理效率，以發(fā)揮儀器設(shè)備的最大效益。

醫(yī)學(xué)實驗；儀器設(shè)備管理；問題和對策

近年來，隨著實驗室評估及本科教學(xué)評估的開展，實驗室建設(shè)不斷加大投入，實驗室條件有了很大的改善，實驗儀器設(shè)備也不斷更新，其中不乏大批貴重設(shè)備與大型儀器。

1 醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備管理上的不足

儀器設(shè)備是高校實驗教學(xué)的重要保障。實驗儀器、設(shè)備的狀態(tài)，直接影響到實驗教學(xué)的質(zhì)量。如何對實驗儀器設(shè)備進行有效維護和管理，充分發(fā)揮實驗儀器設(shè)備的作用，提高實驗效率，是一個值得關(guān)注的問題。在實踐中，我們在醫(yī)學(xué)實驗儀器設(shè)備管理上還存在一些不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1 儀器設(shè)備使用不當，造成損壞

由于儀器設(shè)備的使用管理制度不健全、管理措施不當，儀器設(shè)備的人為損壞現(xiàn)象比較嚴重。例如：學(xué)生對儀器設(shè)備的使用方法和注意事項不了解，容易造成錯誤操作；學(xué)生進入實驗室前沒有做好預(yù)習準備，違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。

1.2 儀器對設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護不夠重視

儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護是保障設(shè)備正常運行的基礎(chǔ)性工作，但是一些部門對其不夠重視，對儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護僅僅是保持其衛(wèi)生清潔、將其擺放整齊、保證其勉強能使用，而對儀器設(shè)備的存放方式、養(yǎng)護條件、注意事項等具體要求不明確，基礎(chǔ)設(shè)施也跟不上，導(dǎo)致儀器設(shè)備的使用壽命減短和使用性能下降。

1.3 儀器設(shè)備完好率難以保證

各項評估檢查要求儀器設(shè)備完好率大于90%,但是要達到這一標準，還存在一定困難。原因如下：（1）實驗儀器設(shè)備得不到及時、有效的維修。長期以來儀器設(shè)備的維護是由實驗技術(shù)人員來負責的，但是實驗室人手少且多是醫(yī)學(xué)專業(yè)畢業(yè)，維修方面的知識比較欠缺，而學(xué)院又沒有專業(yè)的維修隊伍，外請的維修人員對醫(yī)學(xué)類實驗儀器設(shè)備并不精通，使得儀器設(shè)備的許多問題不能得到及時有效地解決，從而直接影響了儀器設(shè)備的使用效益，造成教育資源的浪費。（2）一些陳舊儀器設(shè)備的報廢程序相當繁瑣，審批周期長，因此有些淘汰不能使用的儀器設(shè)備只能長期存放在實驗室。

1.4 實驗技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

隨著實驗儀器設(shè)備不斷更新?lián)Q代，實驗技術(shù)也在不斷地改進。而實驗技術(shù)人員很少有外出學(xué)習的機會，在技術(shù)上缺乏相關(guān)的培訓(xùn)，因此專業(yè)知識水平相對滯后。此外，實驗技術(shù)人員在政策待遇方面偏低，在工作上沒有相關(guān)的激勵機制，他們對工作和學(xué)習的積極性不高，在儀器設(shè)備管理上缺乏主動性和創(chuàng)造性。

1.5 缺乏現(xiàn)代化管理手段

儀器設(shè)備管理最主要的一項工作是固定資產(chǎn)的賬目管理，評估要求賬物卡必須相符。固定資產(chǎn)的賬目清查是一項非常繁瑣且重復(fù)性強的工作。我們目前缺乏現(xiàn)代化管理手段，只是采用原始的賬目本進行核查，工作效率低，而且對實驗室儀器設(shè)備無法實現(xiàn)動態(tài)管理。

2 應(yīng)對措施

針對儀器設(shè)備管理中遇到的上述問題，我們進行了認真的分析和研究，有針對性地提出了切實可行的解決措施，和同行們共同探討，以促進設(shè)備資產(chǎn)管理。

2.1 完善儀器設(shè)備管理制度，建立科學(xué)的管理機制

2.1.1 加強對使用人員的管理，做好使用前的培訓(xùn)工作 新手在使用大型或精密儀器設(shè)備前，要根據(jù)使用要求對其進行培訓(xùn)；教師在開設(shè)新的實驗項目前必須進行預(yù)做實驗，熟悉實驗過程并總結(jié)實驗中容易出現(xiàn)的問題；在講授實驗操作時，教師要強調(diào)使用儀器設(shè)備的注意事項，比如：張力換能器最大量程為50 g，如果超過量程，換能器易損壞或報廢。

學(xué)生要對實驗內(nèi)容進行預(yù)習，對實驗過程要做到心中有數(shù)，在實驗中要嚴格遵守操作規(guī)程；學(xué)生進入實驗室后，要嚴格填寫《器械領(lǐng)用記錄表》，器械使用完畢，要保證完好，如有問題，必須及時報告教師。

2.1.2 制訂儀器設(shè)備使用說明及操作規(guī)程 根據(jù)儀器設(shè)備的特性將使用說明和操作規(guī)程制訂成詳細的使用手冊，并與相應(yīng)的實驗設(shè)備統(tǒng)一放置，便于學(xué)生在使用前認真學(xué)習，在使用中如果出現(xiàn)疑難問題，能夠有據(jù)可查。在實驗指導(dǎo)書中可以給所用的一些儀器設(shè)備附使用說明和操作規(guī)程，并要求學(xué)生在實驗前認真預(yù)習。

2.1.3 完善儀器設(shè)備使用和借用管理制度 在儀器設(shè)備的借用管理中，要嚴格遵守儀器設(shè)備借用管理制度。設(shè)備借用時必須填寫《儀器設(shè)備借用登記表》，填寫內(nèi)容應(yīng)包括：借用人的姓名、借用日期、借用時設(shè)備的狀況、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、設(shè)備編號和使用途徑，最后經(jīng)手人簽字，借用貴重儀器設(shè)備需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。設(shè)備使用后歸還時應(yīng)檢查儀器設(shè)備的狀態(tài)，并作詳細記錄，如出現(xiàn)問題要及時解決。

2.2 做好儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護工作

各類儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護都有自己的要求和特點，在對儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)維護中要針對其特點制訂出相應(yīng)的維護、保養(yǎng)方法。例如：電子儀器存放一段時間后要通電防潮，以延長其使用壽命；機械類設(shè)備要定期潤滑防止銹蝕；使用時接觸試劑藥品的儀器設(shè)備如恒溫肌槽、神經(jīng)屏蔽盒、血壓換能器等要及時清洗、干燥，防止殘留的液體腐蝕儀器；儀表類儀器應(yīng)存放在寬敞明亮、干燥通風的實驗室，以防止其變形、老化。

2.3 提高儀器設(shè)備的使用完好率

在使用過程中，對于儀器設(shè)備出現(xiàn)的一般性故障，實驗技術(shù)人員須及時解決。如果在保修期內(nèi)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，可以聯(lián)系供貨商進行維修。對于實驗技術(shù)人員無法維修又過了保修期的儀器設(shè)備，可以聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修人員進行維修。對于專業(yè)維修人員確定無法維修或無維修價值的儀器設(shè)備，可以向有關(guān)部門申請報廢，并盡可能簡化報廢程序，縮短審批周期。同時，對所維修的儀器設(shè)備需建卡登記，建立維修檔案。這樣有利于提高儀器設(shè)備的使用效率，保證實驗教學(xué)的正常開展，也為儀器設(shè)備的使用完好率提供重要保證。

2.4 增強管理意識，提高實驗技術(shù)人員的整體素質(zhì)

儀器設(shè)備管理是一項綜合性、復(fù)雜性、技術(shù)性很強的工作，要采取一定的措施不斷提高維修人員的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)才能有效地做好維修工作。例如：可以派負責維修工作的人員出去學(xué)習、參加培訓(xùn)，以拓寬知識，增強技術(shù)，使其掌握新本領(lǐng)；也可以請生產(chǎn)廠家的技術(shù)人員來校開專題講座，講授儀器設(shè)備的原理及維修技術(shù)。通過實施激勵政策，充分調(diào)動實驗技術(shù)人員的積極性，使實驗技術(shù)人員不斷奮發(fā)向上，讓他們在各項工作中充分發(fā)揮其業(yè)務(wù)才能，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和工作積極性。

2.5 對儀器設(shè)備實行網(wǎng)絡(luò)信息化管理

可以充分利用校園網(wǎng)的資源，通過網(wǎng)絡(luò)對儀器設(shè)備進行管理，實現(xiàn)登記、驗收、查詢等基本功能，使儀器設(shè)備信息清晰，從而提高數(shù)據(jù)的準確性、傳輸?shù)目焖傩?、信息的及時性、管理的高效性。網(wǎng)絡(luò)信息化管理可以實現(xiàn)對實驗室儀器設(shè)備的動態(tài)管理，掌握儀器設(shè)備的整體情況，提高工作效率。充分利用現(xiàn)代化信息管理手段，使其發(fā)揮最大的教學(xué)科研效益，使教學(xué)資源真正得到合理利用和配置，實現(xiàn)資源共享，從而加快實驗室管理現(xiàn)代化的進程。

綜上所述，儀器設(shè)備管理是一項創(chuàng)造性很強的工作，要求實驗技術(shù)人員有較強的鉆研精神和獨立工作能力，要腦勤、眼勤、手勤，只有不斷學(xué)習和探索，才能使儀器設(shè)備管理更加規(guī)范、合理、科學(xué)，從而更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

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1671-1246（2011）02-0089-02