內(nèi)蒙古科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 呂躍聰 張璞
改革開放三十年來,我國中小企業(yè)發(fā)展迅猛,在我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中占有十分重要的地位,在保障就業(yè)、穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)增長和為國家創(chuàng)造財(cái)富上作用巨大。然而,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的加劇和社會(huì)的不斷向前發(fā)展,當(dāng)前我國眾多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題很多,已經(jīng)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營和管理,已經(jīng)嚴(yán)重制約了我國中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,因此如何有效地對我國中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上進(jìn)行規(guī)范和整合,選擇正確的財(cái)務(wù)管理模式,從而實(shí)現(xiàn)我國中小企業(yè)的現(xiàn)代化管理,促進(jìn)企業(yè)的更進(jìn)一步發(fā)展,已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。本文通過對我國中小企業(yè)普遍存在的財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對策,期望能夠?qū)μ岣呶覈行∑髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,起到一定的作用。
我國大多數(shù)的中小企業(yè)管理者都將主要精力放在的企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方面,對財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題會(huì)給企業(yè)帶來的高風(fēng)險(xiǎn)性重視程度不夠,將財(cái)務(wù)管理當(dāng)作普通的會(huì)計(jì)核算,沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理其實(shí)是企業(yè)管理中十分重要的一環(huán),企業(yè)的發(fā)展缺乏前瞻性。造成這一問題出現(xiàn)的原因是多方面的,首先由于歷史原因,我國許多的中小企業(yè)管理者往往出身貧寒,沒有受過良好的教育,憑著個(gè)人奮斗創(chuàng)辦企業(yè),取得成功,他們?nèi)狈ΜF(xiàn)代化企業(yè)的管理能力和管理素質(zhì),在財(cái)務(wù)管理的思想和意識上還十分落后,由于不懂得財(cái)務(wù)管理的理論知識,造成企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)不明確,缺乏有效的監(jiān)管和財(cái)會(huì)信息失真等問題的出現(xiàn),財(cái)務(wù)管理混亂。其次是中小企業(yè)由于受自身規(guī)模和實(shí)力限制,缺少專門的財(cái)務(wù)部門和專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,很難實(shí)施現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理制度。
我國眾多的中小企業(yè)由于發(fā)展的時(shí)間短,企業(yè)管理者急功近利的思想嚴(yán)重,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理重視程度不足,只注重眼前利益,企業(yè)家缺乏從長遠(yuǎn)的、戰(zhàn)略的高度出發(fā),因此它們并沒有樹立起清晰明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),有的企業(yè)雖然也有財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),但由于缺乏科學(xué)的、綜合整體上的考慮,單純的從以為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值的角度出發(fā),而在財(cái)務(wù)目標(biāo)的建立和財(cái)務(wù)管理制度的制定上常常生搬硬套一些成功企業(yè)的管理模式和管理經(jīng)驗(yàn),而不考慮實(shí)際上這么做到底適合不適合,因此這樣所設(shè)立的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)容易致使財(cái)務(wù)管理在活動(dòng)上缺乏方向性,財(cái)務(wù)管理的制度和程序上缺乏針對性,造成企業(yè)的財(cái)務(wù)不能有效的運(yùn)行,危機(jī)四伏,不利于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
我國的多數(shù)中小企業(yè)在其財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)控制機(jī)制上還不完善,其具體表現(xiàn)在權(quán)責(zé)不明確,缺乏合理、有效的監(jiān)督、制約機(jī)制我。我國眾多的中小企業(yè)由于受自身的條件限制,它們?yōu)榱丝刂破髽I(yè)成本往往將復(fù)雜、繁重的內(nèi)容不同的財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一交給一個(gè)財(cái)務(wù)人員去做,而且沒有建立起相應(yīng)的財(cái)務(wù)清查、成本核算和財(cái)務(wù)審批等制度,同時(shí)許多企業(yè)還沒有認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)對財(cái)務(wù)管理的重要性,很少有企業(yè)設(shè)立專門的剝離于財(cái)務(wù)部門之外的審計(jì)部門,這種企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理控制制度的不健全,容易造成企業(yè)在資產(chǎn)的管理上出現(xiàn)嚴(yán)重的漏洞,導(dǎo)致企業(yè)的大量資金閑置或不足,資金周轉(zhuǎn)不靈和企業(yè)資產(chǎn)流失等問題的出現(xiàn)。很多中小企業(yè)由于缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度的建立,企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)往往得不到有效的運(yùn)轉(zhuǎn),從而對企業(yè)的運(yùn)營十分不利。
我國中小企業(yè)由于規(guī)模小,造成其財(cái)務(wù)組織的規(guī)模也小,財(cái)務(wù)部門的職權(quán)有限,一般僅限于企業(yè)的會(huì)計(jì)結(jié)算等工作,企業(yè)管理者在融資、投資等重大問題的決策上,很少會(huì)找財(cái)務(wù)部門的人去商量,造成財(cái)務(wù)管理的活動(dòng)和職能受限。同時(shí)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)決策權(quán)經(jīng)常由企業(yè)家個(gè)人隨意掌控,企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的相應(yīng)崗位上的員工實(shí)際上并沒有控制權(quán),資金的支配不能科學(xué)合理的按章辦事。雖然這種由企業(yè)管理者控制財(cái)權(quán)的方式有助于中小企業(yè)將有限的資金進(jìn)行最優(yōu)的運(yùn)作和使用,但同時(shí)更容易造成限制財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮,限制財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)專長,企業(yè)家不能及時(shí)得到財(cái)務(wù)人員所了解的企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)狀況等信息,從而容易作出錯(cuò)誤的決策,給企業(yè)帶來不必要的損失。
同正規(guī)的、發(fā)展成熟的大企業(yè)相比,中小企業(yè)在員工薪金、福利待遇和激勵(lì)機(jī)制上很難吸引到企業(yè)所急需的高素質(zhì)、高專業(yè)技能的財(cái)務(wù)管理人員,好的、高水平的財(cái)務(wù)人員進(jìn)不來,同時(shí)由于我國的中小企業(yè)家族化管理的現(xiàn)象又十分突出,企業(yè)家常常將財(cái)務(wù)部門當(dāng)作自家的一畝三分地,選擇自己放心但財(cái)務(wù)水平不高的家族內(nèi)部人員出現(xiàn)在關(guān)鍵的財(cái)務(wù)管理崗位,這些人由于在能力上的缺乏,導(dǎo)致了眾多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)工作上十分混亂且問題重重。企業(yè)規(guī)模小的另一個(gè)問題就是企業(yè)管理者往往忽視財(cái)務(wù)工作的重要性,缺乏對企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識和能力進(jìn)行培訓(xùn)和繼續(xù)教育,使財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)理念和專業(yè)技能上得不到不斷的提高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作停滯不前,滯后于企業(yè)的發(fā)展。
在當(dāng)今復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,我國的中小企業(yè)要想在競爭中獲勝,要實(shí)施現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理,首先,要更新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把員工的管理和發(fā)展放在首位,對員工進(jìn)行充分的激勵(lì)和約束,最大限度的挖掘其潛能和主觀能動(dòng)性以及創(chuàng)造性,建立真正行之有效的責(zé)任、權(quán)利、利益相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行制度。其次,企業(yè)要順應(yīng)時(shí)勢,樹立正確的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識,對各種可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)要有應(yīng)對措施,能夠規(guī)避和減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展,提高管理效率,能夠從容應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境。當(dāng)今每一個(gè)企業(yè)都身處在一個(gè)信息時(shí)代,企業(yè)的貿(mào)易和重大決策都比以往任何年代都要迅捷,因此信息對一個(gè)企業(yè)的發(fā)展直觀重要,它要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員都要有依靠信息去有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的觀念。最后,要更新對資本的認(rèn)識,現(xiàn)代企業(yè)要發(fā)展單純依靠自有資金已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)要壯大就需要拓寬融資渠道,因此它要求企業(yè)樹立起為融資服務(wù)的財(cái)務(wù)管理理念,從而保障資金的順利獲取,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
我國的中小企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)充分了解企業(yè)自身狀況和外界的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,并以此來確定適合本企業(yè)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),從而達(dá)到提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的目的,才能夠?qū)嵤┈F(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理制度。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的建立,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展指明方向,有利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和未來企業(yè)發(fā)展計(jì)劃的制定,使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的建立時(shí),一定要從能夠使企業(yè)獲得利益最大化的角度去出發(fā),一定要充分的照顧到并結(jié)合自身企業(yè)的特點(diǎn),一定要做到科學(xué)、客觀、可操作性,對整個(gè)外部經(jīng)濟(jì)市場的運(yùn)行情況要有準(zhǔn)確的分析和正確的評價(jià),同時(shí)緊緊結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),制定出符合自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)規(guī)律,并適應(yīng)市場環(huán)境和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的客觀、可比、可行的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。在制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)時(shí),還要考慮到既要保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益的最大化,也要從長遠(yuǎn)的眼光看問題,避免只顧眼前利益的急功近利的行為產(chǎn)生。
我國的中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式加以優(yōu)化和規(guī)范,首先是要將財(cái)務(wù)管理制度化,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn),建立起完善的、符合國家和行業(yè)規(guī)定的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,從而提高企業(yè)資本的運(yùn)作效率。同時(shí)我國現(xiàn)行的行政審批制度,已經(jīng)采取了對中小企業(yè)實(shí)行有限的審批和監(jiān)督作用,在一定程度上改善了當(dāng)前市場的競爭環(huán)境,提高了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的效率,有力的促進(jìn)了我國中小企業(yè)的發(fā)展。其次是中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容上進(jìn)行創(chuàng)新,企業(yè)的管理者必須要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的重視程度,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)以及調(diào)整不合理的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),只有做到這些,才能夠保障財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的完善。最后是我國的中小企業(yè)還要將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控系統(tǒng)加以規(guī)范,建立規(guī)范的財(cái)務(wù)收支審批制度、權(quán)責(zé)明確,企業(yè)能夠做到依靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,在企業(yè)內(nèi)部控制中能夠形成事件全程的有效控制、監(jiān)督與考核。企業(yè)還要建立獨(dú)立于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)之外內(nèi)部審計(jì)制度和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。我國中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理只有做到了規(guī)范化和制度化,企業(yè)才能消除隱患,健康的發(fā)展下去。
我國的中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)努力提高自身的財(cái)務(wù)信息溝通能力,做到企業(yè)財(cái)務(wù)信息的公開化和透明化。長期以來,我國的中小企業(yè)都存在著財(cái)務(wù)信息披露的對象和范圍狹窄的問題,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息溝通能力低下,所以我國的中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)信息的披露范圍,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)信息的完全共享,使企業(yè)內(nèi)部需要獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息的部門和人員都能便捷的得到信息,對外也應(yīng)當(dāng)增加企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明度,公開企業(yè)的基本財(cái)務(wù)信息,適度的公開企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,能夠獲取與企業(yè)有經(jīng)貿(mào)往來的其他企業(yè)的信任和認(rèn)可,有利于雙方建立長期的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)共贏的目的。
我國的中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分了解自身發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,健全和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),要明確財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的職能,將財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)和崗位進(jìn)行合理的設(shè)置,落實(shí)崗位責(zé)任制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)在設(shè)置的時(shí)候一定要充分的考慮與業(yè)務(wù)流程的銜接性,整合企業(yè)會(huì)計(jì)流程,使會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作的地位和作用得以明確,同時(shí)還要做到財(cái)務(wù)人員、其他部門人員和企業(yè)管理者之間的權(quán)責(zé)明確,以保證組織和管理效率、效果的提升。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,因此它要求財(cái)務(wù)管理人員在個(gè)人素養(yǎng)上和業(yè)務(wù)能力上都應(yīng)當(dāng)有極高的水平。因此我國的中小企業(yè)在財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)上,一定要在思想道德素養(yǎng)上和專業(yè)知識的能力上嚴(yán)格考核和把關(guān),同時(shí)也要對企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員展開定期或不定期的政治思想教育和專業(yè)技能上的繼續(xù)教育和培訓(xùn),以提高他們的政治、法制意識和思想道德素養(yǎng),以及提高他們的財(cái)務(wù)管理能力,保證企業(yè)中的整個(gè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)具備較高的綜合素質(zhì)和能力。
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