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淺議會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用

2011-08-15 00:48張軍鋒
科學(xué)之友 2011年36期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作決策經(jīng)營(yíng)

張軍鋒

(山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院,山西 太原 030000)

企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是監(jiān)督整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的重要手段,也是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。會(huì)計(jì)監(jiān)督不但有利于維護(hù)國(guó)家法規(guī),同時(shí)也有利于企業(yè)內(nèi)部的管理、促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。會(huì)計(jì)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)的核算階段,會(huì)計(jì)核算有3個(gè)基本特點(diǎn):①以貨幣為主要計(jì)量單位;②以真實(shí)、合法的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù);③會(huì)計(jì)核算具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、全面性和綜合性。

1 會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀

當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革正處于一個(gè)全新的發(fā)展階段。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效果直接反映著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的效果和進(jìn)程;會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重要作用,是各企業(yè)中不可缺少的一項(xiàng)工作。一直以來(lái),我國(guó)都很重視會(huì)計(jì)工作,自從會(huì)計(jì)法立法以來(lái),就對(duì)各企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作發(fā)揮了積極作用,也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的不斷完善。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)了許多新情況、新問(wèn)題,對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了更多、更高的要求。

通過(guò)在霍州煤電集團(tuán)進(jìn)行的半個(gè)月的實(shí)踐活動(dòng),筆者深刻了解了會(huì)計(jì)對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,會(huì)計(jì)工作在現(xiàn)代企業(yè)中有著舉足輕重的作用,企業(yè)的發(fā)展也與會(huì)計(jì)有著密切的聯(lián)系。

2 會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用

2.1 會(huì)計(jì)是企業(yè)綜合管理工作的重要內(nèi)容

會(huì)計(jì)其實(shí)是一個(gè)綜合性的管理工作。企業(yè)是一個(gè)完整的系統(tǒng),一個(gè)企業(yè)的管理工作涉及到不同的部門(mén)管理,中間任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,而會(huì)計(jì)和企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生有著直接的聯(lián)系。因此,會(huì)計(jì)部門(mén)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的各部門(mén)中處于中心位置,只有讓會(huì)計(jì)參與到企業(yè)管理之中,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)不斷地發(fā)展壯大。

管理一個(gè)企業(yè)不僅是一個(gè)部門(mén)的事情,是各部門(mén)共同執(zhí)行的結(jié)果。因此,會(huì)計(jì)部門(mén)在企業(yè)中的作用尤為重要,只有管理好企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén),才能讓他為企業(yè)發(fā)揮應(yīng)有的職能。

2.2 會(huì)計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的基本依據(jù)

會(huì)計(jì)的基本職能之一是核算,這項(xiàng)工作在企業(yè)的日常管理中起著非常重要的作用,企業(yè)管理的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。會(huì)計(jì)部門(mén)可直接通過(guò)對(duì)企業(yè)的核算及財(cái)務(wù)分析,及時(shí)反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者迅速了解當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及獲利水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使經(jīng)營(yíng)者在企業(yè)運(yùn)用的很多方面作出正確的決策,用最小的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)獲得最大的收獲。

2.3 會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管理中的監(jiān)督和控制作用

會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用也是會(huì)計(jì)的基本職能之一。會(huì)計(jì)監(jiān)督指會(huì)計(jì)在全面系統(tǒng)反映經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程及企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合法性、合理性、有效性進(jìn)行監(jiān)督和控制。企業(yè)生產(chǎn)決策的正確與否,必須由企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況來(lái)檢驗(yàn),會(huì)計(jì)工作結(jié)果是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的數(shù)量體現(xiàn),通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)果的信息反饋,可為企業(yè)決策提供新的決策依據(jù),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)自我發(fā)展的能力。

在這次暑期實(shí)踐過(guò)程中,筆者對(duì)會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管理中的監(jiān)督和控制有了新的認(rèn)識(shí)?;糁菝弘娂瘓F(tuán)為了更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督和控制作用,它們采用了如下方法:構(gòu)建詳細(xì)的會(huì)計(jì)崗位責(zé)任控制,在合理的組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,將財(cái)務(wù)部門(mén)劃分為具體的工作崗位,在每個(gè)崗位上安排專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)控制人員,并規(guī)定每個(gè)人的職責(zé);構(gòu)建詳密的會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制控制,在每個(gè)崗位上均設(shè)置兩名或兩名以上的會(huì)計(jì)人員,杜絕“一人頂兩崗,錢(qián)賬不分離”的現(xiàn)象,這樣能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能作用。

3 強(qiáng)化會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管理中的作用

當(dāng)今,會(huì)計(jì)部門(mén)在企業(yè)中已普及,但由于各企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不多,會(huì)計(jì)在公司的地位也參差不齊,有些企業(yè)中的會(huì)計(jì)在公司擁有重要的地位,在一定程度上起著決定公司發(fā)展方向的作用,而一些小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員很少甚至整個(gè)會(huì)計(jì)部門(mén)就幾個(gè)人員,他們沒(méi)有發(fā)言權(quán)。要完善會(huì)計(jì)在企業(yè)中的地位,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:

3.1 突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的束縛,使會(huì)計(jì)能全方位為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)

綜上所述,企業(yè)決策是在會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上完成的,而會(huì)計(jì)中的分析與觀(guān)察是企業(yè)決策的重要保障,會(huì)計(jì)工作的結(jié)果又是企業(yè)決策是否正確的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)已成為現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策不可缺少的重要支撐。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)特別重視會(huì)計(jì)工作的重要性,樹(shù)立會(huì)計(jì)參與企業(yè)各項(xiàng)決策的新觀(guān)念,突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的束縛,調(diào)整對(duì)會(huì)計(jì)工作服務(wù)的方向,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,使會(huì)計(jì)信息成為企業(yè)具有高度權(quán)威性的決策依據(jù),確立會(huì)計(jì)工作的中心地位。

3.2 構(gòu)建廣義管理會(huì)計(jì)體系,提高會(huì)計(jì)工作的信息化水平

廣義管理會(huì)計(jì)是涉及跨學(xué)科、跨層次、跨領(lǐng)域的一種新的管理會(huì)計(jì)理論體系。它從結(jié)構(gòu)上突破了傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)理論體系的束縛,在空間和時(shí)間的坐標(biāo)系上呈現(xiàn)不斷延伸的發(fā)展趨勢(shì),如在空間上涉及經(jīng)濟(jì)、生態(tài)、社會(huì)三大維度若干子領(lǐng)域,在時(shí)間上涉及過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)管理會(huì)計(jì)動(dòng)態(tài)研究,呈現(xiàn)出跨學(xué)科、跨層次、跨領(lǐng)域等特征。

在霍州煤電集團(tuán)實(shí)踐的過(guò)程中其財(cái)務(wù)部門(mén)為了使制作憑證更加快捷、規(guī)范,正在努力發(fā)展和應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,為了給以后的查賬和審計(jì)工作帶來(lái)方便與依據(jù),他們采用了先由計(jì)算機(jī)填制輸出記賬憑證,然后由有關(guān)人員確認(rèn)后簽名蓋章,無(wú)簽名和蓋章的憑證是為無(wú)效憑證,不得做賬務(wù)處理。這樣不但提高了工作效率,同時(shí)也方便了以后的查賬和審計(jì)。

3.3 內(nèi)部控制規(guī)范體系的建設(shè)與實(shí)施

目前,在社會(huì)變革和企業(yè)轉(zhuǎn)型時(shí)期,不少企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗,給企業(yè)、國(guó)家造成損失的情況時(shí)有發(fā)生,原因很多,但企業(yè)管理粗放、內(nèi)控制度不健全可以說(shuō)是最重要的原因。因此,建立有效的內(nèi)控機(jī)制,對(duì)提高企業(yè)管理水平,避免經(jīng)營(yíng)失敗,具有重要的意義。

企業(yè)內(nèi)部控制制度劃分為內(nèi)部管理控制制度與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度兩類(lèi)。內(nèi)部管理控制制度是指那些對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性沒(méi)有直接影響的內(nèi)部控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是指那些對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和深化會(huì)計(jì)改革過(guò)程中,企業(yè)在遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,應(yīng)以本單位會(huì)計(jì)工作實(shí)際出發(fā),建立健全和強(qiáng)化自身合理的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)控制制度。對(duì)這些會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)控制制度,應(yīng)作出書(shū)面文字規(guī)定,這不僅有利于企業(yè)有關(guān)人員了解處理日常會(huì)計(jì)事項(xiàng)的政策和方法,還有利于企業(yè)會(huì)計(jì)政策的前后連貫。

在實(shí)踐過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)霍州煤電集團(tuán)為了避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗,為企業(yè)、國(guó)家造成損失,他們建立了有效的內(nèi)部控制。我主要了解了他們的內(nèi)部管理制度。首先,它們構(gòu)建了詳細(xì)的會(huì)計(jì)資料控制;構(gòu)建詳細(xì)的會(huì)計(jì)憑證控制;構(gòu)建詳細(xì)的會(huì)計(jì)賬簿控制;構(gòu)建詳細(xì)的會(huì)計(jì)報(bào)表控制。其次,構(gòu)建詳明的會(huì)計(jì)稽核控制,如經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。之后構(gòu)建詳細(xì)的財(cái)產(chǎn)物資清查,在每個(gè)月末對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查,且進(jìn)行不定期的清查。最后,建立了詳細(xì)的會(huì)計(jì)分析制度,會(huì)計(jì)分析內(nèi)容控制,對(duì)會(huì)計(jì)分析基本要求和組織程序控制,對(duì)會(huì)計(jì)分析方法和時(shí)間控制,對(duì)參與分析人員和分析財(cái)務(wù)報(bào)告要求控制等。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用尤為重要,也是必不可少的,但如何才能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的作用仍存在一定難度,盡可能去強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作是十分重要的。

在此次實(shí)踐中,我學(xué)到了在課堂中學(xué)不到的一些知識(shí),實(shí)際操作起來(lái)許多東西無(wú)從下手,很容易心浮氣躁,在實(shí)踐過(guò)程中,我有時(shí)面對(duì)枯燥無(wú)味的賬目與數(shù)字而感到心煩,這樣出錯(cuò)的地方又更多了。但是用心去做,反而會(huì)覺(jué)得越做越感興趣,很容易就將賬目做對(duì)。因此,在現(xiàn)實(shí)工作中,一定要切忌粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。做任何事都需要有恒心、細(xì)心和毅力,那樣才能到達(dá)成功的彼岸。

利用此次難得的機(jī)會(huì),我嚴(yán)格要求自己,虛心向財(cái)務(wù)人員請(qǐng)教,認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)理論;會(huì)計(jì)法律、法規(guī)等知識(shí),利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),掌握了一些基本的會(huì)計(jì)技能,從而使我認(rèn)識(shí)到了自身的不足,加劇了緊迫感,為以后的學(xué)習(xí)提供了動(dòng)力。

1 楊國(guó)彬.企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)——EVA[J].經(jīng)濟(jì)管理,2001(9)

2 羅文潔.現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)研究[J].改革與戰(zhàn)略,2008(S1)

3 呂海芬.淺析會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用[J].蘭州學(xué)刊,2005(5)

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