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寧東供電局多元化交費(fèi)淺析

2011-08-15 00:48張曉犁王碧瓊
科學(xué)之友 2011年36期
關(guān)鍵詞:交費(fèi)柜臺電費(fèi)

張曉犁,王碧瓊

(寧東供電局,寧夏 寧東 751400)

電費(fèi)是供電企業(yè)維持生產(chǎn)和發(fā)展的主要資金來源,電費(fèi)回收是供電企業(yè)經(jīng)營成果的主要指標(biāo)之一。如何在滿足企業(yè)效益最大化的基礎(chǔ)上,解決好電費(fèi)繳費(fèi)難問題,是大家探解的一個(gè)長期課題。要滿足企業(yè)效益的最大化的要求,就要盡可能的利用現(xiàn)有社會資源,降低成本。要真正解決繳費(fèi)難問題,就必須從供、需雙方分析,有針對性的采取相應(yīng)的措施,筆者結(jié)合工作實(shí)際,對于拓展客戶繳費(fèi)渠道,創(chuàng)新收費(fèi)方式,作簡要的分析,僅供參考。

1 寧東地區(qū)收費(fèi)難原因分析

寧東供電局坐落于寧東能源化工基地,位于寧夏靈武市寧東鎮(zhèn),全力服務(wù)于國家西部大開發(fā)戰(zhàn)略部署及自治區(qū)“一號工程”——寧東煤、電、化工能源基地開發(fā)建設(shè),經(jīng)國家電網(wǎng)公司批準(zhǔn),于2004年1月18日正式成立,擔(dān)負(fù)著寧夏鹽池縣全境、靈武市寧東與臨河鎮(zhèn)部分地區(qū)、銀川市興慶區(qū)月牙湖鄉(xiāng)及向陜西榆林西部躉售等供電任務(wù),營業(yè)面積約11 000 km2。截止2011年9月末,寧東供電局供電營業(yè)戶數(shù)67 394戶,其中大工業(yè)客戶170戶,非、普工業(yè)用電客戶2 862戶、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)用電4 685戶、非居民照明用電948戶、居民生活用電51 853戶、商業(yè)用電6 868戶、躉售用電8戶。

(1)隨著寧東能源重化工基地的快速發(fā)展,近年來寧東地區(qū)電力大客戶猛增,電費(fèi)繳費(fèi)期相對集中,一般都集中在25日到月末,并且資金量較大,月均總電費(fèi)占寧東局總電費(fèi)的83%,由于資金量較大,因此,在月末繳費(fèi)高峰期,傳統(tǒng)的供電營業(yè)廳柜臺收費(fèi),不僅已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足客戶繳費(fèi)需求,也給電費(fèi)中心審核及財(cái)務(wù)人員帶來賬務(wù)處理的壓力。

(2)寧東鎮(zhèn)中心區(qū)居民客戶及鹽池縣城居民客戶多為上班人員及商業(yè)用戶,平常工作日沒有時(shí)間到營業(yè)大廳繳費(fèi)。此部分客戶約占寧東局所有客戶的35%。

(3)寧東局下轄鹽池縣邊遠(yuǎn)山區(qū)農(nóng)村客戶多,用電量少,離供電所遠(yuǎn),郵政、銀行等公共服務(wù)沒有覆蓋,此部分用戶占寧東局所有客戶的60%,并且繳費(fèi)高峰期也集中在每月的15~25日,加上農(nóng)閑時(shí)外出務(wù)工人員較多,繳費(fèi)難問題已成為制約電費(fèi)回收和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一個(gè)瓶頸。

2 電力系統(tǒng)多元化繳費(fèi)方式

隨著電子技術(shù)的不斷完善,更多安全快捷便利的電費(fèi)繳費(fèi)方式不斷地出現(xiàn),而各種繳費(fèi)又是專門針對不同的客戶群設(shè)立的,廣大電力客戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇電費(fèi)繳費(fèi)方式。電費(fèi)收費(fèi)主要方式的特點(diǎn)分析:

2.1 供電企業(yè)營業(yè)柜臺收費(fèi)

供電企業(yè)營業(yè)柜臺收費(fèi)可以收取現(xiàn)金、支票和進(jìn)賬單,并開具電費(fèi)發(fā)票,在收費(fèi)的同時(shí)對客戶提出的電費(fèi)問題進(jìn)行有效的解答,是電力客戶最熟悉也最放心的收費(fèi)方式。營業(yè)柜臺收費(fèi)逐年顯現(xiàn)的局限性:一是營業(yè)廳數(shù)量不多,分布散,部分客戶距離營業(yè)廳較遠(yuǎn),定點(diǎn)繳費(fèi)不方便,收費(fèi)高峰期,等候時(shí)間長,擁擠;二是時(shí)間固定在上班8 h,上班族交費(fèi)多有不便,超過交費(fèi)期會產(chǎn)生滯納金。此種收費(fèi)方式適合老年人時(shí)間充裕、有用電問題咨詢和多戶一表的客戶及一般納稅人客戶。

2.2 銀行柜臺收費(fèi)

客戶到與供電企業(yè)簽定有收費(fèi)協(xié)議的銀行各儲蓄網(wǎng)點(diǎn),由銀行柜臺人員足額收取電費(fèi)并打印收款憑證。居民客戶可用現(xiàn)金,非居民客戶可用現(xiàn)金或支票交納電費(fèi)。銀行方面增加了現(xiàn)金存儲額,供電企業(yè)拓展了收費(fèi)點(diǎn),減輕了供電企業(yè)柜臺收費(fèi)和現(xiàn)金管理的壓力。銀行柜臺收費(fèi)運(yùn)行中的問題:電費(fèi)資金在賬上停留時(shí)間較短,到了既定時(shí)間供電企業(yè)就要?jiǎng)潛苌侠U,對銀行逐漸沒有了吸引力,銀行柜臺人員沒有收電費(fèi)的獎(jiǎng)金激勵(lì),也不愿收電費(fèi)。銀行柜臺收費(fèi)也是運(yùn)行較長時(shí)間的一種收費(fèi)方式,對于離營業(yè)廳遠(yuǎn)、附近有銀行的客戶是一種較方便的方式。

2.3 銀行活期存折儲蓄代扣

居民客戶到與供電企業(yè)簽定有收費(fèi)協(xié)議的銀行簽訂代扣代繳協(xié)議,銀行將定期從客戶賬戶劃轉(zhuǎn)電費(fèi)。這種方式不受時(shí)間限制,不必每月為交電費(fèi)而奔忙,不必?fù)?dān)心晚交電費(fèi)帶來的滯納金以及停電等問題。但使用該收費(fèi)方式交費(fèi)的客戶無法及時(shí)了解當(dāng)月的用電量,沒有電費(fèi)使用清單,對電表的指示數(shù)等用電情況不太清楚。這種收費(fèi)方式適于上班時(shí)間緊張或常出差,且存折上余額充足的上班一族。

2.4 多元化終端收費(fèi)

利用各類繳費(fèi)終端收費(fèi)。目前,寧東局用的繳費(fèi)終端有以下5種:大堂式自助終端、穿墻式自助終端、壁掛式自助終端、固定POS機(jī)、移動(dòng)POS機(jī)。

2.4.1 大堂式與穿墻式自助終端

客戶可以到擺放有自助機(jī)的場所(營業(yè)大廳、銀行等),自行通過簡單的操作交納電費(fèi),客戶首先選擇正確的客戶類型,然后選擇“現(xiàn)金方式”、“銀行卡方式”、“充值券方式”,操作結(jié)束后點(diǎn)“確認(rèn)”,操作成功,打印收款憑證。操作簡便,操作過程僅30 s,節(jié)省了客戶交費(fèi)的時(shí)間。自助收費(fèi)機(jī)對鈔票面額有要求,如10元以下的鈔票不能插入入鈔口,而24 h自助區(qū)的自助機(jī)相關(guān)安全監(jiān)控、設(shè)備維護(hù)的事宜較多。該方式適合于持有銀行卡、沒有銀行卡但現(xiàn)金不需找零錢、不需正式發(fā)票的客戶群。

2.4.2 壁掛式自助終端

客戶持有銀行卡,在壁掛機(jī)上輸入電力客戶計(jì)費(fèi)號,核對客戶信息和電費(fèi)信息后按“確認(rèn)”開始交費(fèi),操作成功后打印收款憑證。且設(shè)備僅有電腦顯示器大小,掛在墻上,節(jié)省空間,使用此設(shè)備的客戶流小,且不必使用現(xiàn)金,操作簡便、快速。僅限于有銀聯(lián)卡的客戶,不能使用現(xiàn)金,且輸入金額最小到元,不能到角、分。適用于要求快速、不排隊(duì)且持有銀聯(lián)卡的客戶。

2.4.3 固定POS機(jī)

供電企業(yè)通過和超市或社會化團(tuán)體,如小區(qū)物業(yè)、居委會簽訂《電費(fèi)代收協(xié)議》,使用固定 POS機(jī)方式,收費(fèi)地點(diǎn)分布廣,方式多,時(shí)間靈活,使電費(fèi)收取更貼近廣大客戶,服務(wù)進(jìn)社區(qū),服務(wù)更便捷。但此方式最突出的弱點(diǎn)是代收團(tuán)體的人員不穩(wěn)定,易出現(xiàn)服務(wù)斷檔,且存在安全隱患問題。這種方式適合大型、成熟的物業(yè)小區(qū),可以滿足集中居住的居民客戶的交費(fèi)需求。

2.4.4 移動(dòng)POS機(jī)

工作人員手持無線POS機(jī)收取電費(fèi),無線POS交費(fèi)機(jī)支持現(xiàn)金、銀行卡和電費(fèi)充值券3種支付方式,方便了客戶,縮短了收費(fèi)時(shí)間。但無線POS機(jī)的待機(jī)時(shí)間有限,需要提前充足電,收費(fèi)人員外出收費(fèi)中容易出現(xiàn)沒電中斷使用的問題,且外出收取現(xiàn)金既有現(xiàn)金真?zhèn)蔚娘L(fēng)險(xiǎn),而且有隨身攜帶大量現(xiàn)金的人身安全問題。使用POS機(jī)到客戶家中現(xiàn)場收費(fèi),便于家中常有人在且出行不便的老、弱、病、殘、孕等特殊需要照顧的客戶群。

2.4.5 網(wǎng)銀收費(fèi)

客戶首先需與同供電企業(yè)有協(xié)議的銀行簽約,然后登陸該銀行網(wǎng)站,在登陸個(gè)人網(wǎng)上銀行后,選擇交納電費(fèi)并根據(jù)提示完成電費(fèi)劃轉(zhuǎn)。交費(fèi)不受時(shí)間、地點(diǎn)等各種因素的限制,方便快捷。對上網(wǎng)不便的客戶和年齡較大不愿學(xué)習(xí)網(wǎng)上交易的客戶,這種方式?jīng)]有優(yōu)越性。網(wǎng)銀收費(fèi)適合于工作繁忙,習(xí)慣網(wǎng)上交易,上網(wǎng)方便的中青年客戶群。

上述各種收費(fèi)方式各有不同且各有側(cè)重。各抄表收費(fèi)單位也可根據(jù)自身的實(shí)際工作情況來細(xì)分客戶群、細(xì)化用電市場,有選擇性地推廣應(yīng)用。

3 推廣電力系統(tǒng)多元化繳費(fèi)方式的有效措施

3.1 內(nèi)部挖掘資源潛力

增設(shè)收費(fèi)窗口、延長收費(fèi)時(shí)間、在繳費(fèi)大廳設(shè)立綜合自助繳費(fèi)終端臺,保障用電客戶繳費(fèi)不受時(shí)間、周期以及金額的限制。

3.2 鄉(xiāng)部借網(wǎng)便民繳費(fèi)

一方面與各地市商業(yè)銀行、郵政儲蓄銀行等簽定電費(fèi)代收合同,延長各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)繳費(fèi)時(shí)間,中午照常營業(yè),方便市民繳費(fèi)。進(jìn)一步加強(qiáng)與黃河農(nóng)村商業(yè)銀行的合作,建設(shè)郵政電費(fèi)代收付系統(tǒng),客戶可以用現(xiàn)金、存折、儲蓄卡等多種方式繳納電費(fèi),從根本上解決用電客戶繳費(fèi)的問題。

3.3 定期上門服務(wù)制度化

建立定期上門服務(wù)制度,由供電所服務(wù)人員定期攜帶移動(dòng)POS自助收費(fèi)機(jī)上門收費(fèi),并解答用戶疑難問題,指導(dǎo)用戶安全用電,延伸服務(wù),提升品質(zhì)。這些措施不僅極大地方便了客戶繳納電費(fèi),有力地促進(jìn)了電費(fèi)回收,而且投資少、費(fèi)用低、推廣易。

3.4 加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn)

窗口服務(wù)人員一律統(tǒng)一著正裝掛牌上崗,對所有窗口營業(yè)人員進(jìn)行基本禮儀規(guī)范、營業(yè)場所禮儀規(guī)范、電話及現(xiàn)場禮儀服務(wù)規(guī)范的培訓(xùn),要求窗口服務(wù)必須使用普通話和規(guī)范性服務(wù)用語。對農(nóng)村用戶采取坐收與走收相結(jié)合的辦法,尤其在農(nóng)忙期間更要做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。對于欠費(fèi)客戶,要求除了惡意欠費(fèi)的一律不得采取停電等簡單粗暴的方式催繳電費(fèi)。

4 結(jié)束語

各種收費(fèi)方式的推出,為客戶交納電費(fèi)提供了更多的選擇余地,進(jìn)一步減輕傳統(tǒng)收費(fèi)方式的壓力,有利于加快電費(fèi)回收速度、提高電費(fèi)回收率、提升服務(wù)質(zhì)量,改善目前繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)零散、繳費(fèi)項(xiàng)目單一、擁擠排隊(duì)等現(xiàn)狀,較好地改善了客戶提出的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)少、占用時(shí)間多、操作不方便等問題,各營業(yè)單位有必要全面分析各種收費(fèi)方式利弊,因地制宜的選擇電費(fèi)回收方式,逐步化解收費(fèi)工作中的難點(diǎn)問題,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)方便的服務(wù),使供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1 喬冬.淺談供電企業(yè)多元化收費(fèi)平臺的建設(shè)[J].科學(xué)之友,2010(12)

2 嚴(yán)學(xué)全.供電企業(yè)對居民客戶電費(fèi)收費(fèi)方式探究[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2011(3)

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