楊 娜 （保定學院圖書館 河北保定 071000）

加強高校圖書館過刊管理的幾點建議

楊 娜 （保定學院圖書館 河北保定 071000）

期刊管理是高校圖書館工作中不可缺少的重要組成部分，隨著數(shù)字化圖書管理的發(fā)展和進步，期刊的作用也不斷變化和發(fā)展。本文結(jié)合工作實踐就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何加強過刊的管理和利用談幾點建議。

高校圖書館；過刊；利用

高校圖書館館藏過刊是大學生開闊視野、鞏固課堂知識、撰寫論文以及教師從事教學、科研的重要信息源。過刊不等于內(nèi)容已過時，過刊具有以下以下特點：連續(xù)性，圖書館在收集采購過程中，十分重視期刊采購的連續(xù)性，過刊室收藏著本館幾乎每年訂購的全部期刊。因此，過刊文獻信息資源的連續(xù)性，是圖書館文獻信息資源的一大特點。系統(tǒng)性，過刊把每年裝訂成冊的合訂本按照不同的學科體系有序的排列在一起，這不但使文獻信息排列有序化，還能使文獻信息的價值得以升華。此外，過刊具有信息量大、針對性強、參考價值高等特點，可以滿足人們所需知識信息量的70%左右。因此，在期刊工作過程中，探索新時期過刊的工作規(guī)律，尋找開發(fā)過刊資源的新思路，使過刊能最大限度地發(fā)揮其的效益，具體十分重要的意義。

一、設(shè)置專門的人員對過刊進行管理

開設(shè)過刊借閱室，并指派專人進行過刊及借閱室的管理，可以通過細致的裝訂、詳細的記錄使得過刊遺漏或丟失現(xiàn)象減少到最低。而且，館員在排架的過程中，需根據(jù)類別和年代分類，以達到對過刊的有效管理，方便讀者查找。同時注重結(jié)合教學、科研的需要，對過刊進行二次文獻加工，編制各類專題數(shù)據(jù)庫、專題索引等，這樣一方面可以使書刊一體化互動得到加強；另一方面可以節(jié)約圖書館的人力資源，讓更多的人力資源去從事深層次的文獻資源開發(fā)，如編制館藏二、三次文獻等。

二、樹立開放的服務(wù)理念

就目前而言，高校圖書館過刊服務(wù)理念，是只面向本單位讀者的被動式服務(wù)理念，削弱了期刊的交流功能和社會利用功能，阻礙了為讀者服務(wù)宗旨的全面實現(xiàn)，忽視了閱覽室場所的閱現(xiàn)刊、借過刊、藏合訂本的一體化功能建設(shè)，忘卻了為讀者提供人性化、個性化的服務(wù)，最終影響到過刊的有效利用，因此要樹立開放的職業(yè)意識與服務(wù)理念，確立正確的職業(yè)觀、服務(wù)觀，開放共享館藏各載體期刊資源，不斷追求服務(wù)高效率、高質(zhì)量和高層次，實現(xiàn)提高期刊利用效率、利用效果、利用效益的最終目標。

三、加大對過刊重要性的宣傳力度

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)特別是數(shù)字圖書館的主頁來宣傳紙質(zhì)過刊的重要性是加大過刊宣傳力度的主要途徑之一。為了查找方便，可以直接把過刊目錄和訂購的情況公布在圖書館主頁上，也可以在圖書館內(nèi)專門設(shè)計一個過刊宣傳欄，對新增加的裝訂刊、停止裝訂的過刊進行通報。此外，要注重合理布局，從一定程度上講過刊的合理布局也是過刊宣傳工作的手段之一。由于期刊內(nèi)容豐富，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下過刊的傳統(tǒng)排架方式必須轉(zhuǎn)向自動化，以保證讀者能輕而易舉地查詢到所需的刊物，提高工作效率。

四、加強過刊資源的開發(fā)

一方面，應著眼于學校的專業(yè)設(shè)置與發(fā)展，根據(jù)教師的科研課題和學生撰寫畢業(yè)論文的需要，注重專業(yè)性過刊資源的開發(fā)，主動為讀者提供服務(wù)。另一方面，要注重特色性過刊資源的開發(fā)。每個圖書館都應積極建設(shè)自己的特色資源，并對其進行全面系統(tǒng)地開發(fā)，既可以提供本校讀者利用，又為社會提供服務(wù)。同時，應適當延長現(xiàn)刊使用時間，以緩解過刊裝訂時無法利用的問題，實行藏借閱一體化，從而提高過刊的利用率。

五、開展過刊外借服務(wù)

一方面，為教學科研服務(wù)的需要。圖書館肩負著為教學科研服務(wù)的重任。由于受到時間的限制，教學科研人員很難抽出時間到圖書館去閱覽過刊，因此，過刊外借既是為教學科研服務(wù)的具體體現(xiàn)，又是期刊管理體制改革的重大舉措。另一方面，過刊外借也是提高期刊利用率的需要。一直以來，許多圖書館的過刊利用率很低，過刊外借可使文獻資源得到充分利用，是解決這一矛盾的最佳方法。此外，過刊外借可緩解因經(jīng)費不足而造成的借書難的問題，又可以促使期刊數(shù)據(jù)庫的建設(shè)費用轉(zhuǎn)化成活的資源，可謂一舉三得。

六、提高管理人員的素質(zhì)

過刊管理人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平對過刊管理工作起著舉足輕重的作用。為此，要大力加強其素養(yǎng)的提高。首先，過刊管理人員應樹立全局觀念，提高認識，端正服務(wù)態(tài)度，注重學習，積極探索科學管理方法，提高管理水平。其次，要不斷摸索過刊管理規(guī)律，并且對過刊使用情況經(jīng)常調(diào)查研究，將適應教學改革和發(fā)展需要的優(yōu)秀過刊提供給他們，使過刊工作更好地為教學工作服務(wù)。再次，要開闊視野，關(guān)注國內(nèi)外高等學校的過刊管理，積極汲取其先進經(jīng)驗為我所用，不斷完善高校的過刊管理工作。

總之，新時期圖書館過刊的利用與服務(wù)應在傳統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上，充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對館藏過刊進行多層次、多角度的開發(fā)，使過刊資源得到充分地利用，從而更好地為高校的教學、科研服務(wù)。

[1]劉春茂，李欣蔚.數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時代期刊管理新思維[J].圖書情報工作.2000(9)

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