中國石化江漢油田分公司 仲浩

現(xiàn)代企業(yè)控制倉儲成本的重要性初探

中國石化江漢油田分公司 仲浩

倉儲成本是企業(yè)倉儲活動過程中所消耗的物化勞動與活勞動的貨幣表現(xiàn)，它是伴隨著物流倉儲活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。本文主要論述了現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)倉儲成本控制的重要性。

倉儲成本控制 現(xiàn)代企業(yè) 重要性

一旦中央采取從緊的貨幣政策(如控制信貸，提高貸款利率等)、緊縮銀根等措施，不少企業(yè)都會感到資金壓力倍增，甚至面臨嚴(yán)重的經(jīng)營困難，有些中小企業(yè)會因此瀕臨倒閉。企業(yè)，尤其是現(xiàn)代企業(yè)，應(yīng)當(dāng)學(xué)會挖掘潛力、開源節(jié)流，越是困難的時候越是如此。

對于現(xiàn)代企業(yè)而言，控制企業(yè)的成本是企業(yè)經(jīng)營的重中之重，在當(dāng)今社會，科技讓企業(yè)在第一利潤源(即原材料成本的降低)和第二利潤源(勞動力成本的降低)方面挖掘“開源節(jié)流”潛力的空間越來越小，而在第三利潤源(降低物流成本)方面則大有可為。

1 現(xiàn)代企業(yè)倉儲成本控制的主要內(nèi)容

1.1 在材料成本的控制方面

企業(yè)所需要的材料在存儲的過程中，通常會消耗相當(dāng)數(shù)量的襯墊材料，這部分成本在倉儲成本的全部構(gòu)成中占有相當(dāng)大的比例。正是這個原因，控制倉儲成本，它的最有潛力可挖之處便是控制節(jié)約襯墊與苫蓋材料的成本支出，以及與前兩者密切相關(guān)的人工費(fèi)用的支出。因此，要高度重視相關(guān)技術(shù)革新與技術(shù)改造，通過深入挖掘設(shè)備的潛力來控制襯墊與苫蓋材料的成本支出以及與前兩者密切相關(guān)的人工費(fèi)用的支出，同時，又不降低倉儲管理的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)。

除此之外，倉庫的管理方法的創(chuàng)新也非常重要，比如采用分口、分類管理，實(shí)施更加具體的成本核算體系，借此來推動企業(yè)倉儲成本的有效控制。

1.2 在材料裝卸搬運(yùn)成本的控制方面

企業(yè)所需材料的進(jìn)出倉通常需要通過機(jī)械進(jìn)行搬運(yùn)，所以材料搬運(yùn)機(jī)械的折舊費(fèi)用在整個倉儲材料搬運(yùn)費(fèi)用中占有非常大的比重。所以我們需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來選擇合適的搬運(yùn)機(jī)械，避免出現(xiàn)用“大機(jī)械搬運(yùn)小物件”而造成的浪費(fèi)現(xiàn)象。這就要求我們在進(jìn)行倉儲材料進(jìn)出搬運(yùn)的時候，選擇搬運(yùn)機(jī)械切忌貪大求洋，罔顧企業(yè)的實(shí)際需求，而應(yīng)當(dāng)更加注重搬運(yùn)機(jī)械選取的實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性，切實(shí)避免無端增加與倉儲搬運(yùn)機(jī)械有關(guān)的折舊費(fèi)用。

1.3 在合理控制人工費(fèi)用方面

具體來說倉儲人工費(fèi)用由兩個方面構(gòu)成：一是倉儲管理人員的工資、獎金、福利費(fèi)、津貼等；二是倉儲生產(chǎn)工人的工資、獎金、津貼、福利費(fèi)等。關(guān)于倉儲人工費(fèi)用方面的管理，要注意的是應(yīng)盡量減少工作過程中的非生產(chǎn)工人工資支出，實(shí)際上，這一類的成本費(fèi)用與倉儲工作量是沒有太大關(guān)系的。選擇比較合理的作業(yè)組織形式以及工資發(fā)放形式可以大大降低倉儲過程中的人工費(fèi)用。

1.4 其他方面

有些倉儲成本，比如燃料、電力、油料、低值易耗品等，這些花費(fèi)雖然在成本中所占比重比較小，但是，這部分成本同樣是可以合理規(guī)劃的。所以，在企業(yè)的倉儲成本管理方面應(yīng)考慮到上述項(xiàng)目的支出水平和比例。

2 現(xiàn)代企業(yè)倉儲成本控制的有效措施

2.1 努力提高倉儲工作不同環(huán)節(jié)的工作效率

現(xiàn)代化的管理設(shè)備以及具有較高科技含量的倉儲技術(shù)都是現(xiàn)代社會提供給我們的有利條件，我們可以借此提高倉儲工作不同環(huán)節(jié)的工作效率，例如我們可以采用采用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)(比如計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)定位系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)等)、現(xiàn)代化貨架、倉儲條碼技術(shù)、更加專業(yè)的作業(yè)設(shè)備(比如叉車和新型托盤等)等。不同的工作主體在不同的工作環(huán)節(jié)會有不同的的工作費(fèi)用，因此，綜合考慮，努力做好企業(yè)的倉儲管理工作，在注重效率原則的同時也更加注重經(jīng)濟(jì)性原則，唯有如此，企業(yè)的倉促管理工作可以真正發(fā)揮節(jié)約成本的作用。

2.2 提高企業(yè)倉庫的利用率

我們可以通過加速周轉(zhuǎn)企業(yè)所需的原料和成品，同時最大限度地提高庫場的利用率，以此來提高企業(yè)的運(yùn)作效率。因?yàn)榇尕浀闹苻D(zhuǎn)速度相比過去加快，可以讓企業(yè)有限的資金以更快的速度循環(huán)和周轉(zhuǎn)，資本的增值速度也相應(yīng)加快，倉庫的吞吐能力也可以得到增強(qiáng)，相對來說成本就下降了?？梢哉f，如果不研究企業(yè)現(xiàn)有庫場的利用率，就無法真正地降低倉儲相關(guān)的費(fèi)用。

2.3 在最大程度上降低倉儲過程中的非正常損耗

要想在最大程度上做到降低倉儲過程中的非正常損耗，強(qiáng)化倉儲成品和材料的質(zhì)量管理是必需的措施。數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，是衡量企業(yè)倉儲管理質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。最大程度上降低倉儲過程中的非正常損耗，應(yīng)當(dāng)做好以下工作：(1)降低貨物損耗方面：入庫物品必須經(jīng)過嚴(yán)格檢驗(yàn)；成品或者材料不合格者禁止入庫；手續(xù)不全者不發(fā)料；存在質(zhì)量瑕疵的產(chǎn)品禁止出廠；(2)具體管理工作方面：倉儲物品分類存放，堆碼苫墊應(yīng)當(dāng)科學(xué)；倉庫的相對溫度和相對濕度必須嚴(yán)格控制；加強(qiáng)倉庫賬目管理，做到賬賬相符、賬實(shí)相符以及賬單相符；入庫物品做到定期檢查。

要想真正做到“數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好”，不管是在人工管理環(huán)節(jié)還是在計(jì)算機(jī)管理環(huán)節(jié)，都必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確清晰掌握庫存實(shí)際情況，并做到經(jīng)常性地核對。

2.4 實(shí)現(xiàn)倉儲成本的信息化管理

倉儲成本的信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)倉儲管理工作發(fā)展的必然趨勢?，F(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)倉儲成本的信息化管理可以從以下幾個方面努力：

(1)實(shí)現(xiàn)虛擬形式的倉庫：如果可以采用虛擬的倉儲方式就可以避免實(shí)際倉儲形式帶來的弊端，還可以實(shí)現(xiàn)原有的倉儲功能。網(wǎng)絡(luò)時代的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以說是各類市場相結(jié)合的重要創(chuàng)新，不僅可以解決倉儲的費(fèi)用問題，對于從根本上優(yōu)化物流系統(tǒng)同樣有重大的意義。

(2)倉儲信息的企業(yè)內(nèi)部共享：通過倉儲信息在企業(yè)各部門之間的自由流通和共享，可以有效降低企業(yè)的倉儲存量，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)倉儲設(shè)備周轉(zhuǎn)速度的加快，最終加快了資金周轉(zhuǎn)的速度，降低貨物的損失，還可以提高倉儲效率，最終降低倉儲過程的成本。

3 現(xiàn)代企業(yè)控制倉儲成本的重要意義

倉儲成本是企業(yè)倉儲活動過程中所消耗的物化勞動與活勞動的貨幣表現(xiàn)，它是伴隨著物流倉儲活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。在這些費(fèi)用當(dāng)中，首先是是日然損耗(比如，企業(yè)倉儲過程中所需要的各種設(shè)備的折舊費(fèi)用)和相關(guān)維修費(fèi)用；其次是搬運(yùn)開銷(比如，企業(yè)倉儲過程中所花費(fèi)的動力費(fèi)和人工費(fèi))；再次是資金成本和風(fēng)險(xiǎn)成本，即在企業(yè)增加的庫存的過程中，抵抗企業(yè)所面臨的經(jīng)營資金壓力和庫存積壓造成的企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)壓力而產(chǎn)生的成本；最后便是倉庫日常管理過程中的各項(xiàng)費(fèi)用。倉儲成本控制是指運(yùn)用以成本會計(jì)為主的各種方法，預(yù)定倉儲成本限額，按限額分配儲存成本和儲存費(fèi)用，以實(shí)際倉儲成本與倉儲成本限額比較，衡量倉儲活動的成績和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)超過預(yù)期的倉儲成本控制限額。

現(xiàn)代企業(yè)控制倉儲成本的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

3.1 增加企業(yè)的利潤

企業(yè)的最終目標(biāo)便是在最大程度上獲取利潤，無論在什么年代、什么地方，降低企業(yè)自身的成本是企業(yè)實(shí)現(xiàn)較高利潤的重要手段之一。顯而易見，企業(yè)成本的降低，在其他條件不變的情況下，企業(yè)的利潤水平就會提高，因此，控制倉儲成本是增加企業(yè)利潤的重要途徑之一。

3.2 有效增強(qiáng)企業(yè)在面對市場環(huán)境時的“免疫力”

企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營活動的過程中，要面對多種壓力，有來自內(nèi)有職工關(guān)于待遇的訴求壓力，也有來自同行業(yè)的競爭壓力，還要考慮到外在經(jīng)濟(jì)環(huán)境所帶來的諸多不利因素。因此，企業(yè)就要采取措施來降低運(yùn)營成本，同時改良產(chǎn)品質(zhì)量，加強(qiáng)管理，吸收優(yōu)秀人才進(jìn)行研發(fā)活動等，以此來抵抗來自多方面的壓力。適當(dāng)降低企業(yè)的倉儲成本可以提高其價格的市場競爭力，讓企業(yè)可以在經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生變動時可以生存下去并且持續(xù)發(fā)展。如果提高產(chǎn)品價格必然會增加產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)稅，如果可以降低倉儲過程的成本就可減少這類負(fù)擔(dān)。

3.3 推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程

假若某一企業(yè)的倉儲成本控制水平領(lǐng)先于相同領(lǐng)域的其他企業(yè)，那么這個企業(yè)就贏得了在激烈的市場競爭中“打持久戰(zhàn)”的良好條件：倉儲成本的有效控制，可以有效降低產(chǎn)品在市場上的售價，進(jìn)而增強(qiáng)產(chǎn)品在市場上的競爭力，占領(lǐng)更加廣闊的市場份額；等到市場份額穩(wěn)定后，可以研發(fā)新產(chǎn)品、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模等，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)自身的實(shí)力。

4 結(jié)語

在市場競爭日益激烈的今天，現(xiàn)代企業(yè)在倉儲成本的控制方面“各顯神通”，能夠有效地增強(qiáng)企業(yè)的自身實(shí)力。

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