楊自強

（益和科技信息有限公司，浙江 杭州 310006）

電力企業(yè)實物管理復雜，設備種類多、分類雜，并且由于改造、維修引起設備的變化頻繁。由于電力企業(yè)設備資產(chǎn)管理的特點，電力企業(yè)較早就在進行信息化的建設和實施工作，而對于設備管理的信息化最早是從MIS(生產(chǎn)管理信息系統(tǒng))/SIS(監(jiān)控信息系統(tǒng))、可靠性系統(tǒng)、檢修系統(tǒng)等發(fā)展起來的。其發(fā)展的主線基本為兩條：一是管理主線，即最先的MIS/SIS，這些系統(tǒng)以管理和控制為主要應用對象，主要注重設備的靜態(tài)管理，包括設備臺賬和檔案等的設備基礎屬性數(shù)據(jù)的管理；二是以設備的運維檢修為著眼點，側(cè)重于設備的運維管理，屬于動態(tài)管理的范疇，包括記錄設備運行、檢查和故障的詳細情況等。隨著電力企業(yè)信息化進程的不斷深入和管理水平的日益提高，設備資產(chǎn)管理信息化開始向設備管理的全過程發(fā)展，建立了專門的設備管理信息系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)里，既有設備基礎臺賬數(shù)據(jù)、設備運行技術參數(shù)，也有其運行狀態(tài)、故障、缺陷、檢修數(shù)據(jù)和可靠性數(shù)據(jù)，同時還有備品配件的管理。隨著電力設備在線監(jiān)控和可視化技術的發(fā)展和應用，設備管理信息系統(tǒng)開始具備了圖形化管理 (如GIS)和狀態(tài)監(jiān)控預警等的功能。

20世紀末，電力企業(yè)進入了新一輪的信息化發(fā)展，相關單位進行了ERP的探索和試點工作。21世紀初，ERP獲得了廣泛應用，在ERP中的主要模塊，包括財務管理、物資管理、人力資源管理、項目管理、設備管理等，將設備資產(chǎn)管理的全壽命周期的各個階段分別納入管理范疇，并通過信息集成，完成“賬、卡、物”的聯(lián)動和一致，同時在已有ERP的基礎上，通過采用最新的信息技術，開始向其他信息系統(tǒng)擴展集成，如電網(wǎng)規(guī)劃系統(tǒng)、生產(chǎn)GIS可視化系統(tǒng)、資產(chǎn)全壽命周期管理系統(tǒng)等，真正向設備的全壽命周期管理的目標發(fā)展。

一、設備資產(chǎn)管理流程（圖1）

電力企業(yè)的設備資產(chǎn)管理是以設備臺賬、設備圖形和資產(chǎn)數(shù)據(jù)為基礎，從設備采購、詢價、定價、購買、入固定資產(chǎn)到設備的維修、退役和資產(chǎn)報廢的全壽命周期管理。通過強化設備管理的業(yè)務模型研究，建立科學、合理的模型數(shù)據(jù)體系，實現(xiàn)業(yè)務從事務型處理向分析型處理轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)數(shù)據(jù)由流程中來，為決策服務；建立完善的設備評估分析體系。從設備入庫到設備臺賬的建立，可為資產(chǎn)多維度統(tǒng)計分析提供數(shù)據(jù)；從人力成本、物資成本、其他費用成本對設備維修情況進行統(tǒng)計分析。

二、信息化建設主要內(nèi)容

根據(jù)電力企業(yè)的實際，遵循“統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理，分部實施”的原則。多套系統(tǒng)進行集成，充分發(fā)揮各自系統(tǒng)的優(yōu)勢。集成的系統(tǒng)既能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，又避免重復工作。

1.設備招投標與采購管理：通過公開招標或邀標的方式，由不同供應商進行競爭性投標，確定最終中標供應商。設備招標管理包括項目申報、網(wǎng)上招投標、電子化評標、專家?guī)斓裙δ?；該系統(tǒng)的應用，提高了招投標效率，節(jié)約了招投標工作成本，取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

電力企業(yè)設備采購有集中采購、自行采購等方式。設備采購管理包括采購申請維護及審批、采購申請分配及處理、詢報價管理、框架協(xié)議管理、采購訂單維護及審批。

2.設備臺賬管理：電力企業(yè)設備臺賬管理是設備管理信息化建設的數(shù)據(jù)基礎。通過PMS系統(tǒng) (電力生產(chǎn)管理系統(tǒng))、GIS系統(tǒng)以及與ERP系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)設備臺賬信息全面管理。對于新增設備，能夠根據(jù)基建、技改項目建設過程和結(jié)果，聯(lián)動產(chǎn)生設備臺賬；對于設備更新，能夠根據(jù)技改、大修、檢修和資產(chǎn)退役報廢工作聯(lián)動更新設備臺賬；設備臺賬集成設備缺陷信息、檢修記錄、財務信息、GIS地理圖形信息等內(nèi)容，并實現(xiàn)集成信息的同步更新。

3.設備維護管理：設備維護管理是整個電力企業(yè)設備管理的核心，設備維護以人力資源、設備臺賬、備件/工具，以作業(yè)指導書為各項工作的規(guī)范，以工單為中心載體來實現(xiàn)設備維護。設備維護主要分為糾正性維護和預防性維護兩種：糾正性維護是被動維護，如缺陷報告、緊急搶修等直接生成工單或通過生產(chǎn)計劃確認后生成工單；預防性維護是主動維護，如設備巡檢、計劃檢修等通過生產(chǎn)計劃生成工單，再通過工單安排物料、審批、執(zhí)行、驗收、結(jié)算分析等，完成設備的維護。

設備維護管理可方便顯示各種維護計劃、設備缺陷及故障部位分析、更換備件情況，統(tǒng)計維護的各種費用以及維護過程中所消耗的人力資源和工時情況。

4.設備運行管理：電力企業(yè)根據(jù)運行計劃，建立設備運行日歷，管理設備投運、設備正常運行、設備運行高峰、設備停役、設備復役、設備退役；通過對運行生產(chǎn)實時及歷史數(shù)據(jù)的定期抽取、加工和分析，實現(xiàn)設備的優(yōu)化運行。設備運行管理包括運行記錄、值班管理等。

5.設備狀態(tài)監(jiān)測管理：設備狀態(tài)監(jiān)測管理信息化建設將提高電網(wǎng)隱患的排查能力，有效降低事故發(fā)生率，提高電網(wǎng)穩(wěn)定與安全生產(chǎn)水平。將設備狀態(tài)監(jiān)測與設備維修管理進行連接，依據(jù)監(jiān)測分析結(jié)果進行預防維修決策，并為今后監(jiān)測提供經(jīng)驗。

據(jù)悉，中國海博會是目前我國唯一保留的國家級綜合性海洋博覽會、國際性經(jīng)貿(mào)展會，是服務國家實施“一帶一路”倡議、促進海洋產(chǎn)業(yè)交流合作的高端平臺，被譽為“中國海洋第一展”。

6.設備及備件的庫存管理：庫存管理提供集中儲備的物流服務中心運作模式，也支持各直屬公司、供電單位自有倉庫的分散模式，以及供電單位相關部門小倉庫的管理模式。庫存管理采用條形碼的方式，方便了設備及備件的出庫管理。每天針對設備及備件的需求情況、進貨情況以及與現(xiàn)有庫存情況進行比較檢查，能夠動態(tài)、及時、準確的反映后續(xù)設備及備件的需求量。

設備及備件的庫存管理包括收貨管理、發(fā)貨管理、退料管理、庫存盤點管理、廢舊物資的庫存管理和應急搶修物資的庫存管理。

7.設備維護的外包合同管理：電力企業(yè)設備維護過程中因資質(zhì)、實施力量、工期等因素考慮需外委進行維護施工或外包服務；設備維護外包主要包括：包清工和包工包料方式。

根據(jù)實際簽訂的設備維護外包合同在ERP系統(tǒng)創(chuàng)建外包服務采購訂單，根據(jù)合同簽訂情況在項目的某個階段或完工時需進行工作量確認時，在系統(tǒng)中進行外包服務收貨。

8.設備維護的資源管理：電力企業(yè)在進行設備維護時除了物料需求外，還會涉及到與維護相關的工具和人力資源需求，通過PMS系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)集成實現(xiàn)每項維護作業(yè)的工具、人工安排和最終的人工工時的確認工作，以達到精細化的管理。

9.設備大修項目管理：電力企業(yè)設備大修項目管理將整個項目生命周期進行統(tǒng)一考慮、統(tǒng)籌安排，從項目的立項、設計、實施、物資、變更、完工等各個過程進行管理；集成項目管理、物料管理、設備管理和財務管理模塊。

設備大修項目管理采用項目和細項的管理方式，大修項目是進行預算控制，是結(jié)合PMS系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)中項目系統(tǒng)模塊進行實現(xiàn)；大修細項作為大修項目計劃的分解，是固定資產(chǎn)大修理檢修計劃制定，物資需求計劃申報，外包施工合同簽訂，進度管理，費用報銷，財務記賬的基礎。

11.設備管理的評價與智能分析：設備管理評價以各種監(jiān)測、檢測數(shù)據(jù)和巡檢信息為數(shù)據(jù)來源，結(jié)合設備的歷史資料，并考慮環(huán)境等外部因素影響，對設備健康狀況進行分析判斷。將用戶關心的數(shù)據(jù)、運行狀況參數(shù)等，在經(jīng)過統(tǒng)計、比較或計算后形成指標值，并以各種圖形化形式顯示給用戶，如設備的運行狀況、特殊設備容量、工單的處理情況、庫存物資的消耗情況等以動態(tài)圖表的形式表示。

12.EAM與ERP的集成：電力企業(yè)資產(chǎn)管理的各個階段主要通過資產(chǎn)管理流程將資產(chǎn)管理系統(tǒng)中功能與ERP系統(tǒng)相關模塊的功能結(jié)合進行管理。其中前期通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)與ERP中項目系統(tǒng)模塊進行管理，而資產(chǎn)采購則通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)與物料管理模塊進行管理。中期、后期通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)與設備管理模塊進行管理，而價值、固定資產(chǎn)卡片則通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)與固定資產(chǎn)模塊進行管理。

三、信息化建設效益

設備資產(chǎn)管理信息化建設是結(jié)合電力企業(yè)的實際，通過流程的梳理、優(yōu)化和重組，對于提升電力企業(yè)設備維護的水平、維護成本以及延長設備的使用壽命有很大幫助。

1.提升企業(yè)生產(chǎn)的可靠性。設備資產(chǎn)管理信息化建設幫助電力企業(yè)對生產(chǎn)設備進行有效維護，監(jiān)測設備的運行情況，延長設備的使用壽命，以保障企業(yè)生產(chǎn)的正常運行，降低意外停機導致停電的概率，提高生產(chǎn)效率。

2.提升設備的維護效率。設備資產(chǎn)管理信息化建設把電力設備的基礎數(shù)據(jù)、維修記錄與生產(chǎn)設備相集成，制定設備維修目標和預防性維修計劃，對設備的異常狀況進行早期診斷，減少非計劃性維修和搶修，從而降低維修成本。

3.優(yōu)化企業(yè)的管理。設備資產(chǎn)管理信息化是從電力企業(yè)的實際出發(fā)，對企業(yè)的流程進行優(yōu)化和重組，在滿足業(yè)務需求的前提下盡可能業(yè)務流程簡單化、實用化。

四、結(jié)束語

實施電力企業(yè)設備資產(chǎn)管理信息化建設是從管理思想、組織、方法和手段等全面的觀點出發(fā)，運用信息化手段對設備資產(chǎn)的全壽命周期進行綜合管理。信息化系統(tǒng)集輸入、維護、查詢、統(tǒng)計分析和其他各種處理為一體。

加強設備資產(chǎn)管理信息化建設，可以提高企業(yè)內(nèi)部物流、資金流、信息流的暢通程度，減少設備的故障率，縮短維修工作時間，延長設備使用壽命，有利于企業(yè)科學化，制度化和規(guī)范化的管理，降低成本，提高企業(yè)核心競爭力。