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增強(qiáng)維修部門(mén)生產(chǎn)能力的指南

2011-04-14 22:28DavidSerger
設(shè)備管理與維修 2011年12期
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)能力行動(dòng)計(jì)劃百分比

(英)David Serger

領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)角色的作用就是在于能提出一個(gè)具有戰(zhàn)略性的構(gòu)想,并為實(shí)現(xiàn)這個(gè)構(gòu)想提出能實(shí)現(xiàn)的、清晰的期望值。下面要敘述的步驟是一種以戰(zhàn)略的眼光,把個(gè)人績(jī)效評(píng)估和基層職工的動(dòng)機(jī)與更高層的戰(zhàn)略規(guī)劃過(guò)程聯(lián)系在一起的綱領(lǐng)性方法。

一、設(shè)置部門(mén)的績(jī)效指標(biāo)

第一步是維修與經(jīng)營(yíng)之間要結(jié)成伙伴關(guān)系,并通過(guò)戰(zhàn)略性的規(guī)劃流程來(lái)設(shè)立長(zhǎng)期的目標(biāo)和目的。然后確定能反映每一個(gè)目標(biāo)和目的績(jī)效讀數(shù)級(jí)別的度量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)此確定每個(gè)度量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的當(dāng)前數(shù)值。

必須確定指標(biāo),以便能展示一個(gè)長(zhǎng)期、循序漸進(jìn)的過(guò)程。在維修和經(jīng)營(yíng)部門(mén)里,要謹(jǐn)慎小心地從車(chē)間到管理各個(gè)層次的人員中聽(tīng)取意見(jiàn),得到他們的保證和承諾。要根據(jù)指標(biāo)的難易程度以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的順利程度來(lái)判斷績(jī)效成果。

二、制定能實(shí)現(xiàn)指標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃

要防止把指標(biāo)變成一些空洞的數(shù)字,這樣會(huì)使自己處于尷尬的境地;要按照戰(zhàn)略目標(biāo)和目的來(lái)制定自己的各項(xiàng)行動(dòng)。行動(dòng)計(jì)劃中要講清楚指標(biāo)是如何達(dá)到的。比如,如果今年要把停機(jī)時(shí)間降低2%,那么行動(dòng)計(jì)劃的項(xiàng)目中就要包括為關(guān)鍵設(shè)備的操作人員建立一個(gè)更為詳盡的PM程序,以及為他們啟動(dòng)一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃等等。

三、確定實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃所需的任務(wù)、技能和職業(yè)要求

該行動(dòng)計(jì)劃可能要對(duì)所要求的維修工作的數(shù)量和類(lèi)型做些變動(dòng),因此要求技能的設(shè)置是多種多樣的。同樣,對(duì)那些新型的,或改造過(guò)的設(shè)備可能需要新的技能去維修。因此,一個(gè)可能會(huì)有些幫助的做法,就是把那些維修部門(mén)正在進(jìn)行的以及將要進(jìn)行的任務(wù)列出一個(gè)清單來(lái)。然后,再按照完成該任務(wù)所需要的技能以及難易程度進(jìn)行分類(lèi)。最后,按照工作是否合理以及職業(yè)再對(duì)任務(wù)重新分組。這項(xiàng)工作需要工人和管理人員結(jié)合在一起來(lái)完成,這樣才能得到各個(gè)層次人員的認(rèn)同。

四、建立質(zhì)量和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)上面定義的每一項(xiàng)任務(wù)都必須設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)“什么才叫清洗干凈呢?”這樣的問(wèn)題,主觀上的反映可能是很難做到這一步,但絕對(duì)是有可能做到的。在適當(dāng)?shù)牡胤?,還必須建立時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。

五、使用計(jì)算機(jī)化維修管理系統(tǒng)(CMMS)對(duì)績(jī)效進(jìn)行度量和評(píng)定

一旦任務(wù)定義好了,標(biāo)準(zhǔn)也確立了,那么就可在CMMS的幫助下來(lái)追蹤某個(gè)人、某組人員以及整個(gè)部門(mén)是否能達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)了。

要抓住任何能提高生產(chǎn)能力的機(jī)會(huì)并對(duì)其進(jìn)行量化。多年以來(lái),很多管理人員在尋找改進(jìn)生產(chǎn)能力的機(jī)會(huì)時(shí),或是在準(zhǔn)備做成本效益分析時(shí),都要列出一張簡(jiǎn)單的清單來(lái)。下面列出了一些可作為示范的、改進(jìn)生產(chǎn)能力的度量和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),在尋找改進(jìn)成本、質(zhì)量以及服務(wù)的潛力并對(duì)其進(jìn)行量化方面可能是會(huì)有些幫助的,因?yàn)檫@些度量和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)搞好維修工作會(huì)起著直接或間接的作用。

1.勞動(dòng)力

(1)勞動(dòng)率(英鎊/h),(2)職工流動(dòng)率(人數(shù)/a),(3)缺勤率(h/a),(4)遲到(h/a),(5)效用比(生產(chǎn)與空閑時(shí)間比),(6)浪費(fèi)在無(wú)附加值活動(dòng)上的時(shí)間百分比(也即材料處理,過(guò)多的審批等),(7)每個(gè)雇員的培訓(xùn)費(fèi)用,(8)效率(與標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的方差),(9)間接或支持時(shí)間(也即文書(shū)工作)/直接工作時(shí)間,(10)罷工活動(dòng)(由于罷工造成的英鎊損失),(11)改進(jìn)建議的數(shù)量和影響(也即對(duì)職工士氣的影響)。

2.材料

(1)因維修不力而造成的質(zhì)量問(wèn)題:①次品(仍可出售);②廢品(沒(méi)有轉(zhuǎn)售價(jià)值);③回爐(把物件再放進(jìn)流程里);④ 返工(對(duì)物件下線修理);⑤贈(zèng)送(收益流失);⑥產(chǎn)額(可以加價(jià)出售的成品百分比);⑦收縮率(售出的產(chǎn)品由于在流程中間干燥而造成重量減少);⑧增量(售出的產(chǎn)品由于在流程中間吸濕而造成重量增加);⑨損耗(也即詐騙,盜竊);⑩退貨(客戶帶產(chǎn)品來(lái)退錢(qián));11○返修(客戶帶產(chǎn)品來(lái)修理);12○缺陷%(在不同操作階段下的不合格百分比);13○質(zhì)量的評(píng)定(用來(lái)強(qiáng)調(diào)偏離質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程度的方差)。

(2)零備件:①庫(kù)存水平;②庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;③貯存成本;④庫(kù)存短缺百分比;⑤執(zhí)行響應(yīng)時(shí)間。

(3)供應(yīng)商的績(jī)效:①延期出貨;②貨物受損;③配送過(guò)量;④延遲交貨;⑤回單;⑥訂單錯(cuò)誤;⑦催交成本。

2.資本

(1)資產(chǎn)可用性,(2)使用性,(3)績(jī)效,(4)可靠性,(5)產(chǎn)出質(zhì)量(詳見(jiàn)第二部分),(6)總持有成本。

3.設(shè)施

(1)每平方米的維修成本,(2)產(chǎn)能利用率。

4.能源

(1)能源消耗總量,(2)峰值能耗,(3)效率,(4)每件設(shè)備的能耗成本。

W 11.12-44

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