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完善事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的探討

2011-04-13 01:29:06
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)財(cái)政部門(mén)會(huì)計(jì)工作

李 波

(柴河林業(yè)局,黑龍江 海林 157131)

1 我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的現(xiàn)狀

1.1 事業(yè)單位內(nèi)部管理層和治理層對(duì)會(huì)計(jì)控制制度的重要性認(rèn)識(shí)不足

事業(yè)單位內(nèi)部的管理層和治理層對(duì)會(huì)計(jì)控制制度的重視程度決定了事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制環(huán)境,而當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部管理層和治理層普遍存在著不能正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)控制制度的重要性,對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)控制制度的現(xiàn)實(shí)意義認(rèn)識(shí)不足,對(duì)內(nèi)部控制制度的相關(guān)知識(shí)缺乏了解等問(wèn)題。在有些管理者看來(lái),會(huì)計(jì)的任務(wù)僅僅是算賬,然后記錄下來(lái),最后把賬單上報(bào)上去就行,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的具體職責(zé)認(rèn)識(shí)不夠準(zhǔn)確,未能將財(cái)務(wù)工作融入到整個(gè)事業(yè)單位的管理活動(dòng)中去,未能正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)控制制度在事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)決策中的重要的參考價(jià)值。

1.2 事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)控制活動(dòng)存在不完善的方面

事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制活動(dòng)主要有財(cái)產(chǎn)保全控制、預(yù)算控制、會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)以及對(duì)一些不相容的職務(wù)進(jìn)行分離等控制活動(dòng)。

財(cái)產(chǎn)保全控制主要是指當(dāng)前事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理不到位,沒(méi)有進(jìn)行定期檢查。例如,上下級(jí)間不辦理手續(xù)就調(diào)動(dòng)固定資產(chǎn),甚至將其投入使用卻不記賬;有的則將這些固定資產(chǎn)直接低價(jià)處理,造成國(guó)有資產(chǎn)的流失;材料管理不善導(dǎo)致大量的材料被浪費(fèi);發(fā)票管理不善造成資金流失等等。

在預(yù)算控制方面,雖然近些年事業(yè)單位加強(qiáng)了預(yù)算制度改革,整體上預(yù)算得到了一定的控制,但仍有些單位的預(yù)算控制需要加強(qiáng)。主要表現(xiàn)在這些事業(yè)單位預(yù)算編制的科學(xué)性和計(jì)劃性不強(qiáng),對(duì)未來(lái)資金的使用預(yù)見(jiàn)性不夠,使得對(duì)預(yù)算的控制缺乏約束力;部門(mén)預(yù)算編制不夠詳細(xì),未能將當(dāng)年的財(cái)務(wù)情況以及業(yè)務(wù)自身的特點(diǎn)以及上一年的財(cái)政收支狀況等方面統(tǒng)籌考慮,預(yù)算不夠詳細(xì),達(dá)不到核定的標(biāo)準(zhǔn)。

2 事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性

2.1 加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提高會(huì)計(jì)信息的完整性和準(zhǔn)確性

一些事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作中,存在原始憑證信息不真實(shí)和填寫(xiě)不完整的現(xiàn)象,這嚴(yán)重降低了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,導(dǎo)致財(cái)政收入大幅度減少,同時(shí)也流失了大量的國(guó)有財(cái)產(chǎn)。在事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)行會(huì)計(jì)控制制度,對(duì)照國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格做好會(huì)計(jì)控制工作。同時(shí),任用業(yè)務(wù)素質(zhì)高的會(huì)計(jì)專職人員,采用現(xiàn)代化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)工作的效率,能夠保證會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和會(huì)計(jì)信息的完整性和準(zhǔn)確性。

2.2 強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作,降低財(cái)務(wù)支出過(guò)程中違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生

完善事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的核算,加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督管理工作的力度,提高對(duì)會(huì)計(jì)專職人員的素質(zhì)要求,將單位內(nèi)部相關(guān)的收支業(yè)務(wù)列到單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬中進(jìn)行統(tǒng)一管理,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定規(guī)范會(huì)計(jì)憑證的記錄,將會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)完整,反映單位最終核算結(jié)余的具體情況。事業(yè)單位組織相關(guān)人員對(duì)憑證和財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行合情合法的審查,對(duì)那些與法律規(guī)定和財(cái)政政策不相符的憑證和財(cái)務(wù)支出,及時(shí)反映到相關(guān)部門(mén)要求他們改正,在一定程度上能夠降低國(guó)家資金的浪費(fèi)程度,同時(shí)也減少了犯罪事件的發(fā)生,對(duì)打擊貪污等違法犯罪活動(dòng)起到重要的作用。

2.3 合理使用財(cái)政資金,提高財(cái)政資金的利用率

在事業(yè)單位內(nèi)部全面實(shí)行會(huì)計(jì)控制制度,可以避免賬簿的不恰當(dāng)使用。例如,采用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一要求的賬簿,固定資產(chǎn)的使用狀況嚴(yán)格記錄到賬簿上去,對(duì)明細(xì)賬和總賬進(jìn)行控制和核對(duì),在財(cái)務(wù)報(bào)告上說(shuō)明財(cái)務(wù)的情況和報(bào)表的附注問(wèn)題。將資金的使用狀況集中記錄在會(huì)計(jì)中心賬簿上,不僅方便財(cái)政部門(mén)加強(qiáng)對(duì)資金的統(tǒng)一管理和調(diào)度,也使得資金的調(diào)度工作更加簡(jiǎn)易,從根本上緩解了各部門(mén)單位開(kāi)戶過(guò)多和重復(fù)的狀況,統(tǒng)一集中管理財(cái)政資金,確保財(cái)政資金的安全,提高資金使用效率。

3 加強(qiáng)和完善事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的措施

3.1 強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的監(jiān)督

建立健全的監(jiān)督體系,才能保障事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的有效實(shí)施。開(kāi)展好內(nèi)部審計(jì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的問(wèn)題并及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正,使會(huì)計(jì)控制制度更加完善。在加強(qiáng)監(jiān)督工作的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的監(jiān)控作用,突出財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督作用。在會(huì)計(jì)控制工作中,作為主要監(jiān)督者的財(cái)政部門(mén)要進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算控制,健全財(cái)政監(jiān)督體系,將績(jī)效理念深入人心。財(cái)政部門(mén)要定期對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提出指導(dǎo)性的建議,調(diào)動(dòng)事業(yè)單位嚴(yán)格按照法律規(guī)定進(jìn)行理財(cái)?shù)姆e極性,將單位的財(cái)務(wù)指導(dǎo)工作和預(yù)算管理工作同時(shí)開(kāi)展好。加強(qiáng)事業(yè)單位與財(cái)政部門(mén)間的溝通與交流,減少違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生幾率。

3.2 提高事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)專職人員的整體素質(zhì)

在事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求,而當(dāng)前會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高則嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展。事業(yè)單位中許多會(huì)計(jì)人員是從其他崗位調(diào)過(guò)來(lái)從事會(huì)計(jì)工作的,有的則是其他崗位的工作人員兼職處理財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性知識(shí)欠缺,財(cái)務(wù)工作漏洞太多。會(huì)計(jì)工作人員不僅要有較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能,同時(shí)要有很強(qiáng)的職業(yè)道德觀念,因而在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員招聘時(shí),要注重會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)。會(huì)計(jì)管理部門(mén)要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)教育,積極組織培訓(xùn),建立一支不斷進(jìn)取的高素質(zhì)會(huì)計(jì)隊(duì)伍。

3.3 加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)活動(dòng)的控制

加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng)的控制,提高會(huì)計(jì)工作的效率。財(cái)務(wù)部門(mén)要將各項(xiàng)工作嚴(yán)格分工,保證職務(wù)的互相牽制,實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)的分離。建立適合本單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度準(zhǔn)則,控制財(cái)務(wù)流失情況的發(fā)生;加強(qiáng)財(cái)務(wù)審批的管理,規(guī)范事業(yè)單位財(cái)務(wù)審批的程序和相關(guān)要求;將先進(jìn)的管理手段和技術(shù)方法運(yùn)用到事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作中去,規(guī)范管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié),提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求越來(lái)越高,事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度也要通過(guò)不斷的改革創(chuàng)新來(lái)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,以真正發(fā)揮會(huì)計(jì)控制制度的作用。

[1]蓋地.對(duì)制定企業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度的看法[N].中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào),2000.

[2]黃菊芳.論如何加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[J].廣西農(nóng)業(yè)機(jī)械化,2005,(2).

[3]劉玉廷.《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》:新形勢(shì)下加強(qiáng)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的里程碑[J].會(huì)計(jì)研究,2001,(9).

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