文/李燕

ISO9000標(biāo)準(zhǔn)從質(zhì)量管理的基本原理出發(fā)，精確闡述了質(zhì)量管理體系的構(gòu)成，為需要質(zhì)量管理的各類組織提供了體系指導(dǎo)。在運行質(zhì)量管理體系過程，做好以下幾方面的工作：

一是管理者的高度重視、以身作則。這是ISO9000質(zhì)量管理體系順利運行的重要前提。質(zhì)量管理體系的八項原則中除了圍繞“以顧客為關(guān)注焦點”外，最重要的就是領(lǐng)導(dǎo)作用。首先，管理者的作用就是要將ISO9000標(biāo)準(zhǔn)與組織的實際情況統(tǒng)籌結(jié)合，充分考慮組織、員工、顧客及其他方面的需求后制定合理的質(zhì)量方針目標(biāo)、規(guī)劃落實部門的職責(zé)和權(quán)限并且提供必要的資源，通過各種方式進行督促、檢查，不斷完善和改進；其次，管理者要以身作則，把自己真正納入體系和日常的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中，一切按照制度辦事；第三，管理者要向員工注入一個理念，即質(zhì)量管理體系建設(shè)是一項長期的、系統(tǒng)性的管理工作，絕不是階段性和局部的，需要員工高度重視和參與。

二是全員充分參與，高度貫徹。這是ISO9000質(zhì)量管理體系順利運行的重要基礎(chǔ)。各級員工都是組織的根本，質(zhì)量管理體系的有效運行需要全體員工的參與，只有他們充分參與、發(fā)揮自身才干，才能為組織帶來最大的效益。首先，要在思想上引起重視，轉(zhuǎn)變觀念，明確全體員工在質(zhì)量管理體系中的位置，做到心中有數(shù)；其次，在內(nèi)部達到全體員工的共識，在外部達到與客戶要求的共贏；第三，要對質(zhì)量目標(biāo)進行細(xì)化，橫向到邊，縱向到底，分解到個人。

三是完善質(zhì)量管理體系文件，適時更新。這是ISO9000質(zhì)量管理體系順利運行的重要支撐。完善質(zhì)量管理體系文件并適時更新并不是對原有體系的完全否定，而是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求及實際情況進行修訂、補充，是一個揚棄的過程。由于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的更新而帶來的質(zhì)量體系文件的更新，需要進一步提高文件符合性的修改；客觀環(huán)境的變化帶來的更新 （如經(jīng)營宗旨、經(jīng)營戰(zhàn)略、組織機構(gòu)、部門職責(zé)與權(quán)限等發(fā)生變化），必然會導(dǎo)致質(zhì)量體系文件中的組織機構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程、職能分配表等發(fā)生變化，將質(zhì)量管理體系文件與現(xiàn)行管理文件進行比照、修改，提高文件的協(xié)調(diào)性。

四是加強教育和培訓(xùn)，持續(xù)改進。這是ISO9000質(zhì)量管理體系順利運行的重要保障。質(zhì)量管理體系本身就是一個全員參與、全面控制、持續(xù)改進的綜合性體系，要做到質(zhì)量管理體系的有效運行就必須加強員工的教育和培訓(xùn)。其一是進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高專業(yè)技能，滿足客戶的要求，達到 “讓顧客滿意”；其二是加強對ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)，使員工能全面了解標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，領(lǐng)會標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵，同時根據(jù)實際工作情況按照質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件的規(guī)定，完成相應(yīng)的質(zhì)量記錄；其三是加強內(nèi)審員的培訓(xùn)，內(nèi)審員是對質(zhì)量管理體系有重要影響的特殊人員，肩負(fù)著質(zhì)量管理體系高效運行的重?fù)?dān)。

因此，貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是以此為依托建立科學(xué)化、規(guī)范化的質(zhì)量管理體系平臺，在體系中蘊含的“以人為本”的管理理念，“以顧客為關(guān)注的焦點、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、持續(xù)改進”等的管理原則，以及PDCA（計劃、執(zhí)行、檢查、改進）管理循環(huán)的科學(xué)方法，提高管理水平，增強核心競爭力，為今后的發(fā)展提供堅實的保障。