楊建超

（承德護(hù)理職業(yè)學(xué)院，河北 承德 067000）

如何有效參與新圖書館建設(shè)

楊建超

（承德護(hù)理職業(yè)學(xué)院，河北 承德 067000）

圖書館新館建設(shè)過程中，總會遇到很多問題，這樣的問題，在建設(shè)過程中基建部門和圖書館方面往往難以達(dá)成一致。本文闡述了如何讓圖書館方面在新館建設(shè)中發(fā)揮有效的作用，確保圖書館新館建設(shè)更加貼合實(shí)際，更加彰顯“以人為本”的理念。

圖書館；圖書館新館建設(shè)；合作；以人為本

在我國高等教育改革逐漸深入的同時，在20世紀(jì)末各高校合并、擴(kuò)招而掀起的新校區(qū)建設(shè)，給高校圖書館建設(shè)帶來了新的機(jī)遇。據(jù)不完全統(tǒng)計，全國高校正在建設(shè)或已經(jīng)建好的圖書館有100多所。圖書館，作為一個學(xué)校的標(biāo)志性建筑，在新園區(qū)的建設(shè)中自然倍受重視。然而因?yàn)閳D書館的特殊性，在建設(shè)過程中，一般會由學(xué)?；ú块T吸收圖書館人員參與其中，同設(shè)計單位、施工單位進(jìn)行協(xié)調(diào)，共同負(fù)責(zé)新圖書館的建設(shè)工作。但是，設(shè)計和施工單位不了解圖書館，圖書館更不了解基建工作，是否能夠建設(shè)一個體現(xiàn)以人為本服務(wù)理念的圖書館，這就要靠三者之間的溝通，這是新館建設(shè)成功的基礎(chǔ)。

怎樣才能實(shí)現(xiàn)三者之間的密切合作，圖書館人員如何有效與設(shè)計師和建筑師達(dá)到互動，怎樣才能體現(xiàn)圖書館人文層面和精神層面的內(nèi)涵？這是每個高校圖書館建設(shè)過程中都會遇到的棘手難題。筆者將根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)各高校圖書館建設(shè)過程中的問題，就新館建設(shè)中圖書館該如何有效參與其中談一談自己的看法。

一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，為新館建設(shè)提供保障工作

新館建設(shè)工作由新館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)，小組組長由一名館領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由所有館領(lǐng)導(dǎo)組成，下設(shè)若干工作小組，小組成員由各部門主任和有專業(yè)特長經(jīng)驗(yàn)豐富的館員組成。

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組。審定館內(nèi)與建筑有關(guān)的各項方案，負(fù)責(zé)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和決策層面的溝通、聯(lián)系，參與有關(guān)的招標(biāo)工作，擁有否決權(quán)。

（二）功能布局組。負(fù)責(zé)調(diào)研國內(nèi)外圖書館建筑的現(xiàn)狀和發(fā)展方向，確定本館應(yīng)具備的功能，要開展的業(yè)務(wù)工作范圍，據(jù)此制訂各類業(yè)務(wù)功能方案，并對平面布局進(jìn)行設(shè)計、優(yōu)化。

（三）綜合布線設(shè)備組。負(fù)責(zé)圖書館智能化綜合布線系統(tǒng)的設(shè)計并監(jiān)督實(shí)施過程，考察樓宇管理自動化、圖書館管理現(xiàn)代化需要的各種設(shè)備，編制明細(xì)表。

（四）家具組?？疾靾D書館家具的配置情況，編制家具需求明細(xì)表，注意布局設(shè)計中對一些家具的特殊要求。

二、認(rèn)真調(diào)研，把握現(xiàn)代圖書館方向，是有效參與建設(shè)的前提

考察各大高校的圖書館，可以了解其優(yōu)點(diǎn)和不足，明確自身需求，更好地把握現(xiàn)代圖書館的發(fā)展方向?？疾煺{(diào)研工作要注意以下幾個方面。

（一）確定考察人員?？煞謨蓚€層次進(jìn)行：首先由館領(lǐng)導(dǎo)陪同主管圖書館的校領(lǐng)導(dǎo)、主管基建部門的校領(lǐng)導(dǎo)和基建部門相關(guān)人員進(jìn)行前期考察，目的是讓他們對圖書館現(xiàn)代化的服務(wù)手段、以為人本的設(shè)計理念、休閑舒適的平面布局有一個直觀印象。這樣，圖書館再提出同樣的要求，很容易得到批準(zhǔn)，并能贏得經(jīng)費(fèi)上的支持。其次，組織新館建設(shè)工作組所有成員，進(jìn)行詳盡的功能考察。

（二）考察對象應(yīng)是最近幾年高校公認(rèn)的建筑得比較好的圖書館，并且學(xué)校規(guī)模和辦學(xué)層次與自己學(xué)校比較接近，這樣借鑒性比較強(qiáng)。

（三）考察方式重點(diǎn)是看和聽。一看造型，二看布局設(shè)計；聽取他們使用后的體會和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；并按照業(yè)務(wù)部門對口進(jìn)行交流。

（四）生成考察報告。考察后，對每個館的建筑進(jìn)行比較，然后再進(jìn)行反復(fù)討論、論證，廣泛收集意見和建議，集中大家的智慧，這樣一份既有科學(xué)性，又有學(xué)術(shù)價值和使用價值的調(diào)研報告就產(chǎn)生了。

三、撰寫新館建筑設(shè)計任務(wù)書，明確設(shè)計意向，是新館建設(shè)工作的重點(diǎn)

設(shè)計任務(wù)書是建筑設(shè)計前最重要的工作，是圖書館工作人員向建筑設(shè)計單位提出設(shè)計意向，也是建筑設(shè)計單位設(shè)計圖書館的依據(jù)。

設(shè)計任務(wù)書的內(nèi)容應(yīng)包括基本資料、選址資料、工程要求、布局及功能要求四大部分。其中，第一、四部分由圖書館承擔(dān)，二、三部分由基建部門承擔(dān)。

基本資料包括圖書館性質(zhì)與功能、新館建設(shè)的指導(dǎo)思想及設(shè)計原則、新館的建筑面積、圖書館的組織機(jī)構(gòu)、工作流程和服務(wù)方式等要在這一部分體現(xiàn)。該部分表述要簡明，交待要清楚，使設(shè)計師能夠理解并接受這些理念，并在設(shè)計過程中貫徹這些思想。

布局及功能要求主要是列出每一區(qū)域需要的面積、功能、設(shè)備設(shè)施，區(qū)域所在的樓層、區(qū)域之間的關(guān)系。在內(nèi)容上要講清各區(qū)域的功能用途和關(guān)系、配備的家具設(shè)備和設(shè)施。要做到各類數(shù)據(jù)詳實(shí)、各種關(guān)系清楚，圖文并茂，既有科學(xué)的邏輯性，又有生動的形象性。

四、反復(fù)討論方案，優(yōu)化細(xì)部設(shè)計，是新館建設(shè)工作的核心

設(shè)計圖第一稿出圖后，圖書館首先要組織新館建設(shè)工作組進(jìn)行討論，把大家討論的意見收集整理，分門別類，形成書面文件，遞交基建部門。由基建部門認(rèn)可后，代表學(xué)校反饋給設(shè)計單位。在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生的第二稿設(shè)計圖，就功能布局來說，會與用戶要求基本一致。在整個方案論證修改過程中要注意以下幾點(diǎn):

在提出修改方案時，不僅要要求明確，而且必須說明理由，提供依據(jù)。

圖書館內(nèi)部形成修改意見后，還要聘請圖書館方面的專家、圖書館建筑方面的專家、相關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、基建部門等，召開方案論證會，傾聽他們對該方案的意見和建議，并形成建議書，遞交基建部門。

圖書館應(yīng)把網(wǎng)絡(luò)布線的點(diǎn)數(shù)和具體位置、特殊用電的部位和負(fù)荷、特殊藏書區(qū)的荷載要求等提交設(shè)計部門，供設(shè)計單位最后確定平面圖和制定施工圖參考。

五、結(jié)束語

大學(xué)圖書館新館的建設(shè)需要注意的問題比較多，以上四點(diǎn)，是針對新館建設(shè)工作提出的幾個比較關(guān)鍵的問題。圖書館方面作為新館建成之后的管理者和使用者，勢必要參與和影響到基建部門對于圖書館整體的建造，只有這樣，才能從以人為本的角度出發(fā)，建造一所現(xiàn)代化的、舒適的、令人滿意的圖書館。

[1]劉淑芬．論圖書館建筑設(shè)計任務(wù)書[J]．圖書館建設(shè)，2007，(1)．

[2]傅永生，趙鐵漢．圖書館新館建設(shè)的前期準(zhǔn)備[J]．情報科學(xué)，2000，(7)．

[3]王國栓．圖書館如何有效參與新館建設(shè)工作 [J]．商情，2009，（25）

How to Participate Effectively in the New Library Building

Yang Jianchao
(Chengde Nursing Vocational College,Chengde,Hebei 067000)

In the process of building a new library,many problems will always occur.And such problems in the process of building,infrastructure and library departments are often difficult to reach an agreement.This paper expounds how to make libraries play an effective role in building the new library to ensure the new library building more practical and people-oriented.

library;construction of new library;cooperation;people-oriented

G251

A

1005-1554（2011）02-0104-02

2011-03-02

楊建超（1980-），男，滿族，河北承德人，承德護(hù)理職業(yè)學(xué)院助理館員。