文 Article/圖 Pictures_李建國
國家級“青年文明號”、“巾幗文明崗”,河南省“工人先鋒號”、群眾滿意的基層站所,濟源市文明窗口單位……3月11日,筆者走進濟源供電公司湯帝路營業(yè)廳,工作人員燦爛的微笑、得體的舉止、可心的服務,與眾多獎牌交相輝映,處處洋溢著舒適祥和的溫馨氣息。
用責任堅守服務承諾,用真誠裝點萬家燈火。近年來,湯帝路營業(yè)廳用細心、耐心和真心,在滿意客戶、奉獻社會中撐起了窗口服務的一片天,彰顯了“國家電網”的品牌形象。
“責任心強,加上渠道暢通、服務到位,不僅客戶繳費難的問題迎刃而解,還為電費回收提供了根本保障?!睖勐窢I業(yè)廳班長王春霞說。
翻開營業(yè)廳的工作記錄,上面密密麻麻都是電費繳納情況和客戶相關信息。王春霞告訴筆者,她在營業(yè)廳工作了6個年頭,從來沒出現過客戶欠費不繳現象。她說這主要歸功于暢通的收費渠道和周到便捷、優(yōu)質高效的服務舉措。
湯帝路營業(yè)廳位于濟源市中心城區(qū),7名職工,清一色的“娘子軍”,擔負著61000多個用戶的開票、收費,以及一戶一表報裝的業(yè)務受理工作。僅電費回收一項,每年就超過3億元。營業(yè)廳創(chuàng)新服務手段,提高服務效率,實現了客戶繳費與電費回收雙贏,總能在規(guī)定時間內做到電費月結月清。
“用好一三五,收費不用愁。”長期以來,這已經成為湯帝路營業(yè)廳百試不爽的收費法寶。為保證當月電費及時結零,她們以優(yōu)質服務為先導,自創(chuàng)“一三五”收費服務模式,即“一提醒、三到位、五收取”,建立健全客戶檔案,認真收集整理客戶的聯系方式,堅持每月通過手機短信平臺對客戶進行電費提醒,連同用電度數、電費金額、交費時間等一并發(fā)送,使客戶一目了然;做到真誠服務到位、電費催繳到位、跟蹤辦理到位;采取坐收、走收、銀行直收、銀行代扣、郵政儲蓄代收5種收費方式,滿足不同客戶的實際需求,繳費高峰期,開通4個收費專柜,全天候工作,提高服務效率,高峰期過后,主動與未繳費的客戶聯系,了解情況,電話催繳,必要時登門收費,當面結清。
為進一步暢通繳費渠道,更好地服務客戶,該營業(yè)廳與河南國都時代科技公司和郵政部門合作,在轄區(qū)內的超市、文具店、洗衣店等公共場所安裝繳費通和“郵政繳費一站通”設備,建立了14個繳費網點,便于客戶在購物休閑時繳納電費。去年,該營業(yè)廳還開通了物業(yè)代收電費方式,與人口密集的居民小區(qū)物業(yè)管理部門簽訂協(xié)議,由營業(yè)廳按時打印票據,物業(yè)部門負責足額收取客戶電費后及時交付營業(yè)廳,不僅方便了小區(qū)客戶,而且在一定程度上減輕了收費壓力。經過試點探索,物業(yè)代收業(yè)務已拓展到6個居民小區(qū)。
“環(huán)境好,服務更好,讓人感到溫馨、親切。”客戶張敬學說。其實,在湯帝路營業(yè)廳,進門舒心、辦事順心、出門放心,幾乎已成為前來辦理業(yè)務的客戶的普遍感受。
營業(yè)窗口既是聯系群眾的橋梁和紐帶,更是展示企業(yè)形象的名片。履行崗位責任,扮靚營業(yè)窗口,樹立“國家電網”品牌形象,是該營業(yè)廳的服務承諾。從練好內功抓起,營業(yè)廳組織職工擠時間學習服務禮儀和操作技能,鉆研供電服務規(guī)范、電費核算、計量表基礎知識、抄表常識等業(yè)務技能。為適應人性化服務,該營業(yè)廳創(chuàng)新工作方式,推出了列隊晨會制度,每天早上7時30分,所有人員在營業(yè)廳列隊,回顧上個工作日的得失,演練服務禮儀,鋪排新一天的工作,一堅持就是3年多。
為更好地兌現服務承諾,營業(yè)廳本著錦上添花的原則,長期開展“比學習、比技能、比服務”活動,不斷追求完美、提升能力。為便于客戶監(jiān)督,安裝“星級柜員評價系統(tǒng)”,讓客戶直接按鍵參與服務質量評定。一定數量的滿意生成一顆“星”,誰的“星”多誰就是星級服務員。把群眾滿意度作為衡量工作優(yōu)劣的重要標準,納入績效考核,并在評先評優(yōu)方面,實行客戶投訴“一票否決制”。該營業(yè)廳客戶滿意率長期保持在99.8%以上。去年,在市糾風辦組織的暗訪中,群眾滿意率位居全市公共服務窗口第一。
“一切為了客戶,一切方便客戶,一切滿意客戶。”遵循這一理念,營業(yè)廳從細節(jié)入手,對客戶實行心貼心服務。來到這里,一個笑臉、一杯熱水、一聲問候,讓客戶感到家的溫馨;醒目的“客戶報裝流程圖”、“供電服務承諾”、“電費電價執(zhí)行標準”、“客戶繳費須知”,擺放精致的《供電服務手冊》、《安全用電常識》等,讓大家感覺到了開放、透明的供電服務,也滿足了部分群眾用電知識方面的需求。營業(yè)廳還設置了臨時休息場所,繳費高峰期,客戶可以邊休息、邊等候。
“好幾年啦,俺從沒為繳電費發(fā)過愁,也沒因用電的事擔過心。電力服務真好,真讓俺感動!”78歲的“空巢”老人李月華說。老人住在市工貿中心家屬區(qū),兒女不在身邊,年紀大行動不便,到營業(yè)廳繳納電費便成了難題。6年多來,湯帝路營業(yè)廳一直堅持定期上門收取電費,并將電費發(fā)票送到老人手中,還確定專人定期上門幫助老人檢查用電線路,解決實際困難。
在湯帝路營業(yè)廳服務轄區(qū),像李月華這樣常年享受“特殊待遇”的客戶不在少數。針對孤寡、傷殘等特殊群團和個別低壓客戶的特殊要求,該營業(yè)廳指定工作人員主動上門辦理業(yè)務,逢年過節(jié),還專門組成回訪小組,利用輪班休息時間,分組分批走訪慰問鰥寡病殘等特殊客戶,力所能及地幫助他們解決生活難題,并送去溫馨祝福,也把“國家電網”名片送進客戶心中。據不完全統(tǒng)計,去年以來,營業(yè)廳服務人員看望慰問特殊客戶達600多人次。
“工作投入得多了,照顧家里的時間自然就少了,有時總感覺虧欠家人。但看到客戶的尊重和贊譽,心里也就不再覺得憋屈?!睜I業(yè)廳職工段亞寧說。她擔負著POS機刷卡、業(yè)擴報裝業(yè)務受理、一戶一表賬目管理等多項工作任務,有時候忙起來連吃午飯的時間都沒有。
人手少,客戶多,業(yè)務忙,工作量大,特殊的工作性質注定她們要付出更多勞動。一年到頭沒有節(jié)假日,沒有雙休,還要經常加班加點匯總收費情況、錄入相關數據,她們每年加班時間累計超過30天。
堅守崗位,默默耕耘;奉獻社會,情暖萬家。作為女兒、妻子、母親,在工作與家庭之間,湯帝路營業(yè)廳工作人員總是選擇前者,把工作看得更重,把能推的家務都“撂”給了父母、丈夫和親屬,然而在奉獻愛心方面卻從不吝嗇。該營業(yè)廳是濟源市“春蕾橋”助學基金組織和扶貧幫困活動的積極參與者,還長期資助貧困學生,4年來一直資助王屋山區(qū)的鄭晨曦、張盼盼兩名女孩,抽時間到其家中看望,送去衣物和學習用品,圓了兩個孩子的上學夢。今年,她們又與兩名貧困女童建立了幫扶關系。
歲月如歌,一路收獲。“我奉獻、我快樂”是營業(yè)廳人員的行動口號,“不留缺憾、無悔今天”是她們的奮斗目標。她們在不懈的追求與默默的奉獻中,裝點著萬家燈火的寧靜與祥和,詮釋著供電服務的真誠與優(yōu)質,也贏得了良好的社會聲譽。該營業(yè)廳先后獲得10多項市級以上榮譽,被省電力系統(tǒng)授予“為人民服務、樹行業(yè)新風”示范窗口單位稱號,2010年被評為河南省群眾滿意的基層站所。