朱煥芝

(河北聯(lián)合大學(xué)辦公室 河北唐山 063000)

網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案編研工作之我見

朱煥芝

(河北聯(lián)合大學(xué)辦公室 河北唐山 063000)

網(wǎng)絡(luò)時代 高校 檔案編研工作 舉措

隨著我國高等學(xué)?！皵?shù)字化校園”建設(shè)的深入推進(jìn),高校的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日趨完善,高校檔案館 (室)的數(shù)字化建設(shè)和檔案網(wǎng)站建設(shè)也取得了可喜的成績。過去那種紙制檔案“一統(tǒng)天下”的格局已被紙制檔案、聲像檔案、電子檔案等多種檔案形式并存的格局所取代。作為高校檔案工作重要內(nèi)容之一的檔案編研工作,理所當(dāng)然的要緊跟“檔案現(xiàn)代化”的步伐,向多載體、全方位、深層次的檔案信息資源開發(fā)轉(zhuǎn)變。

1 網(wǎng)絡(luò)時代編研工作的特點(diǎn)

1.1 網(wǎng)絡(luò)給檔案編研工作帶來了新契機(jī) 網(wǎng)絡(luò)改變了傳統(tǒng)的檔案編研模式,拓展了檔案編研的空間。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編研工作,依托信息網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)的存貯、檢索、傳輸技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)支撐,借助于計(jì)算機(jī)高效率的信息處理功能,使信息采集更方便,加工更快捷。編研人員在網(wǎng)上就可獲取大量編研工作所需的專題,快速地找到自己所需的檔案資料。隨著各種檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理軟件的日益完善,檔案編研工作將面臨更加廣闊的發(fā)展前景。

1.2 多媒體技術(shù)極大地豐富了檔案編研的手段 快速發(fā)展起來的計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù),為多領(lǐng)域、多方位、多形式靈活地開展檔案編研工作提供了可能。首先,借助于計(jì)算機(jī)提供的各種信息處理技術(shù),可以改變傳統(tǒng)的手工加工處理檔案信息的方法,大大提高了編研工作效率及編研質(zhì)量。其次,計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為開拓檔案編研工作新領(lǐng)域提供了可能。計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)運(yùn)用計(jì)算機(jī)對文字、聲音、圖像等各種形式的信息統(tǒng)一進(jìn)行處理、存儲,實(shí)現(xiàn)了同一事物的多種形式表現(xiàn),克服了過去將文字、聲音、圖像分別存儲、分開保管、分別利用的弊病,極大地拓展了編研工作的領(lǐng)域。

1.3 網(wǎng)絡(luò)提供的全新傳播媒介,使檔案編研成果更好地發(fā)揮其服務(wù)作用 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,使檔案編研信息與網(wǎng)絡(luò)傳播有機(jī)地結(jié)合在一起,從而使檔案編研信息的傳輸效果發(fā)生質(zhì)的飛躍。新的編研成果在電腦上編輯完畢,就可即時地網(wǎng)上發(fā)行,從而使編研成果出版變得便捷、容易,大大提高了編研成果的時效性,極大地滿足了信息時代人們對檔案信息準(zhǔn)確、快捷、時效的要求。網(wǎng)絡(luò)信息檢索方便,按需閱覽,按需印刷,可以滿足人們對檔案信息要求個性化服務(wù),大大地方便了讀者。

2 網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案編研工作面臨的問題

2.1 高校網(wǎng)絡(luò)檔案編研的數(shù)量還處于初步發(fā)展階段,不能滿足利用者多角度、多層次的需求 高校的網(wǎng)絡(luò)編研工作才剛剛起步,很多網(wǎng)絡(luò)編研僅有目錄和圖片,沒有文字說明。另外,網(wǎng)絡(luò)編研的優(yōu)勢沒能得到充分發(fā)揮,高校檔案編研工作仍處于“以我為主”的局面,利用者的意愿并未得到充分體現(xiàn)。

2.2 高校網(wǎng)絡(luò)檔案編研成果形式缺乏多樣性 目前,高校沒有最大程度發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)提供的便捷,融文字、圖像、音頻、視頻、動畫等多種形式于一體的編研成果很少。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,我們應(yīng)當(dāng)盡可能通過網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)將檔案的原貌展現(xiàn)在讀者的面前。

2.3 高校網(wǎng)絡(luò)檔案編研水平與技術(shù)有待進(jìn)一步提高 從各高校檔案網(wǎng)站的編研項(xiàng)目看,仍以“全宗介紹”、“歷史沿革”、“大事記”、“文件匯編”等居多,高水平、有創(chuàng)意的編研成果相對較少。檔案編研水平的高低,主要取決于編研人員的綜合素質(zhì)。高校目前缺乏既懂檔案編研知識又懂網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)的復(fù)合型人員,這直接影響了高校網(wǎng)絡(luò)編研工作的開展。

3 網(wǎng)絡(luò)時代推進(jìn)高校檔案編研工作的新舉措

3.1 提升編研工作的中心意識、現(xiàn)實(shí)意識 高校檔案編研工作必須緊緊圍繞服務(wù)學(xué)校發(fā)展、服務(wù)教育教學(xué)這一中心展開。首先應(yīng)圍繞學(xué)校中心工作開展編研,使檔案編研工作充滿生機(jī)和活力;還應(yīng)以教學(xué)、科研等重大活動為主,找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn),開發(fā)與學(xué)校發(fā)展密切相關(guān)的編研課題,以滿足高校教學(xué)、科研工作的需求為目的,抓住學(xué)校的重大活動、熱點(diǎn)問題,面向教學(xué)、科研、管理工作,選擇材料進(jìn)行編研,最大限度地發(fā)揮編研成果的信息作用,為學(xué)校發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供積極主動的富有成效的服務(wù),充分體現(xiàn)高校檔案編研工作的特色,實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的自身價值。

3.2 強(qiáng)化編研工作的前瞻意識 伴隨著現(xiàn)代科技與高校教育事業(yè)的發(fā)展,人們對高校檔案的利用需求,出現(xiàn)與以往不同的新變化。高校檔案編研工作必須不斷深化和拓展,以創(chuàng)新思維,指導(dǎo)檔案編研工作實(shí)踐,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)新性,培養(yǎng)超前意識,從事物發(fā)展變化的動態(tài)中分析預(yù)測高校和社會發(fā)展的需要,選擇辦學(xué)規(guī)劃、學(xué)科設(shè)置、教學(xué)改革等課題,及時、主動開展編研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供借鑒和參考,使高校檔案信息開發(fā)利用工作向高層次服務(wù)轉(zhuǎn)化。

3.3 掌握和利用新技術(shù),開展數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化編研 隨著數(shù)字化時代的到來,檔案編研工作已出現(xiàn)多種新的形式。檔案部門應(yīng)探索編研工作新領(lǐng)域,在檔案編研數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方面,滲透創(chuàng)新思想,積極探索和嘗試多種編研形式,以適應(yīng)不同服務(wù)對象的不同需求。一方面擴(kuò)大編研工作選題、選材范圍,編寫基礎(chǔ)性、有實(shí)用價值的檔案資料匯編、簡介等以文字為主要載體的成果;另一方面還要考慮新型檔案的編研,如聲像檔案、電子檔案,并運(yùn)用現(xiàn)代多媒體技術(shù)展示檔案原貌,形成集文字、聲音、影像、圖片、音樂等多種形式于一體的編研成果,充分發(fā)揮利用價值。

3.4 利用現(xiàn)代傳媒,拓寬編研領(lǐng)域,全方位地開發(fā)檔案信息資源 現(xiàn)代傳媒和通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展,為提高檔案編研質(zhì)量,加快編研速度,拓寬編研領(lǐng)域,提供了更為廣闊的空間。傳統(tǒng)的檔案編研工作必須改變以往封閉式管理格局,走進(jìn)充滿活力的網(wǎng)絡(luò)世界。一要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。加強(qiáng)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)是加快檔案基礎(chǔ)資源發(fā)展步伐的關(guān)鍵所在,也是促進(jìn)檔案館館藏數(shù)字化的重要步驟;數(shù)據(jù)庫必須按照不同的要求組織好各類檔案信息,使之形成有序的信息群,最大限度地向用戶提供其所需要的信息。二是突出本館館藏特色。豐富的館藏是編研工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ),要搞好編研工作,必須優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),加強(qiáng)檔案資料的收集,保證歸檔材料的齊全完整。開展網(wǎng)上檔案服務(wù),必須提高服務(wù)質(zhì)量,把注意力更多地放在利用充實(shí)詳盡的檔案信息資源開展有特色的利用服務(wù)上。三要加速網(wǎng)絡(luò)編研人才的培養(yǎng)。所謂編研人才是指具有檔案和計(jì)算機(jī)兩方面的知識與技能的編研工作人員。他們應(yīng)對網(wǎng)頁制作、網(wǎng)站維護(hù)比較精通,還要有一定的編輯和審美能力。這是網(wǎng)站建設(shè)向編研人員提出的新的更高的要求。

總之,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案編研工作必將在學(xué)校的教學(xué)、科研、管理工作中發(fā)揮更大的作用,高校檔案編研人員要準(zhǔn)確把握網(wǎng)絡(luò)帶來的機(jī)遇,及時調(diào)整觀念,使檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)時代得到更大的發(fā)展。

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1008-6633(2011)03-421-02

(2010-12-03 收稿)(王一伊 編輯)