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打鐵先要本身硬——質(zhì)監(jiān)窗口“服務(wù)”標(biāo)準(zhǔn)化

2011-04-03 02:45:03閆麗華張景鵬
大眾標(biāo)準(zhǔn)化 2011年11期
關(guān)鍵詞:窗口單位質(zhì)監(jiān)老趙

□ 閆麗華 張景鵬

標(biāo)準(zhǔn)最大的特色是從“惠民”的角度,以服務(wù)、便利群眾為出發(fā)點(diǎn),嚴(yán)格要求必須把人民利益放在首位,秉承“便民、規(guī)范、高效、廉潔”的服務(wù)理念,在窗口單位辦理各項(xiàng)公務(wù)中,切實(shí)體現(xiàn)“權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀”。

質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)的服務(wù)窗口是質(zhì)監(jiān)機(jī)關(guān)的重要組成部分,是直接面向社會(huì),聯(lián)系和服務(wù)各類單位、群眾的橋梁和紐帶。質(zhì)監(jiān)窗口的服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的整體形象和服務(wù)水平,更體現(xiàn)著黨和政府為民服務(wù)的形象。

打鐵先要本身硬。為進(jìn)一步提高質(zhì)監(jiān)窗口的工作質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì),大同市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局研究制定了《質(zhì)監(jiān)窗口單位服務(wù)規(guī)范》 (DB140200/T 020-2011)地方標(biāo)準(zhǔn),于2011年9月30日正式發(fā)布實(shí)施。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施之際,記者來到了大同市質(zhì)監(jiān)服務(wù)窗口,見證了新標(biāo)準(zhǔn)施行后大同市質(zhì)監(jiān)窗口的新形象、新風(fēng)貌、新服務(wù)、新變化。

服務(wù)大廳里的小故事

“兩個(gè)塑料袋”的“真情流露”

老趙是大同市云岡啤酒集團(tuán)的一名工程師,9月30日下午,他來到了大同市質(zhì)監(jiān)局的行政服務(wù)大廳,準(zhǔn)備取回自己前幾日送檢的幾只壓力表。

剛走進(jìn)大廳,老趙就感到了與以往不同的一片溫馨、舒暢的情景。行政服務(wù)大廳環(huán)境煥然一新,整潔有序,指示圖、示意牌讓人一目了然,很快就能找到需要辦理的業(yè)務(wù)程序。工作人員統(tǒng)一著裝,佩戴胸牌,態(tài)度和藹熱情:“您好!請問您要辦理什么業(yè)務(wù)?”“我取一下檢驗(yàn)的壓力表?!笨吹焦ぷ魅藛T微笑親切的表情,老趙心情也很愜意。

不一會(huì)兒,工作人員就幫老趙辦理了相關(guān)事宜,老趙覺得非常及時(shí),急忙說“謝謝!”這時(shí),細(xì)心的質(zhì)監(jiān)局工作人員發(fā)現(xiàn),老趙取回壓力表卻沒東西裝,正在老趙犯難的時(shí)候,他們?yōu)槔馅w拿出了兩個(gè)塑料袋,將壓力表裝好。雖說只是兩個(gè)微不足道的袋子,卻讓老趙感覺到了大同市質(zhì)監(jiān)局工作人員服務(wù)的細(xì)致入微,一股暖流涌上心頭。

和老趙一樣,很多來這兒辦事的人都感覺到了服務(wù)大廳里的微笑服務(wù)。

服務(wù)態(tài)度好了,微笑服務(wù)多了,這不僅讓來質(zhì)監(jiān)窗口辦事的人享受到了服務(wù)大廳的周到熱情服務(wù),同時(shí)也讓每一位大同市質(zhì)監(jiān)局的工作人員意識到了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的重要性。

大同市質(zhì)監(jiān)局的一位工作人員深有感觸地談到:“過去我們沒有積極主動(dòng)服務(wù)的意識,通過新服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,帶動(dòng)了我們主動(dòng)服務(wù)的熱情,我們現(xiàn)在積極盡用戶所想,比如說配備方便袋、包裝箱,讓用戶方便攜帶檢驗(yàn)產(chǎn)品,有的時(shí)候用戶在外面搬運(yùn)檢驗(yàn)物品來的人少,我們也出去幫他們搬進(jìn)來。這都是標(biāo)準(zhǔn)發(fā)揮的促動(dòng)作用?!顿|(zhì)監(jiān)窗口單位服務(wù)規(guī)范》確實(shí)是一個(gè)‘為民’的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),它具體到服務(wù)的全過程,讓受服務(wù)者充分地享受服務(wù)帶來的便利,它給我們以很大的觸動(dòng)和鼓舞,使我們能全身心地投入到服務(wù)群眾的工作之中?!别B(yǎng)殖大戶的“及時(shí)雨”

大同組織機(jī)構(gòu)代碼大廳的一角,有一個(gè)人拿著一沓資料焦急萬分地走向辦事窗口,情緒非常激動(dòng),未語淚先流,代碼辦證人員見狀連忙遞上紙巾,送上開水,輕聲安慰。經(jīng)窗口工作人員的細(xì)心問詢才知,原來這個(gè)人叫李根柱,是一個(gè)養(yǎng)殖大戶,爭取到了一個(gè)養(yǎng)殖項(xiàng)目,然而由于時(shí)間緊,該項(xiàng)目要及時(shí)申報(bào)到省有關(guān)機(jī)構(gòu),辦理代碼證是必需的要件,但他又不懂辦理代碼證的手續(xù)和時(shí)間,生怕延誤了項(xiàng)目的申請,因此心里又氣又急。

代碼辦證窗口工作人員得知李根柱的來意,馬上拿出《辦事服務(wù)指南》細(xì)心、耐心地為其指導(dǎo)、講解辦證流程和相關(guān)事項(xiàng),通常代碼證的辦理時(shí)限是3個(gè)工作日,但由于李根柱的情況特殊,拖延一天時(shí)間就意味著可能影響其項(xiàng)目申報(bào)的成功,于是代碼窗口工作人員采取特事特辦的原則,與時(shí)間“賽跑”,爭分奪秒,僅兩個(gè)小時(shí)就給李根柱辦好了組織機(jī)構(gòu)代碼證,李接過證時(shí)動(dòng)情地說:“你們真是好人??!這個(gè)證簡直是一場‘及時(shí)雨’,我的養(yǎng)殖項(xiàng)目有救了!”

據(jù)了解,大同質(zhì)監(jiān)局新服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)出臺后,代碼窗口在嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范服務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,推出了大量行之有效的管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新措施,考慮到群眾對辦事程序不了解的狀況,依據(jù)新服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中“設(shè)置規(guī)范”的啟示將辦理組織機(jī)構(gòu)代碼登記、變更、年檢等相關(guān)業(yè)務(wù)所需提供的資料制作成了《辦事服務(wù)指南》和便民服務(wù)卡,發(fā)放給前來咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)的辦事群眾,方便群眾了解、咨詢。同時(shí)采取了特事特辦的原則,為特殊需要緊急辦證的用戶開辟綠色通道,提高辦事效率,竭盡全力讓企業(yè)及時(shí)獲取高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)起草人的一番話

這項(xiàng)窗口服務(wù)新標(biāo)準(zhǔn)究竟包括了哪些內(nèi)容?它如何保證和提升質(zhì)監(jiān)窗口的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)有效性呢?

作為標(biāo)準(zhǔn)起草人之一的大同市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局標(biāo)準(zhǔn)化科科長賀兆升,為我們做了詳細(xì)解讀:標(biāo)準(zhǔn)最大的特色是從“惠民”的角度,以服務(wù)、便利群眾為出發(fā)點(diǎn),嚴(yán)格要求必須把人民利益放在首位,秉承“便民、規(guī)范、高效、廉潔”的服務(wù)理念,在窗口單位辦理各項(xiàng)公務(wù)中,切實(shí)體現(xiàn)“權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀”。

為了更好地服務(wù)群眾,切實(shí)保證服務(wù)質(zhì)量,標(biāo)準(zhǔn)對每一項(xiàng)服務(wù)條款都進(jìn)行了細(xì)化,要求窗口單位應(yīng)公布指引群眾辦事的示意圖、上下班時(shí)間、咨詢等聯(lián)系電話;應(yīng)在明顯的位置設(shè)置群眾意見箱和有編號順序的群眾投訴意見本,可在意見箱或意見本上方書寫:“歡迎對我們的工作提出寶貴意見?!碧峁┺k事指南單張和各類辦事表格的填寫式樣,設(shè)置供群眾辦事使用的桌椅、筆墨、紙張、飲水等相應(yīng)的便民服務(wù)設(shè)施;對辦事群眾的訴求,應(yīng)明確答復(fù),不能解答或處理的問題,應(yīng)積極引導(dǎo)及耐心解釋,不應(yīng)推諉、搪塞。此外,要求窗口單位設(shè)置必須統(tǒng)一名稱、統(tǒng)一標(biāo)識;辦公區(qū)、辦公室應(yīng)環(huán)境衛(wèi)生整潔;窗口辦事人員應(yīng)組織紀(jì)律性好,服務(wù)意識好,應(yīng)了解與本崗位業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識,具備依法行政的能力,了解本崗位的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)流程,熟練掌握工作設(shè)備的操作等。

為了將服務(wù)引向縱深,確保服務(wù)真正到位,督促窗口服務(wù)者增強(qiáng)服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)行為,讓人民群眾享受滿意、高質(zhì)量的服務(wù),標(biāo)準(zhǔn)還要求窗口單位建立和實(shí)行政務(wù)公開制度、崗位責(zé)任制度、首辦負(fù)責(zé)制度、一次性告知制度、限時(shí)辦結(jié)制度以及行政過錯(cuò)責(zé)任追究制度,更好地服務(wù)群眾辦理相關(guān)事宜和接受群眾的監(jiān)督與評議。同時(shí)建立監(jiān)督及投訴受理工作機(jī)制,對服務(wù)工作實(shí)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)與跟蹤等,將服務(wù)融入管理之中,全面提升標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的能力。

這些標(biāo)準(zhǔn)條款每一條都是我們經(jīng)過反復(fù)研討、反復(fù)思考、反復(fù)論證過的,賀兆升說,標(biāo)準(zhǔn)起草之初做了大量的調(diào)研工作,我們質(zhì)監(jiān)部門服務(wù)的宗旨就是為人民,因此標(biāo)準(zhǔn)制定的初衷也是基于民生、惠民的角度,通過每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)條款來實(shí)現(xiàn)完善窗口工作人員服務(wù)工作,升華服務(wù)意識的目的,讓人民群眾真正、切實(shí)感受、體會(huì)我們?nèi)娜獾姆?wù),這樣才能樹立我們質(zhì)監(jiān)部門在人民群眾心目中的美好形象,才能推動(dòng)質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的繁榮進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)的跨越發(fā)展。

大同質(zhì)監(jiān)窗口單位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定凝聚了大同質(zhì)監(jiān)人的艱辛和努力,也是一次有益的嘗試。大同質(zhì)監(jiān)“一切為民”的服務(wù)理念相信會(huì)帶給大家諸多啟示與思索。

質(zhì)監(jiān)工作只有堅(jiān)持為民服務(wù),才能贏得人民群眾的擁護(hù)和支持。

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