薄金華 張娜
手術(shù)室人力資源的合理利用與獎金分配制度的改革是醫(yī)院管理制度改革的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到手術(shù)室護理工作的持續(xù)發(fā)展,成為調(diào)動護士工作積極性,提高護理質(zhì)量,以滿足手術(shù)工作量的持續(xù)增長及新技術(shù)順利開展的關(guān)鍵。對此我院手術(shù)室對護理人力資源及獎金分配進行了一系列的改革,采用彈性工作制與工作量化管理,取得了一定的成效,現(xiàn)介紹如下。
1.1 人力資源狀況 我院手術(shù)室承擔(dān)全院十個科室的手術(shù)。隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展,外科技術(shù)也在不斷改進,手術(shù)范圍不斷擴大,手術(shù)種類不斷增加,手術(shù)難度也相應(yīng)增加,特別是移植外科的發(fā)展迅猛異常。如何合理利用護理人力資源,利用經(jīng)濟手段調(diào)動護士的積極性,挖掘人力資源的潛力,盡快適應(yīng)新形勢的發(fā)展,成為手術(shù)室護理管理亟待解決的問題。傳統(tǒng)的排班方法是護士上下班時間固定,無論手術(shù)多少、工作是否緊張,護士的工作觀念是8小時工作制,按時上下班。有時手術(shù)少,但上班人多;有時手術(shù)多,但因有倒休的護士,人手少,人員顯得緊張;有的手術(shù)時間較長,到了下班時間,一部分護士要被動加班,而另一部分護士雖然手術(shù)結(jié)束,但也要等到下班時間才能走,造成人力資源閑置。近年來我院開展器官移植手術(shù),由于供體到室時間不確定,護士常在手術(shù)室內(nèi)等候,加之肝移植手術(shù)時間長,造成護士的體力消耗過大。
1.2 改革前獎金分配制度 我院獎金分配制度是按系數(shù)分配,系數(shù)只與工作年限有關(guān),與工作量無關(guān),而目前年輕護士較多,許多高難度、高強度、時間長的手術(shù)的護理配合都由她們承擔(dān),由于獎金分配不合理,極大地挫傷了年輕護士的積極性。甚至有些長時間的手術(shù)即使是臺上的器械護士到了下班時間也要求接班,由于交接班耽誤時間,或交接不清,常引起手術(shù)醫(yī)生的不滿,導(dǎo)致護理質(zhì)量滑坡。
為合理、科學(xué)利用現(xiàn)有的人力資源,采取靈活排班。排班時把班次排成值班(即24小時值班包括夜班)、連班、備班、PRN1、PRN 2、PRN3……以此類推。連班為白天的主班,承擔(dān)點物及大手術(shù)的器械護士工作,其他按年資、??剖中g(shù)熟練程度安排手術(shù)。如果手術(shù)較少,值班人員上午則可在家備班,隨叫隨到,下午3點來接班即可。一般情況下,手術(shù)完成后護士即可下班。如有急癥手術(shù)先安排備班人員,其次為PRN1、2、3……。如有移植手術(shù),先派備班,然后再派其他班次。通常在家備班,根據(jù)供體情況確定護士到室時間,既避免護士在手術(shù)室空耗時間,也保存了體力,能更好地完成了手術(shù)。
根據(jù)質(zhì)優(yōu)先兼顧數(shù)量的原則,按手術(shù)的勞動強度及難度分別規(guī)定出每種手術(shù)的器械護士與巡回護士的系數(shù),例如肝移植手術(shù)器械護士與巡回護士的系數(shù)均為1,乳癌根治術(shù)器械護士的系數(shù)為0.6,巡回護士的系數(shù)為0.5,有些手術(shù)不需器械護士,只規(guī)定巡回護士系數(shù),如扁桃體切除術(shù)等。計算工作量時用系數(shù)乘以時間即可得出每個人的工作量。采用工作量計分以后,時間長的手術(shù)即使是臺上的器械護士的工作也不需要再接班了。每月統(tǒng)計分?jǐn)?shù),確定獎金分配額。因為干得多分?jǐn)?shù)就高,干得少分?jǐn)?shù)就少,而分?jǐn)?shù)是與獎金掛鉤的。為調(diào)動夜班護士的積極性,實行夜班分?jǐn)?shù)翻番。
4.1 調(diào)整獎金分配原則 為使獎金的分配更趨于合理,我們對現(xiàn)有的獎金分配制度進行了改革。獎金分為兩部分①護士長獎金:獎金按院規(guī)定的系數(shù)發(fā)放,獎金總數(shù)除以總系數(shù)得出護士長的系數(shù)獎金,用這個數(shù)分別去乘護士長的各自系數(shù)得出護士長的獎金。②護士獎金:獎金總數(shù)減去護士長獎金數(shù)即為護士獎金。其中30%為護士系數(shù)獎金,70%按護士工作量計算。
4.2 建立工作質(zhì)量考核制度
4.2.1 制作“手術(shù)室護理質(zhì)量反饋表” 定期發(fā)放到各手術(shù)科室,征求各級手術(shù)醫(yī)生的意見??己吮淼膬?nèi)容有無菌技術(shù)操作、物品準(zhǔn)備、服務(wù)態(tài)度、術(shù)中配合、術(shù)中閑談、巡回在位。每項分好、中、壞。反饋表統(tǒng)計結(jié)果與獎金掛鉤。
4.2.2 護士長不定期抽查護士的工作 其檢查內(nèi)容為手術(shù)配合、無菌技術(shù)操作、各種表格記錄、術(shù)前術(shù)后訪視、手術(shù)環(huán)境管理、執(zhí)行各種規(guī)章制度情況等。根據(jù)檢查結(jié)果酌情給予經(jīng)濟處罰。對于工作中反映好、執(zhí)行特殊任務(wù)、積極開展新技術(shù)新業(yè)務(wù)、參加各種護理競賽并取得好成績、發(fā)表論文等的護士酌情給予獎勵。獎金制度改革的根本目的是提高護理質(zhì)量,因此建立工作質(zhì)量考核制度有助于增加護士的競爭意識,能有效地提高護士的工作積極性,進一步提高護理質(zhì)量。
實行彈性工作制后,從根本上解決了人力資源緊張與人力資源閑置的矛盾,在沒有改變手術(shù)室人員編制的情況下,適應(yīng)了手術(shù)量的增長,滿足各手術(shù)科室的業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,護士也得到了充分的休息,減輕護士的體力消耗,保證了護理人員的身心健康。既體現(xiàn)了人本管理的思想,也彌補了手術(shù)室人力資源利用率的空白。
工作量化管理體現(xiàn)了新形勢下的護理管理方法,進一步激發(fā)了護士的工作熱情,改變了以往護士干多干少都一樣的現(xiàn)象,調(diào)動了手術(shù)室人員的工作積極性,保證了手術(shù)室高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),手術(shù)科室的滿意度明顯提高。工作量化使護士責(zé)任明確,護士長不必再為加班多少浪費精力,減輕了工作壓力。
獎金分配制度的改革改變了年輕護士干得多而獎金拿得少的現(xiàn)象,體現(xiàn)了多勞多得的分配原則。有些老護士往往不參加倒班,體力的原因也不承擔(dān)大手術(shù),但她們有豐富的工作經(jīng)驗,年輕護士經(jīng)常需要她們的指點,她們是護理隊伍的寶貴財富,因此在日常工作中讓她們參與手術(shù)室的管理,如管理精密儀器等,在護士獎金里除了參與系數(shù)分配外,另外再固定發(fā)補貼。改革后的獎金分配制度既體現(xiàn)多勞多得又兼顧各方人員,有效地提高了各級護理人員的積極性,增強了手術(shù)室內(nèi)部的凝聚力。獎金制度的改革充分體現(xiàn)了獎勤罰懶、多勞多得,反映了護理管理中的公開、公平、合理的原則,同時也進一步調(diào)動了護士職業(yè)班的積極性。
實行工作質(zhì)量考核制度體現(xiàn)了新形勢下的管理方法,護理質(zhì)量反饋表客觀地反映了護士工作中的優(yōu)劣,其統(tǒng)計結(jié)果能督促護士自覺改善工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量,有效地規(guī)范護理行為,保證服務(wù)到位;同時也克服管理中的主觀片面性,更客觀地評價護士工作,為選拔培養(yǎng)人才提供依據(jù)。
總之,新世紀(jì)的護理管理必須體現(xiàn)以“人”為本的理念。實踐證明彈性工作制、工作量化及獎金分配制度的有機結(jié)合的管理,是一種合理、科學(xué)的使用人力資源、提高工作效率、主動適應(yīng)醫(yī)院改革形勢的護理管理方法。質(zhì)量是醫(yī)院管理的永恒的主題[1],我們要進一步完善管理機制,為提高護理質(zhì)量,為“2000年人人都享有衛(wèi)生保健”全球衛(wèi)生工作目標(biāo)而努力。
[1]陳清進.強化動態(tài)管理,確保醫(yī)療質(zhì)量穩(wěn)步提高[J].中國醫(yī)院管理,1999,19(2):83.