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200字段、517字段著錄淺析

2011-03-20 16:54
文教資料 2011年31期
關(guān)鍵詞:正題字段著錄

李 明

(廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院,廣東 廣州 510640)

517 其他題名信息字段是CNMARC中文圖書著錄中重要的題名檢索點之一,《中文普通圖書編目手冊》寫明:“5××塊包括本著錄實體正題名以外的其它題名,它們一定是與記錄正題名有關(guān)的題名信息,是正題名的補充檢索點,并可生成附注,同時生成相應(yīng)的引導(dǎo)語?!?17字段是以包括在510—516字段或518字段中未定義的其他不同題名,如裝幀題名、半題名、書套題名、函套題名、部分題名、分卷題名等作為檢索點而形成的標(biāo)目字段,它可以集中相同題名的文獻,并使讀者在已確認(rèn)題名的基礎(chǔ)上檢索文獻。以下我以實例形式,遵循《新版中國機讀目錄格式使用手冊》,就不同情況的其他題名信息在517字段的著錄進行論述。

1.正題名。

正題名是查找文獻最常用的檢索點,CNMARC規(guī)定,正題名用200字段客觀著錄。由于題名的組成形式很復(fù)雜,有單純文字、混合字符(文字、字符、符號和數(shù)字混用),因此200字段形成了著錄形式的多樣性,這與機讀目錄所要求的規(guī)范產(chǎn)生了矛盾,直接影響了計算機檢索的效率。為了彌補這一缺陷,CNMARC規(guī)定,增加517字段進行必要的規(guī)范標(biāo)目,在不影響題名含義的情況下省略掉題名中某些字符,發(fā)揮截詞檢索的功能,增加檢索點。具體情況如下。

(1)含有數(shù)字表示的年代、屆次的正題名,若在200字段原題照錄,應(yīng)在517字段為排除這些數(shù)字做檢索點。

例1:2001#$a2010中國年度科幻小說

5171 #$a中國年度科幻小說

例2:2001#$a2010年高考滿分作文范本

5171#$a高考滿分作文范本

(2)正題名前冠有如“新編、袖珍、插圖、圖解、新題型、新版、速查式、現(xiàn)代、循序解析日本語能力測試N1聽解專攻”等文字時,在517字段為排除這些文字作檢索點。

例1:2001#$a新編日語漢字讀音規(guī)律辭典

5171 #$a日語漢字讀音規(guī)律辭典

例2:2001#$a速查式英語會話大全

5171 #$a英語會話大全

例3:2001#$a現(xiàn)代日本語口語句典

5171 #$a日本語口語句典

例4:2001#$a循序解析日本語能力測試N1聽解專攻

5171 #$a日本語能力測試N1聽解專攻

(3)正題名中含有特殊符號、標(biāo)點、空格等,在517字段可截除或轉(zhuǎn)換。

例1:2001#$a看《阿凡達》學(xué)地道美語

5171 #$a看阿凡達學(xué)地道美語

例2:2001#$a家庭主婦“經(jīng)濟學(xué)”

5171 #$a家庭主婦經(jīng)濟學(xué)

(4)正題名中含有修飾性詞語,且無實際意義時,在517字段可剔除。

例1:2001#$a必看!不加薪也能激勵員工

5171 #$a不加薪也能激勵員工

例2:2001#$a免背!圖解英文語法

5171 #$a圖解英文語法

5171 #$a英文語法

(5)正題名中含有阿拉伯?dāng)?shù)字時,在517字段應(yīng)轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字;反之,如正題名中含有大寫數(shù)字,在517字段應(yīng)轉(zhuǎn)換成阿拉伯?dāng)?shù)字。

例1:2001#$a英語專業(yè)8級翻譯

5171 #$a英語專業(yè)八級翻譯

例2:2001#$a英語專業(yè)八級改錯

5171 #$a英語專業(yè)8級改錯

(6)題名的全稱。

例:專四考試聽力周計劃,全稱為:英語專業(yè)四級考試聽力周計劃

2001 #$a專四考試聽力周計劃

5171 #$a英語專業(yè)四級考試聽力周計劃

(7)凡題名屬于概括的著作名稱時,概括名稱著錄于200字段$a子字段,被概括的著作名稱著錄于517字段。

例:三言是馮夢龍的“喻世明言”、“警世通言”和“醒世恒言”的概括名稱,三言著錄于200字段@a子字段,喻世明言、警世通言、醒世恒言著錄于517字段。

2001 #$a三言

5171 #$a喻世明言

5171 #$a警世通言

5171 #$a醒世恒言

2.交替題名。

在規(guī)定信息源中出現(xiàn)的交替題名,可利用517字段提供檢索點,但應(yīng)將其前面的連接詞刪除后再標(biāo)目。

例:2001#$a西行漫記,原名:紅星照耀中國

5171 #$a紅星照耀中國

3.副題名及其他題名信息

(1)副題名及其他題名信息若具有獨立檢索意義,即能夠獨立構(gòu)成書名,或與圖書內(nèi)容相符并能準(zhǔn)確揭示圖書內(nèi)容或補充正題名,則副題名及其他題名信息除了寫入200字段相關(guān)子字段外,還應(yīng)在517字段生成檢索點。

例1:2001#$a公共道德$e知識與責(zé)任

5171 #$a知識與責(zé)任

例2:2001#$a冷戰(zhàn)到全球化$e意識形態(tài)的終結(jié)?

5171 #$a意識形態(tài)的終結(jié)?

例3:2001#$a思想是舍利子$e戴逸如智慧漫畫

5171 #$a戴逸如智慧漫畫

以上三例中例1、例2的副題名是對正題名內(nèi)容的解釋,例3的副題名能夠獨立構(gòu)成書名,所以必須在517字段制作檢索點。

(2)副題名及其他題名信息若僅是對圖書的內(nèi)容、體裁等的說明文字,無實際檢索意義的,僅在200字段的相關(guān)子字段反映,不需在517字段制作檢索點。

例1:2001#$a愛情英語$e英漢對照(對正題名作附加說明)

例2:2001#$a我上小班了$e適合5—6歲(對正題名作附加說明)

例3:2001#$a職場英語$e走入職場后的英語(對本書內(nèi)容的限定)

以上3例均無檢索意義,不需做檢索點著錄。

(3)如果其題名中含有非主要文字,做檢索點時在不影響題名含義的條件下應(yīng)剔除。

例1:2001#$a基因密碼$e解讀人體的天書

5171 #$a人體的天書

例2:2001#$a范縝評傳$e附何承天評傳

5171 #$a何承天評傳

例3:2001#$a一天學(xué)會做布藝$e溫馨家居

5171 #$a家居

例4:2001#$a開花的身體$e一部服裝的羅曼史

5171 #$a服裝的羅曼史

4.多卷書的分卷題名。

當(dāng)多卷書整套著錄且各分卷題名具有檢索意義時,各卷題名著錄于327字段$a子字段,同時在517字段著錄各分卷題名,生成檢索點。

例:2001#$a東周列國故事

5171 #$a毛遂自薦

5171 #$a烽火戲諸侯

5171 #$a唇亡齒寒

5171 #$a掘地見母

本例分卷題名“毛遂自薦、烽火戲諸侯、唇亡齒寒、掘地見母”有檢索意義,需做檢索點。

5.分析題名。

分析題名若需做檢索點,應(yīng)著錄于本字段,并使用300字段說明該題名的性質(zhì)。

如:《張學(xué)良的政治生涯》一書附:張學(xué)良年譜簡編

2001 #$a張學(xué)良的政治生涯

3001 #$a書末附:張學(xué)良年譜簡編

5171 #$a張學(xué)良年譜簡編

6.其他具有檢索意義的題名。

出現(xiàn)在其他信息源上,且不能標(biāo)志出屬于510—516字段或518字段的具有檢索意義的題名,也歸屬于517字段,但需用312字段說明該題名的性質(zhì)。

例1:2001#$a花花世界不染塵

3121 #$a封面副題名:講述生活中的禪學(xué)

5171 #$a講述生活中的禪學(xué)

例2:2001#$a菌小姐美人法

312 ##$a版權(quán)頁題:22個“育菌計劃”給你柔嫩、光潔美肌

5171 #$a22個“育菌計劃”給你柔嫩、光潔美肌

7.如著作載有由他人撰寫的著作,則該著作的題名應(yīng)在517字段著錄,同時在312(或300)字段加以說明,并在701字段著錄其責(zé)任者。

例:《于丹《論語》心得》內(nèi)含孔子的《論語》,其CNMARC著錄如下:

2001 #$a于丹《論語》心得$f于丹著

300(312 )##$a書中內(nèi)含孔子的《論語》

5171 #$a論語

7011 #$a孔子

8.繁體字、異體字題名多見于古典作品和港臺著作,根據(jù)“客觀描述”的原則,在文獻著錄過程中應(yīng)按題名頁文字照錄??紤]到我國推廣簡體字已有幾十年的歷史,把繁體字、異體字題名著錄于200字段@a子字段,把簡體字題名著錄于517字段。

如:2001#$a廣東絲綢畫冊

5171 #$a廣東絲綢畫冊

以上是517其他題名信息字段著錄的幾種情況,編目員應(yīng)該注意,517字段作為標(biāo)目字段,應(yīng)當(dāng)規(guī)范,其目的是為讀者查全某一類文獻提供檢索點,不可對原題名信息進行簡單復(fù)制,否則不僅無助于讀者的檢索,反而會增加數(shù)據(jù)庫的容量,影響檢索效率,所以編目員應(yīng)遵循CNMARC相關(guān)規(guī)則,從原題名中抽取規(guī)范的、具有檢索意義的文字作為標(biāo)目內(nèi)容,這才是增加517字段的真正內(nèi)涵。

[1]戴行德.中文書目數(shù)據(jù)常見問題分析.圖書館建設(shè),2001,(4).

[2]都平平,潘巖銘.機讀目錄格式中的題名.國家圖書館學(xué)刊,2000,(1).

[3]張麗華.對機讀目錄格式理解及使用的若干認(rèn)識和思考.圖書情報工作,2001,(4).

[4]鄧福泉.關(guān)于制作責(zé)任者檢索點中的幾個問題.新世紀(jì)圖書館,2003,(4).

[5]潘太明等.中國機讀目錄格式使用手冊(修訂版).北京:科學(xué)技術(shù)文獻出版社,2001.

[6]鄧福泉,張?zhí)K蘭.書名在CNMARC中的處理方法.圖書館建設(shè),2001,(5).

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