●張燕莉（外交學(xué)院 圖書館，北京 100037）

1 高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的背景

1.1 高校圖書館自身的發(fā)展

在當今社會環(huán)境下，衡量圖書館的標準已經(jīng)改變，尤其是高校圖書館，不只是看其資源規(guī)模有多大，更重要的是看為師生提供了多少有價值的信息資源，能否為師生提供特色化、個性化的服務(wù)，全方位地滿足師生的需要。特色數(shù)據(jù)的建設(shè)就可以使各高校圖書館集中精力進行某一特色學(xué)科的館藏建設(shè)，使其自身不斷發(fā)展。只有如此，高校圖書館才能在社會變革中擁有穩(wěn)固的立足點，才能吸引讀者的目光，受到讀者的青睞，煥發(fā)勃勃生機。

1.2 高校學(xué)科建設(shè)的需要

學(xué)科建設(shè)是高校建設(shè)和發(fā)展的核心，是提高教學(xué)、科研及社會服務(wù)能力和水平的重要基礎(chǔ)。學(xué)科建設(shè)離不開學(xué)科特色信息資源的支持，而學(xué)科特色信息資源絕大部分依賴于圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。相對于普通館藏而言，特色數(shù)據(jù)庫的“特”在于：學(xué)科優(yōu)勢突出、專業(yè)化程度高、文獻針對性強，既有完整性、系統(tǒng)性和適用性等特點，又有前瞻性、權(quán)威性等特點。［1］特色數(shù)據(jù)庫能為學(xué)科建設(shè)提供可靠的、先進的信息資源保障。

1.3 資源共享的前提條件

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，圖書館信息資源的交流與共享有了進一步的拓展和延伸，各圖書館之間的協(xié)調(diào)采購、聯(lián)機編目、公共檢索、館際互借和文獻傳遞等越來越普遍。在文獻信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的時代，建立特色數(shù)據(jù)庫有利于高校間文獻資源共享，避免重復(fù)性建設(shè)及資源浪費。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是高校圖書館實現(xiàn)館際互借、資源共享的前提條件。

1.4 CALIS特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)的推動作用

1999年1月，CALIS“九五”高校特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)正式啟動，“十五”CALIS高校特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)全國共有61所高校的75個項目獲建設(shè)立項。2007年6月12日，CALIS“十五”全國高校專題特色庫項目管理組對所有參評子項目進行了結(jié)項評審，共有58個特色庫子項目完成了規(guī)定的建設(shè)任務(wù)，予以結(jié)項。CALIS特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)取得的良好效果，對高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)起到了巨大的推動作用。

2 高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的原則

2.1 數(shù)據(jù)庫建設(shè)的需求性原則

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的指導(dǎo)思想必須以用戶的信息需求為基本點，以有利于用戶獲取原始文獻資源、有利于圖書館資源的充分開發(fā)與合理利用、有利于用戶對各種文獻資源配置與信息技術(shù)的利用等為原則，優(yōu)化文獻資源的配置與建設(shè)，最大限度地滿足用戶的需求。需求原則有兩層含義：一是用戶需求，數(shù)據(jù)庫建設(shè)的最終目的是為更多的用戶提供更大的便利，如果沒有用戶需求，建庫便沒有意義；二是學(xué)科需求，要突出重點學(xué)科和專業(yè)的特色，緊密聯(lián)系教學(xué)和科研的需求，考慮特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是否對教學(xué)與科研有促進作用、是否能夠促進社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)。只有兼?zhèn)溥@兩個方面，特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)才會滿足用戶的需求，實現(xiàn)其價值并創(chuàng)造效益。［2］

2.2 數(shù)據(jù)庫建設(shè)的特色化原則

特色數(shù)據(jù)庫是體現(xiàn)高校特色的資源庫，如民族特色、地方特色、學(xué)科特色等。這些資源具有個性化、特色化的優(yōu)勢。因此，圖書館應(yīng)充分發(fā)揮本單位的專業(yè)優(yōu)勢、資源優(yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢，開發(fā)利用那些反映本館館藏特色和滿足本地區(qū)信息需求的數(shù)據(jù)庫，要考慮數(shù)據(jù)庫是否在本行業(yè)具有特色和權(quán)威性，是否有較高的學(xué)術(shù)價值，是否對重點學(xué)科、重點項目的建設(shè)起到文獻保障的作用，是否是其他綜合型數(shù)據(jù)庫無法替代的等因素。

2.3 數(shù)據(jù)庫建設(shè)的共享性原則

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供了必要的通訊條件，特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供了可供傳輸和共享的信息資源。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須遵循整個社會信息資源共享的原則。信息資源共享是數(shù)字化的目的之一，信息技術(shù)的發(fā)展使資源共享成為可能。

2.4 數(shù)據(jù)庫建設(shè)的保護性原則

許多歷史悠久的圖書館保存了珍貴的孤本、善本、照片等特藏史料。從保護資源的角度出發(fā)，各館都采取了只藏不借的封閉式保護措施，或僅對個別專業(yè)研究人員提供閱覽服務(wù)，這大大影響了特藏史料本身學(xué)術(shù)價值和研究價值的開發(fā)利用。這類特藏史料亟待采用數(shù)字化技術(shù)進行處理，并制作成數(shù)據(jù)庫，提供用戶瀏覽和檢索。這一舉措既能保護我國優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)，又能實現(xiàn)對文化遺產(chǎn)的研究、開發(fā)與利用。

3 高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵問題與措施

3.1 建成檢索方便、多功能的數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的目的就是為了用戶能夠更加便捷地使用特色資源，為此，一個特色數(shù)據(jù)庫應(yīng)該有完善的多功能檢索系統(tǒng)。目前，各高校圖書館自主選擇建庫軟件，軟件平臺不一，用戶檢索界面、檢索語言、信息發(fā)布界面也存在很大差異，給用戶使用帶來不便，影響資源共享。完善的多功能檢索系統(tǒng)應(yīng)包括：

第一，數(shù)據(jù)庫應(yīng)該提供基本和高級兩種檢索方式，以滿足不同用戶的需求。第二，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的檢索入口越多，用戶選擇的余地越大，因此數(shù)據(jù)庫要依據(jù)信息資源的內(nèi)容和形式，選取最能反映其特征及有可能被利用的檢索途徑，設(shè)置有效的檢索點，如題名、書名、刊名、著者、主題詞、關(guān)鍵詞、人名等。第三，數(shù)據(jù)庫應(yīng)提供簡捷、清晰、直觀，便于操作，切換靈活的檢索界面，當用戶誤操作時能提供適當?shù)奶崾?，設(shè)置較詳細的幫助或舉例的鏈接。第四，數(shù)據(jù)庫應(yīng)根據(jù)用戶的需要，提供檢索結(jié)果的多種顯示和輸出方式（如打印、下載、傳遞、存盤等）以方便用戶使用。另外，檢索結(jié)果的顯示應(yīng)設(shè)置一定的超鏈接，有助于用戶找到更多的相關(guān)數(shù)據(jù)，提高檢索效率。

3.2 注重數(shù)據(jù)庫的整體性與協(xié)調(diào)性

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，各高校圖書館應(yīng)根據(jù)各校的學(xué)科重點、館藏特色的需要，有重點地開發(fā)、建設(shè)某一領(lǐng)域或某一品種的數(shù)據(jù)庫，以此來確定特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方向以及數(shù)據(jù)的采集計劃，對特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)做出長遠規(guī)劃。既要針對某一特定領(lǐng)域或主題收集完整的信息，同時也應(yīng)考慮相關(guān)性，不能片面追求數(shù)據(jù)庫的規(guī)模，要注重對原有信息資源的組織、加工、整理，并在此基礎(chǔ)上使原有的信息資源有所增值。還必須連續(xù)性地收集和積累各種數(shù)字信息資源，及時補充到特色數(shù)據(jù)庫中，要維護數(shù)據(jù)庫的完整性和協(xié)調(diào)性。［3］

3.3 加強數(shù)據(jù)庫的宣傳、維護和更新

許多高校圖書館相繼建立了具有較高價值的特色數(shù)據(jù)庫。但與特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的力度相比，數(shù)據(jù)庫的宣傳力度則明顯不足，致使圖書館建立的特色數(shù)據(jù)庫不為人所知，更談不上為學(xué)校師生廣泛應(yīng)用。圖書館應(yīng)把特色數(shù)據(jù)庫的宣傳放在同等重要的地位，使特色數(shù)據(jù)庫真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用，滿足高校教學(xué)科研的需要。同時，數(shù)據(jù)庫建設(shè)不是一勞永逸的工程，而是要常抓不懈地對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行維護和更新。對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的維護，是保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量與提高系統(tǒng)運行的可靠性、安全性和運行效率的有效手段。

3.4 人員配置問題

建設(shè)高質(zhì)量的特色數(shù)據(jù)庫需要高素質(zhì)的人才，圖書館應(yīng)該組成一支專門的隊伍來進行特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。這些專業(yè)的圖書館員除了有圖書館知識以外，還應(yīng)有較高的思想素質(zhì)、外語知識和較強的工作能力等。對信息的敏銳反應(yīng)能力、系統(tǒng)的導(dǎo)航能力、較強的科研能力、整理加工文獻信息的能力都是一個合格專業(yè)圖書館員所具備的素質(zhì)，沒有這些作為基本保證，再充足的信息資源、再先進的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，也無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

［1］曲智斌．高校圖書館特色信息資源建設(shè)的科學(xué)發(fā)展探討［J］．情報探索，2010（2）：57互58.

［2］王釗．對高校圖書館特色文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的幾個問題的思考［J］．貴圖學(xué)刊，2009（1）：55互56.

［3］管緒，劉玉平.高校圖書館特色文獻資源建設(shè)淺析［J］．圖書館工作與研究，2010（8）：68互69.