俞建華
(懷化學(xué)院圖書館,湖南 懷化 418008)
研究性學(xué)習(xí)是以“培養(yǎng)學(xué)生具有永不滿足、追求卓越的態(tài)度,培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題的能力為基本目標(biāo);以學(xué)生從學(xué)習(xí)生活和社會生活中獲得的各種課題或項(xiàng)目設(shè)計(jì)、作品設(shè)計(jì)與制作等為基本學(xué)習(xí)載體;以在提出問題和解決問題的全過程中學(xué)習(xí)到的科學(xué)研究方法、獲得的豐富且多方面的體驗(yàn)和獲得的科學(xué)文化知識為基本內(nèi)容;以在教師指導(dǎo)下,學(xué)生自主采用研究性學(xué)習(xí)方式開展研究為基本教學(xué)形式的課程”。[1]
圖書館為適應(yīng)出版的趨勢及滿足用戶的信息需求,多年來除了維持傳統(tǒng)紙本資料的收藏外,更積極引進(jìn)電子資源,將之納為虛擬的館藏,以擴(kuò)大信息提供的范圍,并積極運(yùn)用各種方法加強(qiáng)館藏的可及性(Accessibility),讓使用者因?yàn)榉奖愣鴺酚诶?,進(jìn)而達(dá)到提升館藏使用率的目標(biāo)。有調(diào)查研究顯示,許多大學(xué)師生仍未使用過圖書館所提供的數(shù)字化館藏,也有許多使用者表示在使用電子資源館藏時(shí)遭遇困難,希望圖書館多提供電子化館藏相關(guān)訊息、注重分類編目及信息正確性的維護(hù)、加強(qiáng)教育訓(xùn)練及資料庫查詢功能等[2]。
Kathleen Kluegel指出圖書館在引進(jìn)電子資源館藏時(shí)應(yīng)考慮信息的可及性,考慮層面可分為下列3方面:①電子資源使用時(shí)的便利性;②電子資源被取用的方式;③信息資源呈現(xiàn)的接口與良好的信息組織。圖書館員應(yīng)就上述各個(gè)不同層面的相關(guān)議題進(jìn)行探討,找出使電子資源館藏的利用更方便、更完善的方法,其中資源的組織整理工作與信息可及性能否提升的關(guān)系尤為密切。使用者在利用圖書館電子資源時(shí)面臨兩大問題:其一是不知其所屬圖書館究竟訂購了哪些電子期刊、電子書,亦無法對所訂購的電子資源有全盤認(rèn)識;其二是不知所要找尋的信息在哪一個(gè)資料庫中,且需面對不同的檢索畫面及檢索功能。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息服務(wù)已經(jīng)不是傳統(tǒng)意義上的圖書管理,而是從以館藏為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脩魹檩S心,實(shí)現(xiàn)全方位、多層次、多角度相互聯(lián)系的信息服務(wù)。為了適應(yīng)這種服務(wù)方式,圖書館的信息服務(wù)體系應(yīng)建成能充分體現(xiàn)用戶中心作用的交互式服務(wù)體系。交互式信息服務(wù)體系的基本思想是建立以用戶為中心,以現(xiàn)代信息技術(shù)為橋梁,以信息人員為主導(dǎo),以組織管理為控制的一體化交互式信息服務(wù),這種服務(wù)模式能夠充分體現(xiàn)用戶的中心作用。實(shí)現(xiàn)這種模式必須堅(jiān)持以下4個(gè)原則:
3.1.1 以用戶為中心原則
傳統(tǒng)意義和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)都應(yīng)強(qiáng)調(diào)用戶的主導(dǎo)地位和主觀能動作用,強(qiáng)調(diào)發(fā)揮用戶在信息服務(wù)中的分析能力。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息人員應(yīng)時(shí)刻站在用戶角度,以網(wǎng)絡(luò)為工具,本著為用戶服務(wù)的宗旨,做好信息采集、加工、發(fā)布等工作,保證用戶需求的實(shí)現(xiàn)。
3.1.2 以用戶為驅(qū)動原則
信息服務(wù)體系的目標(biāo)是為用戶提供高質(zhì)量的信息服務(wù),因此在設(shè)計(jì)、架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)模式的過程中,一定要遵循:由用戶驅(qū)動,以需求定服務(wù),以分層信息實(shí)現(xiàn)全方位信息服務(wù)的原則。從市場經(jīng)濟(jì)角度出發(fā),強(qiáng)調(diào)用戶驅(qū)動的作用,提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息服務(wù)的針對性。
3.1.3 一體化服務(wù)原則
用戶、信息化技術(shù)(計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、軟件等技術(shù))、信息人員與組織管理組成服務(wù)體系的主體,四者相互聯(lián)系、相互制約,構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體為用戶提供服務(wù)。其中,用戶既是服務(wù)的對象,又是服務(wù)體系的重要組成。
3.1.4 交互式原則
交互式原則是為了增加信息服務(wù)體系的透明度,在用戶與信息人員、服務(wù)體系之間架設(shè)一條高速通道,使用戶需求及時(shí)得以滿足,方便用戶快速了解系統(tǒng)信息資源情況,突出用戶在服務(wù)體系中的中心地位。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下交互式信息服務(wù)體系的總體架構(gòu)主要由信息服務(wù)平臺、信息人員、用戶、組織管理組成。其中,信息服務(wù)平臺是基于C/S、B/S結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)的,是由信息管理系統(tǒng)、信息發(fā)布綜合管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)三者組成。服務(wù)體系各組成功能如下:
①信息管理系統(tǒng):在對單位所有信息資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、科學(xué)劃分基礎(chǔ)上,建立各類信息資源的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息的采集、加工和管理。其中,信息管理系統(tǒng)必須符合相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,保證數(shù)字信息的開放性和共享性。
②數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):對信息管理系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)字信息進(jìn)行綜合管理和安全存儲。
③信息發(fā)布綜合管理系統(tǒng):是信息服務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)交互式服務(wù)體系的手段,它具有兩方面的功能,一是通過園區(qū)網(wǎng),以網(wǎng)頁的形式動態(tài)發(fā)布信息資源;二是通過開展形式多樣的論壇版塊,調(diào)動人員的信息參與意識,營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。信息發(fā)布綜合管理系統(tǒng)是信息服務(wù)平臺和用戶的接口,用戶通過其提供的功能與平臺交互信息。
①內(nèi)容管理系統(tǒng):是對信息服務(wù)平臺上的各種數(shù)據(jù)庫及非結(jié)構(gòu)化信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理與應(yīng)用的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各種信息的統(tǒng)一訪問和共享。內(nèi)容管理系統(tǒng)支持大量業(yè)務(wù)內(nèi)容格式,從文本文件到多媒體文件、超文本文件、圖片和電子郵件,能夠?qū)⑦@些關(guān)鍵任務(wù)信息整理到中央或分布式存儲庫中,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理。
②信息人員:是信息服務(wù)體系的靈魂,他們的工作一是通過信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的采集、加工和管理;二是更新信息發(fā)布綜合管理系統(tǒng)服務(wù)版塊內(nèi)容;三是根據(jù)信息業(yè)務(wù)需求,更新服務(wù)體系軟件系統(tǒng)功能;四是保證系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。
③用戶:是指信息使用人員,他們可以通過信息發(fā)布綜合管理系統(tǒng)獲得自己的信息需求,同時(shí)可以提出自己的建議和要求。
④組織管理:實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的組織協(xié)調(diào)和宏觀控制,同時(shí),對用戶及信息人員進(jìn)行限制。保證信息合理、高效、有序地流動,為科研生產(chǎn)提供有效的信息支持。
網(wǎng)絡(luò)安全是信息安全的引申,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全是對信息保密性、完整性和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可用性的保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)安全潛在威脅形形色色,有人為和非人為的、惡意和非惡意的、內(nèi)部攻擊和外部攻擊等。對網(wǎng)絡(luò)安全的威脅主要表現(xiàn)在非授權(quán)訪問、冒充合法用戶、破壞數(shù)據(jù)完整性、干擾系統(tǒng)正常運(yùn)行、利用網(wǎng)絡(luò)傳播病毒、線路竊聽等方面。它們主要利用系統(tǒng)存在的漏洞;系統(tǒng)安全體系的缺陷;使用人員的安全意識薄弱;管理制度不健全等途徑實(shí)現(xiàn)。因此,網(wǎng)絡(luò)安全體系建設(shè)應(yīng)注重以下幾點(diǎn):
①加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)安全服務(wù)功能,完善服務(wù)系統(tǒng)安全措施;②建立素質(zhì)過硬的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)隊(duì)伍,保證服務(wù)體系網(wǎng)絡(luò)硬件和系統(tǒng)軟件的可靠、安全運(yùn)行;③健全服務(wù)體系備份系統(tǒng),一方面針對網(wǎng)絡(luò)安全而言,備份包括網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)的備份和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信線路的備份,另一方面針對信息數(shù)據(jù)安全而言,備份主要指數(shù)據(jù)庫備份;④培養(yǎng)信息人員及用戶的網(wǎng)絡(luò)安全和防病毒意識,保證服務(wù)網(wǎng)絡(luò)不受人為破壞和病毒侵害;⑤建立和健全信息管理制度。
只有切實(shí)提高全員網(wǎng)絡(luò)安全意識,建立完善的管理制度,加強(qiáng)對人員的安全教育,嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)安全的各項(xiàng)規(guī)定,才能保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體安全性。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶通過信息服務(wù)網(wǎng)站了解信息資源的具體情況,而能夠保證服務(wù)網(wǎng)站暢通的關(guān)鍵是信息人員。信息人員既要為用戶提供網(wǎng)上資源的開發(fā)導(dǎo)航服務(wù),又要向用戶提供高質(zhì)量的信息資源。他們已不是單純的圖書管理員,所做的也不僅僅是傳統(tǒng)的圖書搜集、分類編目、流通管理等工作。因而,信息人員僅有圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、外語等方面的專業(yè)知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技能,尤其需要具備知識創(chuàng)新和綜合分析能力。高素質(zhì)的信息人員是信息服務(wù)體系建設(shè)成敗的關(guān)鍵,應(yīng)當(dāng)通過各種渠道培養(yǎng)人才,建立一支技術(shù)過硬的信息服務(wù)隊(duì)伍,只有這樣才能保證高質(zhì)量、高效率的信息服務(wù)。
傳統(tǒng)的信息服務(wù)基本是提供和利用的關(guān)系,其中提供者和利用者、利用者和利用者之間的交互都顯得較少,難以增強(qiáng)用戶的信息參與意識,難以營造濃厚的研究氛圍,難以發(fā)揮各種信息資源的優(yōu)勢。
交互式信息服務(wù)網(wǎng)站是信息服務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)互動式服務(wù)的手段,建立和健全功能強(qiáng)大的交互式服務(wù)網(wǎng)站,也就是信息發(fā)布綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)。服務(wù)網(wǎng)站的建設(shè)關(guān)系到信息資源綜合利用程度,關(guān)系到用戶中心作用的體現(xiàn)。整個(gè)系統(tǒng)由3部分組成:最外層由6個(gè)資源庫組成,代表信息服務(wù)平臺的所有信息資源;中間綠色環(huán)行信道代表信息發(fā)布綜合管理系統(tǒng)提供給用戶的服務(wù)功能;中心是用戶。整個(gè)系統(tǒng)表示信息服務(wù)平臺以用戶為中心,給用戶提供多樣的信息資源和服務(wù)功能。用戶可以通過平臺提供的服務(wù)功能與平臺交互信息。
①資源檢索:主要實(shí)現(xiàn)兩類檢索,一是專題檢索,二是模糊檢索。專題檢索用于對平臺信息比較了解、清楚所查信息類別的情況,它只對用戶選擇的專題庫進(jìn)行查詢,查詢結(jié)果準(zhǔn)確、快速;模糊檢索用于對平臺信息不了解的情況,平臺在所有資源庫中逐一進(jìn)行查詢,查詢結(jié)果最全面,但速度較慢。
②信息瀏覽:通過信息瀏覽,用戶可以看到平臺提供的信息全文和信息資源的最新消息。
③信息征訂:通過信息征訂,用戶可以提出申請,訂購自己所感興趣的信息,同時(shí)平臺根據(jù)用戶申請,定期把所需信息發(fā)送給用戶。
④跟蹤服務(wù):服務(wù)平臺根據(jù)用戶訪問的歷史記錄分析用戶需求,反饋用戶相關(guān)的最新信息(如:平臺現(xiàn)有發(fā)動機(jī)資料,那么平臺根據(jù)用戶訪問的歷史記錄,反饋?zhàn)钚滦畔⒔o以前查閱過發(fā)動機(jī)資料的用戶)。
⑤交互管理:分為兩個(gè)方面,一是用戶通過交互功能,上傳有價(jià)值的信息,充實(shí)信息服務(wù)儲備(如投稿);二是用戶通過交互功能,尋求平臺幫助,提出自己的意見和建議。
⑥專題服務(wù):結(jié)合單位專業(yè)結(jié)構(gòu)和課題狀況,開展有針對性的信息搜集、整理和發(fā)布工作。這樣科研生產(chǎn)人員時(shí)刻可以看到相關(guān)專業(yè)(課題)的最新資料、最新發(fā)展。
⑦論壇:分為專家論壇和專題論壇,專家論壇是聘請?jiān)诳蒲蟹矫娴馁Y深專家形成專家組,幫助科研人員答疑解惑。專題論壇是結(jié)合單位的專業(yè)結(jié)構(gòu)和課題情況開展專題論壇板塊,單位人員共同參與討論。
信息數(shù)據(jù)庫是服務(wù)體系的信息之源,是實(shí)現(xiàn)平臺各項(xiàng)服務(wù)功能的基礎(chǔ)。信息資源的數(shù)量和質(zhì)量決定信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的生命力,要做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息服務(wù)體系的建設(shè),必須重視數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
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