袁永久
(黑龍江工程學(xué)院圖書館,黑龍江 哈爾濱 150050)
概念是理論思維的細(xì)胞,離開了概念,理論思維就無法進(jìn)行。研究圖書館服務(wù),首先要了解服務(wù)的概念。服務(wù)是什么?服務(wù)是指一方能夠向另一方提供的任何一項(xiàng)活動或利益,為他人做事,并使他人從中受益的一種有償或無償?shù)幕顒樱诨顒拥倪^程中不產(chǎn)生對任何所有權(quán)問題。根據(jù)服務(wù)的基本概念,本文對圖書館服務(wù)的概念界定為:根據(jù)讀者的需求,充分利用圖書館資源直接或間接向讀者提供文獻(xiàn)和信息的一系列活動。
圖書館服務(wù)除具有一般服務(wù)所具有的統(tǒng)一特征外,還具有與其工作性質(zhì)相關(guān)的、自己獨(dú)有的特征,歸納起來,圖書館服務(wù)主要具有以下特征:(1)無形性。圖書館服務(wù)是無形的。圖書館服務(wù)不是以實(shí)物形式展現(xiàn)在讀者面前,而是以館員的隱性知識與顯性知識的結(jié)合創(chuàng)新來滿足讀者的文獻(xiàn)信息需要;(2)不可分性。圖書館服務(wù)與其來源是不可分的。圖書館的服務(wù)來源于廣大讀者的需求,讀者有什么樣的需求就會相應(yīng)產(chǎn)生什么樣的服務(wù);(3)易變性。圖書館的服務(wù)模式不是一成不變的,它將隨著服務(wù)主體、服務(wù)客體及服務(wù)時間、地點(diǎn)的改變而變化;(4)時間性。圖書館服務(wù)具有可持續(xù)性。例如:古代圖書館服務(wù)價值是以藏為主,以用為輔,只是為少數(shù)有身份的人服務(wù)的,并把“收藏”看成最高價值;近代圖書館強(qiáng)調(diào)以用為主,藏用兼顧,把“用”看成是最高的價值,從而提出圖書館的普及性、公共性、開放性、開架服務(wù)、免費(fèi)服務(wù)、終身教育等服務(wù)理念;現(xiàn)代圖書館服務(wù)更突出的是人性化服務(wù),提出民主、人權(quán)、知識自由、自由存取、公正、平等、尊重隱私、尊重個性與多樣性等服務(wù)理念。這些無不彰顯服務(wù)模式與理念具有可持續(xù)性改變的特征;(5)目的性。世上不存在無目的的服務(wù),圖書館的服務(wù)也如此。隨著時代發(fā)展,不同的服務(wù)目標(biāo)、對象的出現(xiàn),圖書館要通過不同服務(wù)滿足需求者的要求。圖書館的服務(wù)目的是為了滿足廣大讀者的需求,促進(jìn)社會發(fā)展與人類文明進(jìn)步。
在紙張發(fā)明前,圖書館的文獻(xiàn)收藏對象主要是泥板書、紙莎草紙、羊皮、甲骨等,體積龐大,攜帶不便,信息載荷量少;在紙張發(fā)明后,由于記錄方式等方面的制約,此時圖書館重點(diǎn)是保存典籍,其功能始終停留在保存文化遺產(chǎn)的層面上,用戶必須親自到圖書館才能借閱圖書館的書刊。可見,古代圖書館無論從殷商時期的“窖”藏甲骨、周代的守藏室到隋唐的書院,在整體上都表現(xiàn)為對社會的封閉性[1]。在古代,圖書館發(fā)展緩慢,圖書著錄、書刊校讎、文獻(xiàn)典藏一直沒有發(fā)生根本性的變化,同時,手工處理、分散存貯、閉架方式等都限制了圖書館服務(wù)工作的開展[2]。這些都決定了早期圖書館的服務(wù)方式只能是以文獻(xiàn)實(shí)體服務(wù)為主,服務(wù)內(nèi)容也多局限于一次文獻(xiàn)的借閱,如外借、閱覽、抄錄等[3]。
20世紀(jì)90年代以后,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及,各種非公益性信息機(jī)構(gòu)的出現(xiàn),導(dǎo)致信息交流體系和信息服務(wù)市場的重組,圖書館對信息服務(wù)的壟斷地位也不復(fù)存在。這些嚴(yán)重沖擊圖書館傳統(tǒng)的社會占有地位,促使圖書館必須迅速調(diào)整服務(wù)模式逐步適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化知識服務(wù)方式[4],以保證其在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中的社會貢獻(xiàn)、用戶來源和市場地位。
目前圖書館的服務(wù)模式出現(xiàn)了館際互借服務(wù)、Web服務(wù)、搜索引擎服務(wù)、信息推送服務(wù)、個性化定題服務(wù)、學(xué)科館員服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)(E-mail服務(wù)、建立虛擬知識平臺、合作數(shù)字參考服務(wù))等[5]。
2.2.1 館際互借服務(wù)
任何一所圖書館都不可能收集全世界上所有的文獻(xiàn)信息資源,當(dāng)讀者通過圖書館的紙質(zhì)和電子的館藏資源仍然無法找到所需文獻(xiàn)的原文時,可以利用圖書館的館際互借服務(wù)[6]。這類服務(wù)主要采用兩種方式:(1)集中互借模式。各個協(xié)作館向一個中心館(諸如地區(qū)服務(wù)中心)提出文獻(xiàn)信息資源需求申請,中心館負(fù)責(zé)完成一切互借手續(xù);(2)分散互借模式。以某個地區(qū)之間、某個應(yīng)用系統(tǒng)之間為互借單位,各個圖書館之間達(dá)成統(tǒng)一的互借協(xié)議,直接開展互借工作。
2.2.2 Web服務(wù)
Web又稱廣域網(wǎng)、萬維網(wǎng)等。建立客戶機(jī)與服務(wù)器之間的鏈接,以HTML語言和HTTP協(xié)議為基礎(chǔ),服務(wù)器由統(tǒng)一資源定位符(URL)與在各個不同地理位置上的主機(jī)通過超文本方式進(jìn)行信息頁面連接,利用網(wǎng)頁上統(tǒng)一界面的信息瀏覽器來提供各類型Internet網(wǎng)絡(luò)信息等相關(guān)服務(wù)。這種服務(wù)模式也是當(dāng)前圖書館管理電子數(shù)據(jù)資源普遍采用的一種模式[7],用戶可以在圖書館的電子閱覽室通過用戶機(jī)享有館藏書目查詢、圖書預(yù)約、續(xù)借、新書通報、各類定題服務(wù)、參考咨詢、原文傳遞、光盤檢索、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫跨庫檢索等服務(wù)。
2.2.3 一站式信息傳遞服務(wù)
目前,一站式服務(wù)是提高信息資源傳遞效率的最佳方法之一。所謂一站式信息傳遞服務(wù),是指最終信息需求者只要通過圖書館網(wǎng)頁或是Internet對所需的相關(guān)信息資源進(jìn)行檢索,在無需其他信息機(jī)構(gòu)服務(wù)的情況下,直接獲得所需全文文獻(xiàn)信息的一種服務(wù)方式。
2.2.4 信息推送服務(wù)
信息推送服務(wù)是以信息用戶為中心,根據(jù)用戶需求對信息進(jìn)行自動收集與傳送的一種集成化服務(wù)。推送技術(shù)將最新信息主動推送給用戶,省去用戶在網(wǎng)上檢索搜尋的時間。使用PUSH技術(shù)時,用戶可根據(jù)自己需求對信息提供商提出要求和限制,提供商所返回的信息也都是符合用戶需求和相關(guān)感興趣的信息,真正做到根據(jù)用戶訂閱進(jìn)行自動服務(wù),大大提高了用戶獲取信息的效率。
2.2.5 個性化定題服務(wù)
個性化定題服務(wù)是針對某一具體問題,按照不同用戶的主題需要進(jìn)行的個性化應(yīng)用服務(wù)。個性化定題服務(wù)是在全面客觀分析用戶的信息需求后,通過信息挖掘、知識發(fā)現(xiàn)、智能代理等技術(shù),對各種信息資源進(jìn)行過濾,得到用戶所需要的、個性化的信息資源,并利用電子郵件、頻道推送或建立用戶個人網(wǎng)頁等方式傳送給用戶。這種方式強(qiáng)調(diào)按用戶需要量身定制,跟蹤服務(wù),服務(wù)過程則根據(jù)具體用戶的喜好和特點(diǎn)來展開,具體包括定期向用戶提供新到文獻(xiàn)通報、定題選報、定題資料摘編、定題檢索等多種服務(wù)方式和方法[8]。
2.2.6 學(xué)科館員服務(wù)
學(xué)科館員制度是建立在以用戶需求為導(dǎo)向、以資源為核心、以知識服務(wù)為主體、以學(xué)科館員為紐帶的新型服務(wù)模式,是根據(jù)特定的用戶個體或群體服務(wù)對象的科研方向,由具有相應(yīng)學(xué)科專業(yè)背景、掌握一定信息服務(wù)技能的圖書館工作人員組成的團(tuán)隊提供的專業(yè)性信息服務(wù)[9]。學(xué)科館員服務(wù)模式的建立,為學(xué)校教學(xué)、科研人員利用豐富的圖書館信息資源提供了更有力的保障。
服務(wù)是圖書館職業(yè)最基本的價值,也是圖書館學(xué)產(chǎn)生的緣起[10]。隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的大量推出,用戶可以在家中或辦公室獲取各種信息資源。在這種背景下,改善圖書館的服務(wù)模式迫在眉睫。筆者認(rèn)為,現(xiàn)代圖書館要在激烈的競爭中占據(jù)有利地位,必須改善服務(wù)模式。
服務(wù)是圖書館與生俱來、亙古不變、賴以生存的根本,具有無償傳遞、對咨詢有求必應(yīng)的獨(dú)特功能,這是商業(yè)化信息根本無法比擬的[11]。由于受資源、科技水平等條件的限制,古代圖書館的職能是保存文獻(xiàn)。而今信息技術(shù)的發(fā)展為圖書館服務(wù)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,圖書館必須與時俱進(jìn),創(chuàng)新服務(wù)模式,充分利用信息技術(shù)不斷提升自身的服務(wù)能力與服務(wù)水平。
提供個性化信息服務(wù),滿足用戶需求是圖書館服務(wù)的最終目的。以往圖書館服務(wù)只是針對限定的環(huán)境范圍內(nèi)(館內(nèi)的讀者、校園的師生)的讀者。在網(wǎng)絡(luò)化時代,圖書館服務(wù)范圍要擴(kuò)大到社會的每個角落。圖書館可在利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時加強(qiáng)圖書館界的合作,加強(qiáng)數(shù)字信息資源組織,建立獨(dú)特信息資源數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)圖書館對專門信息資源的占有,進(jìn)而保障用戶自由閱讀的權(quán)利,實(shí)現(xiàn)圖書館的核心價值。
為了滿足用戶的需求,適應(yīng)當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,圖書館應(yīng)建立各地區(qū)各類型圖書館組織體系,并加強(qiáng)相互間的協(xié)調(diào)和溝通,改變我國傳統(tǒng)圖書館的條塊分割、行業(yè)封鎖、各自為政、隸屬關(guān)系復(fù)雜的現(xiàn)狀。建立圖書館評估機(jī)制,以指導(dǎo)、規(guī)范、促進(jìn)圖書館事業(yè)全面發(fā)展。
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