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遼寧省圖書館新館管理模式規(guī)劃構(gòu)想

2011-03-18 02:59
圖書館學(xué)刊 2011年12期
關(guān)鍵詞:新館遼寧省文獻(xiàn)

柏 檸

(遼寧省圖書館,遼寧 沈陽 110015)

遼寧省圖書館是省級綜合性公共圖書館,是向社會公眾提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的公益性學(xué)術(shù)性社會文化教育機(jī)構(gòu),是遼寧省的藏書中心、書目查詢中心、圖書館間協(xié)作協(xié)調(diào)及業(yè)務(wù)研究與交流中心。它代表著遼寧省圖書館事業(yè)發(fā)展的最高水平,是遼寧省圖書館事業(yè)發(fā)展和文化繁榮的象征和標(biāo)志。在大力倡導(dǎo)社會主義文化大發(fā)展大繁榮的時(shí)代背景下,在遼寧省政府及社會各界共同努力下,遼寧省圖書館新館建設(shè)已破土動工,將于2013年面向社會開放。然而如何將當(dāng)今世界最先進(jìn)的圖書館事業(yè)發(fā)展理念、管理技術(shù)融入遼寧省圖書館新館建設(shè)實(shí)踐卻是一個(gè)重大的亟待解決的課題。筆者現(xiàn)結(jié)合圖書館工作的實(shí)際以及圖書館事業(yè)未來發(fā)展趨勢,就遼寧省圖書館新館建成后的管理模式和運(yùn)行機(jī)制規(guī)劃問題提出幾點(diǎn)構(gòu)想,以供實(shí)踐參考。

1 遼寧省圖書館現(xiàn)狀

遼寧省圖書館現(xiàn)館舍于1989年開始興建,1997年底竣工,1998年8月15日正式對讀者開放。建筑面積33000平方米,其中,閱覽面積9150平方米,閉架書庫面積7515平方米,閱覽座位1200個(gè)。

遼寧省圖書館現(xiàn)有館藏總量達(dá)500余萬冊(件)。其中,館藏中外文圖書440萬冊(古籍56萬冊),中外文報(bào)刊50余萬冊,視聽、縮微制品等13萬件。持證讀者12萬人,年接待讀者100萬余人,借閱文獻(xiàn)200萬余冊。目前年入藏新書27萬余冊,年訂中外文印刷型報(bào)刊近6000種。建成地方特色數(shù)據(jù)庫的38個(gè),數(shù)據(jù)資源總量超過20T。

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步,人們對公共圖書館提供全方位、現(xiàn)代化服務(wù)的要求日益提高,而目前遼寧省圖書館在館藏保護(hù)手段、藏書空間、閱覽面積、閱讀環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施、自動化水平等方面已不能滿足當(dāng)今社會發(fā)展的需求,尤其是在信息轉(zhuǎn)換、數(shù)字化存儲、聯(lián)機(jī)檢索、網(wǎng)絡(luò)通信、信息應(yīng)用和智能化管理等方面,均遠(yuǎn)落后于國內(nèi)同行業(yè)的先進(jìn)水平。

有鑒于此,建設(shè)一座具有一定規(guī)模和現(xiàn)代化水平的、具備綜合服務(wù)能力的遼寧省圖書館新館已刻不容緩。

2 新館的功能定位

遼寧省圖書館新館建筑總規(guī)模為10萬平方米,規(guī)劃設(shè)置閱覽座席7000個(gè),藏書能力達(dá)到1000萬冊,日均讀者接待能力超過1萬人次。設(shè)有兒童圖書館、殘障閱覽室、省文化資源共享工程中心、專家研究室,以及報(bào)告廳、展覽廳等。遼寧省圖書館新館作為遼寧省文化建設(shè)重點(diǎn)工程,將根據(jù)遼寧省文化事業(yè)發(fā)展的需求,按照建設(shè)東北最好、國內(nèi)一流、國際先進(jìn)的定位,努力打造開放的信息共享空間。主要面向公眾,面向科學(xué)研究人員,以信息化為基礎(chǔ),提供便利、高效和人性化的借閱服務(wù),使遼寧省圖書館新館成為一個(gè)融學(xué)習(xí)閱讀、信息交流、文化休閑等功能為一體的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、具有鮮明時(shí)代風(fēng)格和遼海文化蘊(yùn)涵的現(xiàn)代化圖書館;使之成為代表遼寧文化形象的標(biāo)志性建筑,進(jìn)而成為遼寧省重要的知識信息樞紐和精神文明建設(shè)基地。

3 新館的功能布局

遼寧省圖書館新館在功能布局的規(guī)劃上凸顯以“用”為主、以人為本的理念。采用世界通行的“模數(shù)化”設(shè)計(jì),大空間、無間隔,讀者借閱區(qū)和藏書區(qū)盡可能的統(tǒng)一層高、統(tǒng)一荷載、統(tǒng)一柱網(wǎng),使其可以靈活應(yīng)對未來的發(fā)展變化。在服務(wù)方式上,采用“圖書超市”的管理模式,以開架為主,實(shí)現(xiàn)藏、借、閱、咨詢、管理的一體化。在功能布局的設(shè)計(jì)上,既保證各主要功能區(qū)的相對獨(dú)立,又緊密相連,靜區(qū)、較靜區(qū)和鬧區(qū)分隔明晰,互不干擾。

3.1 藏書區(qū)

主要包括特藏書庫和流通書庫。為了便于文獻(xiàn)資源的使用、管理和保護(hù),新館將在各類書庫周圍設(shè)立主題閱覽室和專題研究室,為廣大科學(xué)技術(shù)研究人員配備功能齊全的服務(wù)設(shè)施,使他們能充分利用遼寧省圖書館豐富的文獻(xiàn)資料,專心致志地從事科學(xué)研究。在古籍保護(hù)方面,庫房將一律采用密集書架,恒溫恒濕,同時(shí)增設(shè)珍品陳列室、古籍修復(fù)中心、古籍閱覽室等,爭取建成一流的古籍收藏、研究和保護(hù)基地。

3.2 借閱區(qū)

集閱覽、外借、典藏為一體,以全開架式公眾閱覽服務(wù)為主,讀者可以隨意落座,可將5~8年內(nèi)的數(shù)百萬冊新書實(shí)行開架閱讀。其中,兒童圖書館將形成獨(dú)立的空間區(qū)域。在功能上以未成年人教育為主線,形成少兒信息資源中心、課外閱讀指導(dǎo)中心、少兒問題咨詢研究中心和少兒閱讀與活動中心。殘疾人服務(wù)區(qū)將嚴(yán)格按照中華人民共和國《城市道路和建筑物無障礙設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求,從整體到細(xì)節(jié)充分體現(xiàn)對殘疾人的關(guān)注與尊重。多媒體閱覽區(qū)將作為各種新興載體的展示陳列窗口,為讀者提供專業(yè)的視聽享受。

3.3 咨詢服務(wù)區(qū)

包括辦證、總服務(wù)臺、文獻(xiàn)檢索、信息查詢等。作為讀者進(jìn)入圖書館后如何更好地利用圖書館所提供的基本服務(wù)設(shè)施。

3.4 公共活動和輔導(dǎo)服務(wù)區(qū)

主要包括展覽廳、報(bào)告廳和培訓(xùn)教室等,設(shè)置在一層,具有相對獨(dú)立的出入口,并與主體相通,作為文化展覽、圖書展示、學(xué)術(shù)講座、知識普及和閱讀活動等場所,將成為廣大市民終身教育和學(xué)習(xí)的平臺。

3.5 技術(shù)設(shè)備區(qū)

主要包括中心機(jī)房、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)中心、文獻(xiàn)微縮中心等。

3.6 業(yè)務(wù)區(qū)

主要包括文獻(xiàn)采編、加工、配送中心和圖書館業(yè)務(wù)輔導(dǎo)與協(xié)調(diào)中心等。

3.7 省文化信息資源建設(shè)服務(wù)中心工作區(qū)

文化共享工程機(jī)房、編輯室、演播室、辦公室、會議室、資源保管室等。具有獨(dú)立出入口,保持與圖書館的相對獨(dú)立。

3.8 行政辦公區(qū)

具備單獨(dú)入口,與主樓相互聯(lián)通。便于管理及對外聯(lián)系。

3.9 后勤保障區(qū)

主要設(shè)置在地下一層,包括變配電室、電話機(jī)房、水池/水箱/水泵房、通風(fēng)/空調(diào)機(jī)房、換熱站、監(jiān)控室、餐廳等。

4 新館的管理模式與運(yùn)行機(jī)制

圖書館的工作貴在積累,重在服務(wù),贏在創(chuàng)新,公共圖書館公益性和存在價(jià)值是通過服務(wù)于社會和人來實(shí)現(xiàn)的,其在服務(wù)過程中所形成的服務(wù)理念,是圖書館事業(yè)建設(shè)的靈魂,它直接影響圖書館的服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)能力。遼寧省圖書館新館建設(shè)絕不是一個(gè)簡單的空間變化與地理位置的遷移,無論從設(shè)施設(shè)備、軟硬件的現(xiàn)代化程度,還是從新館對干部職工的綜合素質(zhì)要求以及讀者對現(xiàn)代化圖書館服務(wù)的需求,與現(xiàn)在相比都有著明顯的質(zhì)的區(qū)別。因此,新館建成后,無論是從文獻(xiàn)資源的建設(shè)、流通、服務(wù)還是開放時(shí)間的安排、讀者活動的開展,包括各項(xiàng)管理,都應(yīng)以讀者為本,在強(qiáng)化服務(wù)理念的基礎(chǔ)上,切實(shí)加以實(shí)踐。

4.1 建立全省的文獻(xiàn)、書目中心

從全省文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)的戰(zhàn)略高度構(gòu)建遼寧省圖書館的文獻(xiàn)資源體系,努力保持省內(nèi)中文文獻(xiàn)最全和電子文獻(xiàn)及外文文獻(xiàn)最多的大館地位。

4.1.1 完善保存本制度。在繼續(xù)完善出版物保存本制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,研究并實(shí)施將新型載體文獻(xiàn)納入保存本館藏體系。

4.1.2 擴(kuò)大古籍收藏。通過購買、交換等方式,擴(kuò)大館藏古籍收藏,通過合作數(shù)字化、縮微化、合作出版等方式,收藏中國古籍的復(fù)制件。

4.1.3 擴(kuò)充外文文獻(xiàn)館藏。增加外文文獻(xiàn)收藏品種和數(shù)量,重視科技文獻(xiàn)收藏和結(jié)構(gòu)調(diào)整,形成學(xué)科專業(yè)全、語言種類多,印本資源和數(shù)字資源、實(shí)體資源和網(wǎng)絡(luò)資源互為補(bǔ)充的外文文獻(xiàn)保障體系。

4.1.4 搜集與保存網(wǎng)絡(luò)信息資源。對具有長期保存意義的中文網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行搜集與保存,如政府公開信息、數(shù)字出版物以及有價(jià)值的個(gè)人原創(chuàng)數(shù)字內(nèi)容等,提供開放存取資源的統(tǒng)一發(fā)現(xiàn)服務(wù)。

4.2 打造市民文化休閑中心

利用圖書館物理空間,其他社會空間、互聯(lián)網(wǎng)、移動終端等各種渠道,拓展社會教育職能,以展覽、講座、培訓(xùn)等豐富多彩的文化活動,滿足社會公眾的多元化精神文化需求,將圖書館建設(shè)成為公民文化休閑的公共文化場所。

4.2.1 為社會公眾提供便捷服務(wù)。為到館讀者提供借、閱、咨詢于一體的圖書館與讀者“零距離”服務(wù),努力打造優(yōu)質(zhì)的環(huán)境與精細(xì)的服務(wù)。

4.2.2 為特殊人群提供專門服務(wù)。探索面向未成年人服務(wù)的新模式,探索為殘障人士提供方便有效的信息與知識服務(wù)的新途徑。

4.2.3 開展豐富多彩的讀者活動。開展形式多樣、內(nèi)容豐富的講座、展覽、培訓(xùn)及各種讀者活動,打造出富有個(gè)性、兼顧各個(gè)層面的遼圖講座、遼圖展覽、遼圖培訓(xùn),充分發(fā)揮圖書館的文化傳播和社會教育職能。

4.3 創(chuàng)建讀者身邊的“圖書館”

在省內(nèi)建立有效的數(shù)字資源共建共享機(jī)制,以技術(shù)手段整合省內(nèi)各類型圖書館的自建與外購數(shù)字資源,并對其進(jìn)行有效組織、整合、知識挖掘,利用移動通訊網(wǎng)、廣播電視網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等,搭建起滿足不同服務(wù)需求的全媒體數(shù)字圖書館服務(wù)體系。

4.3.1 建立網(wǎng)上學(xué)習(xí)園地。為公眾提供方便的虛擬多用戶學(xué)習(xí)環(huán)境,提供以提高綜合素質(zhì)和職業(yè)技能為目標(biāo)的學(xué)習(xí)平臺和課件,支持公民終身學(xué)習(xí)。通過整合網(wǎng)絡(luò)閱讀資源和提供閱讀服務(wù),建立網(wǎng)絡(luò)閱讀園地,為公眾提供豐富的網(wǎng)絡(luò)閱讀資源,使遼寧省圖書館成為網(wǎng)絡(luò)讀書活動的重要陣地。

4.3.2 開展高水平、專業(yè)化的信息咨詢服務(wù)。從跟蹤重點(diǎn)課題和重大建設(shè)項(xiàng)目的需求入手,利用館際互借、文獻(xiàn)傳遞、虛擬參考咨詢等服務(wù)方式,加強(qiáng)與面向重點(diǎn)教育、科研與生產(chǎn)單位的聯(lián)系,主動提供深層次、專業(yè)化的信息服務(wù)。

4.3.3 建立省、市、縣三級文獻(xiàn)服務(wù)體系。探索總分館制,多途徑發(fā)展縣以下基層服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。在農(nóng)村的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村莊和城市的街道、社區(qū)建立基本的閱讀設(shè)施,就近、就便地為公眾提供服務(wù)。積極配置流動服務(wù)設(shè)施,解決基層群眾看書難的問題。

4.4 建成國內(nèi)外業(yè)界交流中心

進(jìn)一步拓展與國內(nèi)外圖書館界的交流與合作,擴(kuò)大資源共享的廣度與深度;發(fā)揮省圖書館在省內(nèi)圖書館界的龍頭作用,加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)研究與行業(yè)協(xié)調(diào),增強(qiáng)行業(yè)的凝聚力和影響力;積極參與中圖學(xué)會與國際圖聯(lián)等組織的工作與活動,尋求有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的國際性合作項(xiàng)目,展示我省現(xiàn)代化建設(shè)成就。

4.5 建立充滿生機(jī)的運(yùn)行機(jī)制

在事業(yè)發(fā)展政策環(huán)境不斷優(yōu)化,經(jīng)費(fèi)投入明顯增長的背景下,建立充滿生機(jī)與活力的管理體制與運(yùn)行機(jī)制,營造一個(gè)良好的事業(yè)發(fā)展環(huán)境。

4.5.1 深化干部人事制度改革。完善干部“聘任制”,堅(jiān)持競爭性選拔干部的工作機(jī)制,加大干部聘任與考核過程中群眾評價(jià)的參考比重。

4.5.2 完善崗位管理。按照因需設(shè)崗,分級管理,擇優(yōu)聘用,強(qiáng)化考核,同崗?fù)甑脑瓌t,規(guī)范崗位管理,實(shí)現(xiàn)崗位管理與薪酬管理、績效管理的有機(jī)結(jié)合。

4.5.3 理順業(yè)務(wù)流程。根據(jù)事業(yè)發(fā)展的需要,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程與組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館建設(shè)與圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。加強(qiáng)對部門工作的績效考評,逐步實(shí)現(xiàn)部門績效考評與經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲掛鉤。

4.5.4 推進(jìn)社會化管理。繼續(xù)推進(jìn)后勤服務(wù)的社會化改革。探討多種用工方式,倡導(dǎo)志愿服務(wù),創(chuàng)新社會化用工模式,擴(kuò)大部分業(yè)務(wù)工作的外包,加強(qiáng)外包工作管理。

4.5.5 加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。繼續(xù)完善各種安全管理制度和各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案。建設(shè)館區(qū)全覆蓋的智能化技防設(shè)施,加強(qiáng)保衛(wèi)隊(duì)伍建設(shè),提高安保人員的整體素質(zhì)。

圖書館新館建設(shè)絕對不是簡單的地理位置的遷移,也不是簡單地將舊館的藏書、設(shè)備及功能移植到新的館舍,我們應(yīng)該準(zhǔn)確了解和把握現(xiàn)代圖書館的建設(shè)理念以及當(dāng)今世界圖書館建筑發(fā)展的狀況及趨勢,以戰(zhàn)略的眼光和務(wù)實(shí)的精神,將世界先進(jìn)的辦館理念、管理模式、信息技術(shù)、建筑理念、建筑規(guī)范等與本館建設(shè)的實(shí)際有機(jī)融合,融會貫通,統(tǒng)籌規(guī)劃。我們期待著遼寧省圖書館新館將世界圖書館建筑藝術(shù)潮流與世界先進(jìn)的圖書館管理理念、服務(wù)理念融于一體,成為遼寧乃至全國圖書館新館建設(shè)的杰作和典范。

[1]馬寧.從南京圖書館新館建設(shè)情況談公共圖書館服務(wù)理念的把握與強(qiáng)化[J].新世紀(jì)圖書館,2009(1).

[2]王素芳.現(xiàn)代圖書館理念的應(yīng)用與章顯——《城市圖書館新館建設(shè)》讀與思[J].圖書館建設(shè),2008(3).

[3] 劉廣利.新館建設(shè)與現(xiàn)代圖書館服務(wù)理念實(shí)現(xiàn)[J].圖書館論壇,2005(3).

[4] 邊明麗,陳寶麗.新館建設(shè)與服務(wù)理念的構(gòu)想[J].遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報(bào):社會科學(xué)版,2008(5).

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