夏 泓,王海紅,李 玲
解放軍第十二醫(yī)院護(hù)理部,新疆疏勒 844200
人力資源是生產(chǎn)活動中最活躍的因素,也是一切資源中最重要的資源[1]。我院地處新疆南部貧困地區(qū),少數(shù)民族占90%以上,人才匱乏,護(hù)理人力資源的合理配置與使用是長期以來一直困擾著我院護(hù)理工作發(fā)展與質(zhì)量提升的難題。人員來源不足、保留難、流動性大、成分新、崗前培訓(xùn)不規(guī)范、崗位訓(xùn)練培養(yǎng)難度大等問題不斷影響著為患者服務(wù)的質(zhì)量,有些甚至成為安全隱患?,F(xiàn)就我院護(hù)理人力資源配置使用情況以及存在的問題、原因做出分析,并提出可行性建議。
我院日均收容患者350名左右,現(xiàn)有臨床護(hù)理人員103名,其中:大專以上學(xué)歷30名 (含非護(hù)理專業(yè)學(xué)歷8名),中專學(xué)歷73名;14名護(hù)士長平均年齡29歲,任職5年1名,任職4年4名,3年4名,任職不滿2年5名;89名護(hù)士中護(hù)齡5年以上28名,僅占32%;平均三年護(hù)士年流動量達(dá)到33.57%。從床護(hù)比來看,現(xiàn)有比例不足3.4∶1,與國家衛(wèi)生部規(guī)定的2.5∶1的床護(hù)比要求差距較大,人力資源嚴(yán)重不足。
這是導(dǎo)致我院護(hù)理質(zhì)量下降,制約護(hù)理專業(yè)發(fā)展,安全隱患得不到有效控制的主要原因。護(hù)理人員是護(hù)理行為的主導(dǎo)者和實(shí)施者,其自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)、對各項制度的執(zhí)行能力,以及自身的職業(yè)道德素質(zhì)等都會影響到護(hù)理活動,成為護(hù)理風(fēng)險管理的指標(biāo)。保持一定的人員流動會給醫(yī)院帶來生機(jī)與活力,但應(yīng)在合理的范圍之內(nèi)。護(hù)士流失過多,造成臨床工作負(fù)荷過重,護(hù)士疲于應(yīng)付常規(guī)工作,沒有精力做好細(xì)節(jié)服務(wù),難以滿足患者的整體需求,使發(fā)生潛在護(hù)理缺陷的危險性幾率增加,造成護(hù)理質(zhì)量的下降。分析其存在的原因,主要有以下幾個方面:
2.1.1 個人因素 根據(jù)談心談話及回顧性調(diào)查,護(hù)士離職的主要原因有:①嘗試新工作,部分人員認(rèn)為護(hù)士工作機(jī)械教條刻板,缺乏創(chuàng)意,不能體現(xiàn)現(xiàn)代人的冒險挑戰(zhàn)精神;②迫于社會對護(hù)理專業(yè)的偏見,認(rèn)為低人一等,得不到醫(yī)生、患者的尊重,只能聽候醫(yī)生的支使、忍受患者的抱怨,而較少考慮自己的感受;③對工作的高付出、高風(fēng)險、低回報產(chǎn)生不平衡心理;④感覺在部隊醫(yī)院工作沒有保障,這也是個人因素里的主要原因;⑤精神壓力大,自己認(rèn)為和周圍的軍人不能在人格上保持平等,自卑心理嚴(yán)重;⑥地域因素,我院多數(shù)聘用護(hù)士來自內(nèi)地,傳統(tǒng)的鄉(xiāng)土觀念也是離職的主要原因之一。
2.1.2 醫(yī)院因素 從醫(yī)院實(shí)際情況來看,造成護(hù)士離職的主要因素有:①薪酬不高;②得不到充分的尊重、信任、關(guān)心和認(rèn)可;③缺乏融洽的人際關(guān)心和良好的溝通;④缺乏系統(tǒng)教育培訓(xùn)和再深造的機(jī)會。
2.1.3 社會因素 地方醫(yī)院的迅速發(fā)展,人員編制的擴(kuò)充、完善的勞動保險機(jī)制,對部隊的聘用護(hù)士產(chǎn)生了很大的誘惑,一些臨床工作經(jīng)驗(yàn)豐富、素質(zhì)好的護(hù)士,尤其特殊崗位如手術(shù)室、產(chǎn)房護(hù)士更是各醫(yī)院招聘的對象。另外,還有一部分當(dāng)初入院就是把醫(yī)院作為依托和跳板,進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí)和實(shí)踐,待技術(shù)成熟、取得執(zhí)業(yè)資格后進(jìn)入地方醫(yī)院納編。
床護(hù)比例不合理,導(dǎo)致人員忙閑不均,造成不足與浪費(fèi)并存,影響工作積極性。護(hù)理人員與床位比是我國各級護(hù)理專家在長期護(hù)理工作實(shí)踐中摸索和總結(jié)出來的,并通過以合理計算護(hù)理患者的時數(shù)而設(shè)定的。但由于各科室收住患者病種不同,收治患者數(shù)量、質(zhì)量不同,如單純追求床護(hù)比會造成護(hù)理人員過剩,不利于護(hù)理成本控制。以骨科患者一級護(hù)理患者為例,平均每位患者每日需要護(hù)理工時數(shù)1.7 h,眼耳鼻喉專業(yè)同護(hù)理等級的患者所需工時數(shù)則為0.9 h;我院骨科每收治一名患者,床位使用率上升2.7%,眼耳鼻喉科則上升5.6%。因?yàn)橛泄ぷ餍再|(zhì)的不同,也就造成了工作量小的科室護(hù)士人滿為患,影響了工作量大的科室人員的工作積極性。
護(hù)士長隊伍經(jīng)驗(yàn)不足,造成管理工作效率不高,效益發(fā)揮不好,人力資源利用不充分。我院是一所三級甲等醫(yī)院,按照醫(yī)院分級管理要求,各項護(hù)理工作質(zhì)量控制指標(biāo)所要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)較高,而質(zhì)量控制的主要責(zé)任在于護(hù)士長的管理。受編制體制調(diào)整的影響,14名護(hù)士長從護(hù)士走上管理崗位平均不超過3年,有12名護(hù)士長第一學(xué)歷為中專,在接受專業(yè)教育時就未能系統(tǒng)地學(xué)習(xí)管理知識,成為護(hù)士長時自身工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也不夠成熟,所以在管理工作中只能憑直覺、憑熱情干工作,在工作思路、工作方法、運(yùn)用管理技巧以及創(chuàng)造性開展工作方面較薄弱。
護(hù)理支持系統(tǒng)不完善導(dǎo)致護(hù)士非專業(yè)工作時間延長,造成直接為患者服務(wù)的護(hù)理時數(shù)減少,患者滿意度難以提高。工作流程決定護(hù)理人員的配置,護(hù)理工作是醫(yī)院工作的一個重要組成部分,醫(yī)護(hù)工作的協(xié)調(diào)性,在醫(yī)療護(hù)理工作中起到重要作用。“醫(yī)生一張嘴,護(hù)士跑斷腿”,這是我院現(xiàn)有幾個科室存在的問題,醫(yī)生工作沒有規(guī)范性,醫(yī)囑下達(dá)時間沒有統(tǒng)一性,使得辦公護(hù)士整天忙于處理醫(yī)囑,責(zé)任護(hù)士或值班護(hù)士忙于核對臨時醫(yī)囑,而真正為患者服務(wù)的時間卻很少,如對患者進(jìn)行健康教育、與患者交流溝通、了解患者的心理活動等則很難完成。這些工作經(jīng)常是依靠全體護(hù)理人員無私奉獻(xiàn)精神才能基本完成。其次,大量的非專業(yè)工作時間占據(jù)了護(hù)理人員的時間,如領(lǐng)取各類物品、換氧氣、取藥、送標(biāo)本、接聽急查結(jié)果,甚至因?yàn)獒t(yī)生病歷不合要求而反復(fù)取送等都直接影響了護(hù)士為患者服務(wù)的時間和效果。而整體護(hù)理服務(wù)理念就是把時間還給護(hù)士,把護(hù)士還給患者。
3.1.1 采取有效措施,創(chuàng)造拴心留人環(huán)境 在對聘用護(hù)士的管理上,要克服臨時用人的觀念,充分認(rèn)清聘用護(hù)士已成為護(hù)理隊伍主體的現(xiàn)實(shí),要真誠接納、平等對待,看作醫(yī)院的一員,除了加強(qiáng)職業(yè)道德教育外,要從政治上關(guān)心她們的進(jìn)步,營造平等的政治環(huán)境;從生活上關(guān)心照顧,營造家一樣的生活環(huán)境;從專業(yè)發(fā)展上幫助制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,職稱晉升與地方接軌,參加地方統(tǒng)一考試,并可以考慮營造合理的競爭環(huán)境,如選拔優(yōu)秀聘用護(hù)士擔(dān)任護(hù)士長等,盡可能為她們創(chuàng)造發(fā)展平臺,滿足護(hù)士自我價值實(shí)現(xiàn)的需求。
3.1.2 實(shí)施心理疏導(dǎo),緩解護(hù)士心理壓力 護(hù)士從事著一份高風(fēng)險、高壓力的工作,十分渴望得到心理支持。通過對幾個離職率低的科室進(jìn)行調(diào)查,顯示出當(dāng)護(hù)士在工作中受到委屈、誤解以及工作忙累的時候,來自護(hù)士長及周圍同事的鼓勵、幫助可有效化解內(nèi)在壓力,達(dá)到心理平衡的作用。因此,營造一個良好的工作氛圍,積極做好各類人際關(guān)系的協(xié)調(diào)和護(hù)士的心理疏導(dǎo)工作直接影響著護(hù)士對護(hù)理工作的忠誠度和團(tuán)隊歸屬感。
3.1.3 提高自身素質(zhì),獲取護(hù)士職業(yè)尊嚴(yán) 護(hù)士自身素質(zhì)的提高是改善護(hù)理職業(yè)環(huán)境的內(nèi)因。應(yīng)著力加強(qiáng)護(hù)理隊伍綜合素質(zhì)的提高。首先對現(xiàn)有的年輕護(hù)士進(jìn)行有,針對性的教育引導(dǎo),樹立正確的價值取向。值得欣慰的是,現(xiàn)有的護(hù)士因年輕而人格特性尚未形成,所以有利于管理者按理想模式塑造,故教育管理工作不能滯后。其次要樹立終身學(xué)習(xí)的思想,不斷提高專業(yè)理論及專業(yè)技能水平;提高法律意識,學(xué)會用法律武器來保護(hù)自己;學(xué)習(xí)心理學(xué)知識,學(xué)會在各種情況下正確調(diào)整自己的心態(tài),更好地發(fā)揮自身的主觀能動性,在不斷進(jìn)取中實(shí)現(xiàn)自我價值。
3.1.4 進(jìn)行人員儲備,減少離職造成的被動 積極走出去,與西部貧困地區(qū)醫(yī)學(xué)院校建立聯(lián)系,每年從應(yīng)屆畢業(yè)生中引進(jìn)一定數(shù)量的學(xué)生作為人員儲備。同時,順應(yīng)駐地特點(diǎn),嘗試聘用一定數(shù)量的通過政審的少數(shù)民族護(hù)士,既能解決醫(yī)護(hù)患之間語言溝通障礙的問題,又能減少地域因素引起的離職,在某種層面上還能通過被聘人員擴(kuò)大醫(yī)院的廣告效應(yīng)。
3.1.5 提高法律意識,加強(qiáng)法律約束 院方與聘用人員簽定有效勞動合同,明確雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)以及違反合同應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任等,依法約束雙方行為。對不執(zhí)行合同提前離職的,要按規(guī)定對醫(yī)院給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,目的就是為了減少聘用護(hù)士隨意離崗給醫(yī)院帶來的影響。
加強(qiáng)護(hù)士長隊伍建設(shè),護(hù)理部要注重在思想素質(zhì)、管理能力上的培養(yǎng),幫助護(hù)士長建立清晰的工作思路,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),指導(dǎo)她們合理調(diào)配使用人力資源。
3.2.1 培養(yǎng)護(hù)士長的綜合分析判斷能力 指導(dǎo)護(hù)士長在錯綜復(fù)雜的條件下,當(dāng)護(hù)理工作出現(xiàn)障礙、發(fā)生爭執(zhí)或者質(zhì)量出現(xiàn)滑坡等情況時,能從問題的表現(xiàn)中抓住本質(zhì),及時調(diào)整工作思路,為解決問題提供準(zhǔn)確的依據(jù)和有力的措施。
3.2.2 培養(yǎng)護(hù)士長強(qiáng)烈的好奇心和創(chuàng)新意識 好奇心是保持工作活力的源泉,對每一件事都感興趣,對每一個細(xì)微的差別都有敏銳的反應(yīng)是保證工作質(zhì)量甚至是工作安全的前提,麻木不仁會導(dǎo)致管理低效和安全漏洞。創(chuàng)新是提高護(hù)理技術(shù)及管理水平的迫切需要。管理者有了創(chuàng)新意識,才能在管理工作中不斷探索,接納創(chuàng)新性建議,承擔(dān)創(chuàng)新風(fēng)險,不斷開創(chuàng)工作新局面,帶動護(hù)理人員共同努力,推動護(hù)理事業(yè)的發(fā)展。
3.2.3 培養(yǎng)護(hù)士長運(yùn)用管理原則和技巧調(diào)動科內(nèi)護(hù)理人員的工作積極性的能力 一般情況下,一個人的主動性只能發(fā)揮20%~30%,但如果受到充分激勵,就能發(fā)揮80%~90%[1]。同時要合理使用不同角色的護(hù)理人員,充分發(fā)揮其特長,做到安排工作取長補(bǔ)短,各盡其才,形成理想組合,避免角色重復(fù)。如善于溝通、語言豐富的人盡量安排在與患者直接接觸的工作,可與患者家屬較快建立情感,便于配合護(hù)理工作的完成。
3.2.4 培養(yǎng)護(hù)士長過硬的思想素質(zhì)和榜樣模范形象 護(hù)士長既是管理者,又是實(shí)干者,俗話說“榜樣的力量是無窮的”。在14個護(hù)理單元中,由于護(hù)士長身先士卒的程度不同,其科內(nèi)護(hù)理人員工作效率則不同,在床護(hù)比、醫(yī)護(hù)比、床位使用率與護(hù)理人員比相同的情況下,管理較好的科室各項工作指標(biāo)均呈現(xiàn)優(yōu)質(zhì)態(tài)勢,并連續(xù)幾年保持護(hù)理工作零投訴,患者對護(hù)理人員工作的滿意度連續(xù)3年在99%以上。而有的科內(nèi)護(hù)理人員得不到良好的休息,精神面貌差,影響了科內(nèi)護(hù)患關(guān)系,影響了護(hù)理質(zhì)量,更影響全院護(hù)理人員的形象。管理意義更明顯的是質(zhì)量與工作量不相關(guān)。
①護(hù)理人員與床位之比應(yīng)隨著護(hù)理???、病床使用率的變化而變化,護(hù)理人員配置應(yīng)與患者數(shù)量、質(zhì)量、所需護(hù)理工時數(shù)及床位使用率相結(jié)合,避免一律按床護(hù)比2.5∶1定編,造成護(hù)理人力分配資源的不合理,不利于護(hù)理質(zhì)量的提高及護(hù)士積極性的發(fā)揮。②改變固有的一日四交接的排班模式,采用連續(xù)排班的方法,減少交接次數(shù),增強(qiáng)工作連續(xù)性[2]。既除護(hù)士長為正常班外,其余人員根據(jù)當(dāng)?shù)毓ぷ鲿r間按9∶30~18∶00、17∶30~2∶00、1∶30~10∶00 三個班次進(jìn)行交接,根據(jù)科室工作特點(diǎn),白班 3~5名,晚班 2~3名,夜班 1~2名,每班有 1 h進(jìn)餐時間。對于手術(shù)室和產(chǎn)房采取彈性排班模式,每周在崗40 h即可。③因一個護(hù)理單元至少需要六名護(hù)士組成,所以對于長期處于日均15個患者以下的科室應(yīng)及時調(diào)整班次,或與專業(yè)相近、病區(qū)相鄰的科室合并班次,以提高人力資源利用水平。
①將非專業(yè)工作交由保障人員完成。我院雖然從2006年底就開始建設(shè)護(hù)保中心,但一直沒有固定的管理和專職人員,所以保障質(zhì)量參差不齊,尚未達(dá)到專業(yè)的保障水平,如送檢危重患者存在不會處置病情變化,與患者及家屬溝通不到位導(dǎo)致生活護(hù)理落實(shí)效果不好等問題。因此,應(yīng)配備一名專職管理人員,按每名保障50例患者的標(biāo)準(zhǔn)相對固定5~6名護(hù)士(其中至少一名維吾爾族護(hù)士,根據(jù)全院患者數(shù)量隨時調(diào)整),通過專業(yè)培訓(xùn)后上崗,以提高保障水平。②進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療行為,醫(yī)務(wù)處與護(hù)理部對醫(yī)護(hù)協(xié)同工作進(jìn)行規(guī)范化管理,督導(dǎo)醫(yī)生按時下達(dá)醫(yī)囑,按要求開具檢查單、化驗(yàn)單,不隨意變平診檢查為急診檢查;護(hù)士按規(guī)定時間處理醫(yī)囑,形成良好的工作流程和環(huán)境,減少不必要的忙亂。③進(jìn)一步與輔診系統(tǒng)、院務(wù)保障部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),針對不同時期工作特點(diǎn),有針對性地加大保障力度,減少科室護(hù)士跑外勤的時間,充分體現(xiàn)“把時間還給護(hù)士,把護(hù)士還給患者”的服務(wù)理念。
院領(lǐng)導(dǎo)是醫(yī)院的最高管理者和決策者,一個醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量的高低與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)心、關(guān)愛、投入、對護(hù)理人員的工作環(huán)境及待遇落實(shí)有直接關(guān)系。我院近3年來,由于院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,對護(hù)理工作進(jìn)行大量投入,全力支持,積極想方設(shè)法提升護(hù)士數(shù)量,關(guān)心聘用護(hù)理人員的工作、生活,在不斷提高薪酬的同時,還為她們購買養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險,增加探親休假并報銷路費(fèi),醫(yī)院發(fā)展呈現(xiàn)良好態(tài)勢,聘用護(hù)理人員流動逐漸減少(與2010年同期相比下降50%),采取的拴心留人舉措初見成效。
護(hù)理部是醫(yī)院護(hù)理工作管理的職能部門,管理者的思想和意識直接影響護(hù)理質(zhì)量的貫徹和落實(shí),包括能否直接參與護(hù)理質(zhì)量的督促檢查及制訂,能否為科室的護(hù)理質(zhì)量的提高提供良好的人力資源,能否將新老護(hù)士長培訓(xùn)好,能否在院領(lǐng)導(dǎo)、科主任、醫(yī)院醫(yī)技部門、后勤部門、護(hù)士長之間起到橋梁和紐帶作用,能否為臨床解決實(shí)際問題,為護(hù)士長能在科內(nèi)安心工作提供時間和精力保障等。因此護(hù)理部應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想觀念,努力發(fā)揮好管理、協(xié)調(diào)、溝通、培養(yǎng)等多種職能,拓寬眼界和知識面,充分考慮多方面因素,合理配置和及時調(diào)配人力資源,確保臨床需要。
護(hù)理人員合理配置與護(hù)理質(zhì)量的關(guān)系,不是單一某一項因素決定的,而是綜合因素作用的結(jié)果。加強(qiáng)護(hù)理隊伍能力素質(zhì)的培養(yǎng)、建立合理的工作流程、恰當(dāng)?shù)拇沧o(hù)比例、加強(qiáng)醫(yī)護(hù)之間團(tuán)結(jié),做好多部門、多科室之間的關(guān)系協(xié)調(diào),是讓護(hù)理人員有更多的時間服務(wù)于患者,使患者能得到高質(zhì)量服務(wù)的關(guān)鍵之所在。
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