李 慧
(鐵道第三勘察設(shè)計院集團有限公司)
淺談工程設(shè)計階段造價控制失控的原因及對策分析
李 慧
(鐵道第三勘察設(shè)計院集團有限公司)
工程設(shè)計階段造價控制的好壞,直接關(guān)系到建設(shè)項目的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。本文對工程設(shè)計階段如何進行造價控制進行了剖析,主要對設(shè)計階段造價控制的失控原因進行了分析,并對于如何加強設(shè)計階段的造價控制提出了方法及建議。
設(shè)計階段;造價控制失控;對策
建設(shè)工程造價控制是貫穿于項目建設(shè)全過程的造價控制,就是在投資決策階段、設(shè)計階段、招投標階段和實施階段,把工程造價控制在批準的限額內(nèi),隨時糾正發(fā)生的偏差,保證項目管理目標的實現(xiàn)。建設(shè)工程造價控制的關(guān)鍵,在于工程實施之前的投資決策與設(shè)計階段。在投資決策以后,投資控制的關(guān)鍵是設(shè)計階段,設(shè)計階段影響工程造價的程度遠大于工程實施階段。擬建工程在建設(shè)過程中能否保證進度、質(zhì)量和節(jié)約投資,在很大程度上取決于設(shè)計質(zhì)量的優(yōu)劣。工程建成后,能否獲得滿意的經(jīng)濟效果,除了項目決策之外,設(shè)計工作起到?jīng)Q定性的作用。因此有必要對設(shè)計階段的造價控制進行深入的研究和分析。
建設(shè)工程造價的控制應(yīng)遵循相應(yīng)的建設(shè)程序,目前,設(shè)計階段涉及的建設(shè)程序有:前期工作階段(項目建議書、可行性研究),設(shè)計階段以及后期的服務(wù)階段。
在設(shè)計階段,設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)業(yè)主(建設(shè)單位)的設(shè)計任務(wù)委托書的要求和設(shè)計合同的規(guī)定,努力將投資控制在經(jīng)審查批準的投資內(nèi)。設(shè)計階段一般又分為以下2個時期。
1、初步設(shè)計階段
本階段應(yīng)根據(jù)初步設(shè)計文件報告及相關(guān)圖紙及概算定額(擴大預(yù)算定額或綜合預(yù)算定額)編制初步設(shè)計總概算,概算一經(jīng)批準,即為控制擬建項目工程造價的最高限額,不得突破。
2、施工圖設(shè)計階段
本階段應(yīng)根據(jù)施工圖紙、文件及預(yù)算定額編制施工圖預(yù)算,用以核實施工圖階段造價是否超過批準的初步設(shè)計概算。以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)招標投標的工程,則是以中標的施工圖預(yù)算作為以經(jīng)濟合同形式確定的承包合同價的依據(jù),同時也作為工程價款結(jié)算的依據(jù)。由此可見,施工圖預(yù)算是確定承包合同價,結(jié)算工程價款的主要依據(jù)。
設(shè)計階段的造價控制是一個有機聯(lián)系的整體,各設(shè)計階段的造價(估算、概算、預(yù)算)相互制約、相互補充,前者控制后者,后者補充前者,共同組成工程造價的控制系統(tǒng)。
1、初步設(shè)計階段造成的造價失控
主要表現(xiàn)在前期可行性研究階段不夠深入,資料收集不完善,使實施的某些技術(shù)方面缺乏科學(xué)論證,設(shè)計變更多,使項目開工前工程造價控制就失控,造價偏差嚴重。
2、技術(shù)設(shè)計階段造成的造價失控
對于技術(shù)設(shè)計我國現(xiàn)階段缺乏相應(yīng)的法律監(jiān)管制度及職能監(jiān)督部門,造成設(shè)計過程中的投資浪費,使設(shè)計人員只負責技術(shù)責任,不負經(jīng)濟責任,設(shè)計概算嚴重超過了投資限額。
3、設(shè)計與施工脫節(jié),可操作性差
在我國設(shè)計單位的設(shè)計人員大多專職從事設(shè)計工作,較少具備施工方面的經(jīng)驗和知識,有的甚至對工藝、新材料、新技術(shù)了解不夠,對當前科技發(fā)展不清楚,難免出現(xiàn)選用過時的材料、技術(shù)等?紙上談兵?的現(xiàn)象。另外在初步設(shè)計時丟三拉四,結(jié)果到施工圖設(shè)計階段發(fā)現(xiàn)漏項,特別是施工圖與實際脫節(jié),在施工過程中暴露出來,甚至施工單位無法繼續(xù)施工,必須補充、變更、修改設(shè)計, 既造成浪費又影響工期和施工質(zhì)量,降低投資效益。
1、運用價值工程進行設(shè)計方案優(yōu)化
價值工程,是通過運用集體智慧和有組織的活動,著重對產(chǎn)品進行功能分析,使之以最低的總成本,可靠地實現(xiàn)產(chǎn)品必要的功能,從而提高產(chǎn)品價值的一套科學(xué)的技術(shù)經(jīng)濟分析方法。價值工程中的?價值?是功能和實現(xiàn)這一功能所耗費用(成本)的比值。其表達式:
V=F/C
式中:V——價值系數(shù),F(xiàn)——功能系數(shù),C——成本系數(shù)。
設(shè)計方案選用時,同一項目可以有不同的設(shè)計方案,提高價值系數(shù)有5種基本方法:
(1)F不變,降低C;
(2)C不變,提高F;
(3)適當提高C,但可大幅度提高F;
(4)在不影響主要功能前提下,適當降低次要功能(即適當降低F),可大幅度降低C;
(5)適用新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品,既可提高F,又降低C。
同一個建設(shè)項目,同一單項、單位工程,可以有不同的設(shè)計方案,這就會有不同的造價,可用價值工程進行方案的選擇。在設(shè)計階段運用價值工程控制造價,并不是片面地認為工程造價越低越好,而應(yīng)把工程的功能和造價兩個方面綜合分析研究。
只有價值系數(shù)最大,即滿足必要功能的費用,消除不必要功能的費用,才是價值功能要求的,實際上也就是工程造價控制本身的要求。
2、積極推行限額設(shè)計,嚴格控制投資規(guī)模
所謂限額設(shè)計是按批準的投資估算控制初步設(shè)計概算,用批準的初步設(shè)計概算控制施工圖預(yù)算。在設(shè)計階段必須增強設(shè)計人員的經(jīng)濟觀念,促使他們在工作中把技術(shù)與經(jīng)濟、設(shè)計與概算有機地結(jié)合起來,克服技術(shù)與經(jīng)濟、設(shè)計與概算相互脫節(jié)的狀態(tài)。
嚴格遵守初步設(shè)計方案及概算投資限額設(shè)計,既要有最佳的經(jīng)濟效果,又要保證工程的使用功能,這就需要設(shè)計者選擇技術(shù)先進、經(jīng)濟合理的最優(yōu)設(shè)計,從而保證質(zhì)量,達到控制或降低工程造價的目的。
3、加強設(shè)計標準與標準設(shè)計意識
設(shè)計是技術(shù)和經(jīng)濟上對擬建工程的實施進行的全面安排,也是對建設(shè)項日進行規(guī)劃的過程。利用優(yōu)秀的設(shè)計標準規(guī)范進行設(shè)計有利于降低投資、縮短工期。
設(shè)計標準是國家重要技術(shù)規(guī)范,是進行工程勘測、設(shè)計、施工、預(yù)算的重要依據(jù)。標準設(shè)計(又稱定型設(shè)計、通用設(shè)計、復(fù)用設(shè)計),即采用國家、省、市級各專業(yè)部屬的標準通用設(shè)計,既可以縮短設(shè)計周期,還由于采用標準構(gòu)件,可以在預(yù)制廠采用定型工藝,組織成批均衡生產(chǎn),既能提高勞動生產(chǎn)率,有利于降低生產(chǎn)成本,并可加快施工速度,縮短整個建設(shè)周期。因而,采用標準設(shè)計,也是降低造價的一個方法。
4、嚴格控制設(shè)計變更,有效控制工程投資
加強設(shè)計變更的管理和建立相應(yīng)的制度,防止不合理的設(shè)計變更造成工程造價的提高。對影響工程造價的重大設(shè)計變更,要用先算帳、后變更的辦法解決,以使工程造價得到有效控制。
5、提高設(shè)計人員的水平
加強培訓(xùn),不斷提高各方面人員的綜合素質(zhì)。由于設(shè)計階段工程造價控制是一項綜合性工作,人的因素起著很大的作用,僅有熱情,不具備應(yīng)有的技能也干不好工作。因此,設(shè)計人員、概預(yù)算經(jīng)濟人員要具備比較好的綜合素質(zhì)才行。針對設(shè)計人員不太懂概預(yù)算,經(jīng)濟人員不太懂工程技術(shù)以及新技術(shù)、新工藝、新材料不斷出現(xiàn)的情況,就必需進行有針對性的培訓(xùn),不斷提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì),使其在設(shè)計過程中自覺地把技術(shù)設(shè)計與經(jīng)濟設(shè)計有效地結(jié)合起來,為加強設(shè)計階段工程造價控制創(chuàng)造必要的前提條件。只有這樣,設(shè)計階段的工程造價控制才能持續(xù)有效地進行。
6、重視資料的收集工作
設(shè)計人員在設(shè)計前,要充分了解項目建議書,可行性報告、設(shè)計任務(wù)書、了解水文、地質(zhì)情況;了解地形地貌,了解工藝設(shè)備流程,了解新型建筑材料及性能。
另外,加強工程造價資料的收集整理工作。收集、整理、積累工程造價資料是造價管理的一項重要基礎(chǔ)工作,做好這項工作,可以為工程造價的動態(tài)管理提供條件,為建設(shè)項目投資決策提供信息,也可以為投標報價提供依據(jù)并且能使投標報價快捷、準確。要做好資料的收集、整理、積累工作,就必須建立工程造價資料積累制度,實現(xiàn)該工作的標準化、規(guī)范化和微機管理系統(tǒng)化。每完成一個項目,都要及時準確地將造價資料按統(tǒng)一格式錄入微機管理系統(tǒng),并且要跟蹤工程進展情況,及時了解實際狀況,將實際情況與設(shè)計進行對比,發(fā)現(xiàn)問題,找出規(guī)律。并且要隨時更新資料,確保資料真實可靠,只有這樣,才能為以后類似工程提供參考。
7、運用科技技術(shù),提高設(shè)計質(zhì)量控制工程造價
在工程設(shè)計中,應(yīng)采用優(yōu)化設(shè)計,借助計算機技術(shù),對工程設(shè)計方案,設(shè)備選型,參數(shù)匹配,效益分析,項目可行性等方面進行最優(yōu)化的設(shè)計方法,選擇最佳方案,獲得滿意的設(shè)計產(chǎn)品,提高設(shè)計質(zhì)量。
強化設(shè)計人員的工程造價意識,增強工程經(jīng)濟人員實事求是編制好概預(yù)算的自覺性,將設(shè)計與概算融為一體,把技術(shù)與經(jīng)濟有機結(jié)合起來,進行詳細的技術(shù)經(jīng)濟比較工作,克服重技術(shù)、輕經(jīng)濟,設(shè)計保守浪費的傾向。設(shè)計人員在設(shè)計過程中,應(yīng)和工程經(jīng)濟人員密切配合,及時地對項目投資進行分析對比,及時反饋造價信息,能動的進行設(shè)計,以保證有效地控制投資。
綜上所述,設(shè)計階段的整個造價控制過程,其實是一個系統(tǒng)工程。不管是否用限額設(shè)計,只要我們充分認識設(shè)計階段的造價控制是關(guān)鍵,創(chuàng)造適宜的條件,合理確定目標,采用科學(xué)的方法,就一定能處理好設(shè)計階段的造價控制。
[1] 《工程造價的確定與控制》,中國計劃出版社,2001年4月版
[2] 《工程建設(shè)投資控制》,知識產(chǎn)權(quán)出版社,2003年I月版
[3] 《工程造價計價與控制》,中國計劃出版社,2006年5月版
TU971
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1674-3954(2011)02-0131-02