曹傳堂

北京理工大學珠海學院 廣東珠海 519085

關(guān)于實驗室儀器設(shè)備管理的思考

曹傳堂

北京理工大學珠海學院 廣東珠海 519085

針對我院實驗室儀器設(shè)備管理工作中存在的一些現(xiàn)象和問題，提出搞好設(shè)備管理工作的幾點措施和建議。

實驗室；儀器設(shè)備；管理；獨立學院

實驗室是高校教學、科研和科技開發(fā)的重要基地，是培養(yǎng)學生動手能力和綜合素質(zhì)的主要場所，也是學?？蒲信c學術(shù)水平的重要標志。儀器設(shè)備是實驗室賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，是教學、科研必備條件之一。提高實驗室儀器設(shè)備管理水平，提高投資效益，充分發(fā)揮實驗室在人才培養(yǎng)和科學研究中的基礎(chǔ)作用具有重要意義。我院是建院僅6年的一所獨立學院，雖然辦學時間不長，但在全國同類院校中已經(jīng)脫穎而出，2010年被評為“全國先進獨立學院”，這其中實驗室建設(shè)與管理方面所發(fā)揮的作用也功不可沒。目前我院已有教學、科研儀器設(shè)備近6000萬元，共計3000余件，其中10萬元以上的設(shè)備計11臺件，這些設(shè)備對我院的教學和科研發(fā)揮了重要的作用。盡管如此，我院的儀器設(shè)備在使用和管理中依然存在一些問題，應當引起高度重視。筆者根據(jù)我院儀器設(shè)備管理和使用的現(xiàn)狀，針對其中存在的一些普遍性問題，提出一些改進的建議和方法。

1 儀器設(shè)備管理存在的主要問題

1.1 相當一部分儀器設(shè)備利用率不高

據(jù)統(tǒng)計，學校約1/10的設(shè)備年使用課時低于20課時、約1/3的設(shè)備年使用課時低于100課時，學校存在一些購入3～4年后一直未投入使用的儀器設(shè)備。還有一些儀器設(shè)備(尤其是精密貴重儀器)購進后因各種原因未及時投入使用，或舍不得使用，儀器設(shè)備的價值自然損失。購置時還比較先進的儀器，閑置數(shù)年后已瀕臨淘汰。

1.2 儀器設(shè)備淘汰率過高

部分設(shè)備使用一兩年后使用部門就提出淘汰要求，原因或是設(shè)備性能不夠穩(wěn)定，質(zhì)量存在問題，或是性能指標達不到使用要求等，因而使用單位申購更高檔的設(shè)備。

1.3 設(shè)備完好率不高

由于缺乏專業(yè)維修人員，一些儀器設(shè)備過了保修期后，一旦損壞不能及時得到維修，有些已經(jīng)長期閑置，影響了實驗教學的正常開展。

1.4 大型實驗設(shè)備綜合利用率低

設(shè)備的功能開發(fā)不完全，應用范圍非常有限，導致機時利用率很低。目前我院大型精密實驗儀器設(shè)備的利用率僅為12%左右。

1.5 管理混亂、賬目不清、賬物不符

由于學院規(guī)模不斷擴大，許多實驗室經(jīng)歷了搬遷、分解、管理人員變動等變遷，在機構(gòu)或人員變動時，沒有及時理清財產(chǎn)，交接手續(xù)不清，就出現(xiàn)了賬目混亂，賬物不符的情況。

2 解決問題的幾點建議

2.1 做好設(shè)備的購置計劃

儀器設(shè)備購置計劃的制訂總的原則是技術(shù)上合用、經(jīng)濟上合算，并且要依據(jù)專業(yè)和學科的建設(shè)水平、方向和發(fā)展趨勢合理制訂，避免重復購置。我校儀器設(shè)備購置每學期進行一次，首先由使用部門在每學期期中提出下一學期的申請計劃，然后由設(shè)備管理部門審核匯總后交學校評審小組進行論證，最后報董事會批準形成下一學期的設(shè)備預算，并組織招標。其中大型貴重儀器設(shè)備的購置需提交專門的可行性論證報告。在這個階段，需注意以下幾點：

(1)在計劃中使用部門應提供申購儀器設(shè)備的充分理由：教學計劃安排，實驗教學大綱，可實施實驗項目，預計的使用情況和利用率、設(shè)備選型依據(jù)（調(diào)研報告）等信息。在我院師資力量不足，特別是在專業(yè)人才匱乏的情況下，設(shè)備使用部門一定要嚴格把關(guān)，要多方調(diào)研論證，應根據(jù)教學、科研、學科發(fā)展及實驗的實際需要和現(xiàn)有條件來具體確定實驗課程體系，進而確定需要購置哪些儀器設(shè)備。

(2)設(shè)備選型要充分調(diào)研。要保證所選設(shè)備具有一定的先進性、適用性，確保實驗室儀器設(shè)備選型得當，物盡其用；要注意相關(guān)設(shè)備配套的附件和使用過程中所需的材料進行綜合考慮，以免因其他原因設(shè)備不能及時投入使用。

(3)設(shè)備管理部門應切實履行職責，充分掌握學校已有設(shè)備的狀況，嚴格審核購置計劃，本著“剔除一些”(對重復購置)，“精減一些”(對利用次數(shù)較少，價值高的設(shè)備)的精神，進行統(tǒng)籌安排，這樣才能大幅度地提高設(shè)備配置的合理性，杜絕浪費。

(4)評審小組的工作重點是評審整個項目的必要性與可行性，適當關(guān)注一些關(guān)鍵性或價值相對較高的設(shè)備（特別是大型貴重儀器設(shè)備）的必要性和迫切性。建議學校多邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家?guī)椭殃P(guān)，并按不同方面的項目分開評審。

2.2 做好設(shè)備的采購工作

設(shè)備的采購要做到“公平、公正、公開”。一般說來，學校所用的儀器設(shè)備大多具有通用性，生產(chǎn)廠家較多，在招標采購過程中對供應商的選擇要避免人為的傾向性，要盡量減少指定品牌的情況（少數(shù)公認先進的品牌如電腦除外），要充分掌握相關(guān)設(shè)備的廠家信息，盡可能邀請多家實力雄厚、技術(shù)力量強和售后服務有保障的商家參與競爭，保證最終所購的設(shè)備具有優(yōu)異的性價比和優(yōu)良的售后服務。此外，要加強對參與采購相關(guān)人員或招標人員的廉政和警示教育，提高他們的思想道德素質(zhì)，牢固樹立全心全意為學校服務和為學校節(jié)約開支的思想。

2.3 加強儀器設(shè)備管理

對儀器設(shè)備進行科學化管理是對高校實驗室的一項基本要求。用科學的手段和方法管理實驗室儀器設(shè)備，可以提高管理水平，提高儀器設(shè)備利用率，提高辦理效率，加快實驗室現(xiàn)代化管理的進程。

(1)完善并落實設(shè)備管理制度。自建院以來，我院已經(jīng)制定了儀器設(shè)備申請、審批、購置、驗收、使用、巡檢、維修、報廢等一系列管理制度和工作流程，隨著學校規(guī)模的擴大，新的問題不斷出現(xiàn)，需要對現(xiàn)有的制度進行完善。同時，要加強制度的執(zhí)行力度，使制度能真正落到實處。

(2)學校儀器設(shè)備的管理，應充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力，重視維護維修、功能開發(fā)、改造升級、延長壽命的工作，保證儀器設(shè)備數(shù)據(jù)的準確性和質(zhì)量上的完好性，以便完整地保持其使用價值，最大限度的發(fā)揮設(shè)備的經(jīng)濟效益。

(3)學校要對儀器設(shè)備的資料建立檔案，進行規(guī)范化、科學化管理。要定期對儀器設(shè)備進行盤點，根據(jù)實際變動及時調(diào)整臺賬；經(jīng)常對儀器設(shè)備的完好率和使用情況進行分析、研究和匯總，并按規(guī)定上報各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)；應加強網(wǎng)絡資源建設(shè)，充分利用現(xiàn)代化手段對儀器設(shè)備實施科學化管理，實現(xiàn)校內(nèi)設(shè)備共享；調(diào)配好長期不用或利用率極低的儀器設(shè)備。通過管理提高儀器設(shè)備的使用率，最大限度地發(fā)揮其效能作用。

(4)充分發(fā)揮儀器設(shè)備的社會效益和經(jīng)濟效益。在確保完成教學任務的同時，充分利用儀器設(shè)備開展對外科技服務，特別是大型精密儀器，要制定優(yōu)惠政策，鼓勵儀器設(shè)備充分發(fā)揮作用，防止其價值自然損失。

2.4 加強實驗室隊伍建設(shè)

(1)建立好實驗室管理人員隊伍。學校必須建立一支結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務素質(zhì)高、技術(shù)水平高，具有開拓和創(chuàng)新精神的實驗室技術(shù)隊伍。因此，需要盡快完成學校各實驗中心的崗位定員定編，根據(jù)各實驗室不同的實驗教學工作量和實驗室管理工作量，落實每個實驗室的崗位。要健全實驗管理人員培養(yǎng)機制，加強實驗技術(shù)人員的專業(yè)化訓練和科普化的培訓，根據(jù)實驗室建設(shè)的需要補充新知識、新技術(shù)，開展業(yè)務交流活動和技術(shù)講座，利用節(jié)假日去外地高校參觀學習，通過多種形式的活動來豐富專業(yè)知識面，提高管理隊伍素質(zhì)，以適應現(xiàn)代實驗技術(shù)的需要，進一步為管理好實驗，建設(shè)好實驗室作保證。

(2)逐步建立起一支精干的設(shè)備維修隊伍。一方面可以加強設(shè)備的保養(yǎng)工作，延長設(shè)備的使用壽命，減少故障率，另一方面可以自行排除一些小型故障，提高設(shè)備的完好率。保證實驗教學的正常運行。除一定數(shù)量的專職維修人員外，學校還可以與周邊企業(yè)進行校企合作，聘請企業(yè)專業(yè)維修人員進行幫助維修。

2.5 加強對實驗室管理工作的檢查考核

學校應定期對各實驗室的運行情況進行檢查評比，并以考核評價為契機，完善激勵機制，對設(shè)備管理規(guī)范、利用效率較高的單位和個人予以獎勵。如在上報計劃的同時選定項目負責人，審批計劃時，與其鑒定責任合同，將實驗室設(shè)備完好率、實驗室利用率和設(shè)備利用率等運行數(shù)據(jù)與使用單位及項目負責人的考核掛鉤。對單位，可以作為學校投資撥給設(shè)備購置經(jīng)費和維修費的參考依據(jù)；對個人，可作為評定業(yè)績和晉升職務的條件。

3 結(jié)束語

由于管理體制人員配備、設(shè)備配置以及管理水平等因素的影響，目前，我院實驗室設(shè)備利用率普遍較低，需要加強設(shè)備計劃管理、強化購置論證，引入經(jīng)濟管理手段、加大閑置設(shè)備調(diào)控力度，建立科學的評價體系，完善激勵機制。同時，設(shè)備管理人員應該加強學習，掌握管理的知識，提高管理的能力，有高度的效能觀和責任感，在實踐中不斷探索管理的新形式和新方法，只有這樣才能管好用好儀器設(shè)備，使其更好地服務于教學和科研。

[1]趙霞.試論高校實驗儀器設(shè)備的管理[J].中國西部科技，2005,8：78～79

[2]李培天.加強實驗室儀器設(shè)備的科學管理[J].實驗室研究與探索，2001，20(1)：104～106

[3]王多寧，和新盈，楊穎.實驗室儀器設(shè)備購置和管理的幾個重要環(huán)節(jié)[J].醫(yī)學信息，2008，8，21(8)：1032

Abstract: This article describes the current status and main problems of experimental equipments management in independent colleges, and some corresponding countermeasures and solution have been put forward to it.

Key words: independent colleges; equipment; management; laboratory

Thinking about management work of experiment equipments

Cao Chuantang
Zhuhai campus, Beijing institute of technology, Zhuhai, 519085, China

2010-11-08

曹傳堂，本科，工程師。