文/杜鵬程
完善機(jī)制 把握先機(jī) 公開透明 有序開放
——從王家?guī)X特大透水事故輿論引導(dǎo)談突發(fā)公共事件新聞輿論應(yīng)急與處理
文/杜鵬程
當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展進(jìn)入新的關(guān)鍵時(shí)期,這既是一個(gè)黃金發(fā)展期,也是一個(gè)矛盾凸顯期,切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急管理,提高預(yù)防和處置突發(fā)公共事件的能力,是構(gòu)建社會主義和諧社會的重要內(nèi)容,也是全面履行政府職能、提高行政能力的迫切要求。面對突發(fā)事件,是掩,是拖,是壓,是在“沉默”中錯失良機(jī),進(jìn)而使突發(fā)事件演變?yōu)?“新聞事件”,將社會情緒積聚,引發(fā)更大的社會沖突,還是準(zhǔn)確、及時(shí)、公開、透明地發(fā)布新聞,搶占輿論先機(jī),占領(lǐng)輿論制高點(diǎn),正確引導(dǎo)社會輿論,科學(xué)疏導(dǎo)群眾情緒,這不僅是一個(gè)如何面對媒體,如何引導(dǎo)輿論的問題,更是一個(gè)考驗(yàn)各級領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)政能力的問題。筆者結(jié)合王家?guī)X特大透水事故新聞應(yīng)急與處理,談一下突發(fā)事件新聞輿論應(yīng)急與處理。
機(jī)制是相對固定的、被證明為行之有效的工作方法,其本身含有制度的因素,不因組織負(fù)責(zé)人的變動而隨意變動。建立好突發(fā)公共事件新聞應(yīng)急和發(fā)布機(jī)制,對妥善解決危機(jī)有著十分重要的作用。
應(yīng)急信息處置機(jī)制。應(yīng)急信息處置是指突發(fā)公共事件發(fā)生后,相關(guān)負(fù)責(zé)部門需要迅速做出反應(yīng),協(xié)調(diào)好各方力量以應(yīng)對突發(fā)公共事件所帶來的一切負(fù)面后果,并遵循“第一時(shí)間原則”立即啟動相關(guān)新聞處置應(yīng)急預(yù)案,引導(dǎo)主流媒體在第一時(shí)間實(shí)事求是、先聲奪人,向公眾發(fā)出權(quán)威的聲音,控制輿論制高點(diǎn),形成并不斷強(qiáng)化首聲效應(yīng)。2010年3月28日,王家?guī)X透水事故發(fā)生后,根據(jù)山西省委、省政府及搶險(xiǎn)救援組的安排,由省委宣傳部負(fù)責(zé),抽調(diào)有關(guān)部門和企業(yè)的專業(yè)人員,迅速成立了新聞宣傳組,第一時(shí)間奔赴事故現(xiàn)場,積極主動地做好媒體接待、服務(wù)及新聞處置工作,分別成立了綜合協(xié)調(diào)小組、媒體接待小組、資料收集小組、新聞發(fā)布小組、輿情監(jiān)控小組,確保了組織機(jī)構(gòu)和人員及時(shí)到位、職責(zé)分工明確、工作有效開展,全力以赴開展資料收集、了解救援情況、接待媒體記者、協(xié)調(diào)采訪活動、協(xié)助新聞發(fā)布等工作,積極有效地開展大容量、高密度、多層次、全方位的新聞報(bào)道,正確有力地引導(dǎo)社會輿論。
重要信息通報(bào)核實(shí)及發(fā)布協(xié)調(diào)機(jī)制。面對突發(fā)公共事件,各級政府和相關(guān)各方的權(quán)威新聞發(fā)布機(jī)構(gòu)需要有專門的信息通報(bào)機(jī)制,以便在第一時(shí)間掌握及時(shí)準(zhǔn)確的第一手信息,在信息發(fā)布中始終掌握主動。
王家?guī)X事故發(fā)生后,宣傳組迅速確定了“統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、把握先機(jī)、公開透明、開放有序”的新聞處置工作原則,積極掌握輿論主動權(quán),爭取發(fā)布信息迅速及時(shí),發(fā)布口徑統(tǒng)一權(quán)威、發(fā)布時(shí)間提前預(yù)報(bào)。在新聞發(fā)布過程中,嚴(yán)格遵循“不隱瞞事故真相、不隱瞞事故大小、不隱瞞傷亡人數(shù)、不隱瞞搶險(xiǎn)救援進(jìn)展情況、不隱瞞善后處理情況”的“五不隱瞞”原則,客觀真實(shí)地發(fā)布消息。優(yōu)先安排主流媒體進(jìn)入現(xiàn)場,積極為中央電視臺、山西電視臺直播創(chuàng)造條件,依靠主流媒體先聲奪人,掌握話語主導(dǎo)權(quán)。新華社和人民日報(bào)第一時(shí)間分別在新華網(wǎng)、人民網(wǎng)等媒體發(fā)布事故最新動態(tài),其他媒體以新華網(wǎng)、人民網(wǎng)等主流媒體發(fā)出的信息為主,迅速進(jìn)行了轉(zhuǎn)載發(fā)布。報(bào)道主題都統(tǒng)一在黨中央、國務(wù)院、省委省政府及搶險(xiǎn)救援指揮部的要求上,統(tǒng)一在科學(xué)決策,采取措施,爭分奪秒開展施救上,確立了正面輿論引導(dǎo)的宣傳基調(diào),使得其他媒體與主流媒體報(bào)道基本保持一致。出于尊重公眾輿論和知情需要,搶險(xiǎn)救援指揮部還對公眾質(zhì)詢進(jìn)行有效回應(yīng)。救援初期,一些媒體懷疑被困人數(shù)的真實(shí)性,指揮部通過新聞發(fā)布會很快公布了被困人員名單,平息了群眾猜疑;4月 5日,115位被困人員獲救,公眾對家屬不能去醫(yī)院探視獲救人員表現(xiàn)出不理解,指揮部馬上通過新聞發(fā)布會解釋了不能探視是出于救治需要,公眾不理解自然消除。
同時(shí),始終依托權(quán)威部門和新聞發(fā)言人正言評述、強(qiáng)勢引導(dǎo)。新聞宣傳組建立了新聞發(fā)布機(jī)制,分階段及時(shí)正規(guī)發(fā)布真實(shí)情況,第一時(shí)間向外界通報(bào)了事件來龍去脈,并且每天雷打不動召開新聞發(fā)布會,向媒體和社會通報(bào)救援進(jìn)程。從3月29日起至救援結(jié)束,新聞宣傳組共在河津舉行了19次新聞發(fā)布會,在太原舉行了最后一場新聞發(fā)布會。在救援關(guān)鍵時(shí)期,幾乎每天舉行兩場新聞發(fā)布會,及時(shí)公開救援過程的信息,發(fā)布會通報(bào)內(nèi)容和井下救援進(jìn)展幾乎同步。在新聞發(fā)布會上,媒體所需要的井下情況、被困人員情況、救援情況,幾乎能全部獲得。一些參加新聞發(fā)布會的記者說,每天舉行新聞發(fā)布會,每次都能聽到最新消息。
境內(nèi)外輿情收集研判機(jī)制。危機(jī)時(shí)期知己知彼十分重要。境內(nèi)外輿情收集研判是突發(fā)事件新聞發(fā)布工作的雷達(dá),可準(zhǔn)確地掌握當(dāng)前媒體和公眾最關(guān)注的問題,以及對政府處理此事件的滿意度。健全事件信息的收集機(jī)制、公眾情緒和心理監(jiān)測機(jī)制等,并組織專人負(fù)責(zé)國內(nèi)外輿情的跟蹤、分析、研判,定時(shí)提出分析報(bào)告,供決策之用。政府部門則可以此調(diào)整政策、發(fā)布新聞、與媒體公眾溝通,達(dá)到改善政府執(zhí)政形象的目的。
王家?guī)X事故發(fā)生后,除事故現(xiàn)場新聞應(yīng)急外,在“后方”同時(shí)啟動輿情收集研判小組,24小時(shí)監(jiān)測和收集相關(guān)信息,通過輿情專報(bào)或手機(jī)短信等多種形式每隔1小時(shí)向前方新聞組和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送,特別重要信息隨時(shí)報(bào)送,供領(lǐng)導(dǎo)決策。針對網(wǎng)上輿論熱點(diǎn),盡早發(fā)現(xiàn)問題,主動進(jìn)行回應(yīng),從源頭上消除負(fù)面輿論。組織網(wǎng)評員從全方位、多角度、深層次地及時(shí)報(bào)道了在確定技術(shù)方案、搶險(xiǎn)救援、善后處理等方面的典型的好人好事;重點(diǎn)報(bào)道了3000多人的救援隊(duì)伍團(tuán)結(jié)一致、眾志成城、無私奉獻(xiàn)、奮力救援的感人事跡;重點(diǎn)宣傳了社會各界關(guān)注事故搶險(xiǎn)救援進(jìn)展情況和愛心善舉。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),截至4 月 6 日上午 11:00,王家?guī)X“3·28”事故新聞報(bào)道大致為17500篇(條),相關(guān)評論大致400篇,新聞視頻為3051個(gè),時(shí)長約10000分鐘。通過說服力強(qiáng)、感染性強(qiáng)的宣傳工作,堅(jiān)定了大家奪取搶險(xiǎn)救援工作勝利的信心和決心,激發(fā)了社會各界顧全大局的精神,凝聚了救援處置的力量,保證了救援工作的有序、有力進(jìn)行。
發(fā)布材料準(zhǔn)備機(jī)制。對于突發(fā)公共事件的新聞發(fā)布,一定要建立在對信息的及時(shí)、全面、準(zhǔn)確掌握的基礎(chǔ)上。這種掌握具有時(shí)間的相對性,突發(fā)事件往往是動態(tài)發(fā)展的,對材料的收集和整理也呈現(xiàn)動態(tài)的樣式,不可苛求馬上還原事件的全貌,但一定要保證每一次信息的公布都是全面而有效的。
突發(fā)事件的新聞發(fā)布要把握四個(gè)“有利于”,即有利于黨和國家的工作大局,有利于維護(hù)人民群眾的切身利益,有利于社會穩(wěn)定和人心安定,有利于事件的妥善處置。信息發(fā)布的材料也是圍繞這四個(gè)“有利于”而準(zhǔn)備的。既保證內(nèi)容,又要從形式上下些工夫,保證信息傳播的最佳狀態(tài)。
在組織架構(gòu)上,要落實(shí)各類資料準(zhǔn)備的責(zé)任人,形成工作制度;在組織程序上,要有富有經(jīng)驗(yàn)的資料準(zhǔn)備人員,明確資料的出處,明確材料的審定制度;在內(nèi)容形式上,要有明確的材料分類,有相對固定的資料準(zhǔn)備格式。
資料準(zhǔn)備機(jī)制中最為重要的就是“口徑”準(zhǔn)備和“口徑庫”的建設(shè)?!翱趶健笔窃谛侣劙l(fā)布工作中產(chǎn)生的一個(gè)術(shù)語,指的是對于某個(gè)重要問題權(quán)威、準(zhǔn)確的回答。“口徑”準(zhǔn)備機(jī)制中要明確口徑擬定和審核的各級責(zé)任人、索取和提交程序、以何種形式提交、“口徑”終審和批準(zhǔn)的權(quán)力和級別。明確了以上各個(gè)程序,才能保證“口徑”的獲取、審核、批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)順利有序的進(jìn)行,防止在突發(fā)事件中出現(xiàn)懸而未定或者推諉責(zé)任的情況,避免貽誤時(shí)機(jī)、陷入被動。
媒體管理機(jī)制。媒體管理是政府應(yīng)急反應(yīng)管理過程中的一個(gè)突出要素。突發(fā)事件往往伴隨著公眾層面上的恐慌,各種公共媒體無疑會成為公眾了解事件真相的主要渠道和手段。有效的媒體管理可以增進(jìn)公眾對突發(fā)事實(shí)真相的了解,緩解突發(fā)事件在公眾中引起的恐慌,有利于社會秩序的穩(wěn)定和恢復(fù)。
王家?guī)X事故發(fā)生后,事故搶險(xiǎn)救援指揮部很快成立了新聞宣傳組,采取了三項(xiàng)措施做好新聞媒體的接待服務(wù)工作,積極為前來采訪的媒體人員盡可能提供采訪便利,包括提供食宿、交通,幫助聯(lián)系采訪對象,提供所需采訪資料等。一是多次召開媒體接待服務(wù)工作聯(lián)絡(luò)會,友善對待媒體,引導(dǎo)各級干部職工認(rèn)真配合媒體記者的采訪活動,做到熱情面對不回避,真誠相待不敷衍。二是通過主動提供生活保障和實(shí)行新聞發(fā)布會簽到制度等辦法,對媒體記者實(shí)行登記注冊管理,并安排專人對境外媒體提供服務(wù)。三是在對各類媒體特別是省外、境外媒體報(bào)道風(fēng)格進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,積極應(yīng)對,以疏為主,為記者著想,協(xié)調(diào)各方,提前安排,對不同媒體記者設(shè)計(jì)不同采訪路線,主動安排救援隊(duì)員、獲救工友、傷員及家屬接受采訪,最大限度地滿足媒體采訪的要求,確保采訪活動有條不紊地進(jìn)行,避免媒體自找新聞、不實(shí)報(bào)道,同時(shí)也通過這些媒體傳遞了客觀真實(shí)的信息,有效引導(dǎo)了社會輿論,贏得了社會的支持和大眾的理解。
一要健全新聞發(fā)言制度,培養(yǎng)和善用新聞發(fā)言人,掌握輿論工作的主動權(quán)。選用一個(gè)政治素質(zhì)強(qiáng)、政策水平高、具備一定新聞宣傳工作經(jīng)驗(yàn)的同志擔(dān)任新聞發(fā)言人,在一定程度是對做好突發(fā)公共事件的新聞發(fā)布與輿論引導(dǎo)工作具有至關(guān)重要的作用。不僅如此,在當(dāng)前做好突發(fā)公共事件的新聞發(fā)布與輿論引導(dǎo)工作必須切實(shí)增強(qiáng)新聞發(fā)言人的新聞素養(yǎng)和同媒體打交道的能力,提高危機(jī)應(yīng)對素養(yǎng),主要是指主體獲取、分析、評價(jià)和傳播各種媒介信息的能力。
二要搶占輿論先機(jī),樹立客觀、公正、值得信賴的形象。特別事件的發(fā)生、發(fā)展、處理、衰減、化解等過程,存在明顯的階段性特征。每個(gè)階段之中,每個(gè)階段之間,都存在若干不同的關(guān)節(jié)點(diǎn)。各級黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)干部要認(rèn)真分析和善于把握其中的階段性特征和關(guān)節(jié)點(diǎn),指揮協(xié)調(diào)主流媒體,特別是黨報(bào)黨臺,在第一時(shí)間發(fā)聲,形成強(qiáng)大的首聲效應(yīng)。同時(shí),協(xié)調(diào)不同性質(zhì)、不同類型的新聞媒體,充分發(fā)揮各自的積極作用,形成健康向上的新聞輿論場,為突發(fā)事件的處理營造和諧的輿論。
三要力推“澄清性新聞”,降低信息干擾。突發(fā)事件爆發(fā)之后,往往引發(fā)公眾對信息的極度饑渴和各類媒體的信息爆炸,新媒體的興起更促使了新聞信息在迅速傳播同時(shí)的發(fā)酵、放大、變形。因此,要及時(shí)查明真相,全面權(quán)威、準(zhǔn)確真實(shí)、公開透明地發(fā)布 “澄清性新聞”,高效處置迅速反應(yīng),選擇專業(yè)權(quán)威的發(fā)言人,恰當(dāng)引入政府之外的第三方,遵循國際慣例和原則,提供充實(shí)的數(shù)據(jù)和事例,公開誠懇地面對記者的質(zhì)疑和挑戰(zhàn),選擇最具影響力和公信力的媒介渠道進(jìn)行發(fā)布。
四要注重人文關(guān)懷,避免“侵?jǐn)_悲痛”。突發(fā)事件的發(fā)生常常意味著各種災(zāi)難、悲劇和傷亡,政府官員在新聞發(fā)布中應(yīng)當(dāng)始終秉持“以人為本”的理念,在任何發(fā)布場合,第一時(shí)間對人員的傷亡和因突發(fā)事件給人民造成的其他不便和痛苦表達(dá)和體現(xiàn)出關(guān)心、同情和憐憫。與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)特別注意避免“侵?jǐn)_悲痛”。對于死亡信息的發(fā)布要特別細(xì)心、謹(jǐn)慎,小心核對。在收集可能發(fā)布的相關(guān)圖片和進(jìn)行文字描述時(shí),應(yīng)避免過度刺激,最好能事先征得相關(guān)人員的同意。新聞發(fā)布中對事件過程進(jìn)行描述時(shí)應(yīng)充分體現(xiàn)對生命的尊重,切忌態(tài)度上的冷漠和麻木。在發(fā)布中提醒和建議媒體記者,在尋找、采訪或拍攝遭遇悲慘或悲痛者時(shí),應(yīng)敏感體恤,要認(rèn)識到收集和報(bào)道信息可能對他們造成傷害或不適。在新聞發(fā)布過程中,保持坦誠和開放的態(tài)度,承認(rèn)突發(fā)事件造成的負(fù)面影響,不諱言處理危機(jī)的難度,并表明政府的歉意和責(zé)任感。
山西焦煤集團(tuán))
李元)