吳杰

（浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院 東方學(xué)院，浙江 杭州 310018）

工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本控制研究

吳杰

（浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院 東方學(xué)院，浙江 杭州 310018）

闡述了工程項(xiàng)目造價(jià)中影響物資采購成本的因素；從宏觀、微觀角度分析了對工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本的控制策略，達(dá)到降低物資采購成本的目的。

工程造價(jià)；物資采購；成本控制

1 引言

伴隨全球經(jīng)濟(jì)一體化與網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來，我國企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，紛紛搶占市場份額，但對經(jīng)營成本的關(guān)注程度卻較少。在工程項(xiàng)目中，企業(yè)往往關(guān)注于招投標(biāo)報(bào)價(jià)與技術(shù)方面的創(chuàng)新，忽略了起到基礎(chǔ)作用的采購過程管理的重要性，尤其是對物資采購成本的控制。而企業(yè)生產(chǎn)與工程項(xiàng)目造價(jià)的出發(fā)點(diǎn)就是采購活動(dòng)，低成本策略可以最大限度地降低采購成本，確保企業(yè)獲得較為豐厚的利潤。

2 物資采購與工程項(xiàng)目造價(jià)

采購成本是指與采購活動(dòng)相關(guān)的成本性態(tài)，分為廣義與狹義兩方面的情況。廣義的采購成本包括物資的取得成本（分為訂貨成本與購置成本）、儲存成本（固定、變動(dòng)儲存成本）以及缺貨成本，如圖1所示；而狹義的成本只包括取得成本。通常又把采購過程中發(fā)生的成本分為可見成本（可歸屬、可計(jì)量成本）與隱性成本（機(jī)會(huì)成本）。可見成本是在采購中實(shí)際可能發(fā)生的支出，而隱性成本則是在采購中發(fā)生的機(jī)會(huì)成本。它們在采購中共同決定了采購成本的大小。

在工程項(xiàng)目中，物資采購總體上也是分為以上三個(gè)方面。在微觀層面上與普通的物資采購稍有不同，具體情況如下：工程項(xiàng)目造價(jià)中，通常與工程相關(guān)聯(lián)，原材料基本上都是比較大型的器械與水泥、石灰等。其訂貨成本主要包括了辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、采購機(jī)構(gòu)的基本開支等，購置成本主要是訂購數(shù)量與單價(jià)的乘積；固定儲存成本主要是倉庫折舊與倉庫職工工資等，變動(dòng)儲存成本主要是為保持原材料而發(fā)生的成本，如原材料占用資金的利息，倉庫費(fèi)用、原材料的損失等；缺貨成本主要是由于原材料的供應(yīng)中斷造成的損失。因此，分析清楚工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本的構(gòu)成有利于從源頭上進(jìn)行成本管控，以低成本獲取高收益。

圖1 廣義采購成本構(gòu)成圖

3 影響工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本的因素分析

在實(shí)務(wù)中，企業(yè)普遍以廣義采購成本為出發(fā)點(diǎn)，以可見成本與隱性成本為落腳點(diǎn)進(jìn)行工程項(xiàng)目成本計(jì)量。根據(jù)可見與隱性成本，在影響工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本的因素主要有以下幾個(gè)方面。

3.1 可見成本因素

（1）采購價(jià)格。也就是廣義采購成本中的購買成本，它是企業(yè)以各種方式取得的采購報(bào)價(jià)，是直接進(jìn)入生產(chǎn)成本核算的重要子類，也是衡量采購成本高低的核心指標(biāo)。在工程項(xiàng)目造價(jià)中影響采購價(jià)格的原因有：一是采購價(jià)格，由于工程項(xiàng)目具有對單一產(chǎn)品如水泥等的依賴性較強(qiáng)的特點(diǎn)，可以建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴，在信任的前提下可以減輕缺貨成本與購買成本之間的差異；其次是采購價(jià)格的底線，是影響一個(gè)工程項(xiàng)目的最根本、最直接的因素，只有在充分衡量企業(yè)的采購底線基礎(chǔ)上才能進(jìn)行正確的報(bào)價(jià)；三是采購原材料的供需關(guān)系，由于工程項(xiàng)目一般來說工期較長，可以根據(jù)市場供求關(guān)系，進(jìn)行原材料的買賣以降低成本，這需要企業(yè)對市場具有較強(qiáng)的感知能力；四是采購數(shù)量，數(shù)量的多寡可以獲取相應(yīng)的折扣，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在數(shù)量的積壓與折扣上進(jìn)行衡量。

（2）交易成本。當(dāng)在進(jìn)行采購時(shí)，對原材料進(jìn)行檢測與處理時(shí)，均需要支付一定的成本費(fèi)用。

（3）運(yùn)輸成本。一旦采購結(jié)果確定，進(jìn)入采購實(shí)施階段就涉及了采購的運(yùn)輸問題。采取何種運(yùn)輸方式，運(yùn)輸過程中供需雙方以及承運(yùn)方之間的付款、損失、損毀賠償權(quán)等內(nèi)容，其中產(chǎn)生的費(fèi)用構(gòu)成了運(yùn)輸?shù)某杀?，也?yīng)當(dāng)計(jì)入采購成本中。

（4）質(zhì)量成本。質(zhì)量是企業(yè)的生命線，原材料的質(zhì)量直接決定了工程項(xiàng)目的質(zhì)量。它包含了一致性成本、不一致與最終使用成本。因此，為了確保物資供應(yīng)方與采購者質(zhì)量要求一致，采購方需要付出相關(guān)成本。

（5）運(yùn)營和物流方面的成本。企業(yè)在物資采購過程中應(yīng)當(dāng)對各種性態(tài)的采購物資進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)管理，需要付出相關(guān)的費(fèi)用。采購的貨物直接影響了以后的工程項(xiàng)目造價(jià)，采購的運(yùn)營與物流費(fèi)用也是采購成本的重要組成部分。

3.2 隱性成本因素

通常人們把與人力、財(cái)力、物力、信息等不易衡量的資源，成為隱性成本。通過對隱性成本的分析，同樣可以起到降低成本的作用。

（1）人力資源成本。人力資源重點(diǎn)考察的是人的因素，也是最難度量的因素之一。一方面采購人員的素質(zhì)，直接決定了企業(yè)的采購管理水平，可以降低項(xiàng)目的綜合成本；另一方面采購人員的數(shù)量直接影響了支付員工工資的數(shù)量。

（2）資金周轉(zhuǎn)成本。項(xiàng)目總的物資采購數(shù)量、次數(shù)與進(jìn)貨時(shí)間與項(xiàng)目的資金流量息息相關(guān)，直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。一般來說項(xiàng)目的需求量是固定的，采購次數(shù)的變化對房屋占用與管理費(fèi)用的支出具有重大影響。合理利用庫存，加速庫存的流轉(zhuǎn)可以提高資金的使用效果。由于采購材料、資金與庫存在時(shí)間匹配上有可能存在不一致，可以充分利用時(shí)間差，給隱性成本帶來巨大的節(jié)約空間。

（3）信息利用成本。對于項(xiàng)目運(yùn)作情況和工程進(jìn)度等信息的了解是否充足直接決定了物資采購的數(shù)量。因此在現(xiàn)行的市場環(huán)境下，為獲取與工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購相關(guān)信息所應(yīng)當(dāng)支付的費(fèi)用也是一種成本。市場化程度的集中與信息高度發(fā)達(dá)，伴隨著產(chǎn)生了有效利用信息的成本。

4 工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本控制研究

在工程項(xiàng)目中，物資采購是整個(gè)工程中最重要的一環(huán)，只有物資采購正確得當(dāng)，才能確保項(xiàng)目盈利，確保項(xiàng)目工程的不中斷。如何對工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本進(jìn)行控制成為了許多企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。

4.1 從宏觀角度對工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本控制策略分析

（1）完善采購制度，強(qiáng)化采購成本控制工作。由于工程項(xiàng)目具有規(guī)模大、時(shí)間跨度長的特點(diǎn)，因此需要建立嚴(yán)格的采購制度，對采購計(jì)劃的提出、審批、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、采購的方式等進(jìn)行明確的規(guī)定。同時(shí)需要對渠道進(jìn)行合理管控，對供應(yīng)商建立相應(yīng)的檔案，便于企業(yè)選擇信用高、質(zhì)量好的原材料。最后，還應(yīng)當(dāng)監(jiān)理采購物資的報(bào)價(jià)與歸檔，可以對整個(gè)市場情況進(jìn)行深入分析，了解采購材料的價(jià)格差異原因，定期收集有關(guān)供應(yīng)的信息，來分析、評價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平。

（2）通過價(jià)格分析，降低材料采購成本。在工程項(xiàng)目物資采購過程中，最重要的就是對成本的控制，如何降低采購價(jià)格就成為了企業(yè)物資采購的首要目標(biāo)。其策略主要有以下幾個(gè)方面，通過一次性付款等方式獲取價(jià)格折扣往往能有效降低采購成本，但是該策略適用于資金雄厚的企業(yè)；充分了解市場，掌握物資價(jià)格變動(dòng)情況，根據(jù)市場供求與季節(jié)性變動(dòng)，把握采購的時(shí)機(jī)與數(shù)量，該策略在獲取低價(jià)原材料的同時(shí)也可能造成原材料的積壓成本；通過公開招標(biāo)方式，引入多家供應(yīng)商，通過供應(yīng)商的相互競爭，獲得底線價(jià)格；縮短采購鏈條，減少中間環(huán)節(jié)，面向制造商直接訂購，可以最大程度地降低采購成本，也可以獲得穩(wěn)定可靠的技術(shù)服務(wù)與售后服務(wù)。

（3）注重人力資源的調(diào)配與配置。優(yōu)秀的采購人員在品德、知識與能力方面都很出眾，而這些優(yōu)秀人才掌握了企業(yè)50%的資金。在實(shí)務(wù)中，通過崗位輪換，可以有效地降低成本，確保人盡其才，物盡其用，可以發(fā)揮人力資源的最大優(yōu)勢。

（4）細(xì)化業(yè)務(wù)操作流程與規(guī)范化作用。應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的采購部門進(jìn)行細(xì)分，將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)化，將工程項(xiàng)目中原材料價(jià)格分析等落實(shí)到專人上，將工程項(xiàng)目的運(yùn)作進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，合理預(yù)算，及時(shí)反饋。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在：通過對業(yè)務(wù)流程的細(xì)分，采購人員只負(fù)責(zé)采購過程的一部分，可以做到熟能生巧，也可以減少發(fā)生錯(cuò)誤的概率，提高效率；同時(shí)通過分工與內(nèi)部牽制，可以使各部門之間極大地降低舞弊的發(fā)生。

（5）考慮綜合成本，使之最小。根據(jù)廣義采購成本的定義，采購成本分為取得成本、儲存成本和缺貨成本。三大成本是相互聯(lián)系的，在有的時(shí)候是呈反向變動(dòng)的，因此，需要綜合考慮成本性態(tài)，使成本總和最小。具體關(guān)系如圖2所示。

4.2 從微觀角度對工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本控制策略分析

（1）原材料管理。在工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本需要集中考慮其綜合成本。由于原材料在使用過程中并不能做到隨時(shí)補(bǔ)充，不可能等到用光了才進(jìn)行采購，因此在未用完時(shí)即要進(jìn)行采購，同時(shí)由于每日用工料件需求量可能變化，物資采購的時(shí)間也有可能產(chǎn)生變化，應(yīng)當(dāng)建立起保險(xiǎn)儲備，使缺貨或供應(yīng)中斷損失和儲備成本之和最小。

（2）采購管理。在工程項(xiàng)目造價(jià)中，最重要的一步就是對整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行概算。在概算中，分析出對工程項(xiàng)目中某一物資的需求量。同時(shí)根據(jù)概算結(jié)果與工程項(xiàng)目的完工進(jìn)度進(jìn)行綜合分析，在考慮成本因素的情況下，分析在工程項(xiàng)目期內(nèi)進(jìn)行物資采購所需要的次數(shù)與每次采購的數(shù)量是多少，找到最小值，可以保證儲存成本與缺貨成本最小。

（3）固定資產(chǎn)管理。在實(shí)務(wù)中，由于工程項(xiàng)目需要大量的固定資產(chǎn)進(jìn)行投資，因此固定資產(chǎn)的采購也構(gòu)成了工程項(xiàng)目造價(jià)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在固定資產(chǎn)使用過程中應(yīng)當(dāng)考慮其戰(zhàn)略地位，對那些不經(jīng)常用到的固定資產(chǎn)可以考慮適時(shí)的經(jīng)營租賃，在急需的時(shí)候以較少的租金給付獲取使用權(quán)。對經(jīng)常使用的固定資產(chǎn)可以通過購買與融資租賃，獲取固定資產(chǎn)的所有權(quán)，如果企業(yè)具有較多的資金，可以進(jìn)行一次性購買，如果資金相對較少，可以通過融資租賃的方式，通過遞延的形式繳納，起到延期付款與節(jié)稅的作用。

（4）商業(yè)信用。在與其他企業(yè)的業(yè)務(wù)往來之間，企業(yè)逐漸建立起商業(yè)信用，企業(yè)可以在規(guī)定的折扣期內(nèi)獲取免費(fèi)的信用。但是企業(yè)由于在實(shí)際工程項(xiàng)目中可能存在資金緊缺的時(shí)候，需要考慮對放棄部分商業(yè)信用而付出的代價(jià)，確保缺貨成本與放棄商業(yè)信用而付出代價(jià)之和最小。

圖2 采購成本圖

5 小結(jié)

在一個(gè)工程項(xiàng)目中，企業(yè)的目的是為了盈利，為了達(dá)到這一目標(biāo)，企業(yè)一方面采取在價(jià)格與數(shù)量上提高收入；另一方面盡量的降低成本。從價(jià)格和數(shù)量上來說，項(xiàng)目是針對客戶的，可操作性與自主性較差，在實(shí)務(wù)中實(shí)行起來有一定難度；而從成本方面來看，是內(nèi)源性的，可以由企業(yè)自行分析，可操作性與自主性均較強(qiáng)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加關(guān)注經(jīng)營管理成本，而物資采購成本占據(jù)了經(jīng)營管理成本的大部分，可以說對物資采購成本進(jìn)行了管控，實(shí)際上企業(yè)就取得了低成本的優(yōu)勢，同樣在項(xiàng)目的報(bào)價(jià)上可操作空間也就加大了。

[1]任翠珍.關(guān)于工程造價(jià)成本控制的思考[J].中小企業(yè)管理與科技，2010，（15）.

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Study on Materials Purchasing Cost Control in Project Costing

WU Jie
（Oriental College,Zhejiang University of Finance&Economics,Hangzhou310018,China）

The paper introduces the factors affecting materials purchasing cost in project costing and studies both microscopically and macroscopically their control strategies.

project costing;material spurchasing;cost control

F275.3

A

1005-152X（2011）02-0042-03

10.3969/j.issn.1005-152X.2011.02.014

2010-11-04

吳杰，男，浙江杭州人，浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院學(xué)生，主要研究方向：工程管理。