李彩霞
(1.重慶廣播電視大學(xué)機電工程學(xué)院,重慶400052;2.重慶工商職業(yè)學(xué)院機電工程系,重慶400052)
我國工程設(shè)計企業(yè)績效管理,普遍沿用計劃經(jīng)濟(jì)體制下傳統(tǒng)的人事管理方法。其存在的主要問題主要有:以財務(wù)指標(biāo)為中心進(jìn)行績效評價,無法全面反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營績效;在績效評價指標(biāo)的設(shè)計上,對職位績效指標(biāo)的設(shè)定,沒有與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)有機統(tǒng)一起來,職位績效指標(biāo)不能支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);在績效評價方面,沒有對績效目標(biāo)進(jìn)行量化,因而績效評價難以客觀真實。導(dǎo)致企業(yè)核心競爭能力的培育出現(xiàn)斷層現(xiàn)象。因此,工程設(shè)計企業(yè)只有解決“基于組織核心競爭能力培育的導(dǎo)向,結(jié)合按項目運作的特征,對短期性績效和長期性績效均衡考慮的績效管理體系”問題[1],才能加強人力資源管理和開發(fā),才能培育核心競爭力并獲得長久的競爭優(yōu)勢。
績效,從其歸屬可以分為三類:組織績效、部門績效和個人績效[2]??冃Ч芾硎蔷C合管理組織和員工的系統(tǒng),其中心目標(biāo)是挖掘員工的潛力,提高他們的業(yè)績,并通過將雇員的個人目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合在一起,來提高公司業(yè)績[3]。
因此,績效管理核心問題,是如何將績效目標(biāo)有效分解,以及區(qū)分組織績效和員工績效,從而使組織目標(biāo)更好的實現(xiàn)。平衡計分卡(BSC,Balanced Scorecard)是一個集長期指標(biāo)和短期指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)、內(nèi)部指標(biāo)與外部指標(biāo)為一體的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)[4]。
(1)工程設(shè)計企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)明確。工程設(shè)計企業(yè)主要以工程設(shè)計項目為導(dǎo)向,工程設(shè)計企業(yè)中的每個項目,在項目行動之初就有明確的目標(biāo)定義。
(2)工程設(shè)計企業(yè)戰(zhàn)略可分解。以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的BSC是一種系統(tǒng)性的績效管理方式,其績效目標(biāo)是由上下級共同協(xié)商確定的,下屬在目標(biāo)制定過程中享有自主權(quán),而通過逐級分層制定目標(biāo),形成上下貫通的目標(biāo)鏈,保證企業(yè)經(jīng)營任務(wù)分解到人,責(zé)任到人,同時為了保證目標(biāo)分解的質(zhì)量,上下級之間的溝通必須做到充分有效。
(1)工程設(shè)計企業(yè)中相關(guān)績效信息能夠量化。區(qū)別于其他企業(yè),工程設(shè)計企業(yè)的項目目標(biāo),可以明確量化,項目實施的各個階段,也有清晰的量化指標(biāo)來加以衡量,而且這個具體的實施過程,都有詳細(xì)的報表等文件來記錄,比如項目財務(wù)報表、會議記錄、培訓(xùn)記錄等。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,信息的記錄以及處理,就更加方便和完整了。工程設(shè)計企業(yè)的信息化水平較高,大部分績效評價指標(biāo)具有可量化性,這些指標(biāo)將構(gòu)成BSC的績效評價指標(biāo)體系的基礎(chǔ)。
(2)工程設(shè)計企業(yè)成本管理水平較高。工程設(shè)計企業(yè)一般均有嚴(yán)格且成熟的財務(wù)預(yù)算體系,在項目實施進(jìn)度中,各項成本的列支均有相對嚴(yán)格的區(qū)分,以充分節(jié)約財務(wù)資源。
(3)工程設(shè)計企業(yè)注重短期利益和長期利益的平衡。盡管在工程設(shè)計項目結(jié)束后,工程設(shè)計項目團(tuán)隊也隨之解散,但是企業(yè)組建工程設(shè)計項目團(tuán)隊的目的,絕不僅僅是為了眼前這一個工程設(shè)計項目,企業(yè)通過實施工程設(shè)計項目,對市場狀況和自身的實力將有更加深入的了解,為將來獲取同種類型的新的工程設(shè)計項目積累寶貴經(jīng)驗。因此,企業(yè)完全可能為了遠(yuǎn)期利益而對項目團(tuán)隊的活動進(jìn)行規(guī)范;再者,工程設(shè)計企業(yè)注重對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)以及團(tuán)隊學(xué)習(xí),也是對工程設(shè)計項目團(tuán)隊的發(fā)展?jié)摿Φ呐囵B(yǎng),對當(dāng)期利益和長期利益進(jìn)行平衡。
相對其他類型的企業(yè),工程設(shè)計企業(yè)員工素質(zhì)普遍較高,因為工程設(shè)計企業(yè)中的工程設(shè)計項目,大多需要專業(yè)化的施工設(shè)備,這些均需要專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作;同時,工程設(shè)計項目大多以數(shù)字化的施工圖紙為施工依據(jù),熟練專業(yè)術(shù)語、看懂施工圖紙,是對項目成員的基本素質(zhì)要求。這一優(yōu)勢對企業(yè)實施BSC營造了良好的人文環(huán)境氛圍。
依據(jù)平衡計分卡的思想和績效評價過程的相關(guān)理論,并結(jié)合工程設(shè)計企業(yè)相關(guān)特點,得出基于BSC的工程設(shè)計企業(yè)績效管理模型如圖1所示。
面對目前我國工程設(shè)計企業(yè)績效管理中存在的問題,在工程設(shè)計企業(yè)實施BSC具有切實的可行性,文中建立的基于BSC的工程設(shè)計企業(yè)績效管理模型,在企業(yè)實際運用中取得良好的實施效果。
圖1 基于BSC的工程設(shè)計企業(yè)績效管理模型
[1]John M,Ivancevich.Human Resource Management[M].USA:Delmar Thomson Learning,Mc-GrawHill,1998.
[2]付亞和,許玉林.績效管理[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2003.
[3]Fandray,Dayton.The newthinking in performance appraisal[J].Workforce,2001,80(5):36-40.
[4]Kaplan,David R,Norton.The Balanced Scorecard that Drive Performance[J].Harvard Business Review,1992,(2):71-79.