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論高校圖書館讀者活動(dòng)的策劃

2011-01-01 00:00:00楊立霞劉陽
科技資訊 2011年4期


  摘要:本文主要闡述了高校圖書館讀者活動(dòng)策劃的原則、流程與辦法。
  關(guān)鍵詞:圖書館 讀者活動(dòng) 策劃
  中圖分類號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2011)02(a)-0000-00
  
  讀者活動(dòng)策劃是圖書館提高館藏信息資源利用率,樹立圖書館良好形象的有效行為。一份創(chuàng)意突出,設(shè)計(jì)新穎,具有可執(zhí)行性和可操作性的讀者活動(dòng)策劃案,對(duì)提高圖書館的知名度、美譽(yù)度具有積極的作用。
  
  1 高校圖書館讀者活動(dòng)策劃的原則
  1.1 可操作性原則
  任何活動(dòng)的策劃如果不能實(shí)際落實(shí)操作,不管點(diǎn)子如何新穎,創(chuàng)意如何有亮點(diǎn)都是紙上談兵。因此,可操作性是圖書館在策劃讀者活動(dòng)當(dāng)中首先要堅(jiān)持的原則。不論舉辦多大規(guī)模的讀者活動(dòng)都要審時(shí)度勢,因地制宜,考慮現(xiàn)有人力、物力、財(cái)力以及天氣狀況等因素,使活動(dòng)能具體執(zhí)行落實(shí)。
  1.2 獨(dú)特新穎原則
  讀者活動(dòng)作為圖書館擴(kuò)大知名度,提升影響力的一次體驗(yàn)與交流,需十分注意活動(dòng)策劃的獨(dú)特新穎,別開生面。讀者活動(dòng)的獨(dú)特新穎,要合理、合法、合俗,要符合大眾的審美,體現(xiàn)積極健康向上的精神,不提倡標(biāo)新立異,搞怪荒誕。筆者所講的獨(dú)特新穎可以從兩個(gè)層次看,第一是直觀上的、形式上的新穎獨(dú)特;第二是內(nèi)容與思想上新穎感悟,就是通過各種文化、參與、溝通、交流,使思想感情有一種新的信息、新的知識(shí)、新的體驗(yàn)和新的回味,創(chuàng)造讀者活動(dòng)的閃光點(diǎn)。
  1.3 效益和諧原則
  經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是考核圖書館讀者活動(dòng)成功與否重要方面,因此在方案策劃之初就應(yīng)該把效益原則作為一個(gè)重要方面來考慮。圖書館應(yīng)本著 “一切為了讀者” 的活動(dòng)宗旨,堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益和諧的原則,使圖書館的讀者活動(dòng)在一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程中不斷提升完善,服務(wù)社會(huì),服務(wù)讀者的過程當(dāng)中取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化,最終成為圖書館活動(dòng)的一個(gè)招牌。
  1.4 細(xì)節(jié)周全原則
  活動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值,細(xì)節(jié)決定成敗。高校圖書館讀者活動(dòng)是涉及讀者、圖書館以及所在院校,一些大型的活動(dòng)甚至需要聯(lián)合周邊院校、相關(guān)文化部門與新聞媒體等等,因此,在讀者活動(dòng)策劃中要做到精益求精,確保萬無一失,細(xì)節(jié)之處要體現(xiàn)完美,全局之中要盡顯縝密。
  
  2 高校圖書館讀者活動(dòng)策劃的流程
  2.1 明確目標(biāo),確定活動(dòng)主題
  讀者活動(dòng)策劃首先對(duì)本次活動(dòng)目標(biāo)、宗旨等樹立明確的觀點(diǎn),將其作為執(zhí)行本策劃的動(dòng)力所在。工作人員才能本著同一目標(biāo),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),服從指揮,協(xié)調(diào)行動(dòng),針對(duì)活動(dòng)要達(dá)到的目的進(jìn)行恰當(dāng)選題,保證此次活動(dòng)出彩,出新,達(dá)到預(yù)期效果。
  2.2 組織團(tuán)隊(duì),進(jìn)行調(diào)查研究
  讀者活動(dòng)策劃成功實(shí)施,人的主觀能動(dòng)性占絕對(duì)因素。在讀者活動(dòng)策劃過程中應(yīng)根據(jù)活動(dòng)目的,主題,主辦,承辦,活動(dòng)場地,到場嘉賓以及媒體宣傳等等項(xiàng)目選擇合適的責(zé)任落實(shí)者,組織優(yōu)良的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行方案。責(zé)任落實(shí)者的遴選應(yīng)該根據(jù)落實(shí)人的年齡,工作經(jīng)驗(yàn),職務(wù),知識(shí)結(jié)構(gòu),能力水平,社會(huì)關(guān)系,性格特征等等選擇最合適的人選。讀者活動(dòng)的開展需要多方面的贊助與支持,因此,在策劃正式開始之前要展開多方面,多角度,多層次的調(diào)查研究。調(diào)查研究要深入細(xì)致,大量收取第一手資料,仔細(xì)進(jìn)行去偽存真的篩選和嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的分析以確保調(diào)查研究的準(zhǔn)確性,以保證日后讀者活動(dòng)策劃的可操作性與有效性。
  2.3 策劃方案,落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任
  活動(dòng)方案包括策劃方案與實(shí)施方案。策劃方案包括此次活動(dòng)的名稱,主辦、協(xié)辦、承辦單位,媒體支持,宗旨與目標(biāo),活動(dòng)組織機(jī)構(gòu),舉辦時(shí)間和地點(diǎn),活動(dòng)主題,活動(dòng)口號(hào),活動(dòng)要求附件等等要素,起著提綱和規(guī)范的作用。鑒于策劃方案在讀者活動(dòng)中的地位和作用,在實(shí)際的操作當(dāng)中一定要縝密,確?;顒?dòng)的萬無一失。實(shí)施方案是對(duì)策劃方案的細(xì)化、具體化,內(nèi)容指某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn),活動(dòng)議程,活動(dòng)參加人員,活動(dòng)禮儀安排,活動(dòng)宣傳措施,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活動(dòng)責(zé)任分工等細(xì)節(jié),是活動(dòng)具體操作的指南。
  在活動(dòng)策劃當(dāng)中要把各項(xiàng)任務(wù)項(xiàng)目化,責(zé)任化,是各個(gè)任務(wù)通過具體的責(zé)任人分解落實(shí),是讀者活動(dòng)的實(shí)際操作者,事關(guān)活動(dòng)的成敗。因此,落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任是讀者活動(dòng)策劃一個(gè)重要環(huán)節(jié),在具體策劃時(shí)要根據(jù)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中所有人員的工作經(jīng)驗(yàn),職務(wù),知識(shí)結(jié)構(gòu),能力水平,社會(huì)關(guān)系,性格特征等等精心安排,合理落實(shí)責(zé)任,確保讀者活動(dòng)的順利開展。如舉辦一次大型的活動(dòng),就應(yīng)該有明確的分工一覽表,將活動(dòng)的場地布置、嘉賓接待、嘉賓座次、媒體宣傳聯(lián)系、主持人,司儀安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫等等都要悉心安排。
  
  3 高校圖書館讀者活動(dòng)的策劃的方法
  3.1 借臺(tái)登高法
  借高登臺(tái)法,是考慮到圖書館勢單力薄難以產(chǎn)生重大影響,為引起大眾的注意,吸引讀者的眼球而采用的借用外來力量為圖書館讀者活動(dòng)造勢。比如,每年4月23日的世界讀書日,是每個(gè)圖書館成功搞一次讀者活動(dòng)的最佳時(shí)期。 比如筆者所在館在2010年世界讀書日期間借助省高校圖工委的力量成功舉辦了“閱讀文化經(jīng)典,建設(shè)書香校園”的讀者活動(dòng),在最大范圍內(nèi)宣傳圖書館,吸引讀者參加舉辦的征文活動(dòng)。采用這種策劃方法的關(guān)鍵是找準(zhǔn)借力點(diǎn),選好結(jié)合點(diǎn),做到借的理所當(dāng)然,結(jié)得天衣無縫。
  3.2 資源整合法
  資源整合法源于系統(tǒng)論的思維方式,就是要通過組織和協(xié)調(diào),消除資源中各種分散、割裂、封閉和無序的狀態(tài),把內(nèi)部彼此相關(guān)但卻彼此分離的機(jī)構(gòu)、職能和任務(wù),整合成一個(gè)有序、高效的系統(tǒng),取得1+1大于2的效果。如,圖書館在策劃關(guān)于知識(shí)講座的讀者活動(dòng)時(shí)可是根據(jù)所講內(nèi)容聯(lián)合科研、教學(xué)以及各種學(xué)生社團(tuán)等單位,發(fā)揮各個(gè)單位的優(yōu)勢,科學(xué)合理的整合人力、物力、財(cái)力,避免資源的浪費(fèi),本著雙贏的原則有序的開展活動(dòng)。資源整合強(qiáng)調(diào)的是資源整合強(qiáng)調(diào)的是優(yōu)勢互補(bǔ)、合作共贏、發(fā)揮合力,而不是資源的簡單疊加。
  3.3 推陳出新法
  所謂“推陳出新法”是指借鑒圖書館讀者活動(dòng)傳統(tǒng)的模式,再次基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)造性設(shè)計(jì)、安排。使傳統(tǒng)圖書館活動(dòng)更有新意,更加閃亮。值得注意的是在此方法中的“推陳”,這里的“陳”必須是以前活動(dòng)中具有一定影響力,不能推沒有影響力甚至是舉辦失敗的活動(dòng)。此方法的妙處在于“乘熱打鐵”。如,某圖書館在2000年10月,成功的組織了“現(xiàn)場選書”活動(dòng),此次活動(dòng)在讀者當(dāng)中產(chǎn)生了很大影響力,圖書館借此機(jī)會(huì)宣傳了自己,并且解決了文獻(xiàn)資源購置的困難,可以說非常的成功。該館2001年10月再次舉辦現(xiàn)場選書活動(dòng),此次活動(dòng)不僅有學(xué)員讀者參與,更是邀請(qǐng)了各個(gè)學(xué)科的專家教授,成立了“現(xiàn)場選書專家咨詢組”,為圖書館的資源建設(shè),讀者服務(wù)活動(dòng)發(fā)揮了積極作用。此后,幾乎每年都會(huì)舉辦現(xiàn)場選書的讀者活動(dòng),把圖書館的讀者服務(wù)與資源建設(shè)推向一個(gè)新的方向。
  讀者活動(dòng)是圖書館讀者服務(wù)工作的重要內(nèi)容,對(duì)樹立圖書館形象與提高館藏信息資源的利用率具有積極地推動(dòng)作用。在實(shí)際的操作中,圖書館工作人員要從所在館的實(shí)際情況出發(fā),兼顧周圍讀者的情況有效地開展讀者活動(dòng)。
  參考文獻(xiàn)
  [1]http://baike.baidu.com/view/451831.htm
  [2]http://wenwen.soso.com/z/q177026445.htm
  

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