徐進(jìn)
(金華電業(yè)局,浙江 金華 321017)
企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作,主要指企業(yè)對(duì)生產(chǎn)所需的各種原材料、燃料、設(shè)備和另用品等生產(chǎn)資料的計(jì)劃,采購(gòu)、保管和調(diào)配等一系列的管理活動(dòng)。物資采購(gòu)管理并不被人們所重視,但隨著近幾年賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)的變化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,物資采購(gòu)管理工作在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中的地位日見敏感和重要。它即是企業(yè)管理的重要組成部分,又是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的首要環(huán)節(jié),企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)成本,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,有著“物資糧食”所稱。雖然一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門作為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,可企業(yè)物資采購(gòu)管理部門是一個(gè)企業(yè)基礎(chǔ),二者缺一不可。這些部門的管理工作,就要從嚴(yán)、從緊抓起,否則將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)節(jié)奏,從而影響整個(gè)經(jīng)濟(jì)效益,為有效地治理企業(yè)物資采購(gòu)管理中腐敗行為,對(duì)企業(yè)的健康、有序的發(fā)展起到一個(gè)極為重要的作用。
企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中的腐敗現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重地束縛和制約了企業(yè)健康的生存和發(fā)展;其腐敗的原因主要有:一是企業(yè)物資管理人員的政治素質(zhì)不高,沒(méi)有樹立真正為企業(yè)服務(wù)的思想,沒(méi)有把自己置立于企業(yè)的大家庭之中,為了小家庭而損公肥私,中飽私囊;二是企業(yè)管理不嚴(yán),監(jiān)督不力,查處不到位;沒(méi)有真正發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察及職代會(huì)的作用,使之物資管理部門監(jiān)管失控,一旦出現(xiàn)問(wèn)題采取回避、縱容、保全;三是由賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)向買方市場(chǎng)的變化,使企業(yè)在物資采購(gòu)上具有較大的選擇權(quán),而不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為和社會(huì)不正之風(fēng)的存在,使物資采購(gòu)環(huán)節(jié)容易成為資產(chǎn)流失的暗道和滋生腐敗的溫床。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中一些企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)管理松弛、漏洞很大,導(dǎo)致一些行業(yè)不規(guī)范企業(yè)不擇手段地將其產(chǎn)品打入企業(yè),使一些企業(yè)的物資采購(gòu)人員和管理人員則利用其便利條件弄虛作假、暗箱操作、以次充好、舍近求遠(yuǎn),其目的是通過(guò)回扣為個(gè)人大量撈好處;四是企業(yè)體制上的弊端,制度上的不健全,造成物資管理松散,至使物資管理部門的腐敗行為滋生,造成企業(yè)資金大量流失,肥了個(gè)人,損害了企業(yè)利益,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益滑坡,這幾種狀況給企業(yè)帶來(lái)的危害相當(dāng)嚴(yán)重。
企業(yè)必須加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作,在建立規(guī)章制度和監(jiān)督機(jī)制的同時(shí),首先要做好“管人”的工作,注重提高物資采購(gòu)人員的素質(zhì)。一是加強(qiáng)采購(gòu)人員思想政治工作和職業(yè)道德教育,不斷提高企業(yè)采購(gòu)人員的思想覺(jué)悟,增強(qiáng)他們的事業(yè)心和責(zé)任感;二是進(jìn)行黨性和法律法規(guī)教育,以提高企業(yè)采購(gòu)人員的法紀(jì)觀念和遵紀(jì)守法的自覺(jué)性;三是建立激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)企業(yè)采購(gòu)人員的表現(xiàn)、貢獻(xiàn)實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲;四是不斷調(diào)整和補(bǔ)充新生力量,按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的發(fā)展要求及本人的表現(xiàn)、對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員不斷地進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)充。企業(yè)要改革、要發(fā)展、要擴(kuò)大,就要杜絕物資采購(gòu)管理中的腐敗問(wèn)題的發(fā)生,必須貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究,切實(shí)加強(qiáng)各級(jí)管理干部廉潔自律,這是治理物資管理部門腐敗的關(guān)鍵。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部都應(yīng)按照“三個(gè)代表”的精神要求,全面加強(qiáng)和改進(jìn)黨風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮政治上的核心作用,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資管理人員的政治學(xué)習(xí)、法律學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);加強(qiáng)物資管理人員的思想品德教育。繼而要使企業(yè)的物資管理人員不斷地自我監(jiān)督,自省自律和自我教育,提高自身素質(zhì)。
對(duì)貪污腐化和濫用權(quán)力的現(xiàn)象,我們主要通過(guò)而個(gè)方面來(lái)解決,一個(gè)是教育,一個(gè)是法律。教育是對(duì)黨員干部進(jìn)行人生觀、世界觀的教育,堅(jiān)定共產(chǎn)主義理想,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,努力使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)保持謙虛謹(jǐn)慎、不驕不躁和艱苦奮斗的作風(fēng)。又要教育好企業(yè)的管理人員,要不失時(shí)機(jī)地通過(guò)教育手段來(lái)促進(jìn)企業(yè)的改革開放,推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐倡廉的開展。
要大力增強(qiáng)各級(jí)干部的法治觀念和依法辦事能力,實(shí)現(xiàn)依法治國(guó)、建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家的目標(biāo),需要我們進(jìn)行長(zhǎng)期的努力。現(xiàn)在,我們已經(jīng)初步建成立了有社會(huì)主義法律體系,推進(jìn)國(guó)家和社會(huì)管理的法治化進(jìn)程也取得了重大進(jìn)展。但是,我們面臨的立法和修改法律的任務(wù)還很重,實(shí)施依法治國(guó)的基本方略還有大量工作要做。我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,要在世貿(mào)組織的法律框架下行使權(quán)利和履行義務(wù),也需要進(jìn)一步完善我國(guó)的法律制度。我們必須根據(jù)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的要求,努力體現(xiàn)人民的意志,大力加強(qiáng)立法工作,大力推進(jìn)司法改革,大力推進(jìn)依法行政,大力加強(qiáng)法律教育和研究工作,大力在全社會(huì)普及法律知識(shí),尤其要大力增強(qiáng)各級(jí)干部的法治觀念和依法辦事能力。
依法治國(guó)關(guān)鍵是依法治官;要做到依法治國(guó)、依法行政,一級(jí)管緊一級(jí),嚴(yán)格要求,嚴(yán)厲執(zhí)法,不講情面,不徇私情,樹立政府依法辦事的良好形象。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特別是省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,帶頭依法辦事,正確行使權(quán)力,不能濫用權(quán)力。領(lǐng)導(dǎo)干部都要帶頭依法行政,加強(qiáng)監(jiān)督管理,不斷提高服務(wù)水平。
企業(yè)物資管理部門的反腐倡廉工作,要抓好標(biāo)本兼治、綜合治理,既要堅(jiān)決查處貪污賄賂、收受巨額回扣的違法違紀(jì)人員、又要建立建全對(duì)物資管理部門的有效監(jiān)督制約機(jī)制,從嚴(yán)治企,要嚴(yán)而有理、嚴(yán)而有情、嚴(yán)而有序,管好自己的嘴和手、管好自己的錢袋、管好自己的家人,才會(huì)有效地遏制腐敗行為的產(chǎn)生,使我們的企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,應(yīng)著重抓好黨風(fēng)建設(shè)、健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
企業(yè)物資采購(gòu)管理部門產(chǎn)生腐敗的重要誘因,一是各處室管理不善,缺乏必要的監(jiān)督制約機(jī)制和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。因此,必須建立、建全、完善監(jiān)督機(jī)制,在市場(chǎng)供求關(guān)系的變化和企業(yè)采購(gòu)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)從建立完善的企業(yè)采購(gòu)制度入手,規(guī)范采購(gòu)權(quán)限和程序;對(duì)物資采購(gòu)權(quán)限適當(dāng)集中、分片管理、限額采購(gòu),做到管而不死,放而不亂。對(duì)于超過(guò)限額的采購(gòu),必須報(bào)有關(guān)部門審核和批準(zhǔn),然后歸口物資管理部門,經(jīng)核對(duì)審查進(jìn)行辦理,在物資流通過(guò)程中,如訂貨、簽訂合同、驗(yàn)收入庫(kù)、預(yù)付款等;對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)要建立切實(shí)可行的規(guī)章制度,并要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。在物資采購(gòu)過(guò)程中,做到嚴(yán)把“三關(guān)”。一是嚴(yán)把定貨合同關(guān),所有定貨合同都要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)采購(gòu)管理部門制定的合同簽定制度;定貨合同的談判,均有計(jì)劃部門、供應(yīng)部門、專業(yè)主管部門和用戶參與;重要設(shè)備和材料的定貨合同,還要邀請(qǐng)財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、監(jiān)察部門、法律顧問(wèn)等單位多方參與,共同把關(guān);改變只有少數(shù)人參與或不讓用戶和有關(guān)部門參加商務(wù)談判的做法,杜絕“暗箱操作”;同時(shí)要明確各個(gè)管理部門在物資管理中的職責(zé)和權(quán)限,企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)計(jì)劃、審計(jì)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門和物資部門等,要互相監(jiān)督、嚴(yán)格把關(guān),建立物資采購(gòu)責(zé)任制、合同把關(guān)和付款監(jiān)查制;形成物資管理監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),要實(shí)行公開物資管理中的運(yùn)行程序,如依法辦事程序、辦事內(nèi)容、辦事地點(diǎn)和辦事結(jié)果、效果等向職工公開;擴(kuò)大民主監(jiān)督,增強(qiáng)透明度,用法治手段去有力遏制少數(shù)人收受回扣,避免腐敗行為的發(fā)生。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手是財(cái)務(wù),健全完善財(cái)務(wù)制度,從而可以避免形成財(cái)務(wù)人員對(duì)物資管理部門的領(lǐng)導(dǎo)依附,使企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)運(yùn)作的真實(shí)情況,從財(cái)務(wù)報(bào)表中進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析,找出生產(chǎn)中的不足之處,重點(diǎn)地進(jìn)行監(jiān)督管理,使財(cái)務(wù)監(jiān)督真正有效地發(fā)揮作用,從制度上堵塞操縱財(cái)務(wù)報(bào)假帳,做假帳的現(xiàn)象產(chǎn)生;讓財(cái)務(wù)部門成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)好助手。
物資采購(gòu)管理部門產(chǎn)生的腐敗現(xiàn)象,同物資流通渠道有著密切的聯(lián)系;如采取商品定點(diǎn)采購(gòu),這樣的采購(gòu)束縛了物資采購(gòu)管理人員的手腳,受制于人,無(wú)法體現(xiàn)商品在質(zhì)量、價(jià)格上的優(yōu)勢(shì);還會(huì)出現(xiàn)人理兼熟,在彼此關(guān)照下,以朋友、熟人、老主顧的身份拉攏物資管理人員,至使質(zhì)次價(jià)高的生產(chǎn)物資流入,坑害企業(yè),肥了私人。因此,要規(guī)范物資采購(gòu)行為,實(shí)行生產(chǎn)物資招標(biāo)制廢除定點(diǎn)采購(gòu)方法,要比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)生產(chǎn)物資,保證生產(chǎn)物資的采購(gòu)質(zhì)量。對(duì)一些特殊、專用設(shè)備的重要物資,先由計(jì)劃采購(gòu)員進(jìn)行調(diào)查,貨比三家推薦出供應(yīng)商,然后由供應(yīng)處組織有關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)、質(zhì)保能力進(jìn)行評(píng)價(jià),待評(píng)價(jià)合格后方可與之洽談物資采購(gòu)事項(xiàng)。采購(gòu)生產(chǎn)物資時(shí)應(yīng)堅(jiān)持先生產(chǎn)廠家后流通部門,先近后遠(yuǎn)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,做到同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比信譽(yù)。堅(jiān)持多渠道實(shí)行生產(chǎn)資料招標(biāo)、堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先價(jià)格公開,在此基礎(chǔ)上還要掌握和采集市場(chǎng)信息,定期開展市場(chǎng)調(diào)研;一是通過(guò)建立信息站收集信息;二是利用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng),發(fā)布招標(biāo)采購(gòu)信息,了解市場(chǎng)供求信息;三是通過(guò)訂閱有關(guān)雜志報(bào)刊獲取信息;四是通過(guò)與同行企業(yè)、有關(guān)部門、科研院校進(jìn)行交流得到信息。隨時(shí)給物資采購(gòu)管理部門人員提供各類物質(zhì)信息,從而維護(hù)企業(yè)的自身利益。
我國(guó)現(xiàn)已制定出臺(tái)了許多政策、法令和法規(guī)來(lái)約束懲治腐敗分子,每個(gè)企業(yè)也制定了各種企業(yè)的規(guī)章制度;但腐敗現(xiàn)象仍時(shí)有發(fā)生,似乎仍在蔓延,不難看出,懲治腐敗的力度還要加大,強(qiáng)度更要加強(qiáng);企業(yè)內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)和法律顧問(wèn)等部門要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、相互配合,加大對(duì)物資采購(gòu)管理部門的違法違紀(jì)的案件查處力度。選用高素質(zhì)的紀(jì)檢監(jiān)察干部,是因?yàn)榧o(jì)檢干部這支隊(duì)伍的素質(zhì)如何、形象如何,直接影響著黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)的成效。近幾年,我國(guó)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)已從增強(qiáng)戰(zhàn)斗力出發(fā),以培養(yǎng)選拔優(yōu)秀年輕干部、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)為重點(diǎn),全面提高紀(jì)檢監(jiān)察干部素質(zhì)。在反腐敗工作的實(shí)踐中,涌現(xiàn)出了一批具有堅(jiān)定政治信念、政治立場(chǎng)和政治原則,敢于碰硬、善于碰硬、剛正不阿、樂(lè)于奉獻(xiàn)的紀(jì)檢監(jiān)察干部。而對(duì)那些貪污受賄行為,就應(yīng)一旦查實(shí),絕不姑息遷就,應(yīng)毫不留情地堅(jiān)決從嚴(yán)懲治。誠(chéng)然,反腐敗有其艱巨性、遞延性和復(fù)雜性的一面,這是眾所周知的,但我們堅(jiān)信有中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),隨著改革開放的深入和法律、法規(guī)的不斷建全完善,一定會(huì)有效地克制腐敗的產(chǎn)生。
把好用人關(guān),是為企業(yè)物資采購(gòu)管理部門反腐敗斗爭(zhēng)提供強(qiáng)有力的保證。反腐敗的關(guān)健在“用人”,要是“任人唯親、任人唯近、任人唯明、用人唯庸”為用人原則,這對(duì)一個(gè)企業(yè)是百害而無(wú)一利;提拔一個(gè)好干部,就能帶動(dòng)和激勵(lì)一大批干部,能使企業(yè)的正氣順暢;反之,會(huì)使企業(yè)逆氣橫行霸道。由此可見,在推薦選拔任用干部的過(guò)程中,要以德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則;因?yàn)橛萌说母瘮?huì)導(dǎo)致用權(quán)的腐敗,用權(quán)的腐敗又會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上的腐敗,經(jīng)濟(jì)上的腐敗又將導(dǎo)致生活上的腐??;這三個(gè)方面的腐敗是相互聯(lián)系的,一個(gè)干部如果喪失了應(yīng)有的政治覺(jué)悟,不但把自己推進(jìn)深淵,同時(shí)也影響整個(gè)企業(yè)的形象。
作為企業(yè)的物資采購(gòu)管理人員就必須要有高尚的精神境界和道德情操,遵紀(jì)守法、廉潔自律,面對(duì)形形色色的誘惑要保持高度的警惕,保持清醒的頭腦,經(jīng)常想一想“在這個(gè)物資管理崗位上應(yīng)做什么?”,從而自覺(jué)做到自重、自省、自警、自勵(lì);還要健全企業(yè)物資采購(gòu)的規(guī)章制度,加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,加強(qiáng)黨風(fēng)黨性教育和廉政教育,加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高企業(yè)物資采購(gòu)管理人員的政治素質(zhì)。一方面,要進(jìn)一步加大打擊力度,堅(jiān)決遏制企業(yè)內(nèi)部管理人員腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生;另一方面,要通過(guò)深化企業(yè)改革,從體制上、機(jī)制上和管理制度上消除企業(yè)管理中腐敗現(xiàn)象滋生的土壤。各企業(yè)的黨委和紀(jì)檢監(jiān)察部門要切實(shí)履行職責(zé),堅(jiān)決貫徹黨中共中央提出“從嚴(yán)治黨”的方針,堅(jiān)決落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)的一系列政策和規(guī)定。把黨建設(shè)得更加純潔,更加生機(jī)勃勃,使企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作逐步走上法治化、制度化、規(guī)范化,讓我們的企業(yè)物資采購(gòu)成本逐年下降,效益不斷增長(zhǎng)。
[1]蘇昭祥.企業(yè)物資采購(gòu)領(lǐng)域的腐敗現(xiàn)象和治理對(duì)策[J].中國(guó)監(jiān)察,2004-01-15.