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18000人的信任

2010-12-29 00:00:00楊國安
中歐商業(yè)評論 2010年7期


  依靠透明的企業(yè)制度、對價值觀強化、培訓和考核的德治、以及強有力的“政委”組織體系,阿里巴巴在內(nèi)部建立了普遍的信任,使公司從18人的小團隊發(fā)展到18000人的“大象”時,仍能主動去擁抱變化。沒有信任,阿里巴巴的執(zhí)行力也絕不會那么強大。
  
  編者按:2009年,楊國安教授把他多年思考的“楊三角”組織能力理論成書出版,也就是《組織能力的楊三角:企業(yè)持續(xù)成功的秘訣》,組織能力建設再次引起企業(yè)界的廣泛關注。
  2010年伊始,《中歐商業(yè)評論》與楊國安教授領銜的中歐人力資源與組織管理研究中心、騰訊網(wǎng)共同策劃了“組織能力標桿實踐”系列調(diào)研,對中國12家優(yōu)秀企業(yè)進行深度調(diào)研,楊國安教授亦親自與這些企業(yè)的高管展開對話。我們期待通過這種方式,了解這些企業(yè)在組織建設領域的標桿實踐,分享他們的經(jīng)驗和智慧。
  本次采訪的案例部分,將以商學院教學案例形式結(jié)集出版;對話的視頻內(nèi)容,經(jīng)過剪輯后將在騰訊網(wǎng)財經(jīng)頻道播出?!吨袣W商業(yè)評論》將以媒體案例和文字對話的形式,與讀者分享。
  與大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司充滿緊迫和壓力的生活節(jié)奏不同,走進阿里巴巴的辦公室,這家公司的“懶散”讓我們大跌眼鏡。
  已經(jīng)是下午1:30,早過了上班時間。然而,杭州濱江區(qū)網(wǎng)商路699號阿里巴巴公司辦公園區(qū)內(nèi)卻似乎沒有這樣的概念。走在那片連接著橙色樓宇、綠地與水榭的小徑上,兩個女孩正在一邊吃著冰棍一邊竊竊私語,不緊不慢地朝著對面的樓走去。如果摘去胸前的阿里巴巴公司員工標牌,你一定以為她們是哪里來參觀的大學生。
  另外兩群人也正在旁邊酣暢淋漓地玩著,并不時爆發(fā)出一陣陣大笑或大叫??拷鼒D書館的那一隊正在“老鷹捉小雞”,而星巴克咖啡店旁邊的一群則是在“捉人、貼人”。其他人似乎對這一幕習以為常,只是在玩者動靜突然鬧大時,才轉(zhuǎn)過頭微笑地還他們以注目。
  “我們上班時間很彈性,晚上12點這里燈火通明也是正常的情景。”面對這樣一個普通的、熱鬧的中午,不只一個阿里巴巴高管如此解釋。
  進入第11個發(fā)展年頭的阿里巴巴,已成為中國電子商務領域的領跑者。在外界看來,阿里巴巴的成功,源于其擁抱變化的能力和執(zhí)行力;然而,阿里巴巴(中國)網(wǎng)絡技術有限公司首席執(zhí)行官衛(wèi)哲卻認為,這些都是表現(xiàn)形式。阿里巴巴最厲害之處其實就在于兩個字——信任。“沒有信任,誰愿意去擁抱變化?沒有信任,執(zhí)行力也絕不會那么強大?!?br/>  靈敏應變、超強執(zhí)行力一般在小企業(yè)比較容易實現(xiàn),但是,阿里巴巴已經(jīng)擁有近18000名員工,而且規(guī)模還在不斷擴大。誰都知道,要讓大象跳舞是件很困難的事。因此,阿里巴巴希望日益龐大的身軀能繼續(xù)保持像創(chuàng)業(yè)當初18人團隊時那樣的敏捷。當年的團隊是靠信任而步調(diào)一致,長大了的阿里巴巴,在所有動作中堅持不變的就是營造信任,用道德和價值觀而不是制度流程來規(guī)范員工。繁瑣的管理條框少了,團隊的敏捷度就高了。
  
  用透明營造信任
  
  阿里巴巴規(guī)模還很小時,信任是靠爭論、“吵架”而建立起來的。當時,在公司內(nèi)弘揚簡單溝通的方式,“我對你有意見,我就應該找你,找到門口,談兩個小時,要么打一場,要么鬧一場,我們倆把問題解決掉。如果你對我有意見,你不來找我,而是去找第三方,那么,你就應該退出這個團隊?!?br/>  而當18人變成1800人、18000人時,這種方式顯然不夠。于是,更大的透明化舉措正在逐步展開,比如馬云的講話、衛(wèi)哲在董事會上的發(fā)言、股東大會,或者集團高級合伙人會議等,員工都能在內(nèi)網(wǎng)上實時看到。
  開放透明不僅讓員工產(chǎn)生了安全感和信任,也讓衛(wèi)哲這樣的“空降”職業(yè)經(jīng)理人,在馬云領銜的“批斗會”之后,在阿里巴巴找到了歸宿感和安全感。
  2008年夏天,馬云召集B2B業(yè)務的40多人,召開了阿里巴巴歷史上第二次與“遵義會議”同等量級的會議——回顧衛(wèi)哲上任以來阿里巴巴B28公司的戰(zhàn)略戰(zhàn)術。出乎衛(wèi)哲的意料,在那次從晚飯前一直持續(xù)到凌晨2:45的會議上,衛(wèi)哲得到的幾乎全是同事扔來的“磚頭”。
  衛(wèi)哲是一個曾經(jīng)管理過13000人、以業(yè)績數(shù)字征服老板的優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理人。受到這么多人的批評,他還是第一次??梢韵胂?,會議結(jié)束時,他是多么的沮喪。然而,就在他心情沉重的回家路上,出乎意料的事又一次發(fā)生:一個又一個同事的鼓勵短信接踵而至,“David,其實你不容易”,“David,挺住”……
  在其他公司,這些體貼之語一般都是當面說的,背后則可能是使壞。但阿里巴巴卻正好相反,一切問題都透明地擺在桌面上說,目的就是要解決問題,出發(fā)點是善意的。盡管“批斗”的過程讓衛(wèi)哲很不舒服,但大家談論的問題卻也是他很難反駁的,因為大家都在基于一個標準說話,那就是阿里巴巴“六脈神劍”價值觀。選擇加入阿里巴巴的衛(wèi)哲,其實是很認同這個價值觀的。
  悟到這些后,衛(wèi)哲突然感到,“阿里巴巴其實比任何組織都讓人有安全感,在這樣的安全環(huán)境下,再怎么批斗也出不了事。如果馬云不讓我干,還開批斗會干什么?只有黨和組織挽救一個同志才會花這么多精力?!?br/>  2010年1月12日,集團資深副總裁彭蕾甚至在內(nèi)網(wǎng)上公開了自己的年度關鍵業(yè)績指標KPI考核分數(shù)、績效考核排名以及總結(jié)出來的不足。對此,阿里人的評價是,“驚詫”、“佩服”、“我們的CPO(首席人力資源官)給所有人帶了一個好頭,開放、透明、簡單、信任”、“在這種開放的氛圍中工作,想用一個詞來形容——敞亮!而這種心中的敞亮,是很多人選擇留下的最大動力之一”。
  除此之外,阿里巴巴的管理者也通過各種方式把決策過程向員工開放。比如,管理者公開述職、管理崗位的公開競選而不是指定等。
  阿里巴巴國際運營部今年第一季度的管理者述職,就是面向所有管理人員以及自愿參加的員工代表的。業(yè)績考核是在現(xiàn)場直接PK打分。另外,他們今年的一個新業(yè)務的負責人也是通過競選得來的。這種透明化,在阿里巴巴國際網(wǎng)站運營部總監(jiān)余向海看來,對管理者也是一種挑戰(zhàn)。如果競選上的人不是管理者們事先內(nèi)心傾向的,說明管理者與員工的認識是有偏差的,那就要去糾偏,或者從管理者身上找問題,或者做好員工的溝通。糾偏后,在大家方向一致的前提下作決策,就會讓人心服口服。
  開放透明,讓員工覺得這里是一個信息對稱、機會均等的地方。一位在國際業(yè)務部工作4年的員工就認為,這家公司比他之前工作過的其他任何一家都更讓人信任和放心。另一位員工則表示,這里人與人之間沒有距離和隔膜,非常簡單非常開心。
  夢想是阿里巴巴生存動力之源,是阿里巴巴的“道”。2010年之前,這個“道”是“讓天下沒有難做的生意”,而2010年之后,這個“道”又擴大為“促進‘開放、透明、分享、責任’的新商業(yè)文明”。阿里巴巴的“六脈神劍”和“九陽真經(jīng)”等價值觀范疇的東西,就是由這個道而派生出來的、保證阿里巴巴做事符合“道”之方向——“德”。
  
  以德治公司
  
  阿里巴巴要把“德”內(nèi)化成每個人的行事準則,用“德”來彌補制度流程的不足。在馬云看來,制度流程就是法律,法律多了,靈敏度和效果就弱了,“如果都靠流程辦事,請一條狗和請一個人也沒什么區(qū)別?!?br/>  實際上,阿里巴巴已經(jīng)深深得益于“德”之規(guī)范。阿里巴巴上市之前,銷售人員經(jīng)常提著從客戶那里收取的幾萬元現(xiàn)金回公司,當時6000人的銷售隊伍中居然沒有發(fā)生過一起現(xiàn)金流失的事。上市之前,衛(wèi)哲與CFO對公司體檢時,發(fā)現(xiàn)程序、流程里能夠接觸到修改客戶數(shù)據(jù)的人員有500多人,這些人隨時可以修改數(shù)據(jù)。然而在此前7年中,這些數(shù)據(jù)卻從來沒有被人動過。當被問及為何這么“高尚”時,相關人員一臉茫然地反問:“客戶數(shù)據(jù)怎么能隨便改呢?”“錢當然要交回財務那里了?!?br/>  對于公司的創(chuàng)業(yè)元老們來說,維持道德底線相對容易,這是由他們的理想所決定的。隨著阿里巴巴的不斷長大,創(chuàng)業(yè)元老們所能身體力行影響輻射的范圍已經(jīng)越來越小。因此,在不斷長大的阿里巴巴內(nèi)部,道德就不能只靠言傳身教這樣的有限方式來保證,而是要靠制度。也正因為如此,道德在阿里巴巴內(nèi)部被細化成具體的行為準則,成為阿里人考核的指標,占比50%。
  比如,“六脈神劍”中六大價值觀就被細化成30條具體規(guī)則,其中第一條“客戶第一被細化為:1,尊重他人,隨時隨地維護阿里巴巴形象;2,微笑面對投訴和受到的委屈,積極主動地在工作中為客戶解決問題;3,與客戶交流過程中,即使不是自己的責任,也不能推諉;4,站在客戶的立場思考問題,在堅持原則的基礎上,最終達到客戶和公司都滿意:5,具有超前服務意識,防患于未然。
  “六脈神劍”是考核管理級別M4(總監(jiān))以下阿里人的,每月一次。而從M4往上的高管,則用“九陽真經(jīng)”來考核,半年一次?!熬抨栒娼?jīng)”是在“六脈神劍”的基礎上,增加了對領導力的特殊要求。為了防止價值觀考核流于形式,阿里巴巴要求員工自評或主管評價下級時,打分過高(總共5分,打3分以上)或過低(2分以下),都要給出說明實例。
  價值觀不僅通過考核的方式內(nèi)化,還通過“高壓線”的方式來約束行為底線,比如收受賄賂、考試作弊、拜訪客戶記錄做假等。雖然只有幾條,但一旦觸犯就“死路一條”。
  價值觀考核從一定意義上來說,還是一種事后檢驗,因此,篤信以“德”治理公司、管理員工的阿里巴巴,還在培訓、平時績效溝通中,甚至從一開始招聘員工時,就注意維護和傳承價值觀。
  阿里巴巴在招聘時特地設計一些考察價值觀的問題,比如:是否了解阿里巴巴的文化、如何看待團隊與個人的關系、如何看待客戶等。另外,不少招聘官還會故意夸大文化。比如說,開會開到一半就會讓你跳個舞、唱個歌,你能接受嗎?進阿里巴巴半年之內(nèi)沒有自己生活的時間和空間,因為學習工作的強度很大,能接受嗎?通過對這些問題的考察,把初步符合阿里巴巴文化和價值觀的人招進來。
  阿里巴巴用20多天對新員工進行培訓,價值觀占培訓的大部分內(nèi)容。這些人正式上崗后,還會被一個指定的師傅帶著。一位經(jīng)歷這些過程如今已成師傅的員工說,她當年進來時,師傅和周圍的人無私地跟她分享,周圍的同事和領導按照價值觀所說的那些條款去做事。耳濡目染之后,久而久之,她就被同化了。當她帶徒弟時,也能像師傅當初對她的那樣,對徒弟傾囊相授。
  通過這樣一套機制,阿里巴巴營造了一個讓員工逐漸修煉價值觀的環(huán)境。這樣的管理下,阿里巴巴員工總是處于一種不進則退的鞭策氛圍中。
  在阿里巴巴,同樣有嚴格的績效考核:所有的員工,每季、每年都要參加業(yè)績、價值觀的雙重考核,各部門主管按“271”原則對員工的工作表現(xiàn)進行評估:20%超出期望,70%符合期望,10%低于期望。
  阿里巴巴將所有的員工分成了三種類型:有業(yè)績沒團隊合作精神的,是“野狗”;和事佬、老好人,沒有業(yè)績的,是“小白兔”;有業(yè)績也有團隊精神的,則是“獵犬”。按照馬云的原則,對于“野狗”,無論其業(yè)績多好,都要堅決清除;而業(yè)績不好的“小白兔”,如果不能提升,也要逐漸淘汰掉;只有“獵犬”才是阿里巴巴需要的。
  阿里巴巴是一個要為結(jié)果買單的企業(yè)。但它以“德”治企,卻是在管理過程。馬云認為,只有做正確的事、做好過程,結(jié)果才能隨之而來。而做事正確與否的判斷標準,就是阿里巴巴的“道”與“德”。“偏離了這些,可能當年或短期業(yè)績上去了,大方向卻走偏了,成功難以持續(xù)?!?br/>  對于馬云的這個觀點,衛(wèi)哲體會很深。加入阿里巴巴之初,衛(wèi)哲沿用了以前職業(yè)經(jīng)理人的慣性做法:業(yè)績導向,把利潤當作一切。這些做法的結(jié)果如果放在其他公司是相當出眾的,2007年他的20個KPI考核指標中,有18.5個是超額完成的,同時還完成了一個額外的業(yè)績——運作阿里巴巴上市。衛(wèi)哲本以為這樣的成績會被馬云打90分以上,甚至是100分,但馬云卻只給了他75分。一直到后來的那個夏天他被“批斗”后,才逐漸理解了當年那個75分的警示作用:要一切以客戶為導向,用使命感去驅(qū)動業(yè)務,而不是用業(yè)績驅(qū)動來證明自己。
  “無論你來自哪里,3年才能成為阿里人。”無論是通過考核,還是平時各種方式的潛移默化,阿里巴巴的道德內(nèi)化在每個人身上都至少需要3年。具體到衛(wèi)哲來說,他就是在這3年多時間里,先“破”后“立”,逐漸蝶變的?!捌啤本褪莿兊羯砩下殬I(yè)經(jīng)理人的皮,“立”就是修煉阿里巴巴的道德觀,并基于這個道德觀去行事。
  3年多后終于修成阿里人的衛(wèi)哲,把阿里巴巴當成他人生職場的最后一站,并把自己定位于阿里巴巴創(chuàng)建大業(yè)的合伙人。在衛(wèi)哲看來,職業(yè)經(jīng)理人與創(chuàng)始人或者合伙人對待公司的態(tài)度是不一樣的,前者是幼兒園老師帶孩子,后者是父親帶自己的孩子。前者是來完成任務的,至于未來跟他無關;創(chuàng)始人則更看重未來——這個公司德行如何,如何保持持續(xù)的生命力。
  
  中國特色的“政委體系”
  
  透明和道德,使18000人的團隊能形成一個統(tǒng)一的追求,也能像當初創(chuàng)業(yè)時一樣保持18人團隊的敏捷。在阿里巴巴,這樣的組織細胞被一直保留,不同組織的個性化發(fā)展運營是被充分鼓勵和保證的。
  這種保證首先從文化上開始。諸多業(yè)務功能細胞基于自身發(fā)展特點的差異性,衍生出五彩斑斕的子文化。比如每天早上在樓下高呼口號提振士氣,每當簽訂一單時,團隊成員都搖晃手中的塑料手以示祝賀——這是阿里巴巴B2B誠信通銷售團隊的激情、夢想文化;辦公室相對安靜,但不時可以看到幾個人湊在一起小聲討論問題——這是國際網(wǎng)站的內(nèi)斂、創(chuàng)新文化。只要是出自共同的根系——“六脈神劍”,所有這些子文化都被包容。阿里巴巴的文化之所以取名“阿里橙”,就是形象地寓意著對各種子文化的包容。橙核是“六脈神劍”,橙肉則代表諸多子文化,橙皮是各子文化豐富多彩的外顯形式。
  不同子文化下是相對個性化的運作方式。在銷售團隊中,紀律性、執(zhí)行力等被充分強調(diào),而對于網(wǎng)站、技術部門等被稱為知識分子的團隊,制度和流程相對較少,每個人都被賦予很大的思考和創(chuàng)新空間。
  因為文化和對應的管理思路不同,各個組織塊的文化建設、獎勵福利制度以及各自運營管理手段等,也都是被充分授權自主決定的。余向海之所以能把一個頻打敗仗的國際網(wǎng)站建設成功,就是因為被充分授權。他當初被調(diào)到國際網(wǎng)站時,并沒有人告訴他要這樣做不要那樣做。因為沒有各種限制,他可以從容地把原來的產(chǎn)品線精簡為6條,并制定了從細節(jié)做起、先打小勝仗以提振士氣的起步策略。一年多以后,他不僅讓國際網(wǎng)站各種業(yè)績指標不斷上躥,還帶領團隊創(chuàng)新出一個直接面向國際市場的新業(yè)務平臺Ali Express。
  要讓一個組織細胞具有足夠靈敏度和戰(zhàn)斗力,阿里巴巴不僅對每個組織充分授權,還為它們派去了能在文化和價值觀上承上啟下、整合集團資源、發(fā)揮組織優(yōu)勢的“政委”。
  像神經(jīng)網(wǎng)絡一樣延伸到諸多功能細胞中的阿里巴巴政委體系,隸屬于阿里巴巴人力資源部門。阿里巴巴B2B超過半數(shù)的政委都是由具有豐富一線實戰(zhàn)經(jīng)驗、懂得業(yè)務運作的人擔任的。按照馬云的說法,他們就是各個功能部門的2號人物,在文化建設和組織保證方面具有很大話語權和決策權。準確地說,各個功能部門的個性化運作方式,就是由各自的1號人物與政委一起決定的。政委是業(yè)務的合作伙伴,使命就是保證道德大方向、傳承價值觀、建設好所匹配的隊伍。
  阿里巴巴的HR分職能型HR與業(yè)務型HR,前者負責各項HR領域的政策制定、工具研發(fā),后者為政委,其實是人力資源專員(HR Generalist,簡稱HRG)。職能型HR有自己的固定辦公桌,而且基本坐在固定的座位上。HRG也有自己固定座位,但是他們大部分時間是和所負責的業(yè)務單位的員工坐在一起,而且不斷地變換座位,方便“聞”味道,及時覺察團隊氛圍的變化和員工情緒的非正常波動,洞察背后隱含的管理問題。
  在阿里巴巴B2B部門,最大的政委是阿里巴巴(中國)網(wǎng)絡技術有限公司資深副總裁、主管人力資源的鄧康明,最小的政委設在了部門級??偙O(jiān)以上是一個位置配一個政委,覆蓋總監(jiān)的管轄范圍;之下則是幾個部門共享一個政委。
  遵照政委體系的管理規(guī)則,政委與業(yè)務主管的關系不能是一團和氣,而是一種作用力與反作用力的關系。按照鄧康明的說法,政委是站在1號人物對立的立場,形成這個組織最大的、契合市場、契合發(fā)展階段的最佳團隊和文化特質(zhì)。之所以要讓政委扮演反對派的角色,是因為快速成長中的阿里巴巴,每一塊業(yè)務發(fā)展速度都太快,但并不是都很成熟,再加上業(yè)務主管本身也有一些是被“趕鴨子上架”,有7分能力讓他去做10分的事。這時,通過政委的不斷提問和質(zhì)疑,就能督促他們從更多緯度思考管理問題,彌補管理經(jīng)驗的不足,在一定程度上降低快速提拔造成的管理風險。
  鄧康明就曾經(jīng)有效反對過衛(wèi)哲的提議。在一個新業(yè)務上,衛(wèi)哲想采用論功行賞的方式刺激業(yè)務發(fā)展,但鄧康明認為這種做法有損阿里巴巴的使命驅(qū)動文化和創(chuàng)業(yè)精神,“按業(yè)績給錢,可能一段時間能抓住人心,但是大家為了這個東西可能會忘記正確的市場做法、忘記創(chuàng)業(yè)所建立起來的兄弟情誼”。
  阿里巴巴(中國)網(wǎng)絡技術有限公司負責誠信通業(yè)務的副總裁吳敏芝的政委,也在幫她做類似的工作。第一,推動她和她的D(直接向她匯報者)之間的信任融合;第二,創(chuàng)建基于公司價值觀的誠信通部門文化;第三,充當她的員工的心理咨詢師;第四,幫她配備組織能力,并和她一起制定員工薪資。
  “很多事情很難分清到底是我在做還是她在做,我可能會更偏重業(yè)務一些,她會更偏重團隊一些,但很多決策是我們一起做的?!眳敲糁ヒ庾R到,這種水乳交融的關系有時候也很微妙,“HR是代表公司的價值觀和文化的,因此是公司派來的支持力量,但同時也是一種約束。業(yè)務主管不能天高皇帝遠什么事都亂做,如果有出格行為,HR就會提醒甚至是干涉。HR是在幫我照鏡子,我們之間是建立在互相信任基礎上的互相制約關系?!?br/>  吳敏芝又一次提到阿里巴巴關鍵詞——“信任”。這個政委體系之所以能有效運行,也是因為信任。
  在政委體系的末端,是一個個充滿個性的敏捷組織,而把這個體系一拎,整個阿里巴巴的整合優(yōu)勢就顯現(xiàn)出來。憑借這樣的政委神經(jīng)系統(tǒng),阿里巴巴可以實現(xiàn)組織既像18個人那樣的敏捷,又有18000人那樣的強大。
  要讓18000人的組織翩然起舞,需要18000個人心往一處想,勁住一處使。阿里巴巴用使命的感召力量,吸引一批又一批優(yōu)秀人才加盟;以透明的治理環(huán)境,營造信任的企業(yè)氛圍;用共同的價值觀,塑造統(tǒng)一的思維模式;用特有的政委體系,促進使命愿景的達成,保障價值觀的傳承。阿里巴巴的管理體系,賦予18000個個體揮灑的能力、意愿和舞臺,使阿里巴巴作為一個整體所擁有的力量,遠遠超過了18000個個體的力量之和。于是,我們看到龐大如大象的阿里巴巴,在互聯(lián)網(wǎng)市場上,迅捷地騰挪轉(zhuǎn)移,攻城略

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