市場(chǎng)營(yíng)銷類人員一直是企業(yè)熱門需求崗位之一。營(yíng)銷類崗位本身是對(duì)個(gè)人能力和素質(zhì)要求相對(duì)較高的行業(yè),也是一個(gè)流動(dòng)率相對(duì)較高的行業(yè)。市場(chǎng)營(yíng)銷專員雖然是營(yíng)銷類崗位中比較基礎(chǔ)的一個(gè)職位,但同樣關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn),是企業(yè)市場(chǎng)的開拓者,具有銷售“龍頭”之稱。由于其職位價(jià)值的重要性及人力資源市場(chǎng)供應(yīng)的不飽和性,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷專員更是求賢若渴。如何招聘到符合企業(yè)要求的市場(chǎng)營(yíng)銷專員呢?
明確崗位職責(zé)與任職要求
人力資源部看中的,用人部門看不中;人力資源部門與用部門都看中的,在實(shí)際工作中的業(yè)績(jī)又不盡如人意,這往往是用人部門沒有向人力資源部提交該崗位明確招聘要求的結(jié)果。招聘前人力資源部與用人部門對(duì)招聘崗位除了主觀認(rèn)識(shí)外,還必須對(duì)其職責(zé)做全面梳理。清晰的職位說明書是人力資源部進(jìn)行招聘的依據(jù),同時(shí)也是招聘時(shí)與候選人溝通的基礎(chǔ)。
雖然不同類型企業(yè)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷專員這一崗位的職責(zé)界定不同,但主要有如下或其中一部分的職責(zé):(1)根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的營(yíng)銷任務(wù)結(jié)合所屬業(yè)務(wù)區(qū)域制定年度、季度、月度市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施:(2)研究、調(diào)查、拜訪潛在客戶,維護(hù)客戶關(guān)系,完成營(yíng)銷任務(wù);(3)負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通與談判;(4)策劃和組織市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng);(5)協(xié)助售后服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門在合同執(zhí)行過程中與客戶的協(xié)調(diào);(6)負(fù)責(zé)所屬業(yè)務(wù)合同款項(xiàng)的收款,保證合同回款的及時(shí)性與安全性;(7)協(xié)助公司市場(chǎng)部對(duì)公司產(chǎn)品的品牌建設(shè)與推廣工作;(8)代表公司塑造市場(chǎng)形象并維護(hù)公司的品牌等。
在明確了崗位職責(zé)后,要確定任職條件,一般有技能、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、綜合素質(zhì)、任職時(shí)間等。目前社會(huì)行業(yè)眾多,不同企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷專員對(duì)任職資格的要求也有差異。比如,產(chǎn)品銷往國(guó)外市場(chǎng)的企業(yè)要求營(yíng)銷人員的語種及其程度與國(guó)內(nèi)市場(chǎng)不同:產(chǎn)品針對(duì)集團(tuán)客戶的企業(yè)要求營(yíng)銷人員的談判能力與針對(duì)個(gè)人的人員不同:跨區(qū)域銷售的企業(yè)要求營(yíng)銷專員適應(yīng)出差的能力與區(qū)域內(nèi)銷售的強(qiáng)等。在從事對(duì)技術(shù)要求較高的產(chǎn)品或系統(tǒng)銷售時(shí),招募的人選最好有相關(guān)的教育和工作背景,如果是通訊行業(yè)最好招募工科背景的人員,而做藥品的推銷則最好有醫(yī)藥類的學(xué)習(xí)或工作背景。這樣的人選不但可以更好的勝任其崗位,從長(zhǎng)遠(yuǎn)著眼,有相關(guān)教育和工作背景的人選成長(zhǎng)的速度和空間更大。
繪制市場(chǎng)營(yíng)銷專員人力資源分布圖
人力資源部與用人部門明確市場(chǎng)營(yíng)銷專員的主要職責(zé)以及相關(guān)技能要求后,要分析企業(yè)招聘需求的市場(chǎng)營(yíng)銷專員在哪里?對(duì)目前市場(chǎng)營(yíng)銷專員的分布情況做一個(gè)人力資源供應(yīng)地圖,為企業(yè)提高招聘效率具有關(guān)鍵的作用。建立人力資源分布地圖的要點(diǎn)如下:
(1)根據(jù)行業(yè)協(xié)會(huì)以及其他網(wǎng)絡(luò)信息資源列出公司在全國(guó)(跨國(guó)企業(yè)列出全球)與公司同行的企業(yè)有多少家?大致區(qū)域分布情況,如電子類的企業(yè),全國(guó)有多少家?哪些省份居多?是否與公司的目標(biāo)區(qū)域相吻合?找到自己行業(yè)人才分布的特點(diǎn)。
(2)當(dāng)行業(yè)人才分布清楚后,還必須進(jìn)一步縮小目標(biāo)范圍。進(jìn)行行業(yè)人才細(xì)分,具體找到與公司業(yè)務(wù)模式一致的企業(yè)分布情況。只有業(yè)務(wù)模式相類似的公司才有可能培養(yǎng)出公司想要的市場(chǎng)營(yíng)銷專員,做到招聘對(duì)象與公司需求人員匹配。
(3)當(dāng)清楚匹配的企業(yè)后就可以掌握公司所需要的市場(chǎng)營(yíng)銷專員供應(yīng)的分布情況,繪制出與公司相匹配的人力資源地圖,為招聘鎖定目標(biāo),避免招聘盲目性。
根據(jù)目標(biāo)區(qū)域制訂招聘策略
市場(chǎng)營(yíng)銷專員是職場(chǎng)上相對(duì)活躍的人力資源,由于其供應(yīng)的稀缺性,也是屬于跳槽率相對(duì)較高的群體。所以當(dāng)人力資源掌握目標(biāo)所在區(qū)域之后,可以制訂招聘策略。主要有以下幾個(gè)方面:以什么方式進(jìn)行招聘(招聘會(huì)、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)或電視等媒體);薪酬與福利:工作環(huán)境(主要是指業(yè)務(wù)環(huán)境);職業(yè)規(guī)劃等。
制訂好招聘策略后,人力資源部門要考慮如何有效地將招聘信息高效短距離傳遞給目標(biāo)。通常做法是:
◎在招聘旺季(每年4月份以前),一般可以采取傳統(tǒng)的招聘方式,如參加一些目標(biāo)市場(chǎng)所在區(qū)域的當(dāng)?shù)卮笮突蛐袠I(yè)招聘會(huì)。由于大型招聘會(huì)時(shí)效性差,僅有1~2天時(shí)間,所以在招聘的同時(shí)輔助招聘報(bào)紙、網(wǎng)站或電視,這樣增加招聘的時(shí)效性。市場(chǎng)營(yíng)銷專員因?yàn)榇藭r(shí)受大眾的影響,很多沒有離職的想法,但也不會(huì)錯(cuò)過捕捉更好的發(fā)展機(jī)會(huì),在招聘市場(chǎng)抱著“騎驢找馬”的心理,有合適的機(jī)會(huì)便與原東家分手。
◎在招聘淡季,市場(chǎng)營(yíng)銷專員相對(duì)趨于穩(wěn)定,人力資源部門此時(shí)需要調(diào)整招聘策略,嘗試用以下方式與目標(biāo)進(jìn)行招聘信息的對(duì)接:
(1)新人推薦。通過公司新聘人員,了解他們公司原來市場(chǎng)營(yíng)銷專員的情況并利用其推薦。
(2)用人部門提供市場(chǎng)營(yíng)銷專員信息。由于用人部門經(jīng)常參與一些行業(yè)活動(dòng),并與同行業(yè)有一些業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流,知道那些市場(chǎng)營(yíng)銷專員符合公司的要求,甚至有哪些人員是身在曹營(yíng)心在漢,所以HR要依托用人部門提供的信息資源,如一些行業(yè)優(yōu)秀市場(chǎng)營(yíng)銷專員的聯(lián)系方式等,使招聘溝通更具有針對(duì)性。由HR對(duì)優(yōu)秀市場(chǎng)營(yíng)銷人員進(jìn)行溝通,采用策略吸引其加盟公司,如承諾提供更好的薪水或更好的職業(yè)發(fā)展空間及福利等;銷售經(jīng)理遇到向自己或別人推銷的人員,通過觀察他們的形象、舉止及談判技巧,也可以選擇到優(yōu)秀人員。
(3)掌握招聘目標(biāo)主要信息流。掌握市場(chǎng)營(yíng)銷專員日??吹男袠I(yè)報(bào)紙、行業(yè)網(wǎng)站或行業(yè)論壇,發(fā)布招聘信息,可以幫助招聘目標(biāo)在最短時(shí)間獲取信息。
(4)電視招聘。對(duì)于有實(shí)力的公司,可以利用電視招聘廣告,增加一些具有競(jìng)爭(zhēng)力的條件,吸引符合企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷專員加盟。
(5)招聘顧問合作。與人才招聘網(wǎng)站的行業(yè)招聘顧問合作,進(jìn)行推薦,提高效率。
(6)行業(yè)QQ群。HR建立或加入市場(chǎng)營(yíng)銷類QQ群并發(fā)布招聘信息。
(7)經(jīng)營(yíng)外部市場(chǎng)人力資源。人力資源部門利用日常招聘建立市場(chǎng)營(yíng)銷專員人才庫,并經(jīng)營(yíng)人才庫的人力資源,利用電子郵件或短信,與其分享節(jié)日快樂與祝福、招聘信息,在市場(chǎng)營(yíng)銷專員中樹立公司人力資源品牌,擴(kuò)大公司的影響力,有效增加招聘力度。
選擇適合的甄選工具
對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷人員的甄選不能采取單一的面談方式,因?yàn)閱我坏拿嬲劜荒苋轿坏卦u(píng)價(jià)應(yīng)聘者。所以,可以結(jié)合心理測(cè)試和情景模擬等方式。在結(jié)構(gòu)化面試中,問題的設(shè)計(jì)是關(guān)鍵,每一個(gè)問題都要對(duì)應(yīng)某項(xiàng)素質(zhì)的考察。應(yīng)用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,可以考核面試者的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論能力、說服能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、情緒穩(wěn)定性、處理人際關(guān)系的技巧、非言語溝通能力(如面部表情、語調(diào)語速和手勢(shì)等)等,讓面試官?gòu)牟煌嵌热ピu(píng)估應(yīng)聘者。但采用這一方法要根據(jù)職位說明書或勝任力模型確定招聘崗位的素質(zhì)要求,確定各個(gè)考核要點(diǎn)所占的權(quán)重及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。
總之,在市場(chǎng)營(yíng)銷專員的招聘中,除了做好以上工作,人力資源部和用人部門的面試人員還要提高面試效率,掌握面試技巧,這樣才能及時(shí)高效的為企業(yè)找到匹配的市場(chǎng)營(yíng)銷專員,為企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)發(fā)揮積極作用。
作者簡(jiǎn)介
陳仕恭 北京中衛(wèi)康醫(yī)藥投資有限公司人力資源