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企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)實(shí)踐

2010-12-29 00:00:00
人力資源 2010年2期


  經(jīng)營(yíng)之神松下幸之助曾說過:“出產(chǎn)品之前先出人才,教育是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)下企業(yè)發(fā)展的殺手锏。一個(gè)天才的企業(yè)家,要不失時(shí)機(jī)的把培養(yǎng)和訓(xùn)練員工排在重要的工作日程,教育訓(xùn)練好員工才能讓企業(yè)走向成功?!痹絹碓蕉嗟钠髽I(yè)家發(fā)現(xiàn),企業(yè)如果擁有一套完善而有效的培訓(xùn)體系,建立起自己的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,不但可以解決企業(yè)所面臨的問題,而且可以防患于未然,讓自己的企業(yè)擁有穩(wěn)定的梯隊(duì)人才建設(shè)。
  
  內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)陷入執(zhí)行疲勞
  
  企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的建立,源自于企業(yè)培訓(xùn)體系的延伸。七年前,公司在飛速發(fā)展初期時(shí)面臨諸多問題:新員工增多,業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)不夠扎實(shí),導(dǎo)致不能按時(shí)上崗:管理跟不上,干部隊(duì)伍得不到及時(shí)補(bǔ)充等。面對(duì)這些問題,公司開始組建內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì),在全體員工范圍內(nèi)進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)師選拔。公司管理層親自組織各部門編寫培訓(xùn)教材,組織培訓(xùn)課程,先讓中層干部進(jìn)行培訓(xùn)引導(dǎo),不斷修正培訓(xùn)方向,持續(xù)提高培訓(xùn)效果。這樣一來,企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的熱情高漲,很多員工報(bào)名參與了選拔,并根據(jù)自身的崗位工作設(shè)計(jì)課程、PPT教案,學(xué)習(xí)授課技能技巧。
  剛開始的時(shí)候,員工大部分都是簡(jiǎn)單的分享而不是真正的授課,課程深度更談不上。我們認(rèn)為這是—個(gè)好的開始,缺乏的只是歷練和經(jīng)驗(yàn)。所以運(yùn)用請(qǐng)進(jìn)來、走出去的方法,請(qǐng)優(yōu)秀的老師到企業(yè)來內(nèi)訓(xùn)、讓員工選擇好的課程出去學(xué)習(xí),經(jīng)過二年時(shí)間,內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的建設(shè)初見成效!但是一段時(shí)間后我們發(fā)現(xiàn):內(nèi)訓(xùn)師的課程產(chǎn)出率不高,也不能進(jìn)行課程和產(chǎn)品的創(chuàng)新:內(nèi)訓(xùn)師本身的保留率也不高,很多員工不能長(zhǎng)期承擔(dān)內(nèi)訓(xùn)師的工作:久而久之,內(nèi)訓(xùn)師沒有了當(dāng)初的熱情;內(nèi)訓(xùn)課程設(shè)計(jì)系統(tǒng)性不好,針對(duì)性也不強(qiáng);內(nèi)訓(xùn)師所在的部門因內(nèi)訓(xùn)師“兼職”而不滿……一時(shí)間內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理陷入了低谷。
  
  職涯規(guī)劃——讓內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)走出低谷
  
  1 拓寬視野,讓內(nèi)訓(xùn)師與企業(yè)共同吐故納新
  如果企業(yè)的培訓(xùn)只是停留在企業(yè)內(nèi)部層面上的話,那這種適用性不會(huì)長(zhǎng)久,課程開發(fā)也會(huì)漸漸停頓,企業(yè)培訓(xùn)的水準(zhǔn)也會(huì)停滯不前。為此,公司專門撥出一部分培訓(xùn)費(fèi)用,安排內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)到國(guó)內(nèi)知名企業(yè)參觀學(xué)習(xí),開闊視野,讓內(nèi)訓(xùn)師們體驗(yàn)明星企業(yè)的管理和企業(yè)文化。每次學(xué)習(xí)回來后,組織大家討論、建議匯總,將一些好的經(jīng)驗(yàn)和方法運(yùn)用到企業(yè)的管理和培訓(xùn)課程當(dāng)中。另外,公司派內(nèi)訓(xùn)師到專門培訓(xùn)機(jī)構(gòu)去學(xué)習(xí),回來后根據(jù)所學(xué)來設(shè)計(jì)適合企業(yè)的培訓(xùn)課程。這樣,企業(yè)不斷吐故納新,提升了企業(yè)的管理水平,塑造了企業(yè)的更深層次管理文化,內(nèi)訓(xùn)師也在不斷地學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。
  
  2 參與公益性活動(dòng),讓內(nèi)訓(xùn)師為企業(yè)文化的傳播者
  企業(yè)的存在不單是為了賺取利潤(rùn),更要肩負(fù)起社會(huì)責(zé)任,每年公司都會(huì)派內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)參與公益社會(huì)活動(dòng),例如參與慈善總會(huì)發(fā)起的募捐活動(dòng)、到敬老院去照顧老人、到智障學(xué)校奉獻(xiàn)愛心和清潔公共設(shè)施衛(wèi)生等,充分體驗(yàn)如何樹立正確的人生觀、如何發(fā)揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)美德和建立個(gè)人社會(huì)公德等過程,使內(nèi)訓(xùn)1師成為企業(yè)文化的傳播者,成為企業(yè)好習(xí)慣的發(fā)起者,肩負(fù)起用人、育人、教人的責(zé)任。
  
  3 實(shí)施人才梯隊(duì)計(jì)劃,將內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)與職涯相結(jié)合
  根據(jù)內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)修訂完善公司的內(nèi)訓(xùn)師管理辦法,使內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)有了公司層面上的制度保證。比如,公司內(nèi)訓(xùn)師制度明文規(guī)定,內(nèi)訓(xùn)師崗位員工在不耽誤自身工作的同時(shí),每周抽出一定的時(shí)間來進(jìn)行專業(yè)的課程技能、技巧訓(xùn)練,各部門主管不得以任何理由干擾或阻止員工訓(xùn)練等。
  同時(shí),實(shí)施內(nèi)訓(xùn)師人才梯隊(duì)計(jì)劃,將內(nèi)訓(xùn)師的工作和職業(yè)生涯結(jié)合起來,而不是只讓他們做簡(jiǎn)單的培訓(xùn)工作,期望通過這個(gè)平臺(tái)讓他們找到另外一個(gè)天空,實(shí)現(xiàn)內(nèi)訓(xùn)師的價(jià)值,提升內(nèi)訓(xùn)師在企業(yè)的幸福指數(shù)。這樣一來,提高了員工參與內(nèi)訓(xùn)師工作的積極性,重新燃起了員工對(duì)培訓(xùn)工作的參與熱情。
  
  工作實(shí)踐一內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)的基礎(chǔ)
  
  一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,必須要有很豐富的崗位實(shí)踐經(jīng)歷,這樣所講授的課程內(nèi)容才能更有說服力。脫離了業(yè)務(wù)的內(nèi)訓(xùn)師是沒有生命力的。對(duì)企業(yè)自身的員工來說,他們對(duì)企業(yè)的各類業(yè)務(wù)非常熟悉,對(duì)企業(yè)存在問題的理解更為深刻。這些來自于一線的工作經(jīng)驗(yàn)就是企業(yè)不可替代的財(cái)富,這些寶貴的資源通過傳承,不斷地培訓(xùn)企業(yè)新進(jìn)員工,在最短的時(shí)間內(nèi)讓新員工熟悉崗位工作,僅從這一點(diǎn)來講,這是最有價(jià)值的企業(yè)生產(chǎn)力。
  
  1 結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行課程開發(fā)
  公司注重內(nèi)訓(xùn)師課程開發(fā)的能力培養(yǎng),將內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)分成若干個(gè)課程研發(fā)小組,每個(gè)小組賦予不同的課題研究方向,并且在各小組的課題研究基礎(chǔ)上進(jìn)行課程的組合研究。在每一個(gè)內(nèi)訓(xùn)師小組的討論和不斷修正下,十幾個(gè)小組研發(fā)出了不少頗具水準(zhǔn)的培訓(xùn)課程,既秉承了企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)知識(shí)、企業(yè)文化和專業(yè)技能,又有不同程度的業(yè)務(wù)創(chuàng)新,大大提升了企業(yè)培訓(xùn)工作水平。編寫的內(nèi)訓(xùn)課程涵蓋了銷售技能、商品知識(shí)、服務(wù)理念和企業(yè)文化等方面,課件的開發(fā)工作取得明顯的成果,有幾個(gè)課程還被太原市職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會(huì)選定為培訓(xùn)課程,得到業(yè)界一致好評(píng)。
  為鼓勵(lì)內(nèi)訓(xùn)師在課程開發(fā)上不斷取得的成果,我們將內(nèi)訓(xùn)師小組研發(fā)的優(yōu)秀課程進(jìn)行光盤刻錄,先針對(duì)企業(yè)加盟網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行銷售,然后向企業(yè)外推薦和推銷,有些內(nèi)訓(xùn)師還被其他企業(yè)請(qǐng)去授課和交流課程開發(fā)等經(jīng)驗(yàn),增加了內(nèi)訓(xùn)師自身的成就感和對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。
  
  2 內(nèi)訓(xùn)師成為新員工導(dǎo)師
  為促進(jìn)公司各部門新員工能力的提升,切實(shí)幫助新員工解決在試用期中遇到的各類問題,引導(dǎo)新員工盡快融入公司、熟悉并適應(yīng)工作環(huán)境、了解工作相關(guān)的流程、規(guī)章制度等,同時(shí)為增強(qiáng)公司內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的組織管理能力,培養(yǎng)公司管理干部?jī)?chǔ)備人才,企業(yè)將內(nèi)訓(xùn)師打造成新員工導(dǎo)師的角色,讓他們肩負(fù)企業(yè)未來生力軍的指導(dǎo)和關(guān)懷工作,讓內(nèi)訓(xùn)師成員充分感受到自己是企業(yè)的重要分子,樹立“主人翁責(zé)任感”和“企業(yè)是我家”的思想。
  內(nèi)訓(xùn)師實(shí)際上不只是在傳授知識(shí),更是企業(yè)績(jī)效直接的影響者。比如:新員工對(duì)企業(yè)流程與專業(yè)技能的熟悉與否、能否在最短時(shí)間內(nèi)通過業(yè)務(wù)考核合格上崗、上崗后能否交出合格的答卷,這些環(huán)節(jié)都是由企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師來完成的,而這些工作完成的質(zhì)量高低,決定了企業(yè)績(jī)效。
  
  3 培訓(xùn)課程評(píng)估具體化、日?;?br/>  培訓(xùn)I工作最重要的環(huán)節(jié)是評(píng)估與學(xué)以致用。我們吸取有的企業(yè)在培訓(xùn)工作中“虎頭蛇尾”的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),注重培訓(xùn)的評(píng)估工作,專門有一套機(jī)制來保證受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)效果和培訓(xùn)者的培訓(xùn)水準(zhǔn)。一方面,變化培訓(xùn)形式,從集中上大課形式向小范圍有針對(duì)性的輔導(dǎo)形式轉(zhuǎn)變:另一方面,向參訓(xùn)員工發(fā)放《培訓(xùn)評(píng)估表》,由參訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)課程進(jìn)行評(píng)估,由專門的人員針對(duì)內(nèi)訓(xùn)師在課堂上布置的作業(yè)進(jìn)行自蹤,將需要追蹤的作業(yè)落到實(shí)處。這樣一來,許多好的工作方法和習(xí)慣就轉(zhuǎn)化為員工的日常行為。
  
  潛能開發(fā)——激勵(lì)內(nèi)訓(xùn)師不斷成長(zhǎng)
  
  每一個(gè)人都需要不斷地激動(dòng),為充分發(fā)揮內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的潛力,公司建立并逐步完善了內(nèi)訓(xùn)師考核管理辦法。怎樣保證內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的培訓(xùn)水平和培訓(xùn)效果呢?首先,公司出臺(tái)了內(nèi)訓(xùn)師管理制度和培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)辦法,制定出一套科學(xué)合理的考核評(píng)估體系。根據(jù)這套體系來考核評(píng)估、激勵(lì)處罰、晉升淘汰內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍。例如:企業(yè)對(duì)內(nèi)訓(xùn)師實(shí)行聘期動(dòng)態(tài)管理,聘期為一年。在每次培訓(xùn)結(jié)束后,由受訓(xùn)者填寫教學(xué)效果評(píng)估表,對(duì)內(nèi)訓(xùn)師的教學(xué)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。我們還會(huì)同內(nèi)訓(xùn)師所在的部門對(duì)內(nèi)訓(xùn)師的授課次數(shù)、課時(shí)數(shù)量、學(xué)員評(píng)價(jià)意見等情況進(jìn)行綜合考核。對(duì)考核合格的,予以續(xù)聘:對(duì)年度累計(jì)2次完不成教學(xué)任務(wù)、累計(jì)3次授課學(xué)員滿意度低于70分的或因其他原因考核不合格的,予以解聘。公司每年的年終評(píng)優(yōu),其中一個(gè)重要的獎(jiǎng)項(xiàng)就是“內(nèi)訓(xùn)之星”,用以表彰過去一年中內(nèi)訓(xùn)工作突出的內(nèi)訓(xùn)師。還將內(nèi)訓(xùn)師平臺(tái)作為員工晉升的依據(jù),作為企業(yè)干部的后備軍。
  一系列激勵(lì)措施激發(fā)了內(nèi)訓(xùn)師的潛能,也促進(jìn)了內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的不斷成熟。企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)師在完成總部授課任務(wù)的同時(shí),還在企業(yè)培訓(xùn)部門的統(tǒng)一調(diào)度下,較好地承擔(dān)起了為全國(guó)加盟網(wǎng)絡(luò)的培訓(xùn)授課任務(wù)。此外,內(nèi)訓(xùn)師在員工考核、企業(yè)制度的撰寫等工作中,都發(fā)揮了重要的指導(dǎo)作用。
  —個(gè)真正的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,—定是—個(gè)能夠獨(dú)立完成崗位工作技能、技巧授課的講師;一定是一個(gè)能夠在企業(yè)自身的日常運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中凝練問題,并通過培訓(xùn)去解決這些問題的培訓(xùn)師;也一定是一個(gè)能夠?yàn)槠髽I(yè)和員工團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)繼任者的教練。企業(yè)所致力的目標(biāo),不僅是培訓(xùn)一流的內(nèi)訓(xùn)師,而是把—流的內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)成真正的企業(yè)教練,培養(yǎng)成企業(yè)未來的全方位人

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