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培訓(xùn)師應(yīng)對(duì)課堂“意外”的技巧

2010-12-29 00:00:00王東云
人力資源 2010年2期


  任何一種形式的培訓(xùn)課程中,至少30%的時(shí)間是培訓(xùn)師在說話。有時(shí)是講授理論、有時(shí)是闡述技巧、有時(shí)是給予反饋……讓每個(gè)學(xué)員都參與到培訓(xùn)中是很重要的。培訓(xùn)師作為培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的管理者,如果在課堂上遇到培訓(xùn)時(shí)無人響應(yīng)、學(xué)員過于活躍、學(xué)員有不同意見和面對(duì)專家學(xué)員等情況,應(yīng)如何面對(duì)呢?
  
  面對(duì)不積極參與的學(xué)員
  
  有的學(xué)員由于比較內(nèi)向或有顧慮,不會(huì)主動(dòng)參與課程,要解決這個(gè)問題,培訓(xùn)師除了預(yù)留讓學(xué)員參與的時(shí)間和做出有針對(duì)性的互動(dòng)安排外,還應(yīng)采用以下一些技巧:
  
  1 提出開放式問題
  運(yùn)用開放式問題你會(huì)從學(xué)員那里獲得更多的信息。開放式問題通常以“什么”、“怎么樣”,“請(qǐng)談?wù)劇?,“?qǐng)解決一下”等詞語(yǔ)來提問。如:“你認(rèn)為什么叫做質(zhì)量?”提問題后盡量等待學(xué)員回答。如果你不知道等多長(zhǎng)時(shí)間,提問后請(qǐng)?jiān)谛闹心瑪?shù)10個(gè)數(shù)。倘若沒人有反應(yīng),就解釋一下問題或再問一次。
  
  2 指名提問
  挑選一位有可能知道答案但一直沉默的學(xué)員來回答你的問題。為避免使學(xué)員覺得不自在,要先叫學(xué)員名字,再提問。
  
  3 時(shí)刻對(duì)學(xué)員的參與進(jìn)行肯定
  要針對(duì)學(xué)員的參與和投入,而不是學(xué)員的回答進(jìn)行肯定??梢允茄哉Z(yǔ)上的肯定,如:“謝謝你的參與?!? “你貢獻(xiàn)出很好的意見?!币部梢允欠茄哉Z(yǔ)的,如微笑、點(diǎn)頭、豎大拇指、寫下他的觀點(diǎn)、走近學(xué)員等。
  
  4 建立溝通網(wǎng)絡(luò)
  讓學(xué)員相互交流,不要讓他們只局限于和你交流。如:“在接下來的幾分鐘時(shí)間里,請(qǐng)問問你旁邊的學(xué)員,他的部門是怎樣應(yīng)用這道工序的?!?br/>  
  5 將問題扔給學(xué)員
  自己不回答學(xué)員的問題,讓學(xué)員發(fā)揮他們的專長(zhǎng)。比如:“你們看怎么解決?請(qǐng)說說我們應(yīng)該用哪種方式呢?”
  
  面對(duì)過于活躍的學(xué)員
  
  活躍學(xué)員的表現(xiàn)是每次都回答培訓(xùn)師的問題,并且滔滔不絕,有時(shí)還會(huì)離題萬(wàn)里。如果這樣,其他學(xué)員的參與機(jī)會(huì)就受到限制。為了能夠讓課程順利進(jìn)行下去,讓更多的學(xué)員獲得參與機(jī)會(huì),培訓(xùn)師需要有技巧地控制和調(diào)整這種行為。因?yàn)閷W(xué)員過度參與的原因很多,并不一定是故意的或惡意的。如果處理不好,可能會(huì)挫傷學(xué)員的積極性。
  
  1 提醒學(xué)員注意基本規(guī)則
  倘若培訓(xùn)師帶領(lǐng)學(xué)員制定了基本規(guī)則,就可以憑借這些基本規(guī)則來督促學(xué)員按要求參與課堂活動(dòng)。如:“請(qǐng)注意,我們的基本規(guī)則之一是,讓別的學(xué)員也有機(jī)會(huì)發(fā)言?!?br/>  
  2 運(yùn)用問題轉(zhuǎn)換到你希望做的事情上
  你可以先總結(jié)對(duì)方的觀點(diǎn),然后用限制式問題過渡。如: “剛才你充分說明了你在這方面的看法,現(xiàn)在我們是不是聽聽其他人的意見?”在學(xué)員發(fā)言離題時(shí),你也可以運(yùn)用這個(gè)技巧提醒他。如“張平,你講的內(nèi)容也很有價(jià)值,不過今天還是討論我們的主題好不好?”
  
  3 有意給其他學(xué)員參與的機(jī)會(huì)
  采用詢問以征求其他學(xué)員意見的方式讓其他學(xué)員參與。這樣既控制了過度參與的學(xué)員,又促進(jìn)了其他學(xué)員的參與。如“謝謝小王,其他人對(duì)這個(gè)問題怎么看?”
  
  4 運(yùn)用指名提問
  在提問之前,先說出希望回答的那位學(xué)員的名字,然后再提問題。連續(xù)幾次反復(fù)運(yùn)用這個(gè)技巧,就可以使過度參與行為得到有效控制,又不會(huì)傷害過度參與者的面子。
  
  面對(duì)學(xué)員的不同意見或“挑釁”行為
  
  有時(shí)候?qū)W員會(huì)與培訓(xùn)師有不同的意見,甚至有的學(xué)員在課堂上會(huì)有挑釁性行為,這是培訓(xùn)師的艱難時(shí)刻。挑釁性行為往往伴隨著激烈的情緒,容易形成>中突,破壞你辛苦營(yíng)造的學(xué)習(xí)氛圍。以下做法可能會(huì)對(duì)解決這個(gè)問題有所幫助。
  
  1 開放從容的肢體語(yǔ)言
  你的面部表情、姿勢(shì)等一定要得體、放松,向?qū)W員表明你是坦率的,微笑是很好的潤(rùn)滑劑。
  
  2 不要對(duì)自己的行為和觀點(diǎn)過度辯護(hù)
  不要給他人造成“我不能有錯(cuò)”的感覺,不要試圖從個(gè)人角度進(jìn)行辯解和防衛(wèi)。
  
  3 澄清和確認(rèn)
  復(fù)述關(guān)鍵的話,檢查你自己理解是否正確。有時(shí)可能是培訓(xùn)師錯(cuò)誤地理解了學(xué)員的意思。不要在無謂的問題上糾纏,在不需要爭(zhēng)論的問題上浪費(fèi)時(shí)間。
  
  4 積極的解決問題
  不要過于關(guān)注問題的本身,要將注意力集中在如何解決問題上。如:“我們還可以采取哪些辦法來解決這個(gè)問題?”
  
  5 讓全體學(xué)員協(xié)助你解決問題
  給其它有可能支持你的學(xué)員發(fā)言機(jī)會(huì),運(yùn)用其它學(xué)員的力量。如果情況嚴(yán)重,可以采取舉手表決的方法。
  
  6 課后個(gè)別討論
  如果需要,可以讓大家休息一下,而培訓(xùn)師可以找到有關(guān)學(xué)員和他單獨(dú)討論使你傷腦筋的話題。這時(shí),培訓(xùn)師要綜合運(yùn)用各種技巧來解決問題。
  
  7 適可而止
  如果“挑釁學(xué)員”已經(jīng)放棄了挑釁行為,培訓(xùn)師不必要繼續(xù)特別處理,以至于讓學(xué)員覺得失去了面子;或者在處理的過程中過了頭,變成了人身攻擊。正確的行為是當(dāng)挑釁行為得到控制之后,培訓(xùn)師應(yīng)該像對(duì)待其他學(xué)員一樣對(duì)待挑釁者。
  
  面對(duì)專家學(xué)員
    有時(shí)候,我們會(huì)遇到”專家學(xué)員”,他們對(duì)授課內(nèi)容與其他學(xué)員相比,有較多的經(jīng)驗(yàn)與認(rèn)識(shí)。對(duì)于這樣的學(xué)員,我們需要特別的技巧。
  
  1 請(qǐng)專家學(xué)員講授一小部分內(nèi)容
  這樣做可以激發(fā)他和所有學(xué)員的興趣,同時(shí)你也能檢測(cè)到他到底對(duì)你的課程內(nèi)容了解多少。但注意,是“小部分”而不是“大部分”。
  
  2 幫助解答其他學(xué)員提出的問題
  這是一個(gè)讓專家學(xué)員表現(xiàn)的好機(jī)會(huì),但注意他回答完之后你要視情況再次陳述或簡(jiǎn)述你的意見。
  
  3 請(qǐng)專家學(xué)員做總結(jié)
  在課程開始后和結(jié)束前,可以邀請(qǐng)專家學(xué)員幫助你總結(jié)和回顧已經(jīng)講解的內(nèi)容。
  
  4 向他提出一些更有深度的問題
  只要“專家”學(xué)員認(rèn)為你是善意的,你就可以啟發(fā)他進(jìn)一步思考。
  
  5 說明分享經(jīng)驗(yàn)
  在你需要的時(shí)候,可以請(qǐng)他講授他的經(jīng)驗(yàn)分享給大家,以增強(qiáng)其他人的學(xué)習(xí)熱情。
  
  6 請(qǐng)專家學(xué)員擔(dān)任輔導(dǎo)員
  可請(qǐng)專家學(xué)員充當(dāng)教練、指導(dǎo)者或觀察員,指導(dǎo)其他學(xué)員培訓(xùn)過程中的案例分析、小組討論

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