摘要:目前,國(guó)際上對(duì)研發(fā)費(fèi)用的處理模式分為三種:費(fèi)用化、資本化和有條件的資本化,我國(guó)現(xiàn)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》遵循有條件的資本化處理模式。但是,我國(guó)目前的這種會(huì)計(jì)處理模式存在主觀判斷較多,判斷研發(fā)費(fèi)用能否計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)成本的時(shí)間過(guò)早等問(wèn)題。對(duì)此,文章提出了設(shè)立“研發(fā)成本”和“研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備”賬戶(hù),研發(fā)成功后聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員來(lái)評(píng)估無(wú)形資產(chǎn)的入賬價(jià)值等建議。
關(guān)鍵詞:研發(fā)費(fèi)用;資本化;費(fèi)用化
一、研發(fā)費(fèi)用的概念
在詞典中,“研究”是指為了發(fā)現(xiàn)新事實(shí),獲得更多附加信息而進(jìn)行的調(diào)查。“開(kāi)發(fā)”是指一種將現(xiàn)有知識(shí)與新的研究成果結(jié)合起來(lái)的技術(shù)活動(dòng),它與研究有著完全不同的性質(zhì)?!把邪l(fā)費(fèi)用”指企業(yè)在自行研究與開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)等方面發(fā)生的各項(xiàng)花費(fèi),具體包括:研究與開(kāi)發(fā)過(guò)程中的注冊(cè)費(fèi)、消耗的材料、研發(fā)人員的薪酬、委托其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人承擔(dān)研發(fā)工作的費(fèi)用、固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費(fèi)、管理費(fèi)及其他花費(fèi)。研發(fā)活動(dòng)實(shí)質(zhì)上是一種風(fēng)險(xiǎn)投資活動(dòng),是建立在已知科學(xué)技術(shù)和應(yīng)用水平上的一種科技商品風(fēng)險(xiǎn)投資。只有當(dāng)研究開(kāi)發(fā)的科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為科技商品(即無(wú)形資產(chǎn)),能給企業(yè)帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益時(shí),才能將這項(xiàng)科技商品在資產(chǎn)負(fù)債表上予以反映;否則,這種研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)投資活動(dòng)的花費(fèi)應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。
二、國(guó)際上對(duì)研發(fā)費(fèi)用的處理模式
國(guó)際上對(duì)研發(fā)費(fèi)用的處理模式主要有費(fèi)用化、資本化和有條件的資本化(見(jiàn)表1)。
(一)費(fèi)用化——以美國(guó)為代表
研發(fā)費(fèi)用的費(fèi)用化是指把研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用在發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益。這種做法是基于穩(wěn)健性原則,主要考慮到研發(fā)活動(dòng)是一種風(fēng)險(xiǎn)投資活動(dòng),其未來(lái)究竟能否為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益還很難說(shuō)。于是,在“不高估資產(chǎn)和收入,不低估費(fèi)用和損失”的穩(wěn)健性原則下,應(yīng)該把研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。1975年美國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(Financial Accounting Standards Board,簡(jiǎn)稱(chēng)FASB)發(fā)布的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則公告(Statements of Financial Accounting Standards,簡(jiǎn)稱(chēng)SFAS)第2號(hào)《研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)用》規(guī)定,當(dāng)期發(fā)生的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用必須全部費(fèi)用化,計(jì)入當(dāng)期損益。但是,隨后1985年美國(guó)對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的研發(fā)費(fèi)用則另行規(guī)定:FASB發(fā)布了SFAS 86《對(duì)出售、出租及以其他方式銷(xiāo)售的計(jì)算機(jī)軟件成本的會(huì)計(jì)處理》,把計(jì)算機(jī)軟件的研發(fā)費(fèi)用按項(xiàng)目的技術(shù)可行性分成前后兩個(gè)階段:項(xiàng)目的技術(shù)可行性建立之前和建立之后。在項(xiàng)目的技術(shù)可行性建立之前,研發(fā)費(fèi)用應(yīng)該全部費(fèi)用化;而在項(xiàng)目的技術(shù)可行性建立之后,研發(fā)費(fèi)用可予資本化,且按未攤銷(xiāo)成本和可變現(xiàn)凈值孰低列示。這里的“技術(shù)可行性”是指已完成了詳細(xì)的程序設(shè)計(jì)或運(yùn)行模型的狀態(tài)。由此而見(jiàn),美國(guó)對(duì)于絕大多數(shù)產(chǎn)品的研發(fā)都是費(fèi)用化處理,只是對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的研發(fā)例外。但是,由于研發(fā)費(fèi)用直接列為費(fèi)用進(jìn)入當(dāng)期損益,會(huì)減少企業(yè)的本期利潤(rùn),容易發(fā)生管理層為了保持會(huì)計(jì)利潤(rùn)而削減研究開(kāi)發(fā)活動(dòng),造成企業(yè)的短期行為。
?。ǘ┵Y本化——以荷蘭為代表
研發(fā)費(fèi)用的資本化是指把研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用在發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為一項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn),列示在資產(chǎn)負(fù)債表上。這種做法的目的是鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)行研發(fā)活動(dòng),加強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,消除管理層的短期行為。其中的代表國(guó)家就是荷蘭。荷蘭的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,只要預(yù)期具有未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的都可以資本化,但必須設(shè)立準(zhǔn)備金,且在不超過(guò)五年的期間內(nèi)攤銷(xiāo)。但是,這種做法過(guò)于粗糙,不但不符合穩(wěn)健性原則,還會(huì)虛增企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),降低報(bào)表的相關(guān)性。
?。ㄈ┯袟l件的資本化——以國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為代表
融合了上述兩種做法的優(yōu)缺點(diǎn)的處理方式則是對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行有條件的資本化處理,即當(dāng)研發(fā)費(fèi)用在滿足了一定條件的情況下,可以將其資本化;而對(duì)于不滿足條件的研發(fā)費(fèi)用,則予以費(fèi)用化,計(jì)入當(dāng)期損益。1998年國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(International Accounting Standards Committee,簡(jiǎn)稱(chēng)IASC)頒布了國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(International Accounting Standards,簡(jiǎn)稱(chēng)IAS)第38號(hào)《無(wú)形資產(chǎn)》將研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)分為兩個(gè)階段:研究階段和開(kāi)發(fā)階段。在研究階段,由于不會(huì)產(chǎn)生應(yīng)予確認(rèn)的無(wú)形資產(chǎn),研究階段的支出應(yīng)在其發(fā)生時(shí)確認(rèn)為費(fèi)用。在開(kāi)發(fā)階段,只有當(dāng)滿足特定條件時(shí),開(kāi)發(fā)階段的支出應(yīng)該作為無(wú)形資產(chǎn)予以確認(rèn)??梢?jiàn),國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則考慮到了費(fèi)用化和資本化各自的優(yōu)缺點(diǎn),將其中的優(yōu)點(diǎn)融合,形成了有條件的資本化會(huì)計(jì)處理模式。
由此可見(jiàn),國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)研發(fā)費(fèi)用的處理模式在理論上是比較準(zhǔn)確的,它能一分為二地分析研發(fā)費(fèi)用的實(shí)質(zhì),對(duì)于最終能帶給企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的花費(fèi),符合資產(chǎn)的定義,才確認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn)。
三、我國(guó)現(xiàn)行準(zhǔn)則對(duì)研發(fā)費(fèi)用的處理現(xiàn)狀及不足
?。ㄒ唬┪覈?guó)研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)處理的現(xiàn)狀
我國(guó)對(duì)研發(fā)費(fèi)用的處理經(jīng)歷了前后兩個(gè)階段,處理方式也大相徑庭。2001年舊的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求除了依法取得時(shí)發(fā)生的注冊(cè)費(fèi)、律師費(fèi)作為無(wú)形資產(chǎn)予以登記入賬以外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把研發(fā)費(fèi)用在發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)為期間費(fèi)用。而2006年新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第6號(hào)——無(wú)形資產(chǎn)》則向國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則靠攏,實(shí)行的是研發(fā)費(fèi)用有條件的資本化處理模式。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》將企業(yè)自行進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的花費(fèi)分為兩個(gè)階段:研究階段和開(kāi)發(fā)階段。在研究階段,企業(yè)主要是為獲取新的技術(shù)和知識(shí)進(jìn)行的有計(jì)劃的調(diào)查,沒(méi)有特定準(zhǔn)備研發(fā)的目標(biāo)技術(shù),所以應(yīng)該將這階段的研發(fā)費(fèi)用予以費(fèi)用化。在開(kāi)發(fā)階段,企業(yè)已經(jīng)確定了設(shè)計(jì)、建造某項(xiàng)新技術(shù),于是,凡是能形成該項(xiàng)新技術(shù)的研發(fā)費(fèi)用都應(yīng)該構(gòu)成無(wú)形資產(chǎn)。判斷開(kāi)發(fā)階段的研發(fā)費(fèi)用中,哪些構(gòu)成了該項(xiàng)新技術(shù)能予以資本化,需要同時(shí)滿足五個(gè)條件:完成該無(wú)形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性;具有完成該無(wú)形資產(chǎn)并使用或出售的意圖;無(wú)形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的方式,包括能夠證明運(yùn)用該無(wú)形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場(chǎng)或無(wú)形資產(chǎn)自身存在市場(chǎng),無(wú)形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用的,應(yīng)當(dāng)證明其有用性;有足夠的技術(shù)、財(cái)務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā),并有能力使用或出售該無(wú)形資產(chǎn);歸屬于該無(wú)形資產(chǎn)開(kāi)發(fā)階段的支出能夠可靠地計(jì)量。當(dāng)研究開(kāi)發(fā)的新技術(shù)達(dá)到預(yù)定用途,就可以把該項(xiàng)新技術(shù)的資本性支出轉(zhuǎn)為“無(wú)形資產(chǎn)”的初始入賬價(jià)值。由此可見(jiàn),企業(yè)內(nèi)部開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn)成本僅包括在滿足資本化條件的時(shí)點(diǎn)至無(wú)形資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途前發(fā)生的總支出。
?。ǘ┊?dāng)前我國(guó)研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)處理中的不足
1、增大了會(huì)計(jì)處理過(guò)程中的人為判斷因素,不利于實(shí)務(wù)操作
第一,劃分研究階段和開(kāi)發(fā)階段時(shí)。研究階段是建立在有計(jì)劃的調(diào)查基礎(chǔ)上,為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)活動(dòng)進(jìn)行資料及相關(guān)方面的準(zhǔn)備,在這一階段不會(huì)形成階段性成果。這一階段的研發(fā)支出只能費(fèi)用化,計(jì)入“研發(fā)支出——費(fèi)用化支出”。開(kāi)發(fā)階段是指在進(jìn)行商業(yè)性生產(chǎn)或使用前,將研究成果或其他知識(shí)應(yīng)用于某項(xiàng)計(jì)劃或設(shè)計(jì),以生產(chǎn)出新的或具有實(shí)質(zhì)性改進(jìn)的材料、裝置、產(chǎn)品等。
第二,在開(kāi)發(fā)階段,判斷是否滿足資本化的五個(gè)條件時(shí)。在開(kāi)發(fā)階段,雖然相對(duì)于研究階段來(lái)講,在很大程度上會(huì)形成一項(xiàng)新產(chǎn)品或新技術(shù),但是,這一階段的研發(fā)支出并不一定能夠資本化。只有同時(shí)滿足我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的五個(gè)條件,才能計(jì)入“研發(fā)支出——資本化支出”;否則,只能費(fèi)用化,計(jì)入“研發(fā)支出——費(fèi)用化支出”。
第三,判斷無(wú)形資產(chǎn)是否達(dá)到預(yù)定用途時(shí)。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,在開(kāi)發(fā)階段中,正在進(jìn)行研發(fā)的新技術(shù)達(dá)到了預(yù)定的用途,能投入生產(chǎn)時(shí),則將“研發(fā)支出——資本化支出”轉(zhuǎn)為“無(wú)形資產(chǎn)”。
在研發(fā)過(guò)程中,上述三種需要主觀判斷的情況,增加了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作量,并為管理層進(jìn)行盈余管理提供了空間。
2、判斷研發(fā)費(fèi)用能否計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)成本的時(shí)間過(guò)早,不利于準(zhǔn)確性
我國(guó)現(xiàn)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,開(kāi)發(fā)階段的研發(fā)費(fèi)用需要用五個(gè)條件來(lái)判斷,同時(shí)滿足條件的要資本化;否則要費(fèi)用化。一般而言,當(dāng)企業(yè)剛開(kāi)始進(jìn)行技術(shù)研發(fā)時(shí),相關(guān)人員有研發(fā)成功的主觀愿望,但是,最后究竟能否研發(fā)成功,此時(shí)尚未可知。然而,需要在研發(fā)費(fèi)用發(fā)生的會(huì)計(jì)期間,就立即判斷出哪些要資本化、哪些要費(fèi)用化,這種做法的實(shí)際操作起來(lái)難度較大。況且,一旦列入了“研發(fā)支出——資本化支出”,只要以后該技術(shù)研發(fā)成功,這些資本化支出都會(huì)計(jì)入該項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)的成本。這種判斷哪些費(fèi)用計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)成本的時(shí)間過(guò)早,等到未來(lái)該項(xiàng)技術(shù)研發(fā)成功時(shí),情況可能有所變化,降低了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
四、對(duì)我國(guó)研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)處理的改進(jìn)建議
為了體現(xiàn)企業(yè)自行研究開(kāi)發(fā)新技術(shù)過(guò)程中的不確定性和研發(fā)失敗風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)參考應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)處理方式,設(shè)置反映研發(fā)失敗可能性的備抵類(lèi)賬戶(hù)“研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備”。“研發(fā)成本”賬戶(hù)則記錄與企業(yè)研發(fā)活動(dòng)相關(guān)的所有費(fèi)用支出。但跟壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提不同,計(jì)提研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備的方法應(yīng)該由相關(guān)部門(mén)制定一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),降低人為操縱的可能性。另外,當(dāng)企業(yè)研發(fā)成功后,需要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)給無(wú)形資產(chǎn)的成本做出評(píng)估,以評(píng)估價(jià)作為該項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)的入賬價(jià)值。會(huì)計(jì)處理如下:
發(fā)生研發(fā)費(fèi)用時(shí):
借:研發(fā)成本
貸:原材料、應(yīng)付職工薪酬、銀行存款等
同時(shí),根據(jù)相關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),計(jì)提“研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備”。
借:管理費(fèi)用
貸:研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備
當(dāng)企業(yè)研發(fā)成功時(shí),先把原來(lái)計(jì)提的“研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備”全額轉(zhuǎn)回。
借:研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備
貸:管理費(fèi)用
然后,再將“研發(fā)成本”按照評(píng)估價(jià),計(jì)入“無(wú)形資產(chǎn)”,剩余部分計(jì)入“管理費(fèi)用”。
借:無(wú)形資產(chǎn)
管理費(fèi)用
貸:研發(fā)成本
當(dāng)企業(yè)研發(fā)失敗時(shí),首先用已經(jīng)計(jì)提的“研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備”來(lái)沖減“研發(fā)成本”。
借:研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備
貸:研發(fā)成本
然后,將余下的“研發(fā)成本”計(jì)入當(dāng)期損益。
借:管理費(fèi)用
貸:研發(fā)成本
例如,光輝醫(yī)藥公司2010年5月末成立某新藥研發(fā)小組,對(duì)某一新藥進(jìn)行技術(shù)研發(fā)。其在6月發(fā)生了如下支出:材料費(fèi)50萬(wàn),人工費(fèi)30萬(wàn),注冊(cè)費(fèi)20萬(wàn)。
該公司6月發(fā)生相關(guān)研發(fā)支出時(shí)的賬務(wù)處理:
借:研發(fā)成本 100萬(wàn)元
貸:原材料 50萬(wàn)元
應(yīng)付職工薪酬 30萬(wàn)元
銀行存款 20萬(wàn)元
根據(jù)相關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)定,計(jì)提“研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備”20萬(wàn)元。
借:管理費(fèi)用 20萬(wàn)元
貸:研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備 20萬(wàn)元
同年10月,該新藥研發(fā)成功,通過(guò)國(guó)家正式審批,經(jīng)過(guò)專(zhuān)家評(píng)估,形成無(wú)形資產(chǎn)的入賬價(jià)值為90萬(wàn)元。首先,將已計(jì)提的“研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備”全額轉(zhuǎn)回;然后,按照評(píng)估價(jià)90萬(wàn)元作為“無(wú)形資產(chǎn)”的成本,多余的部分計(jì)入“管理費(fèi)用”。
借:研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備 20萬(wàn)元
貸:管理費(fèi)用20萬(wàn)元
借:無(wú)形資產(chǎn) 90萬(wàn)元
管理費(fèi)用 10萬(wàn)元
貸:研發(fā)成本100萬(wàn)元
假設(shè)同年10月,該新藥研發(fā)失敗,首先用已經(jīng)計(jì)提的20萬(wàn)元“研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備”來(lái)沖減“研發(fā)成本”;然后,將余下的“研發(fā)成本”計(jì)入當(dāng)期損益。
借:研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備 20萬(wàn)元
貸:研發(fā)成本20萬(wàn)元
借:管理費(fèi)用80萬(wàn)元
貸:研發(fā)成本 80萬(wàn)元
以上這種研發(fā)費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理,能有效降低人為判斷因素,以外部評(píng)估價(jià)作為無(wú)形資產(chǎn)的入賬價(jià)值能增加會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,減少管理層利潤(rùn)操作的環(huán)節(jié),有利于規(guī)范會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作。
參考文獻(xiàn):
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